中小企業(yè)如何選擇適合自己合適的財

1、中小企業(yè)如何選擇適合自己合適的財務(wù)軟件一句話，適合自己的才是好軟件。主要是看你的公司規(guī)模、公司結(jié)構(gòu)，比如規(guī)模小一點(diǎn)的，可以選擇金太郎財務(wù)軟件；規(guī)模大的點(diǎn)的，可以選擇集團(tuán)式財務(wù)軟件；甚至可以委托第三方軟件公司，進(jìn)行個性化訂制。當(dāng)今社會，計算機(jī)技術(shù)日益進(jìn)步，企業(yè)信息化逐漸普及，越來越多的財務(wù)軟件廠商涌現(xiàn)出來，財務(wù)管理軟件品種也越來越多。于是，對于軟件的選購，也成了目前各企業(yè)、行業(yè)面臨的一大問題。由于企業(yè)對于財務(wù)信息系統(tǒng)的功能要求各有不同，財務(wù)軟件的功能也各有差異，然而對于企業(yè)來說，“適合的才是最好的”，如何在諸多的財務(wù)軟件中選擇最適合企業(yè)自身的軟件，使財務(wù)軟件為企業(yè)所用，最大限度地提高企業(yè)的效益呢

2、？一、價格因素對于一個年銷售額只有幾萬的企業(yè)，如果看中了一套20多萬的財務(wù)軟件，即使功能再強(qiáng)大，企業(yè)也很難考慮購買。同樣，一個上市公司，上一套幾百塊錢的軟件，同樣也是不科學(xué)的。所以在選購軟件之前，應(yīng)該先搞清楚企業(yè)在財務(wù)軟件上的預(yù)算是多少，然后按照預(yù)算去找相應(yīng)的產(chǎn)品。現(xiàn)代財務(wù)軟件種類雖然多，但產(chǎn)品價格的區(qū)間卻是大體固定的：一般幾百元算一個區(qū)間，幾千元算是一個區(qū)間，幾萬元算是一個區(qū)間。其實(shí)從區(qū)間上就可以大體判斷出產(chǎn)品所適用的企業(yè)，當(dāng)然是企業(yè)規(guī)模越大，選擇的價格區(qū)間就應(yīng)該越高。對于中小微型企業(yè)，在財務(wù)軟件方面的投入不可能太多，應(yīng)考慮幾百元區(qū)間的產(chǎn)品，而對于稍稍上點(diǎn)規(guī)模的企業(yè)，可以考慮幾千元甚至是幾萬

3、元區(qū)間的產(chǎn)品，而對于像上市公司或者集團(tuán)，若想對全公司的財務(wù)進(jìn)行核算，就應(yīng)該選用幾萬元區(qū)間的產(chǎn)品。二、功能因素企業(yè)購買財務(wù)軟件，是為了幫助進(jìn)行賬務(wù)處理工作，解決財務(wù)管理問題，軟件功能欠缺或不完善，將會帶來很多不必要的麻煩。財務(wù)軟件應(yīng)具備以下最基本的功能：1、做憑證憑證是會計工作的核心，這個功能是必須有的。有的軟件依托于業(yè)務(wù)系統(tǒng)如進(jìn)銷存來自動生成憑證，而沒有專門的憑證錄入的入口，這種產(chǎn)品作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)來使用還是不錯的，若作為財務(wù)軟件來使用，實(shí)在是不方便。金太郎財務(wù)軟件在會計憑證的錄入效率上，較同行業(yè)產(chǎn)品至少可以提高50%以上，極大的方便了會計人的使用效率。2、賬表自動生成這應(yīng)該是使用財務(wù)軟件的主要目

4、的，通過計算機(jī)的高運(yùn)算能力來自動生成原來手工需要繁復(fù)計算的數(shù)據(jù)，既可以提高效率，又可以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。當(dāng)出現(xiàn)錯誤時，也可以很方便的定位和修改錯誤。金太郎財務(wù)軟件預(yù)置三大報表，并可自動生成，而很多同類產(chǎn)品仍需自行制作。3、打印功能最終會計交到稅務(wù)工商等國家機(jī)關(guān)的資料都是紙質(zhì)的，因此財務(wù)軟件應(yīng)該具備完備的打印功能，可以將在軟件中錄入的資料打印出來，否則脫離不開手工賬，依然減輕不了工作量。4、多賬套管理對于會計來說，實(shí)現(xiàn)多賬套管理，工作起來更有效率，結(jié)賬更容易，如果企業(yè)業(yè)務(wù)龐雜會有效地提高工作效率。對于企業(yè)管理來說，財務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)多賬套管理，可以更方便的隨時監(jiān)督財務(wù)人員的工作，隨時查賬，隨時看報表，不

5、用遷就會計的時間，月末、季末結(jié)算更快捷，可以根據(jù)個人的需要，調(diào)節(jié)賬務(wù)系統(tǒng)。金太郎財務(wù)軟件新建賬套只需1步，其他同類財務(wù)軟件則需要3-6步才能完成。還有的會計是做代理記賬的，若沒有這個功能，只能一家企業(yè)就裝一套軟件，管理起來會相當(dāng)麻煩。5、用戶權(quán)限功能賬務(wù)對企業(yè)來說是機(jī)密，是不可以隨便被人查看的，有了權(quán)限設(shè)置，才可以保證數(shù)據(jù)被該看的人看到。三、穩(wěn)定性因素前面已經(jīng)提到過，財務(wù)數(shù)據(jù)對于企業(yè)而言是機(jī)密，同樣也是至關(guān)重要的，因此財務(wù)軟件的穩(wěn)定性是選購財務(wù)軟件時也需要考慮的問題。財務(wù)軟件的穩(wěn)定性主要有以下兩個方面：1、軟件程序穩(wěn)定這種情況一般對于大廠商的產(chǎn)品是不會出現(xiàn)的，而對于一些小廠商的產(chǎn)品，由于開發(fā)能

6、力有限，且產(chǎn)品沒有經(jīng)過嚴(yán)格的測試，可能會在使用的過程中出現(xiàn)程序缺陷，報錯無法使用的情況。2、數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定財務(wù)軟件的核心就是數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)一般都是存在數(shù)據(jù)庫里面的。因此選擇財務(wù)軟件時，一定要確保數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定，并且有完備的備份恢復(fù)機(jī)制，否則，若在使用過程中數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題，數(shù)據(jù)又無法恢復(fù)的話，只能重新做了，使用軟件不光沒帶來方便，還帶來了麻煩。四、服務(wù)因素軟件在使用的時候，隨時都是有可能出現(xiàn)問題的，這時，若沒有軟件廠商365 天的支持，你可能無法繼續(xù)使用軟件。金太郎財務(wù)軟件配有專屬服務(wù)熱線，陪伴用戶，同時，提供便捷服務(wù)的智能查詢工具自助服務(wù)機(jī)器人，為用戶提供24小時全天候服務(wù)，解答用戶使用管家產(chǎn)品過程中的常見問題。所以，在選購產(chǎn)品時，選購大廠商、服務(wù)好的產(chǎn)品，會對以后的使用軟件進(jìn)行工作大有裨益?？傊髽I(yè)在選擇財務(wù)軟件時，需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，掌握選擇財務(wù)軟件的四大基本因素，注重企業(yè)的現(xiàn)有需求及前瞻性需求，同時注重企業(yè)能夠負(fù)擔(dān)的投入成本，不要讓財務(wù)軟件成本成為企業(yè)的負(fù)擔(dān)。讓最優(yōu)秀、最適合的財務(wù)軟件