如何管理工程竣工資料

1、如何管理工程竣工資料 提升各級管理人員對完工資料重視程度 要做好單位工程完工資料整理，首先要讓參建各方責(zé)任人及工程管理人員對完工資料整理在工程建設(shè)管理過程中的重要性有足夠的熟悉。 建立完善的完工資料管理制度 施工單位應(yīng)按照國家和行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)范、標準，從文件資料的形成、日常管理到收集整編、移交保管，形成一套完整的完工資料管理制度。在施工過程中，還應(yīng)依據(jù)狀況的變化對管理制度進行補充和調(diào)整。 強化完工資料的計算機管理技術(shù) 隨著計算機信息技術(shù)的普及，對施工資料整編管理手段的制度化、規(guī)范化又提供了更多的選擇。建立施工資料的數(shù)據(jù)庫，可以很好的解決施工資料的遺失、再復(fù)制等問題。在編排目錄、編制檔號、

2、資料表格歸類等方面要充分發(fā)揮計算機信息管理的作用，做到"邊整理、邊歸檔"，達到工程完成完工資料編制完成的目的。另外，數(shù)碼相機、錄像機等設(shè)備是完工資料形成必不可少的工具。具備這種獨特優(yōu)勢，使得完工資料的計算機信息技術(shù)化管理也提升到了一個新臺階。 2建筑工程完工資料的管理 1)我們在進行分包招標時，招標書中完工資料方面除了建設(shè)單位的要求要全部寫明外，還要特別注明資料提交與工程進度款同步，施工資料未能按時按要求提交齊全，工程進度款不予支付。同時，在分包合同中也要注明此項條款，用經(jīng)濟手段來確保資料的及時、完整、正確。針對玉門20萬方生產(chǎn)運行原油儲備庫工程，業(yè)主還要求應(yīng)用工程建設(shè)管理

3、系統(tǒng)(PCM)進行數(shù)字化錄入，所以我們應(yīng)在合同中就要求各分包單位數(shù)據(jù)錄入工作與工程進度同步，否則不予支付進度款。 2)在工程開工前要做好前期策劃，編制項目劃分手冊，依據(jù)工程特點及范圍按照單項、單位、分部、分項工程進行劃分，越具體越好，并進行統(tǒng)一編號。這個過程很重要，必須要認真策劃，盡可能合計全面，否則，完工資料會因為策劃不到位而反復(fù)修改，甚至重做。在玉門20萬方生產(chǎn)運行原油儲備庫工程中，我們沒有策劃好，沒有依據(jù)工程特點及范圍劃分清楚，修改補充后編號就出現(xiàn)了錯誤，導(dǎo)致各分包單位在后期多次重新做施工資料，浪費了大量的時間、人力、物力、財力。 3)項目一旦中標后，我們就要開始合計完工資料移交的有關(guān)事

4、宜，提前想在前面，仔細閱讀招投標文件、合同等文件中業(yè)主關(guān)于完工資料方面的要求，確定采納哪些標準、規(guī)范，在開工前一定要及時和監(jiān)理、業(yè)主溝通，把各類資料表格收集齊全，然后下發(fā)各分包單位，開工后按照要求去做，防止各分包單位所做資料不統(tǒng)一。 4)在我們編制項目WBS時，要按照單項工程、單位工程、分部工程、分項工程這樣的結(jié)構(gòu)模式去編制，因為主要完工資料是由這四部分組成的，分項工程組成分部工程，分部工程組成單位工程，單位工程組成單項工程。同時，依據(jù)項目WBS，在進行施工分包時，最好將一個或幾個單位工程分包給一家施工單位，而不要將一個單位工程分包給一家或幾家施工單位。在玉門20萬方生產(chǎn)運行原油儲備庫工程中，

5、我們劃分了14個單位工程，其中有6個單位工程是由多家施工單位施工的，分部工程中有兩家或三家施工單位施工，甚至存在一個分項工程由兩家單位施工的狀況，這就給后期完工資料整理、匯總、移交帶來了很大麻煩。最后，我們只能抽調(diào)出專人和時間來做這項工作。如果前期分包時就策劃好，我們可以大大節(jié)約管理成本。 3工程完工資料收集與管理中存在的問題及分析 施工資料的收集不規(guī)范、不完整 工程的工期一般都比較長，工程施工環(huán)境復(fù)雜，施工變更多，隨意性大，這對施工中形成的資料文件收集整理、保管帶來了一定難度。由于不能按實際施工進度同步收集整理施工資料，加上文件資料的錯放亂放，一人身兼數(shù)職，不同類型的文件資料堆放一起，也增加

6、了施工資料的收集難度，無法確保信息資料的真實和完整性。 施工資料簽字手續(xù)混亂無章 在具體項目的施工過程中，因惡劣天氣、未按時提交施工圖紙，未在規(guī)按時間內(nèi)付款、施工中出現(xiàn)的制定改變，建設(shè)方、承包方暫停施工，或因出建設(shè)不合理指令、現(xiàn)場協(xié)調(diào)未處理好等狀況，導(dǎo)致承包方窩工、設(shè)備停滯、工效大幅度降低以及支出費用增加等原因?qū)е鹿て谘娱L、施工不當(dāng)?shù)闹匾录涗?，常常有因疏忽?dǎo)致重要事件不能按時簽字，日期不定，事項不清，簽字人員不合適等問題。當(dāng)工程驗收時，導(dǎo)致驗證信息不能與工作人員的信息相匹配，為將來的施工質(zhì)量問題責(zé)任埋下隱患。 施工資料整編管理現(xiàn)存問題分析 施工資料存在上述問題，首先是投資單位與施工單位在簽訂合同時，未對工程驗收資料的整編與管理的責(zé)任、內(nèi)容、要求做出具體、細化、明確的要求，是導(dǎo)致工程最終驗收時施工資料整編質(zhì)量出現(xiàn)問題的主要原因。其次，施工單位的檔案資料整編管理意識薄弱，存在著輕視檔案管理的現(xiàn)象。再次，施工單位施工資料的編寫、整理，大部分由生產(chǎn)一線上的技術(shù)人員完成，加上日常技術(shù)工作繁多，整理編寫施工資料時就會存在隨意性、錯寫、漏寫的現(xiàn)象，這也是造成施工原始資料不規(guī)范、質(zhì)量低下的另一個不可忽視的因素。最后，施工單位檔案整編管理體系對資料管理人員