勘探公司行政事務管理辦法

1、行政事務管理辦法第一章總則第一條 為加強公司行政事務管理工作，明確公司內(nèi)部關系,使各項行政事務管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本 辦法。第二條 本辦法涵蓋辦公紀律，保密紀律，會議制度，印鑒 與證照管理，公文管理，辦公及公用物品管理，電話、傳真及網(wǎng) 絡管理，報刊訂閱與管理，對外接待以及車輛管理等，并由以上 內(nèi)容共同構(gòu)成公司全面規(guī)范的行政事務管理體系。第二章辦公紀律第三條 公司員工必須自覺遵守和執(zhí)行公司規(guī)章制度。第四條 公司員工必須按時上、下班，不準無故遲到、早退。 有事外出必須向本人上一級負責人請假。外出超過一天的必須有 書面假條并經(jīng)主管領導批準。第五條 堅守員工崗位，上班不許串崗、扎堆

2、聊天。在辦公 場所應注意言談舉止。第六條 上班時間不準看與工作無關的書刊，不許上網(wǎng)從事 與工作無關之事，不許玩電腦游戲。第七條 上班時間不許因私事打公司長途電話，不許因私事 長時間占用電話，不許因私事長時間在辦公室使用電話。第八條 不許帶外人或親屬隨意進出辦公室。第九條 未經(jīng)批準，不準將辦公室文件、 資料和物品帶出辦公 區(qū)域。第十條 出差應嚴格按出差路線和天數(shù)完成工作任務，不得無故改變路線或延期；出差回來后第二天應按時上班。第十一條 在各項業(yè)務活動中嚴禁收受賄賂或回扣。第十二條必須服從工作安排并完成工作任務，臨時需要加班時不能講條件。第三章保密紀律第十三條 公司員工必須自覺遵守保密紀律，保守公

3、司秘密。第十四條 公司的秘密包括：公司資產(chǎn)與負債情況；公司經(jīng) 營情況、效益情況；公司財務資料、技術資料和項目資料；公司 融資渠道、融資額和融資辦法；公司合同標的；公司重要社會關 系和顧問人員情況；公司員工的工作待遇和有關福利；公司經(jīng)營 策略與策劃方案；公司股東會、董事會及公司行政會議的會議記 錄、紀要、決議等會議材料；公司重要文件、檔案；公司重要的 電傳、電郵、合同與協(xié)議等。第十五條泄露公司秘密尚未造成嚴重后果的，扣減本人兩 個月工資，并給予相應處分。第十六條泄露公司秘密并給公司造成重大損失的，給予開 除處分并追究相關經(jīng)濟責任。第十七條 需要對外披露信息或提供資料，須報經(jīng)公司董事 長或總經(jīng)理審

4、核批準。第四章 會議制度第十八條 公司會議主要分為公司總經(jīng)理會議、經(jīng)理辦公會 議和日常工作會議?？偨?jīng)理會議不定時由總經(jīng)理主持召開，參加 會議的人員為總經(jīng)理助理以上領導和辦公室主任。第十九條 公司經(jīng)理辦公會議每月至少召開一次，主要是檢 查監(jiān)督已經(jīng)布置的各項工作的具體執(zhí)行和落實情況，并研究安排 下一個月的主要工作。會議由公司總經(jīng)理主持；總經(jīng)理不在時， 由公司總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。參會者為總經(jīng)理、副總經(jīng)理 及各部門負責人。第二十條 日常工作會議系根據(jù)公司工作需要臨時召開，可 以是全體員工大會，也可以是公司領導或幾個相關部門的碰頭會 議。第二十一條 每次會議，會議主持人和與會人員都應分別作 好準備

5、工作。辦公室負責通知、進行會場安排并應作好會議記錄。第二十二條 參會人員應知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決 定之事，應當按時按要求完成。第二十三條 參會人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主 持人同意，并在會議記錄或紀要中載明。第二十四條 需要下發(fā)的會議記錄或紀要由辦公室會后小時內(nèi)整理、分發(fā)第二十五條 會議記錄或紀要作為公司的重要文件，備忘已 研究決定的事項，分發(fā)給參加會議的全體人員并予存檔，以便對 照檢查落實。第二十六條 參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意接 打手機，不得講與會議無關的事項。第二十七條 公司會議室由辦公室管理。第五章 印鑒管理第二十八條 公司行政章由辦公室負責保管。財務專用章

6、及 領導名章由財務部負責保管。第二十九條 公司印鑒對外使用，一律由公司董事長或總經(jīng) 理簽字許可后，管理印鑒人方可蓋章，并履行登記手續(xù)。第三十條 公司不許開空白介紹信、證明等，如因工作或特 殊情況確需開具時， 必須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理簽字批準后開出'第三十一條 公司印鑒一般不許攜帶外出，特殊情況須攜帶 外出，應由公司董事長或總經(jīng)理批準并辦理相關手續(xù)；帶在本地 須經(jīng)辦公室負責人同意。對帶出印章出現(xiàn)丟失或損壞，由攜帶人 承擔相應的責任。第三十二條 嚴禁公司印鑒滯留在非保管人手中。第六章 證照管理第三十三條 公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、海關報關登 記證書、由辦公室統(tǒng)一保管，并負責每年年審工作

7、；資質(zhì)證書、 安全生產(chǎn)許可證、對外承包經(jīng)營資格證書、高新技術批準證由經(jīng) 營部統(tǒng)一保管，并負責每年年審工作；稅務登記證、銀行貸款卡、 銀行開戶許可證、統(tǒng)計登記證由財務部統(tǒng)一保管，并負責每年年 審工作。第三十四條 使用公司證照，需經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準， 并辦理相關使用登記手續(xù)。第三十五條 嚴格控制對外借用公司證照，公司員工因工作 需要須借帶到外地，需經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理同意，并辦理相關 使用登記手續(xù)；外單位人員借用公司證照須經(jīng)公司董事長或總經(jīng) 理特別批準，并辦理相關使用登記手續(xù)。第三十六條因證照保管或使用不當，造成公司損失或嚴重后果，由證照保管人或使用人承擔相應責任。第七章公文管理第三十七條

8、公文管理是指收文、制作文件與發(fā)文。第三十八條一切外來公文、函件、資料統(tǒng)一由辦公室進行 簽收、拆封、登記、分閱、承辦、催辦。辦公室通過“收文處理 箋”、“信函、傳真件登記轉(zhuǎn)交明細單”、“行文簽批單”等進行處 理。第三十九條 參加上級機關會議或其他管理部門、行業(yè)協(xié)會 等社會機構(gòu)會議帶回的文件材料交辦公室按收文程序處理。第四十條 辦公室將待處理文件呈請領導或主管領導批示 后，轉(zhuǎn)交相關部門處理，并將原件及處理結(jié)果歸檔。個別重要的 文件或急件呈公司領導直接閱示或送相關部門直接辦理完畢后應 將原件及處理結(jié)果交辦公室存檔。第四十一條 辦公室對傳閱文件應及時傳達到每個部門，并 負責收回；對急需辦理事項應及時進

9、行督辦。第四十二條 對內(nèi)、對外行文應嚴格按照國家規(guī)定的公文標 準執(zhí)行，要求條理清晰、文字簡明、格式規(guī)范。第四十三條 公司行文程序為：1、主辦部門承辦人擬稿；2、主辦部門負責人審稿；3、辦公室進行核稿；4、公司領導層傳閱審改；5、總經(jīng)理予以簽發(fā)；6、辦公室負責登記、編號、打印、蓋章、分發(fā)。 如文件中涉及多個部門時，由主辦部門與有關部門協(xié)商、會 簽。第四十四條 辦公室有權根據(jù)規(guī)定及有關政策對文稿進行修 改。內(nèi)容不實、格式不符的文稿可退回擬稿部門。第四十五條 上報、下發(fā)的文件應根據(jù)具體情況注明機密等 級、急緩程度、發(fā)放范圍等。文件一般應保留副本備查。第四十六條 所有收、發(fā)文，辦公室應統(tǒng)一編號、登記歸

10、檔， 并分年度建立卷宗。第八章 辦公及公用物品管理第四十七條 為了統(tǒng)一限量，控制辦公及公用物品規(guī)格和節(jié) 約費用，所有辦公及公用物品的購買與管理，由辦公室統(tǒng)一負責， 各部門不得直接采購。第四十八條 辦公用品實行計劃報批管理辦法。每月月初， 各部門提出本部門所需要的辦公及公用物品計劃及預算，由本部 門負責人簽字后送辦公室統(tǒng)一審核， 再由辦公室報主管領導審批。 辦公室根據(jù)批準的計劃進行采購。第四十九條 辦公室指定專人負責辦公用品的保管、發(fā)放登 記。使用人在領用時要在發(fā)放登記簿上簽名。第五十條 因工作需要配發(fā)給員工使用的筆記本電腦，使用 期為 5 年，使用期內(nèi)維修和保管由個人負責， 5 年滿后可轉(zhuǎn)讓給

11、 個人。對照相機、攝像機、移動硬盤、 GPS 、2G 以上 U 盤、計算 器等由辦公室統(tǒng)一辦理登記手續(xù)。因工作調(diào)動，使用人應當辦理 移交手續(xù)。對丟失或損壞的要照價或折價進行賠償處理。第九章 車輛管理第五十一條 公司所屬車輛的管理及調(diào)配由辦公室統(tǒng)一負 責。第五十二條 公司公務車首先保證公司領導用車。各部門需 用車時，須向辦公室申請并由辦公室車輛主管統(tǒng)籌安排。對同一 地點辦事或辦事地點方向相同的應盡量安排同一趟車。辦事人員 事情辦完后應及時返回公司，不能將公務車羈押逗留。第五十三條 辦公室派車實行登記制度。除特殊情況外，用車部門應提前向辦公室車輛主管人員申請派車登記單，派車登記 單經(jīng)部門經(jīng)理或公司

12、領導簽字后交回，車輛主管按計劃統(tǒng)一安排 派車事宜。出車司機應當做好行車記錄，并保存?zhèn)洳?。派車登?單由車輛主管人員保管備查。第五十四條 公司公務車由專職司機駕駛，特殊情況下，經(jīng) 公司領導同意，可以由有相應駕照的內(nèi)部員工在市內(nèi)駕駛辦公事。第五十五條 駕駛?cè)藛T駕駛公務車應當嚴格遵守交通規(guī)則。 對有違章行為的駕駛員，先作好登記，責任到人后，按公司有關 制度規(guī)定進行處理。第五十六條 車輛在因公用車途中發(fā)生交通事故，駕駛員應 先組織搶救傷員，并及時向交通管理部門報案，同時向公司車輛 管理部門負責人或公司領導報告。交通事故的處理由公司車輛管 理部門和安全部門協(xié)同交通管理部門、保險公司等進行處理。第五十七條

13、 加強公司車輛管理責任制。車輛主管人員應認 真履行職責，對車輛的維修、保養(yǎng)要事先報申請計劃；對車輛的 保險、年檢、油料消耗要建立報表。第五十八條 公司公務用車嚴禁外借。公司員工因私事經(jīng)車 輛主管部門或領導批準借用公司車輛，如發(fā)生交通事故、失竊等， 扣除保險理賠后的費用全部由個人負擔，同時公司根據(jù)情況在對 責任人另行作出有關處理。第十章接待工作第五十九條 公司對外接待工作由辦公室負責組織安排。第六十條 接待工作的基本原則是認真負責，熱情周到，言行得體，保守機密，注重實效。第六十一條 在接待工作中， 接待人員應做到衣著整潔端莊， 文明禮貌待人，同時應注意客人反應和收集有關信息，及時反饋 給公司領導。第六十二條 在接待工作中，應注意留下紀念性資料，尤其 是一些重要領導人或重要賓客，以便公司今后的宣傳和工作。第六十三條 安排客人用餐應盡量節(jié)儉，特殊情況下安排娛 樂活動時應控制