質(zhì)量體系文件編碼管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1、 中山博一電器有限公司質(zhì)量體系文件編碼管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 質(zhì)量體系文件編碼管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程文件編號(hào):BY/C-JS-001版次:A/0頁(yè)數(shù):1/5編制:羅建平日期:2011.07.01審核:日期:批準(zhǔn):日期:1.01.0 目的確保公司內(nèi)部所有的質(zhì)量體系文件得到統(tǒng)一的編碼,規(guī)范文件和資料的管理2.02.0 適用范圍適用于公司質(zhì)量體系文件和資料,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、質(zhì)量計(jì)劃、指導(dǎo)書(shū)、質(zhì)量記錄以及被納人公司質(zhì)量體系的相關(guān)外來(lái)文件的編碼。3.03.0 職責(zé)品質(zhì)部負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件和資料編碼的歸口管理。4.04.0 程序要點(diǎn)4.1 文件和資料的編碼除有行業(yè)特殊規(guī)定外,均按以下條款規(guī)定進(jìn)行。4.2 文件分

2、類(lèi)與編碼規(guī)則4.2.1 質(zhì)量手冊(cè)(采用 “A”作代碼。 質(zhì)量手冊(cè)代碼(一級(jí)文件“質(zhì)量手冊(cè)”的簡(jiǎn)寫(xiě)指公司簡(jiǎn)稱(chēng)4.2.2程序文件(采用“ B”作代碼。 程序文件代碼(二級(jí)文件“程序文件”的簡(jiǎn)寫(xiě)指公司簡(jiǎn)稱(chēng)4.2.3各類(lèi)計(jì)劃(采用“QP”縮小質(zhì)量計(jì)劃縮寫(xiě)(三級(jí)文件“質(zhì)量計(jì)劃”縮寫(xiě)的簡(jiǎn)寫(xiě)指公司簡(jiǎn)稱(chēng)4.2.3標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(采用“C”作代碼。 規(guī)程代碼(三級(jí)文件指公司簡(jiǎn)稱(chēng)4.2.5 質(zhì)量記錄。 a 程序文件要求的記錄編碼格式 程序代碼(同質(zhì)量計(jì)劃縮寫(xiě)(三級(jí)文件“質(zhì)量計(jì)劃”縮寫(xiě)的簡(jiǎn)寫(xiě)指公司簡(jiǎn)稱(chēng)b標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程要求的記錄編碼格式程序代碼(同質(zhì)量計(jì)劃縮寫(xiě)(三級(jí)文件“質(zhì)量計(jì)劃”縮寫(xiě)的簡(jiǎn)寫(xiě)指公司簡(jiǎn)稱(chēng) 4.2.6 其他文

3、件資料編碼。a 審核報(bào)告(采用“IQR”縮寫(xiě): 評(píng)審報(bào)告縮寫(xiě)(三級(jí)文件指公司簡(jiǎn)稱(chēng)b 管理評(píng)審報(bào)告(采用“MQR”縮寫(xiě): 評(píng)審報(bào)告縮寫(xiě)(三級(jí)文件指公司簡(jiǎn)稱(chēng)4.3 代碼4.3.1 公司代碼用英文簡(jiǎn)稱(chēng)BY表示。4.3.2 文件和資料名稱(chēng)代碼:質(zhì)量手冊(cè)A程序文件B標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程程一C質(zhì)量計(jì)劃QP外來(lái)文件ED審核報(bào)告程一IQR管理評(píng)審報(bào)告一MQR4.3.3 要素號(hào)與GB/T190021994idtIS09002:1994第4章“質(zhì)量體系要求”中的條目編號(hào)一致。4.3.4 部門(mén)代碼:營(yíng)銷(xiāo)部:YX,品管部:ZG,技術(shù)部:JS,生產(chǎn)部:SC,行政部:RX,采購(gòu)部:CG,財(cái)務(wù)部:CW,PMC部:PM,貨倉(cāng)部:HC。 4.3.5 受控編號(hào):總經(jīng)理01辦公室02財(cái)務(wù)部03營(yíng)銷(xiāo)部04行政部05技術(shù)部06品管部07生產(chǎn)部08PMC部09采購(gòu)部10貨倉(cāng)部11注:如果一個(gè)部門(mén)發(fā)放的文件超過(guò)2份及以上時(shí),應(yīng)在上述編號(hào)后加分編例如行政部發(fā)放3份文件,則受控編號(hào)分別為051、052、053以此類(lèi)推。4.4 文件條款的編號(hào)4.4.1 文件條款用阿拉伯?dāng)?shù)字和小寫(xiě)英文字母來(lái)表達(dá)。4.4.2 文件條款以四個(gè)層次為限,分別是條、款、項(xiàng)、點(diǎn)。4.5 文件的標(biāo)識(shí)4.5.1 文件版本的識(shí)別:版本識(shí)別字母“A-為首版,“B”為第二版,以此類(lèi)推。4.5.2 文件更改狀態(tài)的識(shí)別:更改狀態(tài)識(shí)別數(shù)字“0”