失物招領(lǐng)中心章程_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、失物招領(lǐng)中心章程一、簡(jiǎn)章 拾金不昧、助人為樂是中華民族的傳統(tǒng)美德,也是我們大學(xué)生應(yīng)該具有的基本素質(zhì)。為弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、團(tuán)結(jié)、進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神,幫助教師、后勤工作人員以及廣大的同學(xué)們尋找不慎遺失的物品,為大家減少尋物的煩惱,我中心決定在全校范圍內(nèi)開展失物招領(lǐng)工作。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置本中心隸屬于團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,中心創(chuàng)辦之后由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)管理,為廣大學(xué)生提供服務(wù)。中心設(shè)一位主任,下設(shè)組織委員、招領(lǐng)委員、宣傳委員、財(cái)務(wù)委員、網(wǎng)絡(luò)委員等,各人員具體職責(zé)如下:1中心主任職責(zé) 1)主持中心日常工作,制定各項(xiàng)活動(dòng)申請(qǐng)表及工作計(jì)劃、總結(jié); 2)監(jiān)督并協(xié)調(diào)所有工作人員,落實(shí)工作; 3)定期向團(tuán)委辦公室

2、匯報(bào)工作情況。 2招領(lǐng)委員職責(zé) 具體負(fù)責(zé)失物的收集、登記、招領(lǐng)。3組織委員職責(zé) 1)協(xié)助中心主任安排各項(xiàng)日常工作; 2)參加本活動(dòng)的考核、匯報(bào)和平時(shí)表現(xiàn)的評(píng)定; 3)考勤。 4宣傳委員職責(zé) 1)負(fù)責(zé)本中心的宣傳工作,宣傳、解釋本中心的宗旨、招領(lǐng)具體方式,并協(xié)辦開展各項(xiàng)活動(dòng)海報(bào)和大型活動(dòng)的策劃和制作。 2)負(fù)責(zé)將一周以前仍未認(rèn)領(lǐng)的失物招領(lǐng)以海報(bào)形式寫出,并于每周一中午12:00之前將海報(bào)在辦公室宣傳欄張貼。舊的海報(bào)出示一周后廢除(如舊海報(bào)上的物品確已被人認(rèn)領(lǐng)無誤,立即廢除舊海報(bào);如一周后還有未認(rèn)領(lǐng)的物品,就將此物品和新上交的物品一起上海報(bào);如有物品超過一月還未有人認(rèn)領(lǐng)就捐獻(xiàn)給希望工程,但貴重物品

3、兩個(gè)月以后捐獻(xiàn),寒暑假除外) 5財(cái)務(wù)委員職責(zé) 1)管理好接收到的物品,嚴(yán)格按照儲(chǔ)存制度辦理;2)負(fù)責(zé)管理中心財(cái)務(wù),購(gòu)買中心所需物品并保存好發(fā)票,做到財(cái)務(wù)清晰明確。6網(wǎng)絡(luò)委員職責(zé) 負(fù)責(zé)在QQ空間中發(fā)布失物的圖片,拾到時(shí)間等信息并利用QQ微博收集各類信息(包括尋物啟事和招領(lǐng)啟事)并記錄。三、管理制度 1值班制度: 由失物招領(lǐng)中心內(nèi)部實(shí)行輪流值班,互相監(jiān)督。 值班時(shí)間:星期一到星期五 11:40至13:30 和17:40至18:40值班注意: 1)每天安排兩名值班人員,每時(shí)每刻必須保證有一人在辦公室值班,另外一人有事外出不能超過20分鐘,否則請(qǐng)假并找本中心人員代班。2) 做好值班記錄,簡(jiǎn)明扼要,準(zhǔn)確

4、無誤。3)每個(gè)人做好本職工作。如有人上交拾物應(yīng)做好登記、保存;如有人認(rèn)領(lǐng)物品,一定要格外謹(jǐn)慎,以防冒領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)和重領(lǐng)。值班時(shí)應(yīng)注意保持辦公室衛(wèi)生,愛惜所有辦公物品如桌椅、記錄本、筆紙、工作證和鑰匙等。所有東西用完后都要?dú)w位,擺放整齊。更重要的是保護(hù)好上交的物品,如發(fā)現(xiàn)有物品丟失、損壞、霉變,應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變處理,并及時(shí)上報(bào)。 4)所有物品如有人為毀壞,責(zé)任人員應(yīng)主動(dòng)賠償,不得推卸責(zé)任。5)所有物品不得帶回私用。 6)值班人員進(jìn)出辦公室不得私自夾帶包裹。2登記制度1)每一件物品都要填好紙質(zhì)和電子表格,并確保保存。紙質(zhì)表格為記錄用,電子表格為方便值班人員查找失物。紙質(zhì)表格如下值班人員:孫和 日期:2011

5、年4月11日序號(hào)編號(hào)物品類別物品情況拾者聯(lián)系方式認(rèn)領(lǐng)人學(xué)號(hào)認(rèn)領(lǐng)日期備注1110411-1-A手機(jī)貴重物品完好李芳1015401-194月12日完好2110411-2-C三國(guó)演義書完好何眾1011101-144月12日說明:職班人員上崗需先在登記表上填寫姓名與日期,上表內(nèi)除拾者和聯(lián)系方式自愿填寫外都應(yīng)如實(shí)填寫,備注填寫認(rèn)領(lǐng)時(shí)失物的具體情況等內(nèi)容。編號(hào)物品是否認(rèn)領(lǐng)110411-1-A手機(jī)110411-2-C三國(guó)演義是電子表格如下一般物品只需在失物表上填寫,如是貴重物品則必須按要求再填寫貴重物品信息登記表。認(rèn)領(lǐng)時(shí)要求認(rèn)領(lǐng)人親自在登記表上簽字。2)所有表格應(yīng)認(rèn)真填寫,要求筆記

6、清楚,不得潦草,不得涂改,不得遺漏事項(xiàng)(見附件)。 3)填寫認(rèn)領(lǐng)表格表時(shí)應(yīng)查看其身份證件并記錄身份證號(hào)碼,以防冒領(lǐng)、誤領(lǐng)或重領(lǐng)。 3儲(chǔ)存制度 1)物品儲(chǔ)存前要仔細(xì)檢查其是否完好無損,做好記錄。 2)分類儲(chǔ)存。對(duì)接收的物品分類并編號(hào)。用標(biāo)簽紙將編號(hào)貼在失物上,貴重物品、易變質(zhì)及不易貼標(biāo)簽的物品須用包裝袋裝好后再貼標(biāo)簽。編號(hào)由“日期-序號(hào)-類別”組成,如“110411-1-A”。儲(chǔ)存物分以下幾類,進(jìn)行分類存放,方便查找。A貴重物品類B電子類C書本類D文體用品類E包類F服裝類G卡類H三品類I其它物品儲(chǔ)存的該類物品過多時(shí)應(yīng)再分每周放于紙箱中,并貼上標(biāo)簽紙說明。3)非常貴重的物品要特別保存,可以放在辦公

7、室的保險(xiǎn)箱中(待定)!4)應(yīng)經(jīng)常檢查物品有無毀壞、變質(zhì)等,如有立即處理并上報(bào)。 5)所有物品如有人為毀壞,責(zé)任人員應(yīng)主動(dòng)賠償,不得推卸責(zé)任。6)所有物品不得帶回私用! 7 ) 每一件物品的儲(chǔ)存前要填好電子表格,確保做好保存。4獎(jiǎng)懲制度 1)對(duì)于嚴(yán)格遵守本章程規(guī)定的人員,我中心將有多種獎(jiǎng)勵(lì);反之,如多次違反規(guī)定,則勸其離開本中心。 2)對(duì)于多次拾物并主動(dòng)上交的同學(xué)我中心將重重獎(jiǎng)勵(lì),并通過廣播等途徑進(jìn)行表揚(yáng)。 3)對(duì)于故意冒領(lǐng)和重領(lǐng)的同學(xué)一經(jīng)查出本中心將其通報(bào)批評(píng)!四、失物招領(lǐng)流程 1失物的接收和分類 1)請(qǐng)拾到失物的同學(xué)將失物交至失物招領(lǐng)中心(食堂二樓梯中間(原移動(dòng)二樓辦公點(diǎn)),并與職班人員一起

8、按要求填寫好登記表. 2)職班人員將接收到的失物分類、編號(hào)并貼好標(biāo)簽儲(chǔ)存。2失物信息的發(fā)布 1)每周一中午12:00之前將一周以前仍未認(rèn)領(lǐng)的失物以海報(bào)形式寫出并在辦公室宣傳欄張貼。2)網(wǎng)絡(luò)委員將在QQ空間和QQ微博上收集尋物啟事和發(fā)布失物招領(lǐng)信息。3失物認(rèn)領(lǐng) 1)一般物品可憑學(xué)生證認(rèn)領(lǐng),貴重物品須憑身份證等有效證件認(rèn)領(lǐng)。認(rèn)領(lǐng)的時(shí)候職班人員須仔細(xì)核對(duì)證件,以防冒領(lǐng)。2)職班人員確定認(rèn)領(lǐng)登記表上所描敘的失物特征與失物表上的相符時(shí),將失物交還給失主,并與失主一起填寫失物招領(lǐng)登記表。一般物品只需在失物表上填寫,如是貴重物品則必須按要求再填寫貴重物品信息登記表。認(rèn)領(lǐng)時(shí)要求認(rèn)領(lǐng)人親自在登記表上簽字。 3)如果沒有與認(rèn)領(lǐng)人描述特征相符的失物,值班人員需向認(rèn)領(lǐng)人解釋清楚,并請(qǐng)其等候。如果找到其遺失物品及時(shí)通知失主前來認(rèn)領(lǐng)。 4)一般物品在招領(lǐng)啟事公布四個(gè)星期后(寒暑假除外),仍無人認(rèn)領(lǐng)的,將捐給希望工程,貴重物品無人認(rèn)領(lǐng)兩個(gè)月以后(寒暑假除外)捐獻(xiàn)。 五、注意事項(xiàng): (1)所有成員在工作時(shí)一定要配戴工作證,并對(duì)所有人都以禮相待。(2)在認(rèn)領(lǐng)過程中應(yīng)本著對(duì)失主負(fù)責(zé)的精神,認(rèn)真確認(rèn)失物與登記表描述的特征是否相符。(3)當(dāng)拾物內(nèi)有提示失主身份的物品時(shí),應(yīng)主動(dòng)與失主取得聯(lián)系。(4)在確認(rèn)失物是否屬于認(rèn)領(lǐng)人時(shí),值班人員應(yīng)注意態(tài)度及用語,小心謹(jǐn)慎,做到細(xì)心但不苛刻。

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