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1、用友軟件股份有限公司用友軟件股份有限公司黃蓉黃蓉2008年年 09 月月0101 日日U872產(chǎn)品培訓(xùn)產(chǎn)品培訓(xùn)-供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈Unit 1 Unit 1 整體流程介紹整體流程介紹 Unit 2 Unit 2 返工處理返工處理 Unit 3 Unit 3 收發(fā)料控制收發(fā)料控制 Unit 4 Unit 4 連續(xù)委外連續(xù)委外 Unit 5 Unit 5 加工費(fèi)成本加工費(fèi)成本 Unit 6 Unit 6 其他其他 工序委外工序委外-應(yīng)用價(jià)值應(yīng)用價(jià)值 幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)車間級(jí)加工型外協(xié)的信息化 幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)委外進(jìn)程的有效管控 幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)多種類型的工序委外:計(jì)劃型委外、臨時(shí)性委外、自制轉(zhuǎn)委外以及多工藝委外,從而

2、對(duì)企業(yè)多種外委按照模式進(jìn)行明晰的梳理企業(yè)車間外協(xié)缺少管控,過程繁復(fù),管理困難通過工序委外嚴(yán)格物料收發(fā)、接收過程,以及工序委外收發(fā)進(jìn)度過程中嚴(yán)格控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)外協(xié)商物料的有效控制,保證企業(yè)資產(chǎn)的有效保有企業(yè)車間外協(xié)料品收發(fā)混亂,明細(xì)臺(tái)帳數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差 通過嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格政策,實(shí)現(xiàn)對(duì)和委外商之間交易規(guī)則的執(zhí)行,并基于雙方物料收發(fā)清晰的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)交易成本的節(jié)約和費(fèi)用的準(zhǔn)確核算 通過訂單+工序的明細(xì)統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)委外工序成本的驚喜核算,委外價(jià)格執(zhí)行固定,工序成本核算粗糙業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程1、總體業(yè)務(wù)流程、總體業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)流程2、總體單據(jù)流程、總體單據(jù)流程接口關(guān)系接口關(guān)系接口關(guān)系車間管理接口關(guān)系車間管理2、

3、總體單據(jù)流程、總體單據(jù)流程接口關(guān)系質(zhì)量管理接口關(guān)系質(zhì)量管理接口關(guān)系應(yīng)付管理接口關(guān)系應(yīng)付管理接口關(guān)系成本管理接口關(guān)系成本管理功能介紹功能介紹業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)具體功能具體功能價(jià)格管理建立供應(yīng)商、物料、工序的價(jià)格檔案,用于對(duì)加工費(fèi)單價(jià)、料廢單價(jià)以及對(duì)工廢、非合理?yè)p耗的賠償單價(jià)及費(fèi)用處理方式的設(shè)置。工序計(jì)劃分解生產(chǎn)訂單工序計(jì)劃分解(原有車間功能)委外訂貨支持根據(jù)委外計(jì)劃下達(dá)委外加工單支持根據(jù)自制計(jì)劃下達(dá)委外加工單支持返工類型的加工單委外發(fā)料支持嚴(yán)格依據(jù)委外加工單發(fā)料支持直接根據(jù)委外計(jì)劃發(fā)料支持合批發(fā)料支持委外商退料功能介紹功能介紹業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)具體功能具體功能委外收料支持合批收料支持無質(zhì)檢的合格、報(bào)

4、廢(工廢、料廢)、返工的判定與記錄 支持收料報(bào)檢委外商結(jié)算支持對(duì)交易明細(xì)的匯總確認(rèn)支持對(duì)各種收料結(jié)果(合格品、工廢品、料廢品、返工品)的費(fèi)用處理支持根據(jù)掛賬結(jié)果開委外加工費(fèi)發(fā)票成本處理方案成本對(duì)象:成本對(duì)象:生產(chǎn)訂單+行號(hào)(核算到單)生產(chǎn)訂單號(hào)+行號(hào)+工序(核算到工序)成本項(xiàng)目:成本項(xiàng)目:制造費(fèi)用下增加委外加工費(fèi)明細(xì)項(xiàng)目加工費(fèi)計(jì)算:加工費(fèi)計(jì)算:根據(jù)成本對(duì)象取對(duì)應(yīng)加工單中的單價(jià)及完工數(shù)量計(jì)算得到委外加工費(fèi)1、設(shè)置工序加工價(jià)格,定義工廢、料廢價(jià)格產(chǎn)品方案產(chǎn)品方案2、工序業(yè)務(wù)計(jì)劃和計(jì)劃下單:?jiǎn)喂ば?、多工序委?、工序過程管理,收發(fā)料,返工,質(zhì)量作業(yè)4、工序?qū)~、開票和結(jié)算5、工序成本結(jié)算與工序作業(yè)分

5、析Unit 1 Unit 1 整體流程介紹整體流程介紹 Unit 2 Unit 2 返工處理返工處理 Unit 3 Unit 3 收發(fā)料控制收發(fā)料控制 Unit 4 Unit 4 連續(xù)委外連續(xù)委外 Unit 5 Unit 5 加工費(fèi)成本加工費(fèi)成本 Unit 6 Unit 6 其他其他 返工場(chǎng)景:兩種情況下的返工業(yè)務(wù):委外商交貨時(shí)發(fā)現(xiàn)的返工;在后續(xù)工序發(fā)現(xiàn)的需要的返工;返工返工委外商交貨時(shí)發(fā)現(xiàn)的返工:不需要質(zhì)檢:在收料單中錄入返工數(shù)量。更新工序計(jì)劃:收料單保存時(shí),按返工量扣減“加工”狀態(tài)的數(shù)量,同時(shí)增加“拒絕”狀態(tài)的數(shù)量。需要質(zhì)檢:在質(zhì)量模塊不良品處理單中錄入返數(shù)量。更新工序計(jì)劃:不良處理單審核

6、時(shí),將返工量回寫收料單的“返工量”中。同時(shí)按收料單保存更新工序計(jì)劃的規(guī)則更新,即扣減加工狀態(tài)的數(shù)量,增加拒絕狀態(tài)的數(shù)量。返工返工在后續(xù)工序中發(fā)現(xiàn)的返工業(yè)務(wù):不需要質(zhì)檢:直接在車間管理中填制工序轉(zhuǎn)移單,從后工序的加工、拒絕等狀態(tài)轉(zhuǎn)移到需要返工的前委外工序的拒絕狀態(tài);需要質(zhì)檢:在質(zhì)量模塊做后工序不良品處理單確定要返工時(shí),要指定返工的委外工序,不良品處理單審核時(shí)會(huì)產(chǎn)生從后工序的檢驗(yàn)狀態(tài)轉(zhuǎn)移到返工的前委外工序的拒絕狀態(tài)的工序轉(zhuǎn)移單。返工返工返工業(yè)務(wù)的處理流程:無論是收料時(shí)發(fā)現(xiàn)的返工還是在后續(xù)工序加工或檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的返工,進(jìn)行工序委外返工時(shí)都要按下面的流程處理:返工訂單:在中選擇“返工”加工類型,并參照生

7、產(chǎn)訂單工序計(jì)劃中的可返工量生成返工的委外加工單;返工發(fā)料:在中選擇“返工”加工類型,并參照返工委外加工單進(jìn)行發(fā)料;返工收料:在中選擇“返工”加工類型,并參照返工的委外加工單進(jìn)行收料;返工返工工序計(jì)劃更新工序計(jì)劃更新業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)狀態(tài)狀態(tài)委外工序委外工序減少減少增加增加發(fā)料發(fā)料上道工序合格數(shù)加工數(shù)返工發(fā)料發(fā)料拒絕數(shù)加工數(shù) 收料/返工收料非質(zhì)檢合格加工數(shù)合格數(shù)工廢加工數(shù)報(bào)廢數(shù)料廢加工數(shù)報(bào)廢數(shù)返工加工數(shù)拒絕數(shù) 收料/返工收料質(zhì)檢報(bào)檢加工數(shù)檢驗(yàn)數(shù)合格檢驗(yàn)數(shù)合格數(shù)工廢檢驗(yàn)數(shù)報(bào)廢數(shù)料廢檢驗(yàn)數(shù)報(bào)廢數(shù)返工檢驗(yàn)數(shù)拒絕數(shù)后工序判定委外工序返工返工拒絕數(shù)工序委外返工工序委外返工Unit 1 Unit 1 整體流程介紹整體

8、流程介紹 Unit 2 Unit 2 返工處理返工處理 Unit 3 Unit 3 收發(fā)料控制收發(fā)料控制 Unit 4 Unit 4 連續(xù)委外連續(xù)委外 Unit 5 Unit 5 加工費(fèi)成本加工費(fèi)成本 Unit 6 Unit 6 其他其他 訂貨上限控制 :委外訂貨參照工序計(jì)劃生成委外加工單時(shí),系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行訂貨上限控制檢查,即將工序計(jì)劃的累計(jì)訂貨數(shù)量與計(jì)劃數(shù)量*(1+訂貨超額上限)進(jìn)行比較,當(dāng)累計(jì)訂貨數(shù)量訂貨上限時(shí):如果選項(xiàng)中選擇超計(jì)劃訂貨控制,系統(tǒng)會(huì)提示用戶且不允許保存單據(jù)。如果選項(xiàng)未選擇超計(jì)劃訂貨控制,系統(tǒng)會(huì)提示用戶并由用戶選擇是否繼續(xù)保存單據(jù)。“返工”的委外加工單不受訂貨上限選項(xiàng)的控制,而是

9、執(zhí)行嚴(yán)格的訂貨控制,即累計(jì)返工量不允許超過應(yīng)返工量。訂貨控制訂貨控制訂貨、收發(fā)料控制訂貨、收發(fā)料控制收發(fā)料上限控制 :委外發(fā)料生成發(fā)料單或在發(fā)料單修改保存時(shí),系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行發(fā)料上限檢查,當(dāng)累計(jì)發(fā)料量超過發(fā)料上限時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶在選項(xiàng)中設(shè)置的控制規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)的控制或提示。委外收料生成收料單或在收料單修改保存時(shí),系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行收料上限檢查,當(dāng)累計(jì)收料量超過收料上限時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶在選項(xiàng)中設(shè)置的控制規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)的控制或提示。收發(fā)料控制收發(fā)料控制訂貨、收發(fā)料控制訂貨、收發(fā)料控制Unit 1 Unit 1 整體流程介紹整體流程介紹 Unit 2 Unit 2 返工處理返工處理 Unit 3 Unit 3 收發(fā)料

10、控制收發(fā)料控制 Unit 4 Unit 4 連續(xù)委外連續(xù)委外 Unit 5 Unit 5 加工費(fèi)成本加工費(fèi)成本 Unit 6 Unit 6 其他其他 連續(xù)委外支持同一委外商對(duì)連續(xù)工序加工的業(yè)務(wù)處理。連續(xù)委外訂貨:針對(duì)同一委外商同一生產(chǎn)訂單工序計(jì)劃的連續(xù)多道工序一次訂貨。連續(xù)委外發(fā)料:將連續(xù)委外的委外加工單上的多道委外工序一次批量生成發(fā)料單。連續(xù)委外收料:將連續(xù)委外的委外加工單上的多道委外工序一次批量生成收料單。連續(xù)委外連續(xù)委外連續(xù)委外連續(xù)委外Unit 1 Unit 1 整體流程介紹整體流程介紹 Unit 2 Unit 2 返工處理返工處理 Unit 3 Unit 3 收發(fā)料控制收發(fā)料控制 Un

11、it 4 Unit 4 連續(xù)委外連續(xù)委外 Unit 5 Unit 5 加工費(fèi)成本加工費(fèi)成本 Unit 6 Unit 6 其他其他 加工費(fèi)成本核算加工費(fèi)成本核算 工序委外支持成本模塊核算到工序和核算到生產(chǎn)訂單的要求。1、核算到工序1)提供成本對(duì)象: 生產(chǎn)訂單號(hào)+行號(hào)+委外工序2)提供按生產(chǎn)訂單號(hào)+行號(hào)+委外工序的投產(chǎn)量、完工量及加工費(fèi)2、核算到訂單 工序委外只給成本管理提供生產(chǎn)訂單的累計(jì)加工費(fèi)。加工費(fèi)取數(shù)規(guī)則加工費(fèi)取數(shù)規(guī)則當(dāng)月收料當(dāng)月未開票:以收料單和不良品報(bào)告單的暫估加工費(fèi)作為加工費(fèi)取數(shù)來源;當(dāng)月收料當(dāng)月開票:以加工費(fèi)發(fā)票上的實(shí)際加工費(fèi)作為加工費(fèi)取數(shù)來源;加工費(fèi)核算加工費(fèi)核算差異處理差異處理差異產(chǎn)生:收料當(dāng)月未開票時(shí),是以收料單上的暫估成本核算的委外加工費(fèi),但后續(xù)月份開票時(shí),發(fā)票上開具的實(shí)際加工費(fèi)金額可能會(huì)與收料單的暫估加工費(fèi)產(chǎn)生差異。差異處理:在開票當(dāng)月,工序委外給成本管理提供加工費(fèi)時(shí),會(huì)將以前月份暫估但本月開票產(chǎn)生的暫估成本和

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