企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)管理制度

1、企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)管理制度稅務(wù)管理制度Version 1.0（1001）公司稅務(wù)管理制度一 目的1.1 規(guī)范稅務(wù)管理流程，降低稅務(wù)風(fēng)險。二 適用范圍2.1 本制度適用于公司本部及公司所屬境內(nèi)各分（子 ）公司及辦事處。三 稅務(wù)管理架構(gòu)與職責(zé)3.1 公司財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)對各公司稅務(wù)工作直接進(jìn)行監(jiān)督與管理。3.2 各公司財務(wù)資產(chǎn)部部應(yīng)設(shè)立專門的稅務(wù)管理崗位及專職（ 或兼職 ） 稅務(wù)人員 ;若有重大涉稅業(yè)務(wù)、涉稅風(fēng)險或稅務(wù)檢查，稅務(wù)人員應(yīng)及時向本部財務(wù)資產(chǎn)部匯報。3.3各公司稅務(wù)人員主要職責(zé):3.3.1 辦理稅務(wù)登記證、一般納稅人資格認(rèn)證及各種稅務(wù)證件年審;3.3.2 購買、開具、核銷及保管增值稅專用發(fā)票及其

2、他各種發(fā)票;3.3.3 增值稅發(fā)票掃描認(rèn)證及各種稅款申報、繳納;3.3.4 編制計提稅款的會計憑證及所有內(nèi)部稅務(wù)管理報表;3.3.5 協(xié)調(diào)與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系、保持溝通渠道暢通;3.3.6 識別稅務(wù)風(fēng)險、提出規(guī)避風(fēng)險的改進(jìn)建議;3.3.7 負(fù)責(zé)稅務(wù)檔案管理。四 發(fā)票管理4.1 購買 （或印制 ）發(fā)票4.1.1 各部門需要開具的所有發(fā)票均由財務(wù)資產(chǎn)部部稅務(wù)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買或申請印制。4.3.2 各公司稅務(wù)人員應(yīng)及時填寫購買或領(lǐng)用發(fā)票申請表，由財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后及時安排購買 （ 或印制 ） 公司經(jīng)營所需的各種發(fā)票，不應(yīng)出現(xiàn)發(fā)票短缺情況。4.3.3 應(yīng)該在開具的發(fā)票上及時手工加蓋發(fā)票專用章。4.2 領(lǐng)

3、用及開具發(fā)票4.2.1 各公司均由財務(wù)資產(chǎn)部稅務(wù)人員開具經(jīng)營所需的各種發(fā)票，其他任何部門 （ 或辦事處）不應(yīng)領(lǐng)用、填開任何發(fā)票。4.2.2 稅務(wù)人員填開發(fā)票前應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請開具發(fā)票，經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，領(lǐng)用發(fā)票后應(yīng)及時簽收。4.2.3 應(yīng)按發(fā)票類別及版本分別登記各種發(fā)票出入庫數(shù)據(jù)，并定期盤點(diǎn)，確保帳實相符。4.2.4 禁止將本公司的發(fā)票借給其他任何單位填開或使用。4.2.5 禁止向未與本公司實際發(fā)生業(yè)務(wù)的任何單位代開票。4.2.6 禁止向任何單位開具與本公司發(fā)生的實際業(yè)務(wù)內(nèi)容不一致的發(fā)票。第 1頁 共 4頁稅務(wù)管理制度Version 1.0（1001） 4.2.7 開具任何發(fā)票時

4、均不應(yīng)涂改; 因錯填發(fā)票信息或其他原因需要對已開具的發(fā)票作廢，應(yīng)將包含發(fā)票聯(lián)在內(nèi)的所有聯(lián)次發(fā)票全部收回整齊粘貼在存根聯(lián)后，并在各聯(lián)加蓋“作廢”印章。4.2.8 開具任何發(fā)票均應(yīng)完整填寫客戶名稱，不應(yīng)簡化填寫或留空不填。4.2.9 開具任何發(fā)票均應(yīng)依法、完整填寫所有開票內(nèi)容及開票人全稱，不應(yīng)漏填或錯填 ; 4.2.10 依法向任何客戶開具增值稅專用發(fā)票時，應(yīng)填寫增值稅專用發(fā)票開票審批表，并由本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開票。4.2.11 稅務(wù)人員應(yīng)在收到有效的開票資料后在五個工作日內(nèi)開出相關(guān)發(fā)票; 若開票資料不符合規(guī)定，則不應(yīng)開票，但應(yīng)及時說明原因并要求補(bǔ)充或更正相關(guān)開票資料。4.2.12 稅務(wù)人員

5、將開具的各種發(fā)票交給客戶時, 應(yīng)由客戶書面簽收，并保存發(fā)票簽收表 ; 若快遞發(fā)票給客戶，應(yīng)在快遞單中寫明發(fā)票名稱及號碼。4.3 采購或報銷應(yīng)取得有效發(fā)票4.3.1 各公司采購各種商品（含庫存商品、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品等） ，以及報銷各種費(fèi)用均應(yīng)依法取得有效發(fā)票。4.3.2 向廣告公司支付的廣告費(fèi)應(yīng)取得廣告業(yè)發(fā)票，其他任何發(fā)票均不應(yīng)作為報銷依據(jù)。4.3.3 向運(yùn)輸企業(yè)支付運(yùn)輸費(fèi)應(yīng)取得公路、內(nèi)河運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票，其他任何發(fā)票均不應(yīng)作為報銷依據(jù)。4.3.4 采購庫存商品應(yīng)取得17%增值稅專用發(fā)票。4.3.5 購買固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)應(yīng)取得17%增值稅專用發(fā)票。4.3.6 上述業(yè)務(wù)若因

6、特殊原因無法取得規(guī)定的發(fā)票，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能以其他普通發(fā)票作為付款（ 或報銷 ） 依據(jù)。4.3.7 取得的增值稅專用發(fā)票必須合法、有效，不得收取過期發(fā)票或無效發(fā)票。 4.3.8 取得的所有增值稅涉稅發(fā)票（含增值稅專用發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票等）必須在發(fā)票有效期內(nèi)交給稅務(wù)人員掃描認(rèn)證。4.3.9 移交或接收增值稅涉稅發(fā)票時應(yīng)如實填寫由交接雙方簽字確認(rèn)。4.3.10 稅務(wù)人員當(dāng)月收到的所有增值稅涉稅發(fā)票應(yīng)在當(dāng)月認(rèn)證完畢，不應(yīng)遺漏或丟失。 4.3.11 財務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時，選用的會計科目及記錄的憑證摘要應(yīng)與取得的發(fā)票開票內(nèi)容保持一致。五 納稅申報5.1 各公司計提所有稅款都應(yīng)填寫稅金計算表，該計算表

7、應(yīng)打印并由稅務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后作為稅金計提憑證的附件。5.2 各公司應(yīng)按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求及時申報所有納稅報表并及時繳納稅款。5.3 各公司繳付的任何稅金（含營業(yè)稅、車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅等）無論金額大小，都應(yīng)首先計入“應(yīng)交稅費(fèi)”科目貸方，實際繳稅時再計入“應(yīng)交稅費(fèi)”科目借方（ 不能直接借記費(fèi)用科目，貸記貨幣資金科目） 。第 2頁 共 4頁稅務(wù)管理制度Version 1.0（1001） 5.4 每年末應(yīng)按企業(yè)所得稅匯算清繳口徑填寫所得稅匯算清繳報表，據(jù)此計提企業(yè)所得稅，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行年度所得稅賬務(wù)處理。5.5 若年度內(nèi)出現(xiàn)重大財產(chǎn)損失且在后期難以保留或提供證據(jù)，應(yīng)在發(fā)生損失的當(dāng)期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)遞

8、交財產(chǎn)損失在稅前扣除的申請，并及時通知稅務(wù)機(jī)關(guān)現(xiàn)場取證。5.6 年度內(nèi)若發(fā)生財產(chǎn)損失，應(yīng)據(jù)實判斷是否需要聘請中介機(jī)構(gòu)提供鑒定報告，并依法取得財產(chǎn)損失鑒定報告，及時報送稅務(wù)機(jī)關(guān)，獲得稅前扣除的批文。5.7 無論企業(yè)盈利還是虧損，凡是獨(dú)立繳納企業(yè)所得稅的企業(yè)均應(yīng)聘請具備有效資質(zhì)的事務(wù)所出具年度所得稅匯算清繳審核報告。5.8 公司注冊地若存在稅收優(yōu)惠政策或財政返還政策，各公司應(yīng)及時申報相關(guān)資料，積極爭取獲得享受稅收優(yōu)惠政策或財政返還政策。六 辦理稅務(wù)證件6.1 各公司獲得營業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)及時辦理稅務(wù)登記證，按當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求開設(shè)納稅帳戶，并至少應(yīng)在開業(yè)前一個月內(nèi)辦理并通過一般納稅人資格認(rèn)證。6.2 各

9、分支機(jī)構(gòu)如果符合匯總繳納增值稅的要求，至少應(yīng)在開業(yè)前一個月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)完整遞交所有資料并獲得匯總繳納增值稅的批文。6.3 各公司至少應(yīng)在開業(yè)后一個月內(nèi)完成購買稅控機(jī)、安裝稅控軟件、辦理納稅員證件等各項工作。6.4 各公司應(yīng)及時、依法辦理各種稅務(wù)證件年審、變更業(yè)務(wù)。七 稅務(wù)檔案管理7.1 各公司應(yīng)將所有法定納稅申報表及內(nèi)部稅務(wù)管理報表按月裝訂成冊，并規(guī)范制作文件封面，妥善存檔保管。7.2 各公司應(yīng)將企業(yè)所得稅匯算清繳審核報告、財產(chǎn)損失審核報告及其他有關(guān)稅務(wù)審核報告規(guī)范裝訂成冊，妥善保管。7.3 各公司應(yīng)將稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的各種批復(fù)、檢查處理決定等文件裝訂成冊，并規(guī)范制作文件封面，妥善存檔保管。7.4 各公司應(yīng)建立稅務(wù)檔案保管清冊，對所有稅務(wù)證件、申報軟件(含軟體及 IP 地址 )、 IC卡、儲存盤、納稅申報表、審計報告、稅務(wù)批復(fù)、稅法文件等詳細(xì)記錄在保管清冊中。7.5 若稅務(wù)人員離職，應(yīng)規(guī)范辦理稅務(wù)檔案移交手續(xù)，填寫移交清單，移交清楚后方可辦理其他離職手續(xù)。7.6 若相關(guān)稅務(wù)檔案保管期屆滿需要銷毀，應(yīng)由各公司財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀前