管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)圖書館

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告班級：0916101組員：黃杏、張園園、熊娟、李瓊、汪智鵬、劉軍、徐兆安、熊遠(yuǎn)東指導(dǎo)教師：莫愛華、羅放華、朱偉華設(shè)計(jì)時(shí)間：2012年下學(xué)期第十周到第十一周管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 圖書館管理信息系統(tǒng)一、建立圖書館管理系統(tǒng)的必要性與目標(biāo)1.必要性由于我國圖書館管理信息系統(tǒng)的建立起步晚，開發(fā)較遲，導(dǎo)致了我國圖書館在這方面與美國，西歐等的差距，隨著入世，我國圖書館管理信息系統(tǒng)所呈現(xiàn)出來的狀況，迫使我國圖書館必須加緊建立與完善現(xiàn)代圖書館管理信息系統(tǒng)。多年來的實(shí)踐證明，圖書館管理信息系統(tǒng)有必要進(jìn)行完善與重新建立。毫無疑問，做到這一點(diǎn)，將對圖書館的各項(xiàng)管理工作起到十分重要的作用。對于圖

2、書館界來說，包括高校圖書館在內(nèi)，實(shí)現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)的并沒有多少。因此，其管理的深度與廣度并不盡如人意，尤其是對館內(nèi)人力資源管理，信息資源管理的建設(shè)方面并沒有多大的起色，由此而導(dǎo)致圖書館的辦館特色，人員結(jié)構(gòu)，繼續(xù)學(xué)習(xí)，規(guī)章制度，計(jì)算機(jī)管理等各方面的落后與停滯。此外，由于圖書館部門結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)的不同特點(diǎn)以及復(fù)雜性，要求圖書館必須建立與完善圖書館管理系統(tǒng)。這樣做，有利于了解各部門的工作環(huán)節(jié)，有利于對人力資源的優(yōu)化配置，有利于圖書館鄰導(dǎo)對整個(gè)圖書館工作的現(xiàn)代化管理。2.目標(biāo)圖書管理系統(tǒng)主要致力于為圖書借閱人提供方便快捷的服務(wù)，以及為圖書管理人員提供準(zhǔn)確可靠的信息。具體目標(biāo)如下： 

3、提高圖書管理的效率，節(jié)約相關(guān)管理成本。 增強(qiáng)圖書管理的安全性。 為學(xué)校提供系統(tǒng)、規(guī)范的圖書管理手段。 滿足借閱人、圖書管理人員和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的不同層次和不同方面的需求。 為學(xué)校的整體信息化建設(shè)提供必要的支持 二、業(yè)務(wù)流程分析 通過對圖書館管理信息系統(tǒng)的調(diào)查分析，弄清圖書館管理工作的業(yè)務(wù)流程和管理功能，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如下所示。圖書檢索借書 圖書信息還書 借閱信息讀者讀者 從上面的業(yè)務(wù)流程圖可以看出圖書館管理信息系統(tǒng)主要有以下幾項(xiàng)管理功能：（1）信息查詢信息查詢包括讀者信息查詢、借閱信息查詢、圖書信息查詢。（2）信息管理管理包括讀者信息管理和圖書信息管理（3）

4、借閱管理借閱包括借書和還書三、數(shù)據(jù)流程分析圖讀者/查詢借閱卡F1查詢信息明細(xì)管理員讀者/借閱借閱卡圖書信息P2P3借閱信息庫D3讀者信息庫D1D2圖書信息庫檢索新書入庫管理P4P5管理員編號登記P1借閱卡新書信息F3查詢信息結(jié)果四、數(shù)據(jù)字典表2-1 數(shù)據(jù)元素描述（部分）編號標(biāo)識(shí)符含義類型長度YS01Number借閱卡編號字符型10YS02Name讀者姓名字符型8YS03Class班級字符型12表2-2 數(shù)據(jù)流描述（部分）編號名稱來源去向組成高峰流量平均流量最低流量D01圖書借閱數(shù)量修改圖書庫中的圖書數(shù)量圖書館圖書編碼+借閱數(shù)量2000人/天1500人/天1000 人/天D02查詢信息讀者檢索處

5、理模塊圖書編碼+書名+作者+出版社4000次/天2500次/天1000 次/天表2-3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述（部分）編號名稱組成關(guān)鍵字存儲(chǔ)大小F01圖書列表圖書編碼、圖書名稱、數(shù)量、作者圖書編碼4000條/月F02用戶列表讀者號、班級、姓名讀者號1000條/月表2-4 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述（部分）編號JG01名稱圖書標(biāo)識(shí)組成圖書名稱圖書編碼圖書作者相關(guān)數(shù)據(jù)流圖書信息、出版社信息、作者信息相關(guān)處理邏輯圖書管理、圖書查詢、用戶管理表2-5 處理邏輯描述（部分）編號名稱輸入處理輸出P01圖書管理圖書信息根據(jù)圖書基本信息，存入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，并可添加、修改、刪除。圖書的相關(guān)信息LJ02圖書查詢查詢要求根據(jù)瀏覽者選擇的圖書

6、種類或用戶輸入的圖書書名顯示相關(guān)信息。查詢結(jié)果P03用戶管理用戶列表根據(jù)用戶基本信息，存入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，并可添加、修改、刪除。用戶列表信息五、圖書借閱管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖圖書館管理信息系統(tǒng)信息查詢信息管理借閱管理退出讀者信息查詢圖書信息查詢借閱信息查詢讀者信息圖書信息還書借書五、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1、 設(shè)計(jì)規(guī)范（1）庫文件：序號文件名稱標(biāo)識(shí)符備注1圖書信息表ts.dbf2讀者信息表dz.dbf3借閱信息表jy.dbf（2）庫文件字段變量名規(guī)范：序號字符名義標(biāo)識(shí)符備注1圖書名稱tsmc2圖書編號tsbh第1位字母為圖書類別，第2-4位為圖書細(xì)分類別，第5-位為圖書編號，第8位為校驗(yàn)位。3圖書

7、作者tszz4圖書出版社tscbs5圖書類型tslx6讀者姓名dzxm7借閱卡編號Jykbh前2位為系別代碼，3-4為年級順序號，5-8為班級號，9-10位為學(xué)號8班級bj9讀者照片dzzp10借書日期jsrq11還書日期hsrq12借閱數(shù)量jysl2、各個(gè)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（1）讀者信息表（dz.dbf）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：序號字段名稱字段類型長度備注1讀者姓名字符型82借閱卡編號字符型10主索引3班級字符型124照片通用型4（2）圖書信息表（ts.dbf）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：序號字段名稱字段類型長度備注1圖書名稱字符型402圖書編號字符型8主索引3作者字符型84出版社字符型305圖書類型字符型1（3）借閱信息表（

8、jydj.dbf）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：序號字段名稱字段類型長度備注1借閱卡編號字符型10普通索引2圖書編號字符型8普通索引3借書日期日期型84借閱數(shù)量數(shù)值型25還書日期日期型8六、代碼設(shè)計(jì)1借閱卡編號由于讀者都是本校的學(xué)生，所以代碼按照和讀者所在班級的編號來編碼的。前2位為系別代碼，3-4為年級順序號，5-8為班級號，9-10位為學(xué)號。讀者編號代碼有10位整數(shù)組成設(shè)計(jì)方案如圖2-3所示，班級名稱代碼列于表中。1-23-49-10學(xué)號班級系別年級5-8 讀者年級代碼讀者年級代碼級別09大四10大三11大二12大一讀者系別代碼讀者系別代碼系別名16商學(xué)院11信息與科學(xué)管理學(xué)院05城管院班級名稱代碼班級順序號

9、班級名稱101人力1班101人力2班如：0916101對應(yīng)的學(xué)生為商學(xué)院人力資源管理1班2.圖書編號 圖書編號代碼由一位字母和7位整數(shù)組成，第1位字母為圖書類別，第2-4位為圖書細(xì)分類別，第5-7位為圖書編號，第8位為校驗(yàn)碼。設(shè)計(jì)方案如圖2-4所示，表4為圖書類別編號代碼，表5為圖書細(xì)分類別編號代碼。12-48校驗(yàn)位圖書編號圖書細(xì)分類別編號圖書類別編號5-7圖書類別編號代碼圖書類別編號圖書類別名稱A經(jīng)濟(jì)管理類B建筑類C法學(xué)類D小說類圖書細(xì)分類別編號代碼圖書細(xì)分類別編號圖書細(xì)分類別名稱213政治經(jīng)濟(jì)學(xué)214知識(shí)經(jīng)濟(jì)學(xué)215財(cái)政、金融216貿(mào)易經(jīng)濟(jì)011建筑基礎(chǔ)科學(xué) 012建筑勘測 013建筑設(shè)計(jì)

10、 014建筑結(jié)構(gòu) 916法的理論 917法學(xué)各部門 918中國法律 919各國法律 456中國古典小說 （21+32+34）/7=87/7=143所以，第一本讀書的校驗(yàn)碼為3。沒有余數(shù)時(shí)，余數(shù)為0。八、系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施部分根據(jù)上一節(jié)介紹的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，完成了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)與調(diào)試、系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的錄入以及向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換工作，完成系統(tǒng)實(shí)施。系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括六部分，即：登陸界面設(shè)計(jì)、主界面設(shè)計(jì)、圖書信息查詢界面、讀者信息查詢界面、借閱信息查詢界面、借書界面和還書界面。登陸界面設(shè)計(jì)以下便是我們得登陸界面主界面設(shè)計(jì)登陸后進(jìn)入主界面，我們做的是圖書館管理信息系統(tǒng)，主界面包括信息查詢、信息管理、借閱管理、退出。可以選擇自己需要查詢的信息，選擇進(jìn)入。信息查詢界面點(diǎn)擊主界面上的信息查詢按鈕即可以進(jìn)入以下界面包括圖書信息查詢，讀者信息查詢，借閱信息查詢。可以查詢關(guān)于讀者，圖書，以及圖書借閱情況的信息。點(diǎn)擊圖書信息查詢按鈕進(jìn)入如下界面輸入圖書名稱、作者或者出版社便可以查找到相關(guān)書籍 點(diǎn)擊讀者信息查詢按鈕進(jìn)入如下界面輸入讀者的部分信息可以查詢讀者的各種信息點(diǎn)