中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案

1、中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案易維信息技術(shù)有限責(zé)任公司1中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案.1一、 前言.2二、 設(shè)計(jì)思想.2三、 系統(tǒng)組成.3四、 功能簡介.41）基礎(chǔ)資料維護(hù).42）工序工資管理.53）財(cái)務(wù)管理.74）供應(yīng)鏈管理.85）考勤管理.106）客戶關(guān)系管理.117）決策支持管理.128）系統(tǒng)維護(hù).14五、 平臺(tái)與技術(shù).15中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案易維信息技術(shù)有限責(zé)任公司2一、前言快捷通暢的業(yè)務(wù)處理過程，靈活有效的應(yīng)變能力是企業(yè)生存和發(fā)展的根基。眾多的中小

2、企業(yè)正在尋求適合的信息化解決方案并期望從中受益，從而提高效率，降低成本，優(yōu)化管理。但由于小型企業(yè)預(yù)算低，利潤少，對(duì)虧損與盈利的敏感程度遠(yuǎn)大于大企業(yè)，在選擇信息化解決方案時(shí)，他們必須努力避免巨大的投資、臃腫的技術(shù)隊(duì)伍和漫長的實(shí)施過程。易維中小企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)正是我們?yōu)樾⌒推髽I(yè)量身定制的信息化產(chǎn)品，它提供直觀并能快速實(shí)施的解決方案，并有良好的拓展性，能充分地滿足企業(yè)業(yè)務(wù)及管理持續(xù)發(fā)展的要求，協(xié)助中小企業(yè)建立信息化的現(xiàn)代企業(yè)制度。二、設(shè)計(jì)思想中小企業(yè)具有眾多不同于大型企業(yè)的特質(zhì)，因此在信息化建設(shè)中也不能照搬大企業(yè)的模式，而要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，找到一套適合的信息化之路。經(jīng)過我們對(duì)中小企業(yè)信息

3、化現(xiàn)狀的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)，在中小型企業(yè)信息化建設(shè)中，突出的幾個(gè)問題是：一是趕時(shí)髦而缺乏實(shí)際應(yīng)用。相當(dāng)一部分中小企業(yè)未能做到實(shí)事求是，只是盲目跟風(fēng)或者急于求成，結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)信息化是“耐聽耐看不耐用” 。二是信息化目標(biāo)不明確，更不能結(jié)合行業(yè)和專業(yè)特點(diǎn)、在關(guān)鍵的環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化，本末倒置的現(xiàn)象較多。三是對(duì)信息化期望過高，以為信息化是“萬能鑰匙” ，一上信息化就萬事大吉，殊不知信息化還是要靠人來運(yùn)作、企業(yè)的成敗最終還是取決于人的決策。四是，信息化產(chǎn)品和業(yè)務(wù)運(yùn)作不能有效結(jié)合，成了“多余的擺設(shè)” ，導(dǎo)致的失敗率讓人觸目驚心。針對(duì)這種情況，我們提出“軟件以用為本軟件以用為本”的設(shè)計(jì)理念和“夠用、實(shí)用、好用夠用、實(shí)

4、用、好用”的實(shí)施原則：所謂“夠用夠用”是指：軟件功能緊貼中小企業(yè)實(shí)際需求，不浮夸，不貪大求全，切切實(shí)實(shí)的解決企業(yè)管理中問題，而不是將信息化作為追求時(shí)髦和炫耀攀比的工具。所謂“實(shí)用實(shí)用”是指：軟件使用要適應(yīng)客戶的實(shí)際業(yè)務(wù)，讓軟件圍繞著客戶轉(zhuǎn)，為客戶解決問題，而不是反過來讓客戶圍繞著軟件轉(zhuǎn)，本末倒置。所謂“好用好用”是指：軟件要為用戶真正提高管理水平，創(chuàng)造價(jià)值。為用戶提煉和挖掘出以前看到或者看不清的信息，為客戶決策提供信息支持。中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案易維信息技術(shù)有限責(zé)任公司3三、系統(tǒng)組成建立企業(yè)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵是信息的整合與 共享，本系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)功能覆蓋了賬務(wù)、銷售、采購、庫存、銀行

5、、客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)裝配和成本管理等企業(yè)管理方方面面的內(nèi)容。企業(yè)的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成共享，避免重復(fù)投資信息化建設(shè)。圖一：網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錂C(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)服務(wù)器管理機(jī)交換機(jī)領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)程查詢防火墻互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部質(zhì)檢部庫房銷售部企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)易維中小企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)共分為 6 大子系統(tǒng)：中小企業(yè)信息化綜合管理系統(tǒng)工序工資管理財(cái)務(wù)管理供應(yīng)鏈管理考勤管理客戶關(guān)系管理決策支持圖三：界面預(yù)覽中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案易維信息技術(shù)有限責(zé)任公司4四、功能簡介1）基礎(chǔ)資料維護(hù)基礎(chǔ)資料維護(hù)基礎(chǔ)資料維護(hù)是應(yīng)用軟件系統(tǒng)初始運(yùn)行，首先應(yīng)該錄入的，基礎(chǔ)資料表中的數(shù)據(jù)是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，為各個(gè)模塊所共享。中小型加工與制造業(yè)

6、企業(yè)信息化解決方案易維信息技術(shù)有限責(zé)任公司5企業(yè)基本信息維護(hù)企業(yè)基本信息維護(hù)配置企業(yè)名稱，地址，開戶行等基本信息，用于單據(jù)報(bào)表的表頭。員工基本信息維護(hù)員工基本信息維護(hù)建立和維護(hù)員工基本檔案信息，可以用于后面的工資工序等模塊。本處還可以進(jìn)行到、離職等基本人力資源管理。部門信息維護(hù)部門信息維護(hù)建立和維護(hù)部門信息，員工可以按部門分組，方便管理。員工可以方便的在各個(gè)部門之間調(diào)動(dòng)。2）工序工資管理工序工資管理工序工資管理是本系統(tǒng)的重要模塊之一，其中工序計(jì)件工資的處理是本模塊的核心流程。通過派工單的錄入和審核可以杜絕虛報(bào)工作量的情況發(fā)生，并可以處理加工損壞賠付等功能。工序工資管理和供應(yīng)鏈管理緊密結(jié)合，領(lǐng)料

7、自動(dòng)從原料庫扣除，成品自動(dòng)進(jìn)入成品庫。中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案易維信息技術(shù)有限責(zé)任公司6工序基本信息維護(hù)工序基本信息維護(hù)建立和維護(hù)工序與加工的基本信息，如：工序名，涉及材料，技術(shù)等級(jí)，成本，計(jì)件工資額，損壞賠付額等功能。派工單錄入派工單錄入每天開始加工工作時(shí)，工人應(yīng)首先應(yīng)領(lǐng)取派工單，派工單指示包括：領(lǐng)用原料數(shù)，加工種類，加工人，預(yù)期加工時(shí)間等信息。派工單的領(lǐng)料信息自動(dòng)從原料庫中扣除。派工單審核派工單審核工人完成加工工作之后，應(yīng)由管理人員對(duì)照派工單對(duì)加工產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)和質(zhì)量檢查。并進(jìn)行派工單審核流程。審核信息包括：完成數(shù)量，損壞數(shù)量，賠付金額。工作量自動(dòng)導(dǎo)入計(jì)件工資，成品自動(dòng)進(jìn)入成

8、品庫。派工單記錄查詢派工單記錄查詢本模塊的主要功能是查詢派工單的歷史記錄，可以按照工號(hào)，時(shí)間段，產(chǎn)品，加工，等多種方式查詢和統(tǒng)計(jì)。工資單模板維護(hù)工資單模板維護(hù)建立工資單模版之后就可以按月自動(dòng)生成工資單，工資單模版的主要功能是定義中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案易維信息技術(shù)有限責(zé)任公司7工資單所包含的項(xiàng)目。工資單模版支持：計(jì)件工資，浮動(dòng)工資，底薪制等多種工資形式。工資單生成工資單生成根據(jù)預(yù)定義的工資模版，按月自動(dòng)生成工資。并打印工資單。生成工資單是將自動(dòng)導(dǎo)入計(jì)件工資和損壞賠付金額，并可以進(jìn)行手工調(diào)整。歷史工資單查詢歷史工資單查詢可以查詢出所有數(shù)據(jù)庫中的工資發(fā)放歷史記錄，可以按工號(hào)，部門，時(shí)間

9、段等方式查詢。3）財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)的重要組成部之一，它管理企業(yè)日常的收支賬目，并和客戶關(guān)系，供應(yīng)鏈等子系統(tǒng)息息相關(guān)。應(yīng)收帳務(wù)管理應(yīng)收帳務(wù)管理登錄和計(jì)算應(yīng)收款項(xiàng)，并可以按時(shí)間段生成客戶對(duì)賬單，方便客戶對(duì)賬并提供賬齡查詢。中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案易維信息技術(shù)有限責(zé)任公司8應(yīng)付帳務(wù)管理應(yīng)付帳務(wù)管理登錄和計(jì)算應(yīng)付款項(xiàng)，并可以按時(shí)間段生成供貨商對(duì)賬單，方便供貨商對(duì)賬并提供賬齡查詢。收款登陸收款登陸登錄和管理實(shí)收款項(xiàng)，打印收款單。并提供收款記錄查詢功能。付款登陸付款登陸登錄和管理實(shí)付款項(xiàng)，打印付款單。并提供付款記錄查詢功能。借款管理借款管理管理因公借款事項(xiàng)，打印借款單，

10、并可以提供按期提醒功能。報(bào)銷管理報(bào)銷管理處理因公報(bào)銷事項(xiàng)，可以自動(dòng)沖抵借款單。一般性支出管理一般性支出管理登錄一般性支出，比如辦公，水電，房租等支出費(fèi)用?？蛻羟房顖?bào)警客戶欠款報(bào)警根據(jù)應(yīng)收賬目和實(shí)收賬目計(jì)算出客戶的當(dāng)前欠款，并根據(jù)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中設(shè)置的客戶欠款額度進(jìn)行判斷，如果欠款過度，則在系統(tǒng)開始運(yùn)行時(shí)，自動(dòng)彈出警示窗體。供貨商欠款報(bào)警供貨商欠款報(bào)警根據(jù)應(yīng)付賬目和實(shí)付賬目計(jì)算出當(dāng)前欠供貨商的款項(xiàng)，并根據(jù)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中設(shè)置的供貨商欠款額度進(jìn)行判斷，如果欠款過度，則在系統(tǒng)開始運(yùn)行時(shí)，自動(dòng)彈出警示窗體。4）供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈?zhǔn)侵福簭脑喜少?，到貨入庫，加工生產(chǎn)到成品出庫的整條信息鏈路。

11、供應(yīng)鏈管理將幫助企業(yè)通過信息化的手段，監(jiān)督和掌控整個(gè)進(jìn)銷存各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。從而規(guī)范流程，節(jié)約成本。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與工序工資，財(cái)務(wù)，決策支持等諸多子系統(tǒng)，信息共享，流程相連，是整個(gè)軟件的核心模塊之一。中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案易維信息技術(shù)有限責(zé)任公司9物料信息維護(hù)物料信息維護(hù)物料基本信息是指，原料，半成品，成品等所有物資，原料，材料的品名，單位，規(guī)格等信息。庫位信息維護(hù)庫位信息維護(hù)本模塊的主要功能是建立和維護(hù)庫房的基本資料，庫房一般可分為，原料庫，半成品庫和成品庫幾種類別，基本信息包括：倉庫名，面積，管理員等信息。訂貨單管理訂貨單管理進(jìn)貨預(yù)定單的功能是預(yù)定進(jìn)貨，包括進(jìn)貨品種，數(shù)量，規(guī)格

12、，單價(jià)，供貨商等信息。并可以對(duì)歷史訂貨單進(jìn)行查詢。入庫單管理入庫單管理入庫確定對(duì)進(jìn)貨單進(jìn)行確認(rèn)，指定貨品進(jìn)入的庫位。也可以不經(jīng)過訂單步驟直接進(jìn)行入庫處理。庫存管理庫存管理庫存管理可以對(duì)在庫的原料，半成品，成品進(jìn)行查詢，統(tǒng)計(jì)。以及庫內(nèi)移動(dòng)和在庫盤點(diǎn)等功能。中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案易維信息技術(shù)有限責(zé)任公司10銷售訂單管理銷售訂單管理銷售預(yù)訂單的功能是預(yù)定出貨，包括銷售品種，數(shù)量，規(guī)格，單價(jià)，供貨商等信息。并可以對(duì)歷史銷售定單進(jìn)行查詢。出庫單管理出庫單管理出庫確定對(duì)銷售訂單進(jìn)行確認(rèn)，貨品從指定的庫位取出。也可以不經(jīng)過訂單步驟直接進(jìn)行出庫處理。5）考勤管理考勤管理考勤的管理是企業(yè)的重要日常

13、管理工作之一。本系統(tǒng)的考勤子系統(tǒng)，提供了豐富靈活的管理方式，支持倒班，白班，自定義時(shí)間等多種模式，即可自動(dòng)排班也可手動(dòng)調(diào)整。班組信息維護(hù)班組信息維護(hù)首先應(yīng)該建立班組，方便排班，每個(gè)班組可以指定班組長。班次信息維護(hù)班次信息維護(hù)建立班次信息，如早中晚班，日白班等等，每個(gè)班次可以自定義開始和結(jié)束工作的時(shí)間。中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案易維信息技術(shù)有限責(zé)任公司11人員分組安排人員分組安排將單位員工分配到各個(gè)班組中去，并可以在班組之間調(diào)動(dòng)。自動(dòng)排班管理自動(dòng)排班管理以班組為單位，自動(dòng)生成倒班計(jì)劃單。定義倒班周期后，可以自動(dòng)按月生成報(bào)表。手動(dòng)排班管理手動(dòng)排班管理對(duì)于自動(dòng)生成的排班表可以手工進(jìn)行調(diào)整。

14、IC 卡簽到系統(tǒng)卡簽到系統(tǒng)員工使用射頻 IC 卡，刷卡上下班，自動(dòng)判斷遲到早退，并可以與工資系統(tǒng)相聯(lián)系?？记谇闆r月報(bào)考勤情況月報(bào)按月統(tǒng)計(jì)員工考勤情況，計(jì)算出勤率，全勤率等信息，并可以與工資系統(tǒng)相聯(lián)系。6）客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，通過對(duì)供貨商和客戶的基本信息，欠款，交易歷史等數(shù)據(jù)的記錄，統(tǒng)計(jì)和分析，挖掘客戶價(jià)值，優(yōu)化客戶關(guān)系。中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案易維信息技術(shù)有限責(zé)任公司12供貨商基本信息管理供貨商基本信息管理記錄和維護(hù)供貨商的基本信息，如：名稱，地址，聯(lián)系人，電話，傳真，銀行賬號(hào)，開戶行，供應(yīng)品種等基本資料?？蛻艋拘畔⒐芾砜蛻艋拘畔⒐芾碛涗浐途S護(hù)供貨商的基本

15、信息，如：名稱，地址，聯(lián)系人，電話，傳真，銀行賬號(hào)，開戶行，采購品種等基本資料?？蛻粜抛u(yù)等級(jí)管理客戶信譽(yù)等級(jí)管理用來為每個(gè)客戶設(shè)置不同的信譽(yù)等級(jí)，根據(jù)信譽(yù)度等級(jí)，可以控制不同客戶欠款的額度和時(shí)間。供貨商信譽(yù)等級(jí)管理供貨商信譽(yù)等級(jí)管理用來為每個(gè)供貨商設(shè)置不同的信譽(yù)等級(jí)，根據(jù)信譽(yù)度等級(jí)，可以控制對(duì)不同供貨商欠款的額度和時(shí)間?？蛻羟房顨v史分析客戶欠款歷史分析以表格和圖形的方式分析客戶的欠款歷史記錄?？梢园磿r(shí)間統(tǒng)計(jì)，也可以多客戶比對(duì)分析。中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案易維信息技術(shù)有限責(zé)任公司13客戶交易歷史分析客戶交易歷史分析以表格和圖形的方式分析客戶的交易歷史記錄?？梢园磿r(shí)間、產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)，也可以

16、多客戶、多產(chǎn)品比對(duì)分析。7）決策支持管理決策支持管理決策支持子系統(tǒng)是提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的綜合統(tǒng)計(jì)、分析子系統(tǒng)。它高屋建瓴地將各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)綜合在一起，試圖為用戶提供一個(gè)全方位了解企業(yè)各方面信息的平臺(tái)，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。生產(chǎn)狀況分析生產(chǎn)狀況分析通過報(bào)表和圖形，了解企業(yè)當(dāng)前或一段時(shí)間生產(chǎn)的情況，如日產(chǎn)量，勞動(dòng)生產(chǎn)率等，還可以統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間的生產(chǎn)變化情況，繪制生產(chǎn)狀況分析圖?？梢酝确治龈鱾€(gè)月的生產(chǎn)情況，也可以對(duì)比分析多種產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)狀況分析財(cái)務(wù)狀況分析通過報(bào)表和圖形，了解企業(yè)當(dāng)前或一段時(shí)間的財(cái)務(wù)情況，如當(dāng)前現(xiàn)金流，收支情況，利潤情況等。還可以統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間的財(cái)務(wù)變化情況，

17、可以同比分析各個(gè)月的中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案易維信息技術(shù)有限責(zé)任公司14收支，利潤等情況，也可以對(duì)比分析多個(gè)客戶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。質(zhì)量狀況分析質(zhì)量狀況分析通過報(bào)表和圖形，了解企業(yè)當(dāng)前或一段時(shí)間的質(zhì)量情況，如合格率，良品率等。也可以對(duì)比分析多種產(chǎn)品或者加工的質(zhì)量數(shù)據(jù)。庫存情況分析庫存情況分析通過報(bào)表和圖形，了解企業(yè)當(dāng)前或一段時(shí)間的庫存情況，庫存占用率，庫存結(jié)構(gòu)分析，庫存數(shù)據(jù)同比統(tǒng)計(jì)等。季度綜合統(tǒng)計(jì)季度綜合統(tǒng)計(jì)每個(gè)季度的綜合統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖，綜合統(tǒng)計(jì)和分析全季度生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、庫存等信息。年度綜合統(tǒng)計(jì)年度綜合統(tǒng)計(jì)每個(gè)年度的綜合統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖，綜合統(tǒng)計(jì)和分析全年度生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、庫存等信息。8）系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)提供系統(tǒng)運(yùn)行相關(guān)的其他維護(hù)信息與操作。中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案易維信息技術(shù)有限責(zé)任公司15操作員維護(hù)操作員維護(hù)定義操作員并設(shè)置初始密碼，只有使用操作員用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)。操作員授權(quán)操作員授權(quán)可以為不同的操作員授以不同的權(quán)限。每個(gè)操作員只能打開他有授權(quán)的模塊，從而有效地保護(hù)敏感數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)備份到磁盤驅(qū)動(dòng)器上，以防數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)發(fā)生系統(tǒng)怕壞，數(shù)據(jù)丟失的情況時(shí)，可以通過備份文件恢復(fù)數(shù)據(jù)。修改密碼修改密碼每個(gè)操作員可以修改