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文檔簡介
1、高品質文檔2022公司行政文員的年度工作計劃新的一年到來了,為了更好的應對未知的挑戰(zhàn),讓我們來做個工作方案吧。下面是整理的關于公司行政文員的工作方案,歡迎閱讀。公司行政文員工作方案(一)進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經過和領導、員工的溝通,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,依據公司的實際狀況,據此也有了我下一年度的工作構想和方案。第一:日常工作保質保量的按時完成1、儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。2、電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊(1)做到快速辨別來者者地
2、目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。(2)準時將收到的郵件送到仆人手中。3、客戶的接待(1)基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。(2)準時打掃會客后的垃圾。4、衛(wèi)生(1)盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。(2)詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。(3)制定合理、科學的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成。(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。5、辦公用品(2)必需定期支配檢查庫存,以便能準時補充辦公用品。做好物品領用,購進的登記。做好低值易耗品的分類整理工作。管理修理打印機、傳真機、復印機等辦公器材。做好辦公
3、室設備的維護和保養(yǎng)工作。6、打印、復印文件和管理各種表格文件(1)文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)省成本。(2)做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。(3)把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。7、通知公告依據上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。8、員工考勤和外出登記(1)對于出差人員的出入時間大事地點的登記。(2)力所能及的主動承接外出人員的工作。9、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。10、支配約會、會議室及差旅預定將大事根據標準、重輕急緩程度,排先后挨次,并準時與與會者溝通時間支配。11、保管各種手續(xù)、
4、手冊做好特地的存檔記錄12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式(1)準時的變更通訊資料,加強聯(lián)系(2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,準時送上生日祝愿。13、協(xié)作上級領導與各部門的幫助工作、組織好公司活動(1)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。(2)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。(3)樂觀調動人員的參加14、溝通(1)做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時精確的傳遞到位。(2)做好員工服務,準時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。公司行政文員工作方案(二
5、)經過這樣緊急有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的方案和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事分明,從根本上擺脫了剛參與工作時只顧埋頭苦干,不知總結閱歷的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實狀況。以及面臨設施設備老化問題。我將全力結合公司現(xiàn)有的狀況做好下一年的工作方案,來彌補上一年工作的不
6、足?,F(xiàn)將20xx年工作方案如下:1、熟識各類檔案的分類狀況,并嚴格做好登記,嚴防丟失,遺棄現(xiàn)象。2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事準時請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤狀況。3、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領導的指示,及有關規(guī)定,在本職崗位上,嚴格要求自己,樂觀協(xié)作做好各項工作。4、在整治,規(guī)范總經理辦公室事務中,變被動為主動,專心做好各項工作。負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。連續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等??偨Y每月公司財政收支狀況、如收付房租等,并樂觀履行,幫助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費。月
7、中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等。部門工作建議,各部門方案做到具體到周,每周周一把本周工作內容統(tǒng)計,這樣有利于合理支配時間;建議每周開兩次會議,把工作內容匯總爭論;分工明細,各部門合作連接到位;明確公司的獎懲制度,且獎懲透亮、公開、公正。為了更好的完成公司的各項工作任務,我將一如既往地根據領導的工作布署,在過去的工作基礎上,本著“多溝通、多協(xié)調、樂觀主動、制造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展以后再公司的工作。公司行政文員工作方案(三)公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、支配,崗位責任制,工作井然有序;我留意辦事到位
8、而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁。現(xiàn)將20xx年的工作做個詳細的工作方案:一、努力提高服務質量仔細接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引賜予電話轉接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時我將時刻注意保持良好的服務態(tài)度,將熱忱的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣揚公司文化,奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、急躁細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀學問。不斷的為自己充電,以適應公司的快速進展。二、留意行政前臺的衛(wèi)生和形象按時提示衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打
9、印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。三、做好文具選購工作,學習一些選購技巧了解所選購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通,盼望將原選購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質的文具供應商。從中選擇物美價廉,服務周到的供應商。為公司節(jié)省每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。四、以大局為重,不計較個人得失不管是工作時間還是休假時間,假如公司有臨時任務安排,我將聽從支配,樂觀去協(xié)作,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平常樂觀參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。在日常事物工作中,
10、我遵循精、細、準的原則,細心,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作中,加強與各部門的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位;個人修養(yǎng)和力量方面,樂觀參與公司支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,和同事學習工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。公司行政文員工作方案(四)本人20xx年度行政文員工作方案如下:一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理工作.(4)協(xié)作上級領導于
11、各部門做好幫助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(7)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。(8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據辦公室的各項規(guī)章制度辦事。二、在行政工作中,我將做到以下幾點(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時精確的傳遞到位。(2
12、)做好員工服務:準時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。(3)幫助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。三、提高個人綜合素養(yǎng)方面,我將做到以下三點(1)樂觀參與公司支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。很榮幸服務于我們這個公司團隊,鑒于公司業(yè)務規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣簡單性,加之一人兼數職,很多事情需親力親為,我將連續(xù)奮斗,再創(chuàng)佳績!公司行政文員工作方案(五)新的一年到了,為了更好的開展工作,特制定20xx年工作方案如下:一、日常工作,保質保
13、量的按時完成儀表、著裝;加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊:1、做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、準時將收到的郵件送到仆人手中。二、辦公用品1、必需定期支配檢查庫存,以便能準時補充辦公用品。2、做好物品領用,購進的登記。3、做好低值易耗品的分類整理工作。4、管理修理打印機、傳真機、復印機等辦公器材。5、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。三、打印、復印文件和管理各種表格文件1、文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)省成本。2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。3、把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。四、員工考勤和外出登記1、對于出差人員的出入時間大事地點的登記。2、力所能及的主動承接外出人員的工作。五、溝通1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時精確的傳遞到位。2、做好員工服務,準時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。3、幫助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂
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