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文檔簡介
1、有限公司ERP系統(tǒng)操作手冊 建立日期: 2014-7-18 修改日期: 文控編號: UF_U8_001客戶項(xiàng)目經(jīng)理:日 期:2014-7-18用友項(xiàng)目經(jīng)理:汪佳麗 日 期:2014-7-18文檔控制更改記錄日期更改人版本號備注審閱審閱人職務(wù)日期分發(fā)份數(shù)姓名部門及職務(wù)目 錄一、固定資產(chǎn).41.1、錄入原始卡片.41.2、資產(chǎn)增加.51.3、資產(chǎn)減少.61.4、變動單.81.5、計提本月折舊.91.6、批量制單.11二、總帳. .132.1、填制憑證.132.2、審核憑證.132.3、記帳.142.4、恢復(fù)記帳.152.5、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn).162.6、期間損益結(jié)轉(zhuǎn).172.7、月結(jié)、恢復(fù)月結(jié).17一
2、、固定資產(chǎn)1.1、錄入原始卡片(一般指期初數(shù)據(jù))操作路徑:財務(wù)會計固定資產(chǎn)卡片錄入原始卡片選擇資產(chǎn)類別確認(rèn)錄入卡片詳細(xì)內(nèi)容保存。1.2、資產(chǎn)增加操作路徑:財務(wù)會計固定資產(chǎn)卡片資產(chǎn)增加選擇資產(chǎn)類別確認(rèn)錄入卡片詳細(xì)內(nèi)容保存。(操作同錄入原始卡片)注意:此處若勾選即當(dāng)月新增資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊。1.3、資產(chǎn)減少操作路徑:財務(wù)會計固定資產(chǎn)資產(chǎn)處置資產(chǎn)減少選擇卡片編碼減少方式清理收入確認(rèn)確定所選卡片已經(jīng)減少成功生成憑證保存。注意:固定資產(chǎn)減少后撤消操作 :打開“卡片管理”-“已減少資產(chǎn)”-雙擊打開已減少卡片-點(diǎn)右上角“撤消減少”是(確實(shí)要恢復(fù)某某號卡片的資產(chǎn)嗎)。1.4、變動單操作路徑:財務(wù)會計固定資產(chǎn)變動
3、單選擇變動項(xiàng)錄入卡片變動信息保存??筛鶕?jù)實(shí)際業(yè)務(wù)勾選此項(xiàng)。注意:變動單操作差不多一樣,在此不一一截圖說明,請參考“原值增加”。注意:固定資產(chǎn)批量變動操作路徑:固定資產(chǎn)變動單批量變動變動類型條件篩選(條件篩選一般針對批量卡片變更,如變動是個別卡片,可點(diǎn)左邊“卡片編號”進(jìn)行手工選卡片)查詢定義(如下圖所示)確定保存。保存后系統(tǒng)會自動生成變動單,可到“變動單管理”中查詢變動的卡片信息?!氨容^值”:選擇卡片編號,要按住Shift鍵全選。1.5、計提本月折舊操作路徑:財務(wù)會計固定資產(chǎn)處理計提本月折舊是(是否要查看折舊表單?)是(本操作將計提本月折舊,并花費(fèi)一定時間,是否要繼續(xù)?) 退出(折舊清單)計提完
4、成確定。注意:點(diǎn)“憑證”進(jìn)入制單界面。重新打開折舊清單,同時按下CTRL+ALT+G,可以修改清單各項(xiàng)內(nèi)容,如累計折舊,本月折舊等。注意:打開折舊清單,同時按下CTRL+ALT+G,可以修改清單各項(xiàng)內(nèi)容。1.6、批量制單操作路徑:財務(wù)會計固定資產(chǎn)憑證處理批量制單制單選擇(Y)合并制單設(shè)置科目部門核算供應(yīng)商憑證保存。二、總帳2.1、填制憑證操作路徑:財務(wù)會計總帳憑證填制憑證增加摘要、科目、金額選相應(yīng)輔助項(xiàng)保存。注意:總帳模塊沒有“刪除”憑證按鈕,如要刪除先點(diǎn)“作廢”,取消刪除就點(diǎn)“恢復(fù)”,作廢后然后點(diǎn)“整理憑證”,就刪除了。2.2、審核憑證操作路徑:財務(wù)會計總帳憑證審核憑證全選或選擇相應(yīng)憑證審核
5、。“全選”按鈕,注意:審核憑證與填制憑證不能為同一人。2.3、記帳操作路徑:財務(wù)會計總帳憑證記帳全選下一步確定??墒止や浫胗涃~范圍。 2.4、恢復(fù)記帳操作路徑:財務(wù)會計總帳期末對帳(打開對帳界面)同時按下CTRL+H確定(恢復(fù)記帳前狀態(tài)功能已被激活)月初狀態(tài)錄入口令確認(rèn)確定(恢復(fù)記賬完畢)。注意:恢復(fù)記帳,在對帳界面,同時按下CTRL+H,就激動“恢復(fù)記帳前狀態(tài)”按鈕。2.5、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)操作路徑:財務(wù)會計總帳期末轉(zhuǎn)帳生成匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)全選確定。會生成匯總損益結(jié)轉(zhuǎn)的憑證2.6、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)操作路徑:財務(wù)會計總帳期末轉(zhuǎn)帳生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)全選確定。會生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)的憑證2.7、月結(jié)、恢復(fù)月結(jié)注意:恢復(fù)月結(jié),用帳套主管權(quán)限,同時按“CTRL+SHIFT+F6”即可。操
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