吉林大學(xué)儀器設(shè)備清查方案

1、吉林大學(xué)儀器設(shè)備核查工作方案為落實(shí) “內(nèi)涵建設(shè)年”之精神，進(jìn)一步提高儀器設(shè)備管理水平，更好地適應(yīng)和滿足學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要，在學(xué)校機(jī)構(gòu)改革、干部換屆及人員聘任基本結(jié)束之際，決定開展儀器設(shè)備核查工作。依據(jù)吉林大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法（試行） ) （校發(fā)（ 2012）268 號(hào))等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本方案。一、目標(biāo)與原則通過核查 , 進(jìn)一步摸清學(xué)校儀器設(shè)備的存量、分布、結(jié)構(gòu)等情況，努力實(shí)現(xiàn)賬物相符，為提高儀器設(shè)備管理水平、完善儀器設(shè)備管理制度奠定基礎(chǔ)。核查工作以校內(nèi)各單位自查、完善管理為基礎(chǔ)，以學(xué)校工作組加強(qiáng)工作指導(dǎo)與核查情況檢查為保障，以抽查復(fù)核為手段確認(rèn)各單位核查數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確，并及時(shí)匯總情

2、況、努力解決問題。二、領(lǐng)導(dǎo)與組織為加強(qiáng)儀器設(shè)備核查工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織， 在常務(wù)副校長的領(lǐng)導(dǎo)下， 成立以儀器設(shè)備主管處室負(fù)責(zé)人為組長的儀器設(shè)備核查工作組，并要求校內(nèi)各單位成立核查工作組。1、學(xué)校儀器設(shè)備核查工作組組長：方東紅副組長：李春華、王子瑤成員： ( 按姓氏筆畫排序 )馬興雨、田峰、張小軍、孟瑩、岳鑫隆、姜波、桑玉秋2、各單位儀器設(shè)備核查小組組長由單位分管儀器設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，副組長由二級(jí)賬管員擔(dān)任，成員由三級(jí)帳管員等相關(guān)人員組成。三、內(nèi)容與范圍此次儀器設(shè)備核查工作的主要內(nèi)容：1、以具體房間為單元核查盤點(diǎn)儀器設(shè)備，填寫儀器設(shè)備核查盤點(diǎn)一覽表。2、以學(xué)校儀器設(shè)備臺(tái)賬為基礎(chǔ)，核查賬物對應(yīng)情

3、況，核對、修正儀器設(shè)備基本信息，補(bǔ)充儀器設(shè)備耗電功率信息。并按要求填寫儀器設(shè)備基本情況核對表和儀器設(shè)備核查有賬無物（或有物無賬）情況說明表。3、對無賬儀器設(shè)備履行驗(yàn)收、信息錄入等手續(xù)，并依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理儀器設(shè)備有賬無物等事宜。4、根據(jù)核查情況，結(jié)合本單位實(shí)際，修訂完善制度，加強(qiáng)儀器設(shè)備管理。核查范圍：校內(nèi)各單位占有、使用的屬于學(xué)校的全部儀器設(shè)備，包含儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、印刷機(jī)械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設(shè)備、工具、量具和器皿、行政辦公設(shè)備等 8 大類。四、時(shí)間安排此次儀器設(shè)備核查工作分三個(gè)階段進(jìn)行。第一階段為校內(nèi)各單位自查，第二階段為學(xué)1校核查工作組抽查復(fù)核校內(nèi)各單位儀器設(shè)備核查數(shù)據(jù)和

4、基本情況。第三階段進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與情況分析、工作總結(jié)與問題整改等工作。具體時(shí)間安排如下：1、職能部門、群團(tuán)組織、派出機(jī)構(gòu)、直屬單位自查時(shí)間為：2013 年 6 月 15 日 -2013年 8 月 31 日，教學(xué)科研單位、其他部門自查時(shí)間為：2013 年 6 月 15 日 10 月 10 日。2、學(xué)校儀器設(shè)備核查組，2013 年 9 月 1 日開始接受職能部門、群團(tuán)組織、派出機(jī)構(gòu)、直屬單位的抽查復(fù)核申請，并組織人員開展相關(guān)單位的抽查復(fù)核工作；2013年 10月 11日開始接受教學(xué)科研單位、其他部門的抽查復(fù)核申請，并組織人員開展相關(guān)單位的抽查復(fù)核工作。3、根據(jù)抽查復(fù)核工作進(jìn)展情況，適時(shí)開展第三階段工

5、作，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與情況分析、工作總結(jié)與問題整改等工作。五、工作要求（一）各單位自查階段具體要求：1、校內(nèi)各單位依據(jù)后附校內(nèi)各單位二級(jí)賬管員名單，核對確認(rèn)本單位二級(jí)賬管員信息。若無二級(jí)賬管員或人員已變動(dòng)工作的，須自本方案發(fā)布之日起一周內(nèi)，按2011年 4月 20日的校內(nèi)通知欄中的關(guān)于進(jìn)行我校儀器設(shè)備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）升級(jí)的通知相關(guān)要求上報(bào)二級(jí)賬管員信息。 不得安排學(xué)生或編制不在學(xué)校的人員擔(dān)任二、三級(jí)儀器設(shè)備賬管員、領(lǐng)用人（保管人）等。2、校內(nèi)各單位在本方案發(fā)布之日起一周內(nèi)，按照本方案相關(guān)要求成立本單位儀器設(shè)備核查工作組，并將名單以書面和電子版兩種形式報(bào)學(xué)校儀器設(shè)備核查工作組。3、校內(nèi)各單位以科室

6、、實(shí)驗(yàn)室為基本單位，使用儀器設(shè)備核查盤點(diǎn)一覽表（一式三份），逐室核查儀器設(shè)備，同時(shí)將儀器設(shè)備基本信息按核查盤點(diǎn)一覽表要求認(rèn)真填寫，并交由單位二級(jí)賬管員統(tǒng)一匯總，按要求編列儀器設(shè)備基本情況核對表。4、對于賬物相符但無標(biāo)簽的儀器設(shè)備，校內(nèi)各單位須到實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處校區(qū)辦公室重新打印標(biāo)簽，并粘貼到相應(yīng)儀器設(shè)備上以備核查；對于核查過程中有賬無物的儀器設(shè)備，校內(nèi)各單位須按照儀器設(shè)備賬上的記錄填寫缺失儀器設(shè)備信息，并提供證明材料、寫明缺失原因。具體填寫儀器設(shè)備核查有賬無物（或有物無賬）情況說明表，并依據(jù)儀器設(shè)備基本情況核對表中相應(yīng)數(shù)據(jù)，編列儀器設(shè)備核查有賬無物匯總表。對于核查過程中有物無賬的儀器設(shè)備，校

7、內(nèi)各單位應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定做好儀器設(shè)備信息統(tǒng)計(jì)填寫工作。具體填寫儀器設(shè)備核查有賬無物（或有物無賬）情況說明表，編列儀器設(shè)備核查有物無賬匯總表 。待核查工作結(jié)束后到實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處履行儀器設(shè)備驗(yàn)收、信息錄入等手續(xù)。5 、校內(nèi)各單位在自查工作結(jié)束后，將最終核查信息匯總并確認(rèn)無誤后報(bào)學(xué)校儀器設(shè)備核查工作組，同時(shí)提交抽查復(fù)核申請。書面材料須各單位儀器設(shè)備核查工作組長，即分管儀器設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字，并加蓋本單位公章。（二）抽查復(fù)核階段工作要求。 學(xué)校儀器設(shè)備核查工作組接到相關(guān)單位抽查復(fù)核申請2后，將根據(jù)各單位自查上報(bào)材料，組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地抽查復(fù)核，并以三級(jí)儀器設(shè)備管理單位為單元按分類進(jìn)行 10

8、%的隨機(jī)抽查。抽查復(fù)核結(jié)果要與各單位上報(bào)情況相符，如出現(xiàn)差異將要求相關(guān)單位在學(xué)校儀器設(shè)備核查工作組人員監(jiān)督下重新自查。（三）總結(jié)整改階段工作要求。 根據(jù)抽查復(fù)核工作進(jìn)展情況，將適時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與情況分析、工作總結(jié)與問題整改等工作。學(xué)校儀器設(shè)備核查工作組在總結(jié)匯報(bào)的基礎(chǔ)上，將在核查過程中發(fā)現(xiàn)的問題和整改要求分解到校內(nèi)各個(gè)單位，要求校內(nèi)各單位就本單位存在的問題和學(xué)校的整改要求，分析原因、提出整改措施，徹底解決問題。同時(shí)要求校內(nèi)各單位結(jié)合本單位實(shí)際，查找儀器設(shè)備管理中的薄弱環(huán)節(jié)，完善相關(guān)的管理制度，進(jìn)一步規(guī)范儀器設(shè)備管理工作。學(xué)校相關(guān)職能處室也將針對此次儀器設(shè)備核查工作中發(fā)現(xiàn)的較為普遍的問題，進(jìn)一步

9、修訂完善學(xué)校儀器設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)定，從學(xué)校層面加強(qiáng)制度建設(shè)，提高儀器設(shè)備管理水平。（四）其他要求。 此次核查工作對于學(xué)校十分重要，是提升學(xué)校儀器設(shè)備管理水平、維護(hù)學(xué)校利益的重要舉措，加之涉及單位和部門多、時(shí)間跨度長、核查范圍廣、工作量大。因此，要求校內(nèi)各單位高度重視、認(rèn)真組織，確保核查工作落實(shí)到位；積極配合學(xué)校儀器設(shè)備核查工作組工作，認(rèn)真核對、準(zhǔn)確上報(bào)儀器設(shè)備核查數(shù)據(jù)。同時(shí)，校內(nèi)各單位要以本次核查工作為契機(jī)，對本單位的儀器設(shè)備進(jìn)行一次全面的梳理，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步完善管理制度，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的規(guī)范管理和高效使用。學(xué)校儀器設(shè)備核查工作組辦公地點(diǎn)設(shè)在實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處，具體地址：南湖校區(qū)辦公樓 508 室；聯(lián)系電話： 85151090；電子信箱：。六、獎(jiǎng)懲措施對在本次儀器設(shè)備核查中工作認(rèn)真、效果好的單位和個(gè)人，將予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對工作中不認(rèn)真、不配合，以及管理混亂、弄虛作假的單位和相