介紹信寫法 介紹信格式寫法參考.doc

1、介紹信寫法 介紹信格式寫法參考介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。詳細到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。(一)手寫式介紹信的寫法 手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五局部。1.標題 手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。2.稱謂 稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯(lián)絡單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼后要加上冒號。3.正文 正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點：(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治相貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治相貌和

2、被介紹者的年齡有時可以省略。(2)寫明要接洽或聯(lián)絡的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。(3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。4.結尾 介紹信的結尾要寫上“此致敬禮”等表示祝愿和敬意的話。5.署名 出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法一樣。(二)印刷式介紹信的寫法 不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三局部組成。1.存根局部(1)存根局部的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體

3、要大;緊接“介紹信”的字后，用括號注明“存根”兩個字。(2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字×號”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字×號”?！?#215;號”是介紹信的頁碼編號。(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容，詳細有以下幾項構成。A：被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關的身份內(nèi)容介紹，還要寫明前往何處何單位。B：詳細說明辦理什么事情，有什么要求等。(4)結尾。結尾只注明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考而已。2.介紹信的間縫局部 存根局部同正文局部之間有一條虛線，虛線上即有“

4、15;×字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字×號”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫，如“壹佰叁拾肆號”，字體要大些，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。3.正式聯(lián)局部(1)第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。(2)第二行在右下方有“××字××號”字樣，內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。(3)稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯(lián)絡的單位或個人的稱呼或姓名。(4)正文。正文應另起一行，空兩格起再寫介紹信的詳細內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的詳細事項、要求等。(5)結尾。寫明祝愿或敬意的話，一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協(xié)助”等類的話，后邊還要寫“此致敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。(6)署名。在右下方要署上本單位