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文檔簡介
1、-WORD格式 - 可編輯 -目錄第一章銷售.- 3 -一、銷售員工手.冊(cè)- 3 -(一). 儀容儀表.- 3 -(二). 待客禮儀.- 4 -(三). 營業(yè)前準(zhǔn)備.- 4 -(四). 考勤及休假制.度- 4 -(五).交接班管理規(guī)范.- 5 -(六). 單證編寫及財(cái)務(wù)規(guī).范- 6 -(七). 保密要求.- 6 -(八). 犯錯(cuò)行為.- 6 -(九). 處罰方法.- 7 -(十). 獎(jiǎng)勵(lì)方法.- 7 -(十一).設(shè)計(jì)員職責(zé).- 7 -(十二).店長職責(zé).- 8 -附錄一:優(yōu)秀員工評(píng)比標(biāo)準(zhǔn).- 9 -附錄二:優(yōu)秀專賣店評(píng)比標(biāo).準(zhǔn)-10-附錄三:交接班記錄表.-11-第二章索菲亞工作流.程-12-
2、一、訂單運(yùn)作.-12-二、庫房管理.-12-三、生產(chǎn)安裝工作流.程-13-四、工作質(zhì)量事故報(bào)告(一單式三份).-14-五、售后服務(wù).-14-六、工資及考評(píng)制.度-15-七、公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)際運(yùn)用與執(zhí)行. - 15 -八、學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃.-15-九、獎(jiǎng)勵(lì)制度.-15-第三章勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定.-16-一、作息時(shí)間.-16-二、加班時(shí)間.-16-三、考勤管理.-16-四、有關(guān)考核規(guī)定.-16-五、工傷制度.-16-第四章公司規(guī)章制度.-17-一、員工須知.-17-二、員工守則.-17-第五章生產(chǎn)安裝操作規(guī).程-18-一、生產(chǎn)操作規(guī)程.-18-二、安裝操作規(guī)程.-19-第六章宿舍管理制度.-20-第七章
3、庫房管理制度.-21-1-WORD格式 - 可編輯 -一、貨物驗(yàn)收入庫存.-21-二、貨物保管 .-21-三、物資的領(lǐng)發(fā) .-21-四、物資退庫 .-22-五、其他有關(guān)事項(xiàng) .-22-第八章索菲亞衣柜安裝工工資考核制度.-23-一、基本工資考核事項(xiàng):.-23-二、考核指標(biāo)。 .-23-第九章索菲亞員工工作要求.-24-一、級(jí)工工作要求:.-24-二、 B 級(jí)工工作要求: .-24-三、 C 級(jí)工工作要求 .-24-四、 D 級(jí)工作要求 .-24-第十章生產(chǎn)安裝人員獎(jiǎng)勵(lì)制度.-25-第十一章用車制度 .-26-第十二章索菲亞入墻衣柜財(cái)務(wù)及報(bào)銷制度.-27-一、財(cái)務(wù)制度 .-27-二、報(bào)銷細(xì)則:
4、.-27-附錄一:月份索菲亞已安裝完工情況匯總表.29附錄二:月份導(dǎo)購訂貨情況匯 總 表 . 30附錄三:索菲亞員工工資考核表 .31附錄四:200 年月法國索非亞入墻衣柜專項(xiàng)事故處理報(bào)表. 32符箓六:索菲亞入墻衣柜事故報(bào)告單.33符箓七:索菲亞獎(jiǎng)金申請(qǐng)報(bào)告單 .34附錄八:法國索菲亞入墻衣柜客戶滿意調(diào)查月統(tǒng)計(jì)表.35附錄九:法國索菲亞入墻衣柜維修單月份統(tǒng)計(jì)表36附錄十:索菲亞入墻衣柜派工單37附錄十一:索菲亞入墻衣柜安裝流程單38- 2 -WORD格式 - 可編輯 -索菲亞制度匯編第一章銷售一、銷售員工手冊(cè)公司以“顧客至上,信譽(yù)第一”為服務(wù)宗旨,以現(xiàn)代化的企業(yè)管理手段,加強(qiáng)各管理環(huán)節(jié)的規(guī)范
5、化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,力求培養(yǎng)一支愛業(yè)、敬業(yè)、精業(yè)、興業(yè)、樂業(yè)的高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,以提高服務(wù)素質(zhì),提高顧客的滿意度,使企業(yè)建立良好的形象,從而獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。公司的整體形象是通過每位員工的行為和精神面貌而體現(xiàn)的,員工必須遵守公司工作規(guī)范和規(guī)章制度,為此公司特制定本員工守則,作為全體員工的行為規(guī)范。(一) . 儀容儀表第 1 條 上班時(shí)間必須穿著指定的工作服裝。女士必須搭配黑色皮鞋(不能穿露趾皮鞋);男士穿襯衣、西褲,襯衣要扣好所有紐扣,束進(jìn)西褲內(nèi),搭配黑色皮鞋,不可留胡須。工作服必須保持整潔,未經(jīng)公司同意,不得隨意更改、轉(zhuǎn)借或出賣。第 2條 穿著工衣必須同時(shí)佩帶工牌,牌內(nèi)的編號(hào)標(biāo)識(shí)需清晰,無
6、缺損。第 3條 穿著工衣必須化淡妝(如適當(dāng)涂抹口紅、胭脂等),決不允許濃壯艷抹;要注意雙手和口腔衛(wèi)生,勤修剪指甲,不藏污垢;不能涂夸張的指甲油,不能留長指甲,不能佩帶夸張的耳環(huán)、飾物。第 4 條 保持個(gè)人儀表整潔衛(wèi)生,要勤于洗頭,定期修剪頭發(fā)。女員工短發(fā)要整潔,長頭發(fā)要束起、盤起或整理好;男員工不允許留長頭發(fā),不能蓬松凌亂,不允許染、留夸張發(fā)型。第 5條 上班時(shí)間不得戴帽子和有顏色的眼睛。第 6條 店內(nèi)有客戶時(shí)不得接打私人電話,店內(nèi)沒有客戶時(shí)接打私人電話不得超過五分鐘。第 7 條 店內(nèi)嚴(yán)禁做不雅觀的動(dòng)作,如擠暗瘡,剔牙,掏耳鼻,剪(涂)指甲,梳頭,更衣,化妝等等。第 8 條 站姿、坐姿要端正、
7、自然、精神集中。站立時(shí)要收腹挺胸,雙腿并攏,手掌自然重疊擺在背后或垂直擺放在前面,不能駝背,雙臂交叉,雙手放在口袋里, 不準(zhǔn)無精打采地歪、 斜靠、伏、坐在接待臺(tái);坐時(shí)腰部要挺直,雙腿并攏,雙手?jǐn)[放在腿上或放在接待臺(tái)上,不能翹起或抖動(dòng)雙腿,不能趴在接待臺(tái)上,不能整個(gè)身體軟癱在椅子上。第 9 條 上班時(shí)間不得長時(shí)間坐在椅子上,除正常與顧客計(jì)價(jià)、確圖、電腦出圖等外。第 10 條 不準(zhǔn)在店面吸煙、吃東西(吃飯除外,但嚴(yán)禁其他非公司人員在本專賣店吃飯)。第 11 條 不準(zhǔn)在工作時(shí)間聚堆閑談、高聲喧鬧、會(huì)友聊天、看書、看雜志、亂寫亂劃。第 12 條 上班時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,不得到其他店面閑談、吃東西等與工作
8、無關(guān)的活動(dòng)。-WORD格式 - 可編輯 -第 13 條 語言要文明,禮貌,親切,語氣要溫和,態(tài)度熱情有禮,嚴(yán)禁用服務(wù)忌語,接待外地客人要用普通話。無論任何情況下不得與顧客頂撞爭(zhēng)吵。第 14 條 在接聽電話,接待洽談業(yè)務(wù)中,均以禮貌待人。在公司范圍內(nèi)禁止講粗言穢語,譏諷、漫罵他人及低級(jí)下流話語而有損公司聲譽(yù)及形象。第 15 條 認(rèn)真學(xué)習(xí)服務(wù)接待禮貌用語樹立講文明,講禮貌用語,不講禁語的好風(fēng)氣。(二) .待客禮儀第 16 條 顧客進(jìn)店時(shí),要立即起身打招呼。第 17 條 接待顧客時(shí),必須面帶笑容,讓顧客有親切感。第 18 條 與顧客交談時(shí),語氣要溫和,態(tài)度要中立,語調(diào)不能高。第 19 條 切忌與客戶
9、爭(zhēng)辯,明確“爭(zhēng)辯不是推銷術(shù)”,同時(shí)牢記“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”這句真理。第 20 條 舉止要得體,語言要文明,避免在店鋪內(nèi)大聲喧嘩,保持良好的環(huán)境秩序。第 21 條 在店鋪內(nèi)接聽電話時(shí),應(yīng)簡明扼要,盡量控制通話時(shí)間,禁止長時(shí)間占用通信線路或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。第 22 條 妥善保管店鋪內(nèi)的辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品,展示樣品。第 23 條 養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣,盡量廢物利用。(三) .營業(yè)前準(zhǔn)備第 24 條 最少在店鋪開門前 10 分鐘完成事前準(zhǔn)備工作。第 25 條 展示柜以及店內(nèi)凡顧客看得見的地方,不亂放雜物,如茶杯、抹布及一切私人物品等,店內(nèi)通道保持暢通無阻。第 26 條 要隨時(shí)保持接待臺(tái)、展示柜、
10、飾品幾周邊環(huán)境無積塵和污跡。第 27 條 配備足夠的宣傳品。第 28 條 接待臺(tái)整齊干凈,配備常用文具及用品。第 29 條 展示柜內(nèi)的物件整齊擺放,柜門關(guān)好。(四) . 考勤及休假制度第 30 條 營業(yè)員中午 12 :00-13 :00 為換班吃飯的時(shí)間。第 31 條 所有員工必須服從公司安排,只能規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)、崗位上班,不得遲到、早退。第 32 條 遲到、早退處罰方法:A. 遲到、早退 1 5 分鐘扣罰:主管 15 元,店長 10 元,店員 5 元。B. 遲到、早退 5 10 分鐘扣罰:主管 20 元,店長 15 元,店員 10 元。C. 遲到、早退 10 分鐘以上的扣罰:日基本工資 50
11、%第 33 條 請(qǐng)假必須以書面申請(qǐng)?zhí)峤?,?jīng)主管、店長審核同意后方可,未經(jīng)同意擅自放假、擅離工作崗位的,按礦工處理。調(diào)班則須店長允許才可執(zhí)行。- 4 -WORD格式 - 可編輯 -索菲亞制度匯編第 34 條 超假需以書面辦理續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。第 35 條 小時(shí)請(qǐng)假的扣款辦法:第 36 條 曠工處罰辦法:A. 第一次曠工扣罰:曠工天數(shù)日基本工資 300% ;(不滿一天的按一天計(jì)算)B. 第二次曠工扣罰:曠工天數(shù)日基本工資 400% (不滿一天的按一天計(jì)算)C. 曠工三次以上基本工資降低 50 元或即時(shí)辭退并不發(fā)給任何補(bǔ)償。第 37 條 請(qǐng)事假需以書面形式申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)方可執(zhí)行,并且不發(fā)放
12、當(dāng)日工資。請(qǐng)病假,發(fā)放當(dāng)日工資的 50% ,但必須提供醫(yī)生證明交公司備案。第 38 條 假期不能累積在一起休息;原則上節(jié)假日不安排休息,若有特殊原因需要在節(jié)假日休息的,可寫申請(qǐng)交店長審核簽名后交公司主管批準(zhǔn):第 39 條 要辭職的員工必須提交書面申請(qǐng)交店長審核簽名后交公司主管批準(zhǔn):試用期員工: 必須提前五個(gè)工作日以書面方式提出申請(qǐng),否則扣除五天的基本工資及各種補(bǔ)貼;工作未滿一個(gè)月無論以任何理由提出辭職的,不發(fā)放工資及任何補(bǔ)償。正式的員工:必須提前 30 天以書面申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后才能離開,否則扣除一個(gè)月的基本工資、提成及各種補(bǔ)貼。第 40條 在本公司服務(wù)滿二年的員工,辦理結(jié)婚登記手續(xù)后,可享受
13、3 天的婚假,達(dá)到國家規(guī)定的晚婚年齡的增加10 天假期。假期需連休以書面申請(qǐng)報(bào)公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)(按請(qǐng)假形式對(duì)待)。第 41條 在本公司服務(wù)滿二年的員工,可享受3個(gè)月的產(chǎn)假,發(fā)放基本工資的 70% (其他費(fèi)用自理) 。假期需連休以書面申請(qǐng)報(bào)公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)(按請(qǐng)假形式對(duì)待但假期不得超過1 個(gè)月否則視為自動(dòng)辭職)。( 五) . 交接班管理規(guī)范第 42 條 營業(yè)員每天上、下班實(shí)行交接班制度,交接班時(shí),需確認(rèn)陳列樣品、辦公工具是否整齊、完整。產(chǎn)品示范設(shè)施是否齊備,缺損時(shí)應(yīng)立即及時(shí)補(bǔ)充。第 43 條 1、店內(nèi)必須設(shè)置交接班本由當(dāng)班營業(yè)員根據(jù)當(dāng)班情況分析填寫。其中:交接班本需反映以下幾方面內(nèi)容當(dāng)班的特殊客
14、戶(如批發(fā)、裝修公司或樓盤等) ,注明基本業(yè)務(wù)資料,如留下名片、電話或地址,洽談的有關(guān)事項(xiàng)等;當(dāng)日需安裝的客戶是否已收完尾款, 具體上門時(shí)間是否已通知客戶。通知已做好設(shè)計(jì)圖紙的客戶預(yù)約看圖時(shí)間,并做好記錄。-WORD格式 - 可編輯 -電話跟蹤潛在客戶。預(yù)約近日需安裝的客戶交尾款。值班留言。2、設(shè)立客戶登記簿,登記有關(guān)客戶資料,合作意向,并及時(shí)向?qū)Yu店負(fù)責(zé)人匯報(bào),屬自己跟蹤的客戶應(yīng)及時(shí)跟蹤,在登記簿上備注登記,根據(jù)跟蹤情況作注銷登記或歸檔。(六) .單證編寫及財(cái)務(wù)規(guī)范第 44條 公司的單據(jù)(訂單、購貨單、提貨單、圖紙等)上,必須認(rèn)真填寫客戶詳細(xì)資料、訂單號(hào)、送貨日期、安裝日期及注意事項(xiàng),經(jīng)手人
15、署名必須是姓名全稱。不得隨意私下更改協(xié)議。如必須更改協(xié)議先報(bào)財(cái)務(wù)室備案,然后下改補(bǔ)單。第 45條 收取的現(xiàn)金交店長保管(店長休息時(shí)由店面主管保管),并且必須于當(dāng)天下班前存入銀行,避免大量現(xiàn)金留在店鋪內(nèi)過夜。第 46 條 填寫收款收據(jù)的同時(shí)需以正楷簽上收款人的姓名全稱。第 47 條 作廢的發(fā)票須交回財(cái)務(wù)部。 作廢的收據(jù)必須將所有聯(lián)次訂在一起,并注明“作廢”字樣;同一張收據(jù)必須用同種顏色的筆填寫;整本收據(jù)必須各聯(lián)次要齊全,不可缺頁少頁。第 48 條 各專賣店店長須認(rèn)真仔細(xì)的填寫好店面現(xiàn)金日記帳。(七) . 保密要求第 49 條 所有產(chǎn)品資料、文件、通知、報(bào)表、以及與工作有關(guān)的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、顧客
16、信息等都不得以任何方式帶離店鋪(或泄露給非公司工作人員)。第 50 條 店鋪內(nèi)的所有內(nèi)部資料只能在店內(nèi)查詢,未經(jīng)同意不得以任何理由抄寫、復(fù)印或傳真。(八) .犯錯(cuò)行為第 51 條 未按規(guī)定的工作時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班。如因事或病不能上班,事假需提前一天。病假需當(dāng)班前一小時(shí)請(qǐng)假,事后應(yīng)盡快填寫假期申請(qǐng)單,并提供相應(yīng)證明。第 52 條 無特殊理由擅離工作崗位超過二十分鐘。第 53 條 未經(jīng)允許擅自變更休息日及工作時(shí)間。第 54 條 未能在工作時(shí)間內(nèi)穿著工作服裝,佩帶工號(hào)牌及保持制服整潔,在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)化妝,佩帶飾物及指甲油。第 55 條 對(duì)所領(lǐng)用的物品如手冊(cè)、工作服、胸卡等不加以妥善保管。第 56 條 直
17、接或間接透露公司員工薪金等資料。第 57 條 沒按規(guī)定做好交接班工作。第 58 條 在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的任何活動(dòng)。第 59 條 拉幫結(jié)派、無理取鬧,嚴(yán)重影響企業(yè)聲譽(yù)和社會(huì)秩序的。第 60 條 未經(jīng)允許將公司禮品贈(zèng)于他人。第 61 條 未經(jīng)允許擅自將產(chǎn)品打折出售,如有違反除接受過失單處罰外,還需補(bǔ)足產(chǎn)品差 額。第 62 條 未經(jīng)允許擅自同意給客戶退所定產(chǎn)品或退還貨款。第 63 條 公司店鋪產(chǎn)品、辦公設(shè)備(如展示柜、飾品、電腦、打印機(jī)等)- 6 -WORD格式 - 可編輯 -索菲亞制度匯編管理不善造成損失或遺失。第 64 條 用公司電話撥打私人電話或用公司電話接私人電話超過3 分鐘。第 6
18、5 條 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,工作紀(jì)律松散,服務(wù)態(tài)度惡劣,工作態(tài)度惡劣,制造麻煩或?qū)е聵I(yè)務(wù)不便。出現(xiàn)被顧客投訴或見報(bào)批評(píng),影響很壞,嚴(yán)重?fù)p壞了企業(yè)聲譽(yù)的。第 66 條 不通過正常渠道,不負(fù)責(zé)人地在公司內(nèi)外抱怨,討論有關(guān)公司及工作的事物,或惡意傳播同事隱私。第 67 條 無正當(dāng)理由,不服從公司合理及合法的安排。第 68 條 竊取或泄露公司的各種資料及商業(yè)機(jī)密。第 69 條 利用工作之便,以各種手段盜取貨款,經(jīng)查屬實(shí)的。第 70 條 私自收取傭金,或私自將專賣店的客戶及生意轉(zhuǎn)介給其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。第 71 條 觸犯刑法或治安管理?xiàng)l例由公安、司法機(jī)關(guān)依法懲處的,我公司有權(quán)解 除雇傭關(guān)系并不予任何補(bǔ)償。(
19、九) . 處罰方法129 條、 4248 條、 5157 條第一次違反:口頭警告。第二次違反:主管及店長扣罰15 元;店員扣罰10 元。第三次違反:基本工資降低50 元或辭退。4950 、5870 條第一次違反:書面警告并就事情的嚴(yán)重狀況作出相應(yīng)的處罰。第二次違反:降級(jí)或辭退。(十).獎(jiǎng)勵(lì)方法第一條:設(shè)立優(yōu)秀專賣店獎(jiǎng),專賣店的每一位員工獎(jiǎng)勵(lì)50 元。第二條:設(shè)立優(yōu)秀員工獎(jiǎng),獲得優(yōu)秀員工獎(jiǎng)的營業(yè)員獎(jiǎng)勵(lì)50 元。第三條:設(shè)立月、季、年業(yè)績考評(píng)制度,對(duì)月銷量最高的營業(yè)員獎(jiǎng)勵(lì)30 元,對(duì)季銷量最高的營業(yè)員獎(jiǎng)勵(lì)50 元,對(duì)年銷量最高的營業(yè)員獎(jiǎng)勵(lì)100 元。50 元。第四條:對(duì)季度無差錯(cuò)的營業(yè)員獎(jiǎng)勵(lì)第五條
20、:季考核中客戶滿意度調(diào)查表均為10 分獎(jiǎng)勵(lì) 50元。(十一).設(shè)計(jì)員職責(zé)第一條:必須在與客戶約好的時(shí)間內(nèi)及時(shí)到達(dá)客戶家中,若有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá),則需提前通知客戶。第二條:測(cè)量必須準(zhǔn)確,若客戶家房屋情況較特殊要及時(shí)通知公司與安裝部聯(lián)系,重新預(yù)約測(cè)量時(shí)間。以負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待每一位客戶。第三條:設(shè)計(jì)時(shí)嚴(yán)格按照客戶的要求或客戶家的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì),不明之處及時(shí)與導(dǎo)購或客戶聯(lián)系。不得做出與索菲亞。第四條:測(cè)量后在一個(gè)工日內(nèi)將設(shè)計(jì)好的圖紙交導(dǎo)購處。第五條:把握客戶的要求,做到設(shè)計(jì)方案合情、合理。(如安裝的便利性、門與柜體間的比例關(guān)系、色彩關(guān)系、實(shí)用性等等)第六條:設(shè)計(jì)圖紙中柜身色號(hào)、趟門色號(hào)、豎框型號(hào)、
21、橫框型號(hào)、柜體深-WORD格式 - 可編輯 -度、客戶地址、客戶電話等相關(guān)信息必須明確標(biāo)注。第七條:客戶資料電腦存檔時(shí),必須按訂單號(hào)注明文件名稱,要做到每個(gè)小區(qū)一個(gè)文件夾。及時(shí)將最終確認(rèn)文件夾留存,刪除以前文件,以防混肴。第八條:按照前臺(tái)簽訂的協(xié)議書及時(shí)修改圖紙,將修改后的圖紙交訂貨部,并做好簽收紀(jì)錄。(十二).店長職責(zé)第一條:每日店面衛(wèi)生清潔后進(jìn)行全面檢查,不合格的衛(wèi)生區(qū)域要求重新打掃。第二條:檢查和監(jiān)督導(dǎo)購的儀容儀表、營業(yè)前準(zhǔn)備工作是否到位。第三條:檢查前一日的交接班記錄,對(duì)所記錄的信息逐條核查和跟蹤。第四條:做好當(dāng)日的考勤記錄。第五條:做好店面人員的培訓(xùn)和考核工作。第六條:保管好當(dāng)日的現(xiàn)
22、金,及時(shí)存入銀行。并記好現(xiàn)金日記賬。第七條:保管好店內(nèi)的公共設(shè)備、設(shè)施、辦公用品、展示樣品及飾品。第八條:保管好專賣店的內(nèi)部資料、文件等。第九條:檢查并監(jiān)督收據(jù)、訂單協(xié)議是否嚴(yán)格按公司要求填寫。第十條:做好每周的計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。第十一條:及時(shí)將專賣店的異常情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)知道。第十二條:及時(shí)通知安裝人員對(duì)專賣店進(jìn)行維修。- 8 -WORD格式 - 可編輯 -索菲亞制度匯編附表一優(yōu)秀員工評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)店面:年月日鄭王宮張李錢周杜考核項(xiàng)目碩世曉宏笑雅鑫東霞欣麗濤笑簽單量儀容儀表待客禮儀考勤、休假交接班填寫業(yè)務(wù)創(chuàng)新設(shè)計(jì)創(chuàng)新犯錯(cuò)行為團(tuán)隊(duì)精神綜合考評(píng)綜合得分注:評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)最高為10 分; 每項(xiàng)評(píng)分分值從0.1
23、-1分酌情打分, 最高分即可被評(píng)為當(dāng)月“優(yōu)秀員工”稱號(hào),度對(duì)該名員工獎(jiǎng)勵(lì)50 元 ; 評(píng)比結(jié)果于次月的第一周例會(huì)上宣布。-WORD格式 - 可編輯 -附表二優(yōu)秀專賣店評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)店面:年月日考核項(xiàng)目分值第一周第二周第三周第四周備注交訂金:交訂金:交訂金:交訂金:簽單量分簽單:簽單:簽單:簽單:衛(wèi)生狀況分儀容儀表分待客禮儀分考勤、休假分交接班填寫分團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神分總得分注:每項(xiàng)評(píng)分分值從0.1-2分酌情打分,最高分即可被評(píng)為當(dāng)月“優(yōu)秀專賣店”稱號(hào),頒發(fā)“流動(dòng)紅旗”并分別對(duì)專賣店的每一位員工獎(jiǎng)勵(lì)50 元,評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)于次月的第一周例會(huì)上宣布。-10-WORD格式 - 可編輯 -索菲亞制度匯編附表三交接班記錄
24、表店面:店長:營業(yè)時(shí)間:年月日星期要事記錄次日重要事件提要值班導(dǎo)購周一:周二:周三:周四:周五:周六:周日:備注:-WORD格式 - 可編輯 -第二章 索菲亞工作流程隨著各區(qū)域銷量的不斷增加,各環(huán)節(jié)工作程序所暴露的問題也相應(yīng)增多。為了公司能夠全面運(yùn)營工作過程中避免或減少這些問題,使公司的銷售業(yè)績健康、穩(wěn)步的發(fā)展并達(dá)到方便統(tǒng)一管理的目的。公司決定對(duì)目前的工作流程做系統(tǒng)整理和完善,具體涉及的內(nèi)容有以下幾點(diǎn):一、訂單運(yùn)作訂單運(yùn)作主要考慮銷售人員簽單后如何迅速有效地將簽單協(xié)議與圖紙傳遞到主管部門的工作步驟。(一)、銷售人員每簽定一個(gè)單,通過與客戶的意見溝通確定訂貨周期與生產(chǎn)安裝周期的累計(jì)時(shí)間。原則上按
25、公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn) 30 非標(biāo)準(zhǔn) 40-45 天執(zhí)行,加急訂單必須及時(shí)與訂貨員溝通確定到貨時(shí)間后再與客戶解釋到貨時(shí)間確定。(二)、簽單后準(zhǔn)確測(cè)量并設(shè)計(jì)出圖,圖紙?jiān)O(shè)計(jì)須確定是否符合客戶要求。(三)、累計(jì)定單協(xié)議與圖紙?zhí)靸?nèi)必須傳至公司財(cái)務(wù)或訂貨部,財(cái)務(wù)登記入帳后傳至訂貨處。訂貨員結(jié)合月末庫房盤點(diǎn)節(jié)余數(shù)量準(zhǔn)確訂貨,否則因銷售部門原因造成不能準(zhǔn)時(shí)安裝,由銷售部相關(guān)人員負(fù)全部負(fù)責(zé)。(四)、確定到貨時(shí)間,由主管人員主動(dòng)組織復(fù)量生產(chǎn)安裝,導(dǎo)購接到客戶復(fù)量的要求后提前半天或天通知主管人員安排復(fù)量,同時(shí)確定具體復(fù)量時(shí)間。(五)、西安、呼市的非標(biāo)產(chǎn)品在銀川加工,發(fā)貨時(shí)間與加工周期定為10 天,但需提前 10 天傳真精
26、確尺寸給訂貨部, 需特別加急訂單要注明發(fā)貨時(shí)間,確保發(fā)貨不誤期。(六)、訂貨員每月須準(zhǔn)確核算出已生產(chǎn)、安裝的訂單數(shù)量及平米數(shù)量填寫月份已安裝完工情況匯總表及月份導(dǎo)購訂貨情況匯總表報(bào)于生產(chǎn)廠長區(qū)域經(jīng)理核算后報(bào)于主管經(jīng)理審閱。(七)、區(qū)域經(jīng)理、生產(chǎn)廠長須將每月各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)所發(fā)生的事故及事故處理結(jié)果上報(bào)主管經(jīng)理審閱,以索菲亞專項(xiàng)事故處理報(bào)表形式上報(bào)。(八)、訂貨員需嚴(yán)格按照協(xié)議安裝日期出貨,特殊情況可獨(dú)立出貨.(九)、訂貨員每月給廠長或區(qū)域經(jīng)理上報(bào)維修單統(tǒng)計(jì)表及客戶滿意度月統(tǒng)計(jì)表 .二、庫房管理庫房管理要求庫房管理員嚴(yán)格按照庫房管理制度執(zhí)行,具體步驟如下:(一)庫管員須每月對(duì)庫房月末剩余貨物做詳細(xì)盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)貨物明細(xì)報(bào)于訂貨員處,訂貨員根據(jù)盤點(diǎn)明細(xì)核算出每月庫存節(jié)余數(shù)量報(bào)于生產(chǎn)廠長審核后上報(bào)主管經(jīng)理審閱。(二)、 建立完善的庫存帳、低耗品帳、工具臺(tái)帳,做到帳證相符、帳實(shí)相符,并由生產(chǎn)廠長或區(qū)域經(jīng)理每月抽查。-12-WORD格式 - 可編輯 -索菲亞制度匯編(三)、因產(chǎn)品質(zhì)量其它原因而造成的失誤需二次提貨時(shí),庫管員必須見到生產(chǎn)廠長或主管經(jīng)理簽字確認(rèn)的二次提料單方可給予提貨,否
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