小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則

1、陽光家苑小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則第一章 總則第一條 為保障陽光家苑小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會的規(guī)范運作，根據(jù)中華人民共和國物業(yè)管理條例、貴州省物業(yè)管理條例等有關法律法規(guī)規(guī)定，特制定本議事規(guī)則。第二條 業(yè)主大會由陽光家苑小區(qū)全體業(yè)主組成。維護小區(qū)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護小區(qū)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的生活環(huán)境。第三條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當依法履行職責，不應作出與物業(yè)管理無關的決定，不應從事與物業(yè)管理無關的活動。第二章 業(yè)主大會議事規(guī)則第四條 業(yè)主大會議事內(nèi)容：(一)制定、修改業(yè)主管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則；(二)決定選聘、解聘物業(yè)管

2、理企業(yè)；(三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案；(四)選舉、更換業(yè)主委員會委員，監(jiān)督業(yè)主委員會的工作；(五)審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限、經(jīng)費和補貼；(六)審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告；(七)審議決定小區(qū)內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案；(八)審議制定和修改小區(qū)內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序、安全防范和環(huán)境衛(wèi)生維護等方面的規(guī)章制度；(九)改變和撤銷業(yè)主委員會作出的不適當決定；(十)決定小區(qū)內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。第五條 業(yè)主大會由業(yè)主委員會負責召集，業(yè)主大會決議對全體業(yè)主均具有約束力。第六條 業(yè)主大會以業(yè)主代表的形式召開。每單元樓推選兩名業(yè)主，其

3、中一名作為樓長，一名作為業(yè)主代表參加業(yè)主大會。樓長應當在參加業(yè)主大會會議3日前，就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求該單元樓業(yè)主意見，并在業(yè)主大會會議上如實反映。樓長或業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的，可以委托其它業(yè)主參加，但必須有樓長或業(yè)主代表的書面委托。第七條 業(yè)主大會會議，一般由業(yè)主委員會主任或副主任主持。如意見不統(tǒng)一，可采取當場投票表決或舉手表決的形式，以少數(shù)服從多數(shù)的原則達成一致意見。第八條 業(yè)主大會會議按下列程序召開：(一)業(yè)主委員會做好開會前的準備工作。根據(jù)業(yè)主的提議，草擬議案、制定征詢(表決)意見表、核實業(yè)主身份等。召開業(yè)主委員會會議審議決定提交業(yè)主大會議案、意見表等情況。(二)業(yè)

4、主大會召開會議前15日，由業(yè)主委員會將會議形式、時間、地點、議定事項及其它事項以書面形式向小區(qū)全體業(yè)主公告。(三)召開業(yè)主大會。(四)通報大會議事決定及征詢情況，并做好業(yè)主大會會議書面記錄備查。第九條 業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)做出決定的，業(yè)主一般在一年以內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。第三章 業(yè)主委員會議事規(guī)則第十條 業(yè)主委員會議事內(nèi)容：(一)召集業(yè)主大會會議，執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決定，并報告物業(yè)管理的實施情況；(二)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案提交業(yè)主大會討論，并代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同；(三)與前期物業(yè)公司辦理竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設備竣工

5、圖，配套設施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料；設施設備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料；物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件；建筑物及其配套設施設備和相關場地清單；物業(yè)管理所必需的其他資料以及物業(yè)管理用房、場地、設施設備、物業(yè)服務期間建立的物業(yè)管理相關資料的交接手續(xù)。(四)擬訂業(yè)主委員會的年度財務預算方案、決算方案，報業(yè)主大會決定；(五)擬訂陽光家苑小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則和陽光家苑小區(qū)業(yè)主管理規(guī)約修改方案，報業(yè)主大會決定；(六)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護等方面規(guī)章制度的方案，報業(yè)主大會決定；(七)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛行駛、停放的管理制

6、度，報業(yè)主大會決定；(八)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案，報業(yè)主大會決定；(九)支持和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同，指導和監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的日常管理和服務工作，并根據(jù)業(yè)主委員會工作例會決議提出指導性意見。(十)監(jiān)督業(yè)主管理規(guī)約的實施，督促違反物業(yè)服務合同約定逾期不交納物業(yè)服務費的業(yè)主，限期交納物業(yè)服務費用；(十一)協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛；(十二)對有關檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管；第十一條 業(yè)主委員會會議須依法按程序進行，采用民主集中制，少數(shù)服從多數(shù)的原則，一旦形成決議，必須共同遵守。第十二條 業(yè)主委員會會議應當按下列規(guī)則召開：(一)會議由主任或副

7、主任負責召集；(二)會議通知及有關資料應提前送達每位委員；(三)委員因故不能參加會議的，應提前向業(yè)主委員會召集人說明；(四)會議有過半數(shù)委員出席，做出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意；(五)做好會議書面記錄，并由與會人員簽字；(六)業(yè)主委員會做出的決定，應當以書面形式向全體業(yè)主公告。第十三條 業(yè)主委員會應當建立檔案資料管理制度，檔案資料由業(yè)主委員會指定專人保管。業(yè)主委員會應建立下列檔案資料：(一)各類會議記錄、紀要；(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會做出的決定等書面材料；(三)各屆業(yè)主委員會備案登記的材料；(四)業(yè)主、使用人名冊；(五)訂立的物業(yè)服務合同；(六)其他有關材料。第十四條 業(yè)主委員會的工作經(jīng)費在小區(qū)共用部位、共用設施的經(jīng)營收益中支出，不足部份在物業(yè)服務費中按不高于5%的標準列支。第十五條 業(yè)主委員會工作經(jīng)費用于下列開支：1.業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支；2.業(yè)主委員會委員的工作補貼；3.必要的日常辦公等費用。工作經(jīng)費收支賬目每半年在小區(qū)內(nèi)公布一次，接受全體業(yè)主的監(jiān)督。第十六條 業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會主任或指定專人保管，并按印章管理制度使用。用印必須實行登記制度，每次用印，使用人應在印章使用登記簿上記錄