采購管理系統(tǒng).

1、企業(yè)資源管理課程設(shè)計報告題目：ERP采購管理系統(tǒng)專業(yè)：信息管理與信息系統(tǒng)班級 ： *學(xué)號 ： *姓名：某某指導(dǎo)老師：郭樹蕻2013年 11月 29日第1頁共18頁摘要隨著信息技術(shù)的發(fā)展和十多年的應(yīng)用，如今企業(yè)資源計劃系統(tǒng)所包含的管理思想是非常廣泛和深刻的，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)不僅面向供需鏈，體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造、同步工程的精神，而且結(jié)合全面質(zhì)量管理以保證質(zhì)量和客戶滿意度; 結(jié)合準時制生產(chǎn)以消除一切無效勞動與浪費、降低庫存和縮短交貨期 ; 它還結(jié)合約束理論來定義供需鏈上的瓶頸環(huán)節(jié)、消除制約因素來擴大企業(yè)供需鏈的有效產(chǎn)出。本軟件主要提供企業(yè)資源計劃系統(tǒng)其中的一部分采購管理系統(tǒng)的各種管理和數(shù)據(jù)操作。當

2、中包括采購基本數(shù)據(jù)維護、采購計劃管理、采購訂單管理、采購詢價管理、供應(yīng)商管理這五個部分。通過對本軟件的使用，采購部門主管與采購人員可以十分互動的進行業(yè)務(wù)交流和處理。無論對于采購計劃的制訂，采購訂單的下達，還是供應(yīng)商資料的查詢都能通過簡單而直接的操作來完成，大大提高工作效率。從而達到消除一切無效勞動與浪費、消除制約因素來擴大企業(yè)供需鏈的有效產(chǎn)出的目標。另外，本軟件還提供對采購部門內(nèi)容的資料管理。例如，在采購員維護中，可以進行對采購員的資料進行管理。站在軟件工程的角度，本設(shè)計論文（說明書 ) 對軟件開發(fā)的各個步驟進行了分部具體介紹，其中著重介紹了軟件需求分析、概要設(shè)計、詳細設(shè)計中數(shù)據(jù)庫的設(shè)計、調(diào)試

3、與功能擴展，軟件說明等步驟。首先，在“前言”中對采購管理的概念和在企業(yè)資源計劃系統(tǒng)中所處的地位進行了適當?shù)慕榻B，使讀者對本課題有一個大致的了解。第二步，正式進入開發(fā)過程的描述，其中添加了部分圖表以方便讀者的閱讀和理解。最后，對整個開發(fā)過程進行了必要的總結(jié)。關(guān)鍵詞：企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，采購管理系統(tǒng)。第2頁共18頁目錄1前 言 .42需求分析 .42 1 任務(wù)概述 .42.1.1目標 .42.1.2用戶的特點 .52.2. 對功能的規(guī)定 .53概要設(shè)計 .63.1 總體設(shè)計 .63.1.1需求規(guī)定 .63.1.2運行環(huán)境 .83.1.3基本設(shè)計概念 .83.1.5基本流程 .113.1.6總體結(jié)構(gòu)

4、.124數(shù)據(jù)庫設(shè)計 .124.1 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 .125總結(jié) .176參考資料 .17第3頁共18頁1 前 言20 世紀 90 年代以來，企業(yè)信息處理量不斷加大，企業(yè)資源管理的復(fù)雜化也不斷加大，這要求信息的處理有更高的效率， 傳統(tǒng)的人工管理方式難以適應(yīng)以上系統(tǒng)，而只能依靠計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)， 信息的集成度要求擴大到企業(yè)的整個資源的利用、管理，從而產(chǎn)生了新一代的管理理論與計算機系統(tǒng)企業(yè)資源計劃ERP。概括地說， ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，全面地集成了企業(yè)所有資源信息， 為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。而采購管理在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)

5、非常重要的位置。 任何企業(yè)要向市場提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開原材料或消耗品的采購。 對于制造業(yè)來說， 物料成本占整個產(chǎn)品成本的比重較大或非常大。因此企業(yè)的采購部門必須適時、適量、適質(zhì)、適價地完成采購任務(wù)，為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料（或外加工件） 。另外，考慮到材料在產(chǎn)品中的費用份額， 因此采購部門必須想方設(shè)法降低材料的采購成本，同時還必須考慮物料的庫存。 大量物品庫存積壓，意味著物料的庫存成本增加， 資金占用增加。 降低材料成本與提高采購作業(yè)的質(zhì)量已成為了每個企業(yè)所追求的目標。MRP、MRP和 ERP，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的不同階段。 MPR主要對制造環(huán)節(jié)中的物流進行管理，使企業(yè)達到“既要

6、保證生產(chǎn)又要控制庫存”的目的；而MRP則集成了物流和資金流，將人、財、物，時間等各種資源進行周密計劃，合理利用，以提高企業(yè)的競爭力； ERP的概念則由 Garter Group 率先提出，它將供應(yīng)鏈、企業(yè)業(yè)務(wù)流程和信息流程都囊括其中。 由于 ERP的概念流傳最廣，現(xiàn)在已經(jīng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的代名詞。2 需求分析2 1 任務(wù)概述2.1.1 目標本系統(tǒng)是一個基于Visual Studio.Net開發(fā)環(huán)境的采購管理平臺，采用C/S 架構(gòu)，該系統(tǒng)可以與其他ERP模塊的管理系統(tǒng)結(jié)合成完整的ERP系統(tǒng)。為企業(yè)提供一個集中的，方便使用，可靠的，易擴展的企業(yè)資源管理平臺。實現(xiàn)了企業(yè)在采購方面的信息化，提高了

7、企業(yè)的效率。為企業(yè)提供了一個比較完整的采購解決方案。第4頁共18頁ERP 企業(yè)資源管理系統(tǒng)銷售管理模塊采購管理模塊生產(chǎn)管理模塊倉庫管理模塊人事管理模塊質(zhì)量管理模塊系統(tǒng)管理模塊圖 1 采購管理模塊和其他模塊之間的關(guān)系圖2.1.2 用戶的特點采購管理系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)。本系統(tǒng)的主要用戶有系統(tǒng)管理員、采購員和驗收員。系統(tǒng)管理員需要具備一定的計算機知識，而且熟練撐握SQL語言，能夠?qū)?shù)據(jù)庫進行維護。而采購員和驗收員，只需要了解一些計算機的基本操作就可以了。另外，技術(shù)維護人員可根據(jù)本文檔對軟件在運行過程中出現(xiàn)的錯誤進行處理，而且可以基于本軟件的基礎(chǔ)進行擴展。2.2.對功能的規(guī)定采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù) :采購子系

8、統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)有采購員資料、 供應(yīng)商資料、 采購提前期以及業(yè)務(wù)流程設(shè)置。對這些數(shù)據(jù)就及時加以維護。功能包括：物料數(shù)據(jù)維護、訂 / 交貨方式維護、來源類別維護、采購員維護、采購系統(tǒng)維護。采購計劃管理 :通過物料需求（訂貨點控制、訂貨周期控制等生成的請購計劃）來生成采購計劃（或采購建議訂單），并綜合考慮物料的訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式以及計劃外的物料申請，進行系統(tǒng)自動物料合并，也可以人工干預(yù)和修改。另外，有些原材料的采購提前期很長（有的進口件要半年以上的采購周期），因此有可能超過主生產(chǎn)計劃制定周期。這類采購的采購計劃應(yīng)經(jīng)過銷售、財務(wù)與計劃等部門的綜合討論與評估確定所需的數(shù)量和時間，然后制

9、定材料的中期或長期采購計劃。第5頁共18頁功能包括：請購計劃維護、請購計劃合并、采購計劃生成。采購訂單管理 :根據(jù)訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式、用款計劃以及計劃外的物料申請進行物料合并，生成采購訂單，并經(jīng)過確認后即可進行訂單輸出，最后下達給供應(yīng)商，也可以網(wǎng)上發(fā)布訂單。對于臨時追加的采購任務(wù)，可以通過與供應(yīng)商協(xié)商直接下達采購訂單。功能包括：采購訂單維護、采購合同維護、訂單終止或取消、訂單結(jié)案。采購詢價管理 :落實采購訂單的采購供應(yīng)商。 采購業(yè)務(wù)人員廣泛利用市場的采購供應(yīng)資源， 進行價格咨詢并商談有關(guān)交貨數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求與技術(shù)要求，落實每種物料的供應(yīng)商。對新開發(fā)的供應(yīng)商資源還要進行

10、供應(yīng)商的認證過程，經(jīng)過相應(yīng)的評審并合格后才能作為許可采購的供應(yīng)商。功能包括：報價資料維護、詢價資料維護。供應(yīng)商評估管理 :建立對供應(yīng)商檔案，同時對首選、 次選等供應(yīng)商加以分類，并建立供應(yīng)商的供應(yīng)物品明細（品種、價格、供應(yīng)期、運輸方式等） ，資料最終必須進行確認才有效。系統(tǒng)在執(zhí)行采購訂單下達時，要讀入相應(yīng)的供應(yīng)商資料。供應(yīng)商資料是采購子系統(tǒng)的基本資料，并且還要初始化供應(yīng)商的有關(guān)賬務(wù)資料。初始化完成后才能處理采購業(yè)務(wù)。功能包括：供應(yīng)商類型維護、供應(yīng)商資料維護、供應(yīng)商報價維護、供應(yīng)商評估。3 概要設(shè)計3.1 總體設(shè)計3.1.1 需求規(guī)定要求該軟件能夠?qū)Σ少徆芾硭璧男畔⑦M行維護（包括：增加，修改，刪

11、除等） 。采購管理所需的信息包括：物料信息、供應(yīng)商信息、請購信息、采購單信息、采購計劃信息、采購合同信息、報價單、詢價單等。表 1 系統(tǒng)各模塊功能描述序號功能描述1采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對采購系統(tǒng)的基本信息進行維護。包括物料、訂/ 交貨方式、來源類別維護、采購員和系統(tǒng)信息等。1 1物料數(shù)據(jù)維護對物料信息表中的內(nèi)容進行增加，修改，刪除的操作。1 2訂 /交貨方式維護對訂貨方式類別、交貨方式類別表中的內(nèi)容進行增加，修改，刪除的操作。1 3來源類別維護對請購單來源、采購單類別、來源類別表中的內(nèi)容進行增加，修改，刪除的操作。第6頁共18頁1 4采購員維護對采購員資料表中的內(nèi)容進行增加，修改，刪除的操作。1 5采

12、購系統(tǒng)維護對采購系統(tǒng)的連接設(shè)置進行維護，包括服務(wù)器名稱，數(shù)據(jù)庫名稱和用戶名進行設(shè)置和保存。還可以對過去的記錄保存清空。2采購計劃管理通過此模塊進行請購信息維護并通過請購計劃合并生成采購訂單。2 1請購計劃維護對請購單來源表，請購單主、細表，表中的內(nèi)容進行增加，修改，刪除的操作。2 2請購計劃合并對多個不同的請購單所訂購的物料根據(jù)訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式以及計劃外的物料申請進行物料合并，生成請購計劃。2 3請購計劃生成對通過請購計劃合并處理的請購單進行訂單生成，然后下達給供應(yīng)商。3采購訂單管理對采購訂單的信息進行維護，并且可以通過手動方式對訂單進行終止或取消各進行訂單結(jié)案。3 1采

13、購訂單維護對采購單類別表，采購單主、細表中的內(nèi)容進行增加，修改，刪除的操作。3 2采購合同維護對采購合同主、細表中的內(nèi)容進行增加，修改，刪除的操作。3 3訂單終止或取消對不安計劃交貨的訂單進行手動終止或取消。3 4訂單結(jié)案對未交齊貨的訂單進行手動結(jié)案。4采購詢價維護對詢價資料的各種信息進行維護。包括報價單、詢價單等。4 1報價資料維護對報價單表中的內(nèi)容進行增加，修改，刪除的操作。4 2詢價資料維護對詢價單主、細表中的內(nèi)容進行增加，修改，刪除的操作。5供應(yīng)商管理對供應(yīng)商的各種信息進行維護。包括供應(yīng)商類型、資料、報價、評估等。5 1供應(yīng)商類型維護對供應(yīng)商類別表、供應(yīng)商交貨評估類別表、供應(yīng)商物料品質(zhì)

14、類別表中的內(nèi)容進行增加，修改，刪除的操作。5 2供應(yīng)商資料維護對供應(yīng)商信息表中的內(nèi)容進行增加，修改，刪除的操作。5 3供應(yīng)商報價維護對供應(yīng)商提供物料信息表中的內(nèi)容進行增加，修改，刪除的操作。5 4供應(yīng)商評估對供應(yīng)商評估中的內(nèi)容進行增加，修改，刪除的操作。第7頁共18頁3.1.2 運行環(huán)境本系統(tǒng)是一個基于Visual Studio.Net開發(fā)環(huán)境的采購管理平臺，采用C/S 架構(gòu)，采用 MicrosoftSQL2000數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)存儲。 通過 ODBC與 MicrosoftSQL2000數(shù)據(jù)庫進行連接，進行數(shù)據(jù)的交互。以表單形式實現(xiàn)顯示和用戶交互功能。本系統(tǒng)需要在 Windows平臺下運行。另外

15、，服務(wù)端還需要安裝Microsoft SQL 2000或以上的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品 ; 而對于客戶端，就沒有這個要求。3.1.3 基本設(shè)計概念基本設(shè)計概念 :圖 2 采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)用例圖第8頁共18頁圖 3 采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)用例圖圖 4 采購訂單管理用例圖第9頁共18頁圖 5 采購詢價維護用例圖圖 6 供應(yīng)商管理用例圖第10頁共18頁3.1.5 基本流程程序開始重新設(shè)置連接嘗試失敗設(shè)置服務(wù)器連接連接失敗連接嘗試成功系統(tǒng)主界面采購詢價管理采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)供應(yīng)商評估管理采購計劃管理采購訂單管理報詢物來訂采供供供料源交購應(yīng)應(yīng)應(yīng)數(shù)類貨員商商商價價類資報據(jù)別方維系型料價資資維維式護統(tǒng)維維維護護維維護護護程序結(jié)束圖 8 基本

16、流程圖供請請采采采訂訂應(yīng)購購購購購單單終商計計計訂合結(jié)止評劃劃劃單同或案估維合生維維取消護并成護護第11頁共18頁3.1.6 總體結(jié)構(gòu)初始化失敗軟件初始化非正常退出進入事件等待狀態(tài)退出事件調(diào)返觸用回發(fā)相關(guān)功能操作正常退出圖 7 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計為了編碼方便，表名與字段名一律采用英文字符命名。 另外，為了提高可擴展性，各表的各字段會因具體需要進行類型與長度的定義。1）關(guān)于字符類型的編號方面的信息，各表將以Varchar（ 10）進行儲存；關(guān)于字符類型的備注方面的信息， 各表將以 Varchar(50) 進行儲存； 關(guān)于其他字符類型的信息，各表將以Varchar(20)進行儲存。 2）

17、關(guān)于其數(shù)值類型的信息，各表將以Real 進行儲存。 3）關(guān)于其日期類型的信息，各表將以DateTime 進行儲存。4.1 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計為了編碼方便，表名與字段名一律采用英文字符命名。 另外，為了提高可擴展性，各表的各字段會因具體需要進行類型與長度的定義。1）關(guān)于字符類型的編號方面的信息，各表將以Varchar （ 10）進行儲存；關(guān)于字符類型的備注方面的信息， 各表將以 Varchar(50) 進行儲存；關(guān)于其他字符類型的信息，各表將以 Varchar(20) 進行儲存。 2）關(guān)于其數(shù)值類型的信息，各表將以 Real 進行儲存。 3）關(guān)于其日期類型的信息，各表將以 DateTime 進行儲存。

18、在數(shù)據(jù)字典中， 定義了各表的基本信息， 具體情況可參見附錄 1 數(shù)據(jù)字典主要內(nèi)容。而數(shù)據(jù)輸入過程中，具體的數(shù)據(jù)類型判斷在程序中進行并給予相關(guān)提示。第12頁共18頁表 2 Con_Mode（交貨方式類別）名稱類型主鍵外鍵可選項備注ConsModeCodeVarchar(10)YesConsModeNameVarchar(20)ConsModeDescVarchar(50)StateVarchar(20)表 3Ind_Mode （訂貨方式類別）名稱類型主鍵外鍵可選項備注IndeModeCodeVarchar(10)YesIndeModeNameVarchar(20)IndeModeDescVarc

19、har(50)StateVarchar(20)表 4 App_Source （請購單來源）名稱類型主鍵外鍵可選項備注ApplSourCodeVarchar(10)YesApplSourNameVarchar(20)手工 /請購單 / 詢議價單 /采購合同ApplSourSortVarchar(20)ApplSourDescVarchar(50)StateVarchar(20)表 5 App_MainList （請購單主表）名稱類型主鍵外鍵可選項備注ApplListCodeVarchar(10)YesApplDepaVarchar(20)ApplManVarchar(20)ApplSourCod

20、eVarchar(10)YesApplRemaVarchar(50)ApplDateDatetimeIPurcOPurcVarchar(20)內(nèi)購 / 外購ApprManVarchar(20)ApprDateDatetimeApprRemaVarchar(50)StateVarchar(20)表 6App_PlanMain （請購計劃主表）名稱類型主鍵外鍵可選項備注ApplPlanCodeVarchar(10)YesApplPlanSortVarchar(20)ApplSourCodeVarchar(10)YesSourListCodeVarchar(10)Yes手工 / 請購單 /詢議價單

21、/采購合同第13頁共18頁IntePurcDateDatetimePrinDateDatetimeBuyeCodeVarchar(10)YesSuppCodeVarchar(10)YesPayModeVarchar(20)PayCondVarchar(50)CurrencyVarchar(20)ExchRateReal0至 100DiscSortVarchar(20)DiscRateRealTotalReal計算PurcRemaVarchar(20)ApprManVarchar(20)ApprDateDatetimeApprRemaVarchar(20)FloaConsVarchar(20)是

22、/ 否FloaRateReal0至 100StateVarchar(20)表 7 Pur_MainList（采購單主表）名稱類型主鍵外鍵可選項備注PurcListCodeVarchar(10)YesPurcListSortCodeVarchar(10)YesSourSortCodeVarchar(10)YesSourListCodeVarchar(20)查詢PurcDateDatetimePrinDateDatetimeBuyeCodeVarchar(10)YesSuppCodeVarchar(10)YesPayModeVarchar(20)PayCondVarchar(50)Currency

23、Varchar(20)ExchRateRealDiscSortVarchar(20)DiscRateRealTotalReal計算PurcRemaVarchar(50)ApprManVarchar(20)ApprDateDatetimeApprRemaVarchar(50)FloaConsVarchar(20)是 / 否FloaRateReal0至100第14頁共18頁StateVarchar(20)表 8 Quo_List （報價單）名稱類型主鍵外鍵可選項備注QuotListCodeVarchar(10)YesSuppCodeVarchar(10)YesFSuppCodeVarchar(10

24、)YesMateCodeVarchar(10)YesMateUnitVarchar(20)PriceRealCurrencyVarchar(20)ExchRateRealPayModeVarchar(20)QuotDateDatetimeAvaiClosDateDatetimeMaxRefeQuanReal大于參考數(shù)量下限MinRefeQuanReal小于參考數(shù)量下限MinQuanBlocDiscRealBlocDiscRealMinMoneDiscRealMoneDiscRealStateVarchar(20)表 4.9 Inq_MainList（詢價單主表）名稱類型主鍵外鍵可選項備注Inq

25、uCodeVarchar(10)YesGoalListSortVarchar(20)請購單 / 采購單GoalListCodeVarchar(10)InquManVarchar(20)InquDateDatetimeInquRemaVarchar(20)StateVarchar(20)表 10 Sup_Sort （供應(yīng)商類別）名稱類型主鍵外鍵可選項備注SuppSortCodeVarchar(10)YesSuppSortNameVarchar(20)生產(chǎn)商 /中間商 /分支機構(gòu)SuppSortDescVarchar(50)StateVarchar(20)表 11 Sup_OMaterielInf

26、o（供應(yīng)商提供物料信息）第15頁共18頁名稱類型主鍵外鍵可選項備注SuppCodeVarchar(10)YesMateCodeVarchar(10)YesTradQuanRealTradMoneRealFadeGoodQuanRealBlocDiscStanVarchar(20)MoneDiscStanVarchar(20)ConsEvalSortCodeVarchar(10)YesMateQualSortCodeVarchar(10)YesEarlTradDateDatetimeLastQuotRealLastTradDateDatetimeStateVarchar(20)表 12 Sup_

27、MQualitySort （供應(yīng)商物料品質(zhì)類別）名稱類型主鍵外鍵可選項備注MateQualSortCodeVarchar(10)YesMateQualSortNameVarchar(20)MateQualSortDescVarchar(50)StateVarchar(20)表 13 Sup_Evaluate （供應(yīng)商評估）名稱類型主鍵外鍵可選項備注SuppCodeVarchar(10)YesMateCodeVarchar(10)YesTradQuanRealTradMoneRealFadeGoodQuanRealBlocDiscStanVarchar(20)MoneDiscStanVarchar(20)ConsEvalSortCodeVarchar(10)YesMateQualSortCodeVarchar(10)YesEarlTradDateDatetimeLastQuotRealLastTradDateDatetimeStateVarchar(20)第16頁共18頁5 總結(jié)通過對本次系統(tǒng)的設(shè)計，發(fā)現(xiàn)了很多問題，有