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1、工廠財(cái)務(wù)管理制度由于經(jīng)營(yíng)模式的改變,財(cái)務(wù)制度也應(yīng)隨著變,根據(jù)工廠的現(xiàn)實(shí)情況,經(jīng)研究特?cái)M定相關(guān)制度,希各部門遵照?qǐng)?zhí)行。本管理制度分為現(xiàn)金管理制度和物料物流管理制度:一、現(xiàn)金管理制度1、貨款管理:對(duì)涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售現(xiàn)款,一律由公司財(cái)務(wù)(或指定收款人)收回;開展銷售業(yè)務(wù)應(yīng)將賒銷和現(xiàn)銷分離開來(lái),銷售價(jià)格、銷售條件、運(yùn)費(fèi)、折扣必須在銷售前辦理審批手續(xù)(具體審批手續(xù)與流程另立項(xiàng));工廠負(fù)責(zé)方(工廠銷售方)無(wú)權(quán)收回任何貨款,具體手續(xù)與前期相同。2、付款管理:當(dāng)月 5 日之前把 資金使用計(jì)劃 上報(bào)公司,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)審核確認(rèn)。對(duì)于工廠外購(gòu)原材料,包括主材和輔材等,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)審核,工廠負(fù)
2、責(zé)方簽字后交公司審批付款。3、費(fèi)用支出方式:( 1)工資由工廠統(tǒng)計(jì)確認(rèn)報(bào)公司,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司財(cái)務(wù)和工廠負(fù)責(zé)人共同在工廠駐地現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放職工工資,同時(shí)確認(rèn)職工本人簽名;(2)工廠日常的零星開支由工廠財(cái)務(wù)從公司按借款備用金 2000 元處理,每周報(bào)銷補(bǔ)足,報(bào)銷單上必須由工廠財(cái)務(wù)、工廠負(fù)責(zé)方簽字,自行開支;對(duì)于超過(guò)1000元的款項(xiàng),必須由公司通過(guò)轉(zhuǎn)帳支付,備用金每周與公司結(jié)算一次,不得累加,嚴(yán)格執(zhí)行備用金管理制度。4、結(jié)算管理制度:( 1)工廠方負(fù)責(zé)人自己接單生產(chǎn)的按實(shí)際創(chuàng)利計(jì)算。若是公司下單,一般情況下,工廠銷售價(jià)格下降 10%;特殊情況下,可能下浮比例大于10%,屆時(shí)另行規(guī)定。( 2)工廠每期
3、生產(chǎn)成本=本期生產(chǎn)耗用直接材料 +本期生產(chǎn)耗用間接材料 +本期直接人工 +本期制造費(fèi)用,生產(chǎn)成本本期按實(shí)際成本核算,材料出庫(kù)價(jià)格按個(gè)別計(jì)價(jià)法。 ( 3)工廠每月進(jìn)行現(xiàn)金、利潤(rùn)核算,以便檢驗(yàn)工廠負(fù)責(zé)人實(shí)際經(jīng)營(yíng)能力,并上報(bào)公司財(cái)務(wù),公司財(cái)務(wù)進(jìn)行匯總后報(bào)總經(jīng)理。二、物料物流管理制度:由于工廠實(shí)行內(nèi)部承包,并且所有流動(dòng)資金都是總公司支付,因此物料物流管理顯得尤其重要,根據(jù)工廠產(chǎn)品生產(chǎn)流程的特點(diǎn),工廠有關(guān)部門應(yīng)就以下幾方面工作進(jìn)行配合,并做好核實(shí)核對(duì)工作1、采購(gòu)部提供:月份材料采購(gòu)數(shù)量金額明細(xì)表、月份(所有材料)應(yīng)付帳款金額明細(xì)表、供應(yīng)商對(duì)帳單(含上月余額、本月余額)。具體要求:供應(yīng)商送貨單和工廠原材料
4、倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單進(jìn)行單價(jià)、數(shù)量、金額的一一核對(duì),由采購(gòu)、原材料倉(cāng)庫(kù)核實(shí)后填表連同供應(yīng)商對(duì)帳單報(bào)工廠財(cái)務(wù),公司以此確定供應(yīng)商貨款,確定主材料的本月采購(gòu)數(shù)量;采購(gòu)以本月采購(gòu)情況統(tǒng)計(jì)表,原材料庫(kù)以類別材料入庫(kù)明細(xì)表反映。2、原材料庫(kù)提供:月份原材料入庫(kù)數(shù)量明細(xì)表、月份原材料出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表、月份原材料進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表、月份原材料倉(cāng)盤點(diǎn)表。具體要求:原材料出庫(kù)必須開領(lǐng)料單,月末編制原材料出庫(kù)明細(xì)表,車間編制原材料領(lǐng)用明細(xì)表,兩個(gè)部門數(shù)量必須核對(duì)無(wú)誤。3、生產(chǎn)車間提供: 月份原材料領(lǐng)用明細(xì)表、月份成品入庫(kù)明細(xì)表、月份車間物料盤點(diǎn)表(按工序流程)具體要求:車間每月應(yīng)編制原材料主料運(yùn)營(yíng)情況表,車間的原材料領(lǐng)用數(shù)量
5、加上上月車間盤點(diǎn)數(shù)量必須等于本月盤存數(shù)量加上本月入庫(kù)成品數(shù)量,車間編制的本月成品入庫(kù)數(shù)量表與成品倉(cāng)庫(kù)編制的成品入庫(kù)明細(xì)表必須相等。4、成品倉(cāng)庫(kù)提供:月份成品入庫(kù)數(shù)量明細(xì)表、月份成品出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表、月份成品進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表、月份成品倉(cāng)盤點(diǎn)表具體要求:成品倉(cāng)庫(kù)本月編制成品入庫(kù)明細(xì)表、成品出庫(kù)明細(xì)表,成品倉(cāng)得出庫(kù)數(shù)量必須與銷售部門的銷售數(shù)量一致。另外,對(duì)外購(gòu)成品和工廠成品要分開5、銷售部門提供:月份成品出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表、月份應(yīng)收帳款明細(xì)表、月份客戶對(duì)賬單(含上月余額、本月余額)具體要求:銷售部門月底編制客戶銷售情況明細(xì)表,銷售數(shù)量何處庫(kù)數(shù)量核對(duì)一致,銷售金額于客戶對(duì)賬單金額核對(duì)一致。6、公司財(cái)務(wù)部提供:月份供應(yīng)商付款明細(xì)表、月份客戶收回貨款明細(xì)表、客戶帳齡分析表、工廠資金使用明細(xì)表工廠資金月份計(jì)劃表注:采購(gòu)單價(jià)和銷售單價(jià)均為含稅單價(jià)。有關(guān)表格:財(cái)務(wù)部門收回(或
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