檔案館解決方案

1、一. 檔案管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）解決方案項(xiàng)目建設(shè)技術(shù)方案1 產(chǎn)品簡(jiǎn)介ES-OAIS4.0數(shù)字檔案館系統(tǒng)是參照開(kāi)放檔案信息系統(tǒng)（OAIS）參考模型設(shè)計(jì)、基于J2EE平臺(tái)開(kāi)發(fā)的全B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。系統(tǒng)通過(guò)強(qiáng)大的自定義表單及工作流引擎、即時(shí)消息服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案收集、利用的在線(xiàn)審批業(yè)務(wù)流程，對(duì)檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計(jì)和利用等進(jìn)行全過(guò)程信息化管理。系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)和分級(jí)授權(quán)管理，可以滿(mǎn)足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理，并且通過(guò)系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性校驗(yàn)策略，可確保電子文件的長(zhǎng)期保存與利用。通過(guò)系統(tǒng)提供的多種檢索途徑，用戶(hù)可快捷地進(jìn)行檔案信息查詢(xún)。2 產(chǎn)品設(shè)計(jì)目標(biāo)&#

2、216; 參考OAIS模型建立基于J2EE平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化、可擴(kuò)展、多館協(xié)同的數(shù)據(jù)集中或分布式數(shù)字檔案館系統(tǒng)；Ø 具有檔案信息獲取、管理、存儲(chǔ)、利用、交換和服務(wù)等一系列功能；Ø 向檔案利用者提供一站式、無(wú)縫集成的、個(gè)性化的檔案查詢(xún)服務(wù)以及其他相關(guān)服務(wù)；Ø 所有的檔案用戶(hù)界面都是基于WEB的，包括：用戶(hù)提交界面、搜索界面、系統(tǒng)管理界面等各種界面。系統(tǒng)允許用戶(hù)通過(guò)瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)；Ø 采用強(qiáng)大的自定義工作流引擎建立檔案管理工作相關(guān)業(yè)務(wù)的審批流程。3 產(chǎn)品設(shè)計(jì)原則3.1. 標(biāo)準(zhǔn)性ES-OAIS4.0數(shù)字檔案館系統(tǒng)的功能模型及底層信息包模型是完全參照開(kāi)放檔案信息系統(tǒng)（

3、OAIS）參考模型設(shè)計(jì)的，OAIS參考模型為構(gòu)建數(shù)字檔案館系統(tǒng)及檔案的長(zhǎng)期保存與利用提供框架性模型。另外，因?yàn)閿?shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)不僅僅局限于機(jī)構(gòu)內(nèi)部，應(yīng)充分考慮各下屬單位之間的信息互連，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)必需遵守一定的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，所以數(shù)字檔案館系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用了開(kāi)放的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)，如都柏林核心元數(shù)據(jù)(DC)、XML、SOAP等。3.2. 可擴(kuò)展性可擴(kuò)展性原則不僅體現(xiàn)在系統(tǒng)底層架構(gòu)的可擴(kuò)展，還體現(xiàn)在上層功能應(yīng)用的可擴(kuò)展及用戶(hù)數(shù)據(jù)集業(yè)務(wù)對(duì)象的可擴(kuò)展。ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用靈活的模板技術(shù)，不管用戶(hù)的所要管理的檔案數(shù)據(jù)對(duì)象及相關(guān)的業(yè)務(wù)對(duì)象如何擴(kuò)充或者變化，均可以在不需要任何二次開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)

4、配置或設(shè)置后即可適應(yīng)。3.3. 先進(jìn)性在系統(tǒng)的研發(fā)過(guò)程中所采用的國(guó)際先進(jìn)的技術(shù)路線(xiàn)和體系結(jié)構(gòu)。必須采用是在國(guó)內(nèi)處于領(lǐng)先水平，并且也是目前國(guó)際上所廣泛采用的各種技術(shù)。數(shù)字檔案館系統(tǒng)采用了先進(jìn)的web富客戶(hù)端技術(shù)、全文檢索技術(shù)、工作流引擎技術(shù)、Flex技術(shù)等，并且把各種技術(shù)融合在整個(gè)系統(tǒng)中。3.4. 安全性數(shù)字檔案館系統(tǒng)所處理的信息一般涉及企業(yè)的機(jī)密，而且不同的應(yīng)用人員在不同的時(shí)刻對(duì)檔案信息的處理權(quán)限也是不同的，因此電子文件歸檔入檔案庫(kù)后安全性控制功能成為數(shù)字檔案管理系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的安全性控制要求一般包括防止非法用戶(hù)侵入、權(quán)限控制、存儲(chǔ)和傳輸加密等。4 產(chǎn)品特點(diǎn)4.1

5、. 全新的突破性用戶(hù)體驗(yàn)ES-OAIS 采用客戶(hù)最熟悉的Windows資源管理器界面風(fēng)格，可以輕松查找和組織被關(guān)注的文檔信息。系統(tǒng)采用最新的AJAX技術(shù)的界面框架，支持在頁(yè)面上動(dòng)態(tài)拖拽、列表狀態(tài)錄入等操作，操作簡(jiǎn)捷，讓您獲得突破性的用戶(hù)體驗(yàn)，大幅提升工作效率。4.2. 可擴(kuò)展的檔案信息應(yīng)用模式ES-OAIS提供數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、檔號(hào)組合、信息展示、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)方案等一系列信息平臺(tái)定制特性,無(wú)需開(kāi)發(fā)即可快速探索實(shí)現(xiàn)新的檔案信息應(yīng)用模式，保護(hù)您的投資價(jià)值。4.3. 基于元數(shù)據(jù)的檔案信息包引擎技術(shù)可建立SIP（提交信息包）、AIP（存檔信息包）、DIP（分發(fā)信息包），將元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、規(guī)則信息組合形成

6、檔案信息包，幫助您實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、統(tǒng)一檢索與長(zhǎng)期保存。4.4. 基于Web Service的檔案前端控制技術(shù)將歸檔的范圍、元數(shù)據(jù)、格式標(biāo)準(zhǔn)前置于前端信息生成系統(tǒng)，形成完整、符合標(biāo)準(zhǔn)的SIP（提交信息包），調(diào)用Web Service服務(wù)，啟動(dòng)歸檔信息合法性校驗(yàn)、電子文件格式轉(zhuǎn)換及歸檔審批流程,確保歸檔信息符合檔案標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)真正意義的前端控制與文檔一體化管理。4.5. 可自定義的工作流引擎技術(shù)ES-OAIS提供串行、并行、分支、合流的自定義工作流引擎，實(shí)現(xiàn)檔案信息的接收、移交、利用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的工作流程審批，輔以多種方式的信息提醒，提高您的協(xié)同辦公效率。4.6. 全文檢索技術(shù)ES-OAIS提供類(lèi)似G

7、oogle、百度的檢索模式，可對(duì)各種格式的文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)等異質(zhì)海量信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索，提供關(guān)聯(lián)檢索、容錯(cuò)檢索、信息摘要、逐層檢索功能，百萬(wàn)數(shù)據(jù)亞秒級(jí)返回。4.7. 在線(xiàn)編研ES-OAIS提供強(qiáng)大的文字編輯及插入圖像、音視頻、Flash技術(shù)，結(jié)合全文檢索在線(xiàn)提取素材，在線(xiàn)編研發(fā)布，發(fā)布后自動(dòng)轉(zhuǎn)換成FLASH電子書(shū)格式，減少專(zhuān)題信息整合的時(shí)間和難度，提高主動(dòng)、定向服務(wù)的能力。4.8. Flash 3D富客戶(hù)端虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)ES-OAIS可以幫助建立虛擬庫(kù)房，采用3D技術(shù)遠(yuǎn)程動(dòng)態(tài)展示庫(kù)房、檔案位置、排架空間、批量上架、數(shù)量統(tǒng)計(jì)、立體瀏覽，帶給您全新的應(yīng)用體驗(yàn)并提高工作效率。4.9. 即時(shí)通訊技術(shù)即時(shí)通訊功

8、能實(shí)現(xiàn)類(lèi)似QQ、MSN等即時(shí)通訊軟件的功能，在用戶(hù)單位局域網(wǎng)內(nèi)部，用戶(hù)登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)后即可與在線(xiàn)用戶(hù)進(jìn)行實(shí)時(shí)文字交互、發(fā)送附件、發(fā)送檔案條目數(shù)據(jù)等。此功能方便系統(tǒng)用戶(hù)之間的實(shí)時(shí)交互，可以滿(mǎn)足檔案管理員與檔案利用者之間的實(shí)時(shí)幫助與數(shù)據(jù)交互。4.10. 電子閱覽室采用Flex富客戶(hù)端技術(shù)實(shí)現(xiàn)的電子閱覽室是數(shù)字檔案館系統(tǒng)的一個(gè)檔案利用子系統(tǒng)。檔案利用者可以通過(guò)電子閱覽室查詢(xún)數(shù)字檔案館系統(tǒng)中的授權(quán)信息，并且可以通過(guò)互交互功能，實(shí)現(xiàn)檔案利用工作人員為利用者查詢(xún)檔案的功能。4.11. 全新的電子文件在線(xiàn)閱讀器采用Flex技術(shù)實(shí)現(xiàn)的電子文件在線(xiàn)閱讀器，使用戶(hù)不必另行安裝額外的電子文件閱讀器插件，使用ad

9、obeFlash Player播放器即可在線(xiàn)瀏覽多種格式的電子文件。5 ES-OAIS體系結(jié)構(gòu)5.1. 技術(shù)架構(gòu)ES-OAIS數(shù)字化檔案館管理系統(tǒng)基于J2EE平臺(tái)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，系統(tǒng)的所有代碼均使用JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，支持ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。系統(tǒng)中的所有配置采用XML技術(shù)。技術(shù)架構(gòu)如下圖（5.1-1）所示：（圖5.1-1）整個(gè)系統(tǒng)被劃分成五個(gè)相對(duì)分開(kāi)的邏輯層面：Ø 展現(xiàn)層：采用Struts框架實(shí)現(xiàn)MVC模式的展現(xiàn)層。是展現(xiàn)給系統(tǒng)所有用戶(hù)的圖形界面，它包括Ajax、HTML、JSP、Servlet、Java Applet。采用MVC模式的優(yōu)

10、勢(shì)在于：代碼重用性，MVC可以使用多種用戶(hù)圖形界面而系統(tǒng)核心處理功能無(wú)需改變；開(kāi)發(fā)工作的協(xié)同性，Java開(kāi)發(fā)人員與頁(yè)面的美工人員的工作可同時(shí)獨(dú)立的進(jìn)行，并且圖形界面的變更不會(huì)導(dǎo)致核心處理功能的變化；可靠性，因?yàn)轱@示功能與處理功能的分開(kāi)，所以在不需要重新編譯核心處理功能的情況下可以修改系統(tǒng)的圖形界面。Ø 應(yīng)用層：實(shí)現(xiàn)所有的檔案管理業(yè)務(wù)邏輯。包括所有的檔案管理功能，如檔案的攝取、管理、保存、利用、訪(fǎng)問(wèn)等。工作流引擎貫穿整個(gè)系統(tǒng)的功能及業(yè)務(wù)流程，使各個(gè)相對(duì)獨(dú)立或有先后次序的功能可以有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，功能之間有相互調(diào)用的接口。Ø 服務(wù)層：作為整個(gè)系統(tǒng)的服務(wù)總線(xiàn)，為整體系統(tǒng)提供面向服務(wù)

11、架構(gòu)的開(kāi)發(fā)工具包。其原理是將基礎(chǔ)功能合并到開(kāi)發(fā)工具包中，統(tǒng)一提供API接口供“應(yīng)用層”調(diào)用，例如JavaMail為所有的模塊提供郵件服務(wù)。這些開(kāi)發(fā)工具包有：郵件服務(wù)類(lèi)、消息服務(wù)類(lèi)、文件處理類(lèi)、FTP處理類(lèi)、XML處理類(lèi)、字符集轉(zhuǎn)換類(lèi)、唯一主鍵生成器、分頁(yè)處理類(lèi)、數(shù)據(jù)類(lèi)型轉(zhuǎn)換類(lèi)、樹(shù)型結(jié)構(gòu)處理類(lèi)、報(bào)表處理類(lèi)、文件加/解密類(lèi)等。Ø 信息包引擎：信息包引擎層是進(jìn)行邏輯包與物理存貯包之間的轉(zhuǎn)換層。它完成從信息包數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)、文件系統(tǒng)、外部各種數(shù)據(jù)源之間的交互與存取功能，并提供統(tǒng)一的訪(fǎng)問(wèn)接口。本層向上提供訪(fǎng)問(wèn)接口，包括定義、查詢(xún)和更新三方面的功能接口，向上層提供以DOM形式的信息數(shù)據(jù)包,將經(jīng)過(guò)服

12、務(wù)接口從各類(lèi)數(shù)據(jù)源中獲取到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息包、將數(shù)據(jù)修改命令轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)格式提交給服務(wù)接口執(zhí)行。數(shù)據(jù)庫(kù)接口使用hibernate 數(shù)據(jù)對(duì)象持久層技術(shù)實(shí)現(xiàn)。Xml文件訪(fǎng)問(wèn)使用w3c標(biāo)準(zhǔn)格式定義的xml文件系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)源訪(fǎng)問(wèn)。Ø 數(shù)據(jù)層：存放系統(tǒng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)，是上層的數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源可以是關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，如Oracle等；也可以是XML文檔集(按照XML規(guī)范存放的數(shù)據(jù))。5.2. 系統(tǒng)架構(gòu)ES-OAIS系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)，如下圖（5.2-1）所示：(圖5.2-1)5.3. 應(yīng)用架構(gòu)ES-OAIS系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu)，即功能模型如下圖（5.3-1）所示：(圖5.3-1)Ø SIP ：提交信息

13、包；Ø AIP ：檔案信息包；Ø DIP ：分發(fā)信息包；Ø 信息生產(chǎn)者：立檔單位或個(gè)人；Ø 立檔單位提交：立檔單位在線(xiàn)將SIP批量遠(yuǎn)程傳輸至INGEST功能，由INGEST功能產(chǎn)生適合標(biāo)準(zhǔn)及保存的AIP。SIP在傳輸過(guò)程中處于加密、壓縮狀態(tài)。從SIP到AIP過(guò)程可采用工作流管理；Ø 個(gè)人提交：屬于個(gè)人捐獻(xiàn)檔案?？稍诰€(xiàn)著錄檔案元數(shù)據(jù)；Ø 元數(shù)據(jù)：采用并擴(kuò)展都柏林核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(DC)描述檔案信息；Ø 工作流管理：通過(guò)用戶(hù)自定義的工作流引擎，完成信息提交、攝取、歸檔、利用審批等業(yè)務(wù)流程，管理員可實(shí)時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度；Ø 在

14、線(xiàn)預(yù)訂：利用者在線(xiàn)向ACCESS功能提交超過(guò)權(quán)限范圍的數(shù)字檔案利用請(qǐng)求，經(jīng)管理員審核后，由ACCESS功能產(chǎn)生分發(fā)信息包(DIP)通過(guò)電子郵件服務(wù)發(fā)送至利用者；Ø 安全防護(hù)層：包括數(shù)字傳輸加密、電子文件加密。5.4. 系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)流圖數(shù)字檔案館系統(tǒng)的基本功能之一就是管理歸檔數(shù)據(jù)，歸檔數(shù)據(jù)的主體是電子文件以及電子文件的描述信息（條目數(shù)據(jù)）。數(shù)字檔案館系統(tǒng)始終是為數(shù)據(jù)服務(wù)的，數(shù)據(jù)是數(shù)字檔案館的核心要素。下圖(5.4-1)描述的是數(shù)據(jù)在數(shù)字檔案館系統(tǒng)中的總體的數(shù)據(jù)流。（圖5.4-1）6 ES-OAIS系統(tǒng)功能介紹6.1. ES-OAIS系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖ES-OAIS數(shù)字檔案管系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如

15、下（圖5.1-1）所示。6.2. ES-OAIS系統(tǒng)首頁(yè)ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)的首頁(yè)可以根據(jù)用戶(hù)單位的實(shí)際情況選擇設(shè)置兩種不同風(fēng)格的首頁(yè)，第一種風(fēng)格：用戶(hù)單位如有統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)或門(mén)戶(hù)系統(tǒng)，并嚴(yán)格要求各個(gè)信息系統(tǒng)的需要發(fā)布的信息均提交給信息發(fā)布平臺(tái)或門(mén)戶(hù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的發(fā)布，這樣就可以將我們的數(shù)字檔案館系統(tǒng)的首頁(yè)設(shè)置為“操作系統(tǒng)模式”（如下圖6.2-1所示），此模式類(lèi)似于微軟的windows操作系統(tǒng)的用戶(hù)界面，也可以稱(chēng)為“桌面模式”，用戶(hù)可以將一些常用的功能菜單的快捷方式放到桌面上，從而減少的用戶(hù)的菜單導(dǎo)航工作。（圖6.2-1）在“桌面模式”下系統(tǒng)具有如下特殊功能：Ø 用戶(hù)可以

16、點(diǎn)擊左下角的“開(kāi)始”按鈕，進(jìn)入數(shù)字檔案館的主菜單（如上圖6.2-1所示）；Ø 用戶(hù)可以主菜單的功能導(dǎo)航，將鼠標(biāo)放置在某個(gè)功能菜單上并點(diǎn)擊右鍵后，出現(xiàn)“發(fā)送到桌面快捷”按鈕即可將該功能菜單發(fā)送到桌面上，形成桌面快捷方式；Ø 用戶(hù)可以在桌面上找到想要?jiǎng)h除的快捷圖標(biāo)，將鼠標(biāo)移至圖標(biāo)上面，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后，出現(xiàn)“刪除桌面快捷”右鍵菜單后，點(diǎn)擊后即可刪除桌面上的快捷圖標(biāo)（如下圖6.2-2所示）；（圖6.2-2）Ø 用戶(hù)可以設(shè)置自己的桌面背景圖，即根據(jù)用戶(hù)自己的喜好選擇桌面背景圖片，并可以設(shè)置桌面背景圖片的顯示方式：平鋪、居中，還可以設(shè)置桌面的字體顏色等，如下圖（圖6.2-

17、3）所示：（圖6.2-3）Ø 用戶(hù)可以設(shè)置屬于自己的系統(tǒng)主題風(fēng)格，系統(tǒng)主題風(fēng)格主要是指系統(tǒng)彈出窗口的邊框的顏色、透明度等，如下圖（圖6.2-4）所示：（圖6.2-4）第二種風(fēng)格：如果用戶(hù)單位的檔案館日常需要發(fā)布的信息較多，則我們的數(shù)字檔案館系統(tǒng)的首頁(yè)可以設(shè)置為“窗體模式”（如下圖6.2-5所示），“窗體模式”也可以稱(chēng)為portal模式（門(mén)戶(hù)模式），用戶(hù)可以自行設(shè)置信息發(fā)布的一級(jí)欄目、二級(jí)欄目、欄目中的具體內(nèi)容（上傳doc、pdf、html等格式的電子文件或在線(xiàn)編輯HTML網(wǎng)頁(yè)）、欄目的布局（通過(guò)拖、拉、拽實(shí)現(xiàn)欄目的擺放）等。用戶(hù)可以自行設(shè)置不同的欄目，如館藏指南、檔案利用指南、檔案標(biāo)

18、準(zhǔn)規(guī)范、工具下載等一級(jí)欄目。（圖6.2-5）6.3. ES-OAIS系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)一級(jí)功能圖如下所示：6.3.1. 我的個(gè)人空間我的個(gè)人空間，或者可以稱(chēng)為“我的工具”，是ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)用戶(hù)的個(gè)人工作空間，充分體現(xiàn)ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)對(duì)個(gè)性化需求的實(shí)現(xiàn)。功能包括編輯用戶(hù)信息、我的收藏、檔案信息訂閱、訂閱信息查看、即時(shí)通訊、我的下載、環(huán)境變量配置功能。我的個(gè)人空間中包括的功能模塊如下所示：. 編輯用戶(hù)信息編輯用戶(hù)信息功能，用于數(shù)字檔案館用戶(hù)在首次登陸系統(tǒng)后修改自己的登錄密碼及其他相關(guān)信息，如E-Mail、聯(lián)系電話(huà)等信息，并且可以顯示當(dāng)前

19、用戶(hù)所擁有的角色。. 我的收藏我的收藏功能類(lèi)似主流web瀏覽器中的收藏夾功能，檔案查詢(xún)用戶(hù)在檢索到感興趣的檔案條目信息后，可以在查詢(xún)結(jié)果中選擇并收藏到自己個(gè)人的收藏夾中，方便日后在我的收藏夾中再次查看檔案信息。如果用戶(hù)的權(quán)限不足以查看或下載收藏夾中檔案條目信息關(guān)聯(lián)的電子文件，則在我的收藏夾中也可以發(fā)起電子文件瀏覽或下載的審批流程。. 檔案信息訂閱檔案信息訂閱功能實(shí)現(xiàn)檔案查詢(xún)用戶(hù)對(duì)現(xiàn)有檔案門(mén)類(lèi)中的新增檔案信息的訂閱功能，即用戶(hù)針對(duì)現(xiàn)有的某一個(gè)檔案門(mén)類(lèi)設(shè)置數(shù)據(jù)的過(guò)濾條件，然后數(shù)字檔案館系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該門(mén)類(lèi)下新增數(shù)據(jù)中符合已經(jīng)訂閱的過(guò)濾條件的數(shù)據(jù)分發(fā)給該用戶(hù)。例如，檔案查詢(xún)

20、用戶(hù)訂閱了2009年度文書(shū)檔案卷內(nèi)目錄中題名包含“任免”的檔案信息，則2009年度文書(shū)檔案卷內(nèi)目錄中一旦存在新增的關(guān)于“任免”的檔案數(shù)據(jù)時(shí)，該檔案查詢(xún)用戶(hù)就可以在信息訂閱查看中看到系統(tǒng)自動(dòng)分發(fā)的關(guān)于“任免”主題的檔案信息。如果用戶(hù)的權(quán)限不足以查看或下載訂閱信息中檔案條目信息關(guān)聯(lián)的電子文件，則在信息訂閱查看中也可以發(fā)起電子文件瀏覽或下載的審批流程。. 訂閱信息查看檔案信息訂閱查看是檔案利用者查看自己所訂閱的信息的功能頁(yè)面。. 即時(shí)通訊即時(shí)通訊功能實(shí)現(xiàn)類(lèi)似QQ、MSN等即時(shí)通訊軟件的功能，在用戶(hù)單位局域網(wǎng)內(nèi)部，用戶(hù)登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)后即可與在線(xiàn)用戶(hù)進(jìn)行實(shí)時(shí)文字交互、發(fā)送

21、附件、發(fā)送檔案條目數(shù)據(jù)等。此功能方便系統(tǒng)用戶(hù)之間的實(shí)時(shí)交互，可以滿(mǎn)足檔案管理員與檔案利用者之間的實(shí)時(shí)幫助與數(shù)據(jù)交互。. 我的下載我的下載是提供用戶(hù)查看自己下載的數(shù)據(jù)記錄，管理員可以查看所有用戶(hù)的下載記錄。. 環(huán)境變量配置在“環(huán)境變量配置”模塊中可以根據(jù)不同用戶(hù)，定義“模糊查詢(xún)字符連接關(guān)系”、“系統(tǒng)自啟動(dòng)”、“文件歸檔處默認(rèn)顯示數(shù)據(jù)日期范圍”這些配置項(xiàng)。通過(guò)“模糊查詢(xún)字符連接關(guān)系”可以設(shè)置模糊檢索時(shí)以空格隔開(kāi)的關(guān)鍵詞是并且還是或者關(guān)系?！跋到y(tǒng)自啟動(dòng)功”能實(shí)現(xiàn)了將常用功能模塊設(shè)置為自啟動(dòng)項(xiàng)的功能，當(dāng)用戶(hù)登錄后會(huì)自動(dòng)打開(kāi)這個(gè)模塊，從而方便了用戶(hù)操作，（注：只可設(shè)置一個(gè)功能

22、模塊為系統(tǒng)自啟動(dòng)模塊）“文件歸檔處默認(rèn)顯示數(shù)據(jù)日期范圍”可以設(shè)置歸檔目錄窗口中顯示數(shù)據(jù)的范圍（注：日期范圍以數(shù)據(jù)的系統(tǒng)字段“創(chuàng)建日期”為準(zhǔn)），該配置項(xiàng)只在當(dāng)前用戶(hù)有“文件歸檔”模塊的權(quán)限時(shí)才出現(xiàn)。6.3.2. 館務(wù)(協(xié)同)工作平臺(tái) 館務(wù)（協(xié)同）工作平臺(tái)適用于檔案局、檔案館用戶(hù)，實(shí)現(xiàn)檔案局(館)內(nèi)部的管理及檔案業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作，館務(wù)工作平臺(tái)可以根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，在不需要任何開(kāi)發(fā)的情況下，用戶(hù)可以自定義工作流程圖及審批表單，如可以定義與檔案業(yè)務(wù)類(lèi)流程：檔案利用審批流程、檔案移交接收流程、檔案銷(xiāo)毀鑒定流程等；可以定義檔案館內(nèi)部的內(nèi)控類(lèi)流程：月工作計(jì)劃流程、請(qǐng)假申請(qǐng)流程等。館務(wù)（協(xié)同）工作平臺(tái)不僅

23、可以實(shí)現(xiàn)與檔案業(yè)務(wù)密切相關(guān)的工作流程，還可以實(shí)現(xiàn)檔案館內(nèi)部管理相關(guān)的管理流程。. 工作流管理工作流管理，即工作流自定義功能?？梢愿鶕?jù)用戶(hù)實(shí)際的業(yè)務(wù)工作流程，在線(xiàn)定義流程圖。流程圖定義過(guò)程簡(jiǎn)單、易操作，在很短的時(shí)間內(nèi)即可定義完業(yè)務(wù)審批流程?？梢詾榱鞒讨械墓?jié)點(diǎn)定義相關(guān)的審批角色或用戶(hù)、可以為流程中的路徑定義相關(guān)的操作，如導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件、修改檔案條目數(shù)據(jù)狀態(tài)值等操作；可以定義流程中的回退、分支、聚合等過(guò)程；可以復(fù)制已存在的流程。系統(tǒng)預(yù)置了檔案移交與接收流程，檔案移交與接收模塊主要適用于離線(xiàn)數(shù)據(jù)包的移交與接收，即用戶(hù)使用微軟公司的Excel軟件進(jìn)行離線(xiàn)的數(shù)據(jù)錄入工作，在系統(tǒng)提供的檔案移交申

24、請(qǐng)單中填寫(xiě)相關(guān)的移交信息并將Excel文件作為附件一起移交，并啟動(dòng)系統(tǒng)的移交接收工作流，檔案數(shù)據(jù)接收人員可以對(duì)接收的內(nèi)容進(jìn)行查看、檢查，檢查無(wú)誤后即可以將數(shù)據(jù)接收進(jìn)檔案的收集整理庫(kù)（預(yù)歸檔庫(kù)）。系統(tǒng)預(yù)置了檔案利用審批流程，檔案利用審批流程應(yīng)用于電子文件的瀏覽及下載權(quán)限的申請(qǐng)。檔案利用者通過(guò)在線(xiàn)檔案查詢(xún)（關(guān)鍵詞檢索、綜合業(yè)務(wù)查詢(xún)、全文檢索），查詢(xún)到感興趣的檔案后，如果當(dāng)前用戶(hù)無(wú)權(quán)瀏覽或下載電子原文，則可以發(fā)起權(quán)限申請(qǐng)流程，通過(guò)檔案管理人員審批通過(guò)后，即可進(jìn)行電子原文的瀏覽或下載操作。流程定義頁(yè)面如下圖所示：. 表單管理表單管理功能，即工作流審批表單的自定義功能。實(shí)現(xiàn)與工作流相關(guān)聯(lián)的

25、審批單的自定義。如定義檔案利用審批單、檔案移交審批單，類(lèi)似OA系統(tǒng)的審簽單、收文處理單、發(fā)文處理單。表單自定義過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)為表單添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、數(shù)值字段、字段分組等組件；可以為表單中的字段定義計(jì)數(shù)方法，自動(dòng)生成字段值等；可以復(fù)制已存在的表單。表單自定義頁(yè)面如下圖所示：. 流程監(jiān)控流程監(jiān)控功能可以讓系統(tǒng)管理員方便的查看當(dāng)前系統(tǒng)中正在運(yùn)行的流程實(shí)例、已經(jīng)完成的流程等，可以終止正在流轉(zhuǎn)的流程；可以查看某個(gè)正在運(yùn)行流程的流程圖，直觀的看出已經(jīng)進(jìn)展到哪一個(gè)審批環(huán)節(jié)。. 新建協(xié)同新建協(xié)同功能，即系統(tǒng)用戶(hù)通過(guò)此功能，在系統(tǒng)中發(fā)起業(yè)務(wù)流程審批流程，如發(fā)

26、起檔案利用審批流程，用戶(hù)填寫(xiě)檔案利用審批單中要求填寫(xiě)的利用者信息及其它相關(guān)信息后，即可發(fā)起利用審批流程。并且，利用審批單中可以添加附件及用戶(hù)通過(guò)查詢(xún)獲取到的檔案條目數(shù)據(jù)信息；用戶(hù)可以臨時(shí)保存未填寫(xiě)完畢的利用審批單，即可以將利用審批單保存到“待發(fā)協(xié)同”中。新建協(xié)同的頁(yè)面如下圖所示：. 協(xié)同管理待發(fā)協(xié)同功能管理用戶(hù)保存的未填寫(xiě)完畢的業(yè)務(wù)工作審批單，用戶(hù)可以打開(kāi)待發(fā)協(xié)同，繼續(xù)填寫(xiě)或直接發(fā)起協(xié)同。. 館務(wù)(協(xié)同)授權(quán)館務(wù)（協(xié)同）授權(quán)是用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)角色授予新建協(xié)同、協(xié)同管理中工作流的發(fā)起權(quán)限的，只有系統(tǒng)超級(jí)用戶(hù)（具有admin角色的用戶(hù)）、部門(mén)管理員用戶(hù)有這個(gè)模塊的權(quán)限（在“機(jī)

27、構(gòu)和用戶(hù)管理”模塊中指派用戶(hù)為某個(gè)機(jī)構(gòu)的管理員）。. 表單授權(quán)表單授權(quán)功能，實(shí)現(xiàn)為不同的角色，設(shè)置不同的工作流表單權(quán)限。即系統(tǒng)可以為不同的角色設(shè)置不同的可申請(qǐng)流程。6.3.3. 接收中心接收中心是信息生產(chǎn)者提交的待歸檔電子文件的集中處理平臺(tái)，是待歸檔電子文件的集結(jié)地，主要實(shí)現(xiàn)立檔單位向檔案館提交檔案數(shù)據(jù)、檔案館接收及檔案系統(tǒng)與其它應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。接收中心完成了整個(gè)系統(tǒng)的前期文件、資料的收集和整理。主要包括與現(xiàn)有OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，前期文件資料的收集。對(duì)于整理者而言需要完成文件資料信息補(bǔ)充、校對(duì)、提出移交申請(qǐng)移交，對(duì)于檔案館接收人員而言需要完成移交數(shù)據(jù)的審核、數(shù)

28、據(jù)接收。各類(lèi)文件信息經(jīng)過(guò)接收中心的加工后分別形成不同類(lèi)別的檔案信息進(jìn)入檔案庫(kù)。接收中心包括的功能模塊如下所示： . 檔案收集整理檔案收集整理模塊是預(yù)歸檔數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理平臺(tái)，是預(yù)歸檔數(shù)據(jù)的集結(jié)地、臨時(shí)存放庫(kù)。預(yù)歸檔數(shù)據(jù)包括：從各個(gè)信息生產(chǎn)者系統(tǒng)提交到數(shù)字檔案館系統(tǒng)的電子文件及關(guān)聯(lián)的描述信息或者是由檔案管理員手工著錄的公文數(shù)據(jù)（收文、發(fā)文等）、組織或個(gè)人提交的文件材料等。檔案收集管理主要管理立檔單位本身的公文(收發(fā)文)、科技文件及在立卷歸檔前的文件數(shù)據(jù)。根據(jù)本單位文件管理的實(shí)際情況定義其收集庫(kù)結(jié)構(gòu)，及相關(guān)的報(bào)表、排序規(guī)則等?；A(chǔ)操作包括接收外界數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)交換接口轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)），整理

29、人員直接對(duì)文件（預(yù)歸檔）數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、報(bào)表打印、查詢(xún)、批量修改、批量刪除、批量掛接電子文件等功能。 . 文件歸檔在文件歸檔過(guò)程中，用戶(hù)可以按問(wèn)題、機(jī)構(gòu)、保管期限等角度進(jìn)行歸類(lèi)生成臨時(shí)庫(kù)，在臨時(shí)庫(kù)中可以進(jìn)行人工干預(yù)，將不需要?dú)w檔的信息移除，并可進(jìn)行手工的調(diào)整，如案卷號(hào)、卷內(nèi)順序號(hào)、盒號(hào)、件號(hào)等信息。經(jīng)用戶(hù)調(diào)整后可以將臨時(shí)庫(kù)正式移到檔案正式庫(kù)里，在正式庫(kù)里也可對(duì)歸檔信息進(jìn)行再調(diào)整。經(jīng)過(guò)文件歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動(dòng)生成，包括檔案所需的各個(gè)流水號(hào)、檔號(hào)以及其它可以自動(dòng)生成的信息。文件歸檔過(guò)程中支持在web頁(yè)面上進(jìn)行條目拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)調(diào)件的功能。. 批量上傳文件

30、檔案管理員傳輸電子文件的方式，采用ftp。管理員可以使用此功能將存放在本地的電子文件批量上傳至檔案系統(tǒng)的ftp服務(wù)器。FTP文件傳輸功能采用java Applet技術(shù)。Java Applet 是用Java 語(yǔ)言編寫(xiě)的一些小應(yīng)用程序，這些程序是直接嵌入到頁(yè)面中，由支持Java的瀏覽器(IE 或 Fireforx)解釋執(zhí)行能夠產(chǎn)生特殊功能的程序。它可以大大提高Web頁(yè)面的交互能力和動(dòng)態(tài)執(zhí)行能力。 當(dāng)用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)包含applet的網(wǎng)頁(yè)時(shí)，Applet被下載到用戶(hù)的計(jì)算機(jī)上執(zhí)行，但前提是用戶(hù)使用的是支持Java的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器。由于Applet是在用戶(hù)的計(jì)算機(jī)上執(zhí)行的，所以它的執(zhí)行速度不受網(wǎng)絡(luò)帶寬的限制。6.

31、3.3.4. 通用數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換通用數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換解決，用戶(hù)歷史數(shù)據(jù)文件的轉(zhuǎn)入數(shù)字檔案館系統(tǒng)的問(wèn)題。用戶(hù)在數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)之前，可能有大量的檔案條目數(shù)據(jù)文件存在，比如檔案條目數(shù)據(jù)保存在excel、dbf格式的文件之中。通用數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換功能即可將這些臨時(shí)性的數(shù)據(jù)文件無(wú)縫的轉(zhuǎn)入到數(shù)字檔案館系統(tǒng)之中。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)文件與數(shù)字檔案館系統(tǒng)數(shù)據(jù)表的字段對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置，所以不管這些數(shù)據(jù)文件的字段名稱(chēng)是否與系統(tǒng)的字段名稱(chēng)是否一致，均可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到數(shù)字檔案館系統(tǒng)之中。. 離線(xiàn)數(shù)據(jù)著錄工具制作離線(xiàn)數(shù)據(jù)著錄工具制作的應(yīng)用場(chǎng)景是，對(duì)于一些無(wú)法在線(xiàn)使用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)著錄的用戶(hù)，他們可以此功能導(dǎo)出一個(gè)數(shù)據(jù)著錄工具

32、包，使用此工具包進(jìn)行數(shù)據(jù)的著錄，并且可以將著錄完畢的數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)著錄工具包中的數(shù)據(jù)提交功能轉(zhuǎn)入到數(shù)字檔案館系統(tǒng)。比如一些工程檔案，工程檔案一般是由一些工程承包單位進(jìn)行整理歸檔，而工程參建單位的檔案員可能無(wú)法登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)著錄，此時(shí)就需要使用數(shù)據(jù)著錄工具包進(jìn)行數(shù)據(jù)著錄。用戶(hù)可以從系統(tǒng)中導(dǎo)出“離線(xiàn)錄入編輯工具”和用戶(hù)需要進(jìn)行離線(xiàn)錄入編輯的檔案結(jié)構(gòu)信息數(shù)據(jù)包，用戶(hù)可選擇導(dǎo)出“檔案著錄”或是“收集整編”中的某些或全部檔案結(jié)構(gòu)樹(shù)，并有選擇的設(shè)置“離線(xiàn)錄入編輯工具”需要的文件服務(wù)器相關(guān)信息。離線(xiàn)數(shù)據(jù)著錄工具包是采用RAD開(kāi)發(fā)工具PowerBuilder技術(shù)實(shí)現(xiàn)的，界面友好、美觀。

33、. 批量加解密工具下載批量加解密工具可對(duì)本地文件進(jìn)行加解密，包含單個(gè)文件的加解密、多個(gè)文件批量加解密，該工具需在檔案管理系統(tǒng)中下載。6.3.4. 管理中心管理中心主要是完成對(duì)已收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種管理操作，如生成存儲(chǔ)信息包，進(jìn)行信息的整理歸類(lèi)、進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存、包括與接收中心、利用中心通過(guò)工作流管理進(jìn)行信息的審批交互等工作。. 元數(shù)據(jù)管理為規(guī)范電子文件的歸檔、移交、接收、管理、利用等工作，統(tǒng)一電子文件的檔案特征信息，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用；為實(shí)現(xiàn)不同機(jī)構(gòu)、不同系統(tǒng)之間文件及信息的相互操作；為實(shí)現(xiàn)歸檔電子文件的長(zhǎng)期保存與利用；為保證歸檔電子文件的真實(shí)性與完整性，需要

34、在企業(yè)內(nèi)部形成一套規(guī)范統(tǒng)一的電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。什么是電子文件元數(shù)據(jù)？元數(shù)據(jù)最本質(zhì)、最抽象的定義是：關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)（data about data）。它是一種廣泛存在的現(xiàn)象，在許多領(lǐng)域有其具體的定義和應(yīng)用。在圖書(shū)館與檔案館界，元數(shù)據(jù)被定義為：提供關(guān)于信息資源或數(shù)據(jù)的一種結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),是對(duì)信息資源的結(jié)構(gòu)化的描述。其作用為：描述信息資源或數(shù)據(jù)本身的特征和屬性,規(guī)定數(shù)字化信息的組織,具有定位、發(fā)現(xiàn)、證明、評(píng)估、選擇等功能。電子文件元數(shù)據(jù)是描述電子文件內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)信息及整個(gè)管理流程的數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)應(yīng)用于電子文件的目的是什么？Ø 確認(rèn)和檢索，主要致力于如何幫助人們檢索和確認(rèn)所需要的信息資源（

35、電子文件），數(shù)據(jù)元素往往限于作者、標(biāo)題、主題、位置等簡(jiǎn)單信息，都柏林核心元數(shù)據(jù)Dublin Core是其典型代表。Ø 著錄描述，用于對(duì)數(shù)據(jù)單元進(jìn)行詳細(xì)、全面的著錄描述，數(shù)據(jù)元素囊括內(nèi)容、載體、位置與獲取方式、制作與利用方法、甚至相關(guān)數(shù)據(jù)單元方面等，數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)量往往較多，MARC、GILS是這類(lèi)元數(shù)據(jù)的典型代表。 Ø 資源管理，支持信息資源的存儲(chǔ)和使用管理，數(shù)據(jù)元素除比較全面的著錄描述信息外，還往往包括權(quán)限管理、電子簽名、資源鑒定、訪(fǎng)問(wèn)管理等方面的信息。Ø 電子文件的保護(hù)與長(zhǎng)期保存，支持對(duì)電子文件進(jìn)行長(zhǎng)期保存，數(shù)據(jù)元素除對(duì)資源進(jìn)行描述和確認(rèn)外，往往包括詳細(xì)的格式信息

36、、制作信息、保護(hù)條件、轉(zhuǎn)換方式、保存責(zé)任等內(nèi)容。保證電子文件在未來(lái)的一個(gè)不確定的時(shí)間段之后，在不需要任何幫助或培訓(xùn)的前提下，仍然可以被利用者搜索、發(fā)現(xiàn)并理解其內(nèi)容。Ø 有利于電子文件在不同信息系統(tǒng)之間的交換，電子文件從產(chǎn)生、歸檔、利用等環(huán)節(jié)，可能分別處于不同的信息系統(tǒng)中，對(duì)電子文件的描述性元數(shù)據(jù)可能不一致，導(dǎo)致電子文件在不同信息系統(tǒng)中交換非常困難，如果統(tǒng)一電子文件元數(shù)據(jù)的定義，則可以解決這個(gè)問(wèn)題。. 命名空間管理因目前描述文檔資源的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)較多，如果固化一種元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在系統(tǒng)中，則會(huì)失去系統(tǒng)的靈活及可擴(kuò)展性，所以系統(tǒng)中可以定義不同種類(lèi)的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，即不同的命名空間，如國(guó)

37、家檔案局電子文件元數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、都柏林核心元數(shù)據(jù)（DC）等。不同的命名空間就是不同的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。不同的命名空間關(guān)聯(lián)若干的元數(shù)據(jù)元素，一個(gè)命名空間管理一套元數(shù)據(jù)集。主要功能包括命名空間的增加、刪除、修改、保存，元數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、保存等功能。. 業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理，“業(yè)務(wù)”在系統(tǒng)中包括檔案管理業(yè)務(wù)、收集整理業(yè)務(wù)、檔案編研業(yè)務(wù)等。業(yè)務(wù)是根據(jù)檔案管理工作中的一些列管理功能抽象出來(lái)的一套通用信息資源管理模式，一整套信息資源管理體系，包括數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)維護(hù)、數(shù)據(jù)的組織分類(lèi)、數(shù)據(jù)的增加/刪除/修改、報(bào)表打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)查詢(xún)等一系列的功能。業(yè)務(wù)管理是作為平臺(tái)化數(shù)字檔案館系統(tǒng)的核心特征。除了系統(tǒng)預(yù)置

38、的檔案管理、收集整理、檔案保管、檔案銷(xiāo)毀、檔案庫(kù)房、文件管理等基本業(yè)務(wù)之外，用戶(hù)還可以在業(yè)務(wù)管理模塊中新增自己的業(yè)務(wù)，以適應(yīng)信息資源多樣化的管理需求。如用戶(hù)可以定義“資料管理業(yè)務(wù)”，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置后，即可進(jìn)行組織內(nèi)部資料的管理，包括資料的分類(lèi)組織、資料的錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)授權(quán)等管理功能。. 模板定義模板管理是ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)的平臺(tái)化、可擴(kuò)展、靈活性的核心體現(xiàn)。數(shù)字檔案館是為數(shù)據(jù)服務(wù)的，數(shù)字檔案館所管理的數(shù)據(jù)的特征信息是多種多樣的，如文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等，如果沒(méi)有一個(gè)靈活的、可擴(kuò)展的平臺(tái)化系統(tǒng)支撐，就很難構(gòu)建一個(gè)強(qiáng)大數(shù)字檔案館系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)及設(shè)施

39、。模板管理模塊包括檔案模板定義、收集整理模板定義、檔案編研模板定義、庫(kù)房模板定義、信息發(fā)布模板定義等，實(shí)現(xiàn)根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況定義檔案各個(gè)業(yè)務(wù)所管理數(shù)據(jù)的門(mén)類(lèi)（結(jié)構(gòu)）及相關(guān)的著錄項(xiàng)，并且可以定義與結(jié)構(gòu)相關(guān)的各種業(yè)務(wù)規(guī)則，如排序規(guī)則、報(bào)表規(guī)則等。系統(tǒng)對(duì)檔案信息包(pkg)的結(jié)構(gòu)做統(tǒng)一的處理，即對(duì)不同業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組織均采用統(tǒng)一的信息包結(jié)構(gòu)來(lái)處理，將檔案模版定義(archive)、檔案收集模版定義(prearchive)、檔案編研模版定義(compile)等多個(gè)業(yè)務(wù)抽象成為一個(gè)相同的信息包結(jié)構(gòu)，信息包結(jié)構(gòu)相當(dāng)于一個(gè)數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)的模型，信息包模型可以應(yīng)用到大部分的檔案管理業(yè)務(wù)。這樣對(duì)結(jié)構(gòu)的修改、數(shù)

40、據(jù)增加、修改、刪除都可以采用同樣的代碼來(lái)處理，有利于提高檔案管理系統(tǒng)的可靠性、健壯性。模板定義主要包括如下功能：1) 結(jié)構(gòu)定義：設(shè)置檔案門(mén)類(lèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)，包括增加表結(jié)構(gòu)、刪除表結(jié)構(gòu)、字段的增加、刪除、修改、保存，通過(guò)已有的表結(jié)構(gòu)模版創(chuàng)建檔案門(mén)類(lèi)的表結(jié)構(gòu)；2) 字段選擇設(shè)置：設(shè)置數(shù)據(jù)展現(xiàn)列表狀態(tài)時(shí)的字段及表單狀態(tài)下的字段；表單狀態(tài)下的字段通常是用戶(hù)在錄入數(shù)據(jù)時(shí)所能看見(jiàn)的字段。還可以定義不同的檔案管理業(yè)務(wù)具有不同的字段顯示規(guī)則，如定義關(guān)鍵詞檢索時(shí)展現(xiàn)給用戶(hù)的列表字段及表單字段、定義綜合查詢(xún)字段的選擇、定義追加攜帶字段的選擇。包括選擇字段、保存等功能；3) 關(guān)鍵字規(guī)則設(shè)置：設(shè)置邏輯上的表關(guān)鍵字，用

41、于數(shù)據(jù)唯一性校驗(yàn)。包括選擇字段、保存等功能；4) 排序規(guī)則設(shè)置：設(shè)置數(shù)據(jù)展現(xiàn)時(shí)的排序規(guī)則，可以按照升序或降序排列，可以定義一個(gè)或多個(gè)排序字段。包括選擇字段并保存功能；5) 組合字段規(guī)則設(shè)置（檔號(hào)規(guī)則設(shè)置）：設(shè)置組合字段的組成規(guī)則，包括選擇檔號(hào)的組成字段、保存檔號(hào)規(guī)則等功能。此規(guī)則主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)錄入時(shí)根據(jù)組合字段的規(guī)則，自動(dòng)生成組合字段的值，如自動(dòng)生成檔號(hào)。6) 結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)規(guī)則設(shè)置：定義父結(jié)構(gòu)與子結(jié)構(gòu)的字段關(guān)聯(lián)關(guān)系，包括選擇字段對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置、保存功能。字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系包括字段值之間的相等、求和、求起止值關(guān)系，此規(guī)則應(yīng)用于數(shù)據(jù)著錄時(shí)自動(dòng)的將案卷的字段值攜帶到卷內(nèi)的相應(yīng)字段中、由卷內(nèi)“頁(yè)數(shù)”字段值可以自

42、動(dòng)的生成案件的“總頁(yè)數(shù)”字段值、由卷內(nèi)目錄的“成文日期”生成案件目錄的“起止日期”字段值等操作。7) 報(bào)表規(guī)則設(shè)置：設(shè)置與結(jié)構(gòu)相關(guān)的各種報(bào)表格式，報(bào)表的樣式及字段可以由用戶(hù)自行定義，可以定義包括案卷目錄、卷內(nèi)目錄、盒封面、盒脊背等樣式的報(bào)表。功能包括：新建報(bào)表、刪除報(bào)表、修改、保存報(bào)表；8) 字段值規(guī)則設(shè)置：設(shè)置數(shù)據(jù)錄入或立卷操作時(shí)需要系統(tǒng)自動(dòng)生成流水號(hào)的字段規(guī)則。如在檔案錄入時(shí)，“案卷號(hào)”一般是流水號(hào)，根據(jù)“保管期限”形成小流水號(hào)，則規(guī)則設(shè)定后，即可在錄入時(shí)自動(dòng)生成案件號(hào)。9) 字段代碼規(guī)則設(shè)置（數(shù)據(jù)字典規(guī)則設(shè)置）：設(shè)置與結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)字典，即字段的值域列表，在數(shù)據(jù)錄入或顯示時(shí)生成下拉菜單。

43、功能包括數(shù)據(jù)字典的增、刪、修改、保存等。例如定義“保管期限”的值可能包括“永久”、“長(zhǎng)期”、“短期”，“密級(jí)”的值包括“內(nèi)部公開(kāi)”、“秘密”、“絕密”等。10) 掃描規(guī)則設(shè)置（電子文件掛接規(guī)則）：設(shè)置電子文件的批量掛接規(guī)則，即批量加工數(shù)據(jù)成品導(dǎo)入系統(tǒng)后，須將電子文件按照文件名規(guī)則批量掛接到檔案條目中；11) 統(tǒng)計(jì)規(guī)則設(shè)置：設(shè)置與數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)規(guī)則，如設(shè)置統(tǒng)計(jì)某個(gè)數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)下包含盒的數(shù)量、件的數(shù)量及電子文件的數(shù)量。統(tǒng)計(jì)方式包括計(jì)數(shù)、求和、求最大值、最小值等；12) 字段分組規(guī)則設(shè)置：設(shè)置數(shù)據(jù)錄入表單中的字段分組情況，如檔案錄入的表單中，如果字段太多，且字段的屬性類(lèi)型不同，例如一些字段是檔案的背

44、景信息、一些字段是檔案的內(nèi)容信息或描述信息，系統(tǒng)運(yùn)行定義不同類(lèi)型的字段分組，讓用戶(hù)一目了然的了解檔案信息。模板定義的界面如下圖所示：. 結(jié)構(gòu)模板定義結(jié)構(gòu)模版定義是定義系統(tǒng)中需要使用的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)屬性信息。系統(tǒng)中可以定義多個(gè)結(jié)構(gòu)模版，并且可以為指定的結(jié)構(gòu)模版分配字段模版，這樣在用戶(hù)定義檔案庫(kù)表結(jié)構(gòu)時(shí)就可以引用預(yù)先定義好的結(jié)構(gòu)模版來(lái)創(chuàng)建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，如創(chuàng)建科技檔案案卷級(jí)目錄的表結(jié)構(gòu)、科技檔案卷內(nèi)目錄的表結(jié)構(gòu)、文書(shū)檔案件盒級(jí)目錄的表結(jié)構(gòu)（歸檔文件目錄的表結(jié)構(gòu)）等。通過(guò)結(jié)構(gòu)模版定義可以簡(jiǎn)化用戶(hù)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)操作，并且可以統(tǒng)一和規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。主要功能包括結(jié)構(gòu)模板的增加、刪除、

45、修改、保存，及為某個(gè)結(jié)構(gòu)模板分配預(yù)先定義的字段模板等。. 報(bào)表維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)置了五十多種報(bào)表模板，完全符合國(guó)家檔案局的要求，但用戶(hù)也可根據(jù)自己行業(yè)的特點(diǎn)，對(duì)已有的報(bào)表進(jìn)行修改，或增加自己需要的新的報(bào)表，以滿(mǎn)足日常工作的需要。用戶(hù)可以進(jìn)行報(bào)表的格式修改，如修改字體、大小、線(xiàn)條的位置等。6.3.5. 檔案業(yè)務(wù)管理檔案業(yè)務(wù)管理模塊實(shí)現(xiàn)檔案管理的核心業(yè)務(wù)，包括各個(gè)檔案門(mén)類(lèi)信息輸入、維護(hù)、統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房、存儲(chǔ)等業(yè)務(wù)。管理的檔案門(mén)類(lèi)包括：文書(shū)檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等。為統(tǒng)一管理的方便，系統(tǒng)將所有的檔案門(mén)類(lèi)按照樹(shù)狀的結(jié)構(gòu)組織在一起，對(duì)各個(gè)門(mén)類(lèi)的檔案數(shù)據(jù)的錄入、修改、維護(hù)作相同的處

46、理。檔案業(yè)務(wù)管理包括如下模塊：檔案著錄、檔案統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房管理（庫(kù)房實(shí)體管理、庫(kù)房實(shí)體圖形化顯示）等子模塊。. 檔案著錄檔案著錄是檔案信息的輸入及維護(hù)模塊，實(shí)現(xiàn)檔案的登記、修改、查詢(xún)、電子文件的掛接等功能。檔案著錄功能是根據(jù)“檔案模版定義”中定義的檔案門(mén)類(lèi)結(jié)構(gòu)輸入檔案數(shù)據(jù)。檔案著錄模塊的具體功能如下：1) 檔案條目信息的增加、刪除、修改、保存等功能：實(shí)現(xiàn)檔案案卷、卷內(nèi)文件條目信息的錄入、維護(hù)操作；2) 條目信息的上下翻頁(yè)功能：對(duì)于案卷庫(kù)數(shù)據(jù)及卷內(nèi)文件庫(kù)數(shù)據(jù)的顯示，采用分頁(yè)方式。包括“上一頁(yè)”、“下一頁(yè)”、“首頁(yè)”、“末頁(yè)”等操作；3) 綜合查詢(xún)功能：通過(guò)操作組合查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)，如通

47、過(guò)提供的條件組合頁(yè)面形成的查詢(xún)條件“保管期限=長(zhǎng)期”檢索檔案庫(kù)。操作方式：先組合檢索條件，然后點(diǎn)擊檢索即可查詢(xún)；4) 模糊查詢(xún)功能：用戶(hù)在查詢(xún)輸入框中輸入關(guān)鍵詞，即可查詢(xún)出檔案條目信息中的包含該關(guān)鍵詞所有條目信息；5) 批量刪除功能：系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)輸入的檢索條件批量刪除檔案條目數(shù)據(jù)。功能包括組合檢索條件、執(zhí)行批量刪除等；6) 批量修改功能：系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)輸入的檢索條件，批量修改所選字段的值。功能包括替換、加前綴、加后綴等。功能包括組合檢索條件、執(zhí)行批量修改等；7) 批量掛接電子文件：系統(tǒng)根據(jù)已經(jīng)設(shè)置的原文路徑及電子文件命名規(guī)則，將文件的記錄與保存在文件服務(wù)器的電子文件批量關(guān)聯(lián)；8) 檔案報(bào)表打印功

48、能：可以打印輸出各種檔案報(bào)表：如案卷目錄、總目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、案卷盒脊背、卷內(nèi)備考表、案卷封面等；9) 批量生成組合字段值（檔號(hào)）：根據(jù)預(yù)先定義檔案檔號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成檔號(hào)；10) 追加攜帶功能：即在登記數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)攜帶已經(jīng)錄入的內(nèi)容。攜帶有兩種方式：在添加記錄時(shí)，可以將指定記錄的內(nèi)容復(fù)制到新記錄中；將案卷級(jí)的記錄內(nèi)容復(fù)制到文件級(jí)的記錄內(nèi)容中；11) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能：導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)文件格式包括：xml文件、excel文件；12) 數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能：將系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到外部數(shù)據(jù)文件，格式包括xml文件、excel文件；13) 批量上架、批量下架：將數(shù)據(jù)進(jìn)行批量上架、下架操

49、作；14) 掛接檢測(cè)：該功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)條目和文件服務(wù)器上電子文件之間的掛接情況整體了解行成報(bào)告，以便整體把握電子文件和數(shù)據(jù)條目之間的關(guān)聯(lián)情況；15) 自動(dòng)組卷、自動(dòng)組項(xiàng)目：這兩項(xiàng)功能分別用于“案卷-卷內(nèi)結(jié)構(gòu)”和“項(xiàng)目-案卷-卷內(nèi)結(jié)構(gòu)”建立上下級(jí)關(guān)系，如在“案卷-卷內(nèi)結(jié)構(gòu)”錄入數(shù)據(jù)時(shí)，先錄入了卷內(nèi)數(shù)據(jù)，然后才錄入了案卷數(shù)據(jù)，這時(shí)候可以通過(guò)“自動(dòng)組卷”功能，建立“案卷數(shù)據(jù)和卷內(nèi)數(shù)據(jù)”之間的相互關(guān)系，卷內(nèi)數(shù)據(jù)會(huì)關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的案卷數(shù)據(jù)之下。. 檔案統(tǒng)計(jì)l 館藏統(tǒng)計(jì)檔案統(tǒng)計(jì)模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中的檔案信息的數(shù)量統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)已經(jīng)著錄進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的檔案館藏資源統(tǒng)計(jì)，可以跨全宗、檔案門(mén)類(lèi)統(tǒng)計(jì)。館藏

50、統(tǒng)計(jì)用于管理檔案館各門(mén)類(lèi)檔案的信息統(tǒng)計(jì)方案，產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表。館藏統(tǒng)計(jì)的定位是為了全面體現(xiàn)館藏信息，有條理的給管理者提供館藏信息。報(bào)表輸出文件的類(lèi)型包括PDF、DOC、EXCEL三種格式。l 年報(bào)管理 為了準(zhǔn)確地?fù)挝杖珖?guó)檔案事業(yè)的基本情況，以便對(duì)全國(guó)檔案事業(yè)實(shí)行科學(xué)的管理，國(guó)家檔案局特建立了全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，該制度通過(guò)定期填報(bào)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)來(lái)實(shí)施。年報(bào)管理模塊主要是對(duì)本單位及下屬單位的年報(bào)進(jìn)行管理，包含添加、編輯、刪除年報(bào)，對(duì)本單位及下屬單位的年報(bào)進(jìn)行年報(bào)匯總，支持年報(bào)利用情況的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)以及館藏?cái)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，支持接與上報(bào)功能。提供檔基三與檔基三附表模板。. 庫(kù)房管理l 庫(kù)房實(shí)

51、體3D顯示庫(kù)房管理是管理檔案實(shí)體的存放位置，采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)與圖形方式組織庫(kù)房?jī)?nèi)部的檔案實(shí)體的保存裝備及檔案實(shí)體。用戶(hù)可以直觀的查看以3D圖形方式表示的檔案裝備或檔案實(shí)體。庫(kù)房實(shí)體3D顯示采用富客戶(hù)端技術(shù)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房場(chǎng)景的虛擬現(xiàn)實(shí)。可以根據(jù)預(yù)先定義的庫(kù)房結(jié)構(gòu)及庫(kù)房裝備的裝載能力自動(dòng)的生成檔案實(shí)體的存放位置(庫(kù)位號(hào))。并且可以實(shí)時(shí)的查看庫(kù)房的館藏情況，如每個(gè)庫(kù)房的案卷數(shù)量、每個(gè)排架的案卷數(shù)量等；可以實(shí)現(xiàn)檔案盒的上架及下架操作。l 庫(kù)房實(shí)體檔案管理庫(kù)房實(shí)體檔案管理是對(duì)庫(kù)房實(shí)體數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)初始化及管理維護(hù)工作。如地區(qū)、庫(kù)房、排架、層、列等實(shí)體對(duì)象，即對(duì)庫(kù)房實(shí)體對(duì)象進(jìn)行增、刪、改、查等操作。庫(kù)房實(shí)體檔案管理功

52、能是庫(kù)房實(shí)體3D展現(xiàn)的基礎(chǔ)功能模塊。. 檔案保管管理檔案保管管理實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的保管情況進(jìn)行管理的功能。如對(duì)檔案的丟失、損壞進(jìn)行登記、管理。. 檔案銷(xiāo)毀管理檔案銷(xiāo)毀管理模塊實(shí)現(xiàn)檔案的銷(xiāo)毀情況的登記和管理。在檔案著錄模塊中可以進(jìn)行手動(dòng)或自動(dòng)的鑒定，對(duì)到期的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，將檔案條目轉(zhuǎn)入檔案銷(xiāo)毀庫(kù)進(jìn)行管理。檔案鑒定銷(xiāo)毀過(guò)程，可以結(jié)合工作流引擎實(shí)現(xiàn)，檔案鑒定銷(xiāo)毀的流程控制。. 移交管理移交管理是用來(lái)統(tǒng)一管理每個(gè)用戶(hù)自己發(fā)起的移交單信息：. 接收管理接收管理是接收人員統(tǒng)一處理所有移交人員發(fā)來(lái)的移交信息：. 移交接收統(tǒng)計(jì)移交接收統(tǒng)計(jì)

53、模塊是用來(lái)統(tǒng)計(jì)移交管理、接收管理的信息：6.3.6. 利用管理. 檔案借閱登記檔案的價(jià)值在于利用，檔案人員不僅要管好檔案，更要用好檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)，最大限度地發(fā)揮檔案的作用，只有這樣，檔案工作才會(huì)受到足夠的重視和支持。 檔案借閱登記實(shí)現(xiàn)檔案利用者對(duì)檔案實(shí)體(紙質(zhì)檔案)的借閱登記功能。檔案管理員根據(jù)利用者提出的檔案實(shí)體外借申請(qǐng)，對(duì)借出的檔案進(jìn)行相關(guān)信息的登記，如借出檔案的檔號(hào)、題名、借閱人、借出時(shí)間等信息。檔案借閱登記模塊實(shí)現(xiàn)了檔案實(shí)體的查閱、借閱、預(yù)約、續(xù)借、歸還等相關(guān)操作。. 檔案借閱歸還檔案借閱歸還功能實(shí)現(xiàn)已借出檔案的管理。包括已借出檔案的續(xù)借

54、、歸還等操作。. 借閱模板設(shè)置借閱模板設(shè)置功能是檔案實(shí)體借閱相關(guān)借閱數(shù)據(jù)表的定義及維護(hù)。包括利用單、利用數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)定義、報(bào)表、檔案庫(kù)字段與利用庫(kù)字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系、續(xù)借相關(guān)設(shè)置等。. 利用統(tǒng)計(jì)利用統(tǒng)計(jì)模塊實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體查借閱的情況?？梢越y(tǒng)計(jì)檔案利用的人次、件次等數(shù)據(jù)信息。. 索引庫(kù)管理索引庫(kù)檢索管理主要是實(shí)現(xiàn)索引庫(kù)的管理，為實(shí)現(xiàn)檢索提供服務(wù)。創(chuàng)建索引庫(kù)是將檔案保存描述性PDI和關(guān)聯(lián)電子文件原文組合成索引庫(kù)。支持全文檢索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。全文檢索庫(kù)的建立粒度需要根據(jù)用戶(hù)常用檢索模式、檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)性能問(wèn)題、授權(quán)問(wèn)題

55、綜合考慮。建立的原則是資料內(nèi)容穩(wěn)定，和檔案庫(kù)樹(shù)型結(jié)構(gòu)的葉子節(jié)點(diǎn)基本一致。索引庫(kù)的管理主要包括索引的建立、增量、重構(gòu)操作。這些工作可以定義任務(wù)，歸屬于系統(tǒng)調(diào)度，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)調(diào)度執(zhí)行。l 全文索引外掛詞庫(kù)維護(hù)全文索引外掛詞庫(kù)維護(hù)模塊主要提供用戶(hù)自定義新詞匯功能。可以動(dòng)態(tài)的接受用戶(hù)在“全文檢索”處輸入的關(guān)鍵詞，并使用戶(hù)能增加自定義的或特殊的詞匯到全文檢索分詞詞庫(kù)中，方便用戶(hù)查找特定檔案信息。l 全文索引擴(kuò)展詞庫(kù)管理為了增強(qiáng)全文檢索系統(tǒng)的分詞，提高檢索命中率，增加了全文檢索擴(kuò)展詞庫(kù)管理的功能。當(dāng)用戶(hù)有新的專(zhuān)業(yè)詞庫(kù)時(shí)，可以將詞庫(kù)文件新增到擴(kuò)展詞庫(kù)系統(tǒng)中，通過(guò)上傳詞庫(kù)進(jìn)行詞庫(kù)的更新、增量等操作。詞庫(kù)文件為

56、*.dic格式文件。添加詞庫(kù)、更新詞庫(kù)后，需要重建全文索引庫(kù)，才能詞庫(kù)中的詞加入到全文檢索系統(tǒng)的分詞中。. 檢索元數(shù)據(jù)設(shè)置在檢索元數(shù)據(jù)設(shè)置中，可以設(shè)置目錄檢索、全文檢索時(shí)參與檢索的元數(shù)據(jù)字段，還可以設(shè)置檢索結(jié)果顯示中的列表視圖顯示字段和詳細(xì)視圖顯示字段。檢索元數(shù)據(jù)設(shè)置中的元數(shù)據(jù)是命名空間管理中，除了都柏林元數(shù)據(jù)（DC）以及利用元數(shù)據(jù)（USING）命名空間下的元數(shù)據(jù)之外的所有命名空間下的元數(shù)據(jù)。. 電子閱覽室管理電子閱覽室管理功能與電子閱覽室是相互交互的兩個(gè)功能模塊，電子閱覽室管理功能主要是檔案利用工作人員與電子閱覽室利用人員進(jìn)行交互的工作平臺(tái)。包括電子閱覽室終端的管

57、理、監(jiān)控、利用計(jì)費(fèi)策略的維護(hù)等功能。l 電子閱覽室終端管理電子閱覽室終端管理模塊主要負(fù)責(zé)檔案館終端機(jī)器的管理，實(shí)現(xiàn)終端信息的智能化管理，包括終端信息的添加、刪除和編輯操作。終端的信息包括終端名稱(chēng)、IP地址等信息。l 終端監(jiān)控管理終端監(jiān)控管理模塊主要負(fù)責(zé)電子閱覽室終端的監(jiān)控管理，展示電子閱覽室所有的終端，隨時(shí)監(jiān)聽(tīng)終端狀態(tài)，其中終端狀態(tài)有待分配、已分配、已連接、新消息和待結(jié)賬五種狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)與“東方飛揚(yáng)數(shù)字檔案館電子閱覽室”子系統(tǒng)實(shí)時(shí)交互。l 計(jì)費(fèi)方案管理計(jì)費(fèi)方案管理本主要負(fù)責(zé)電子閱覽室計(jì)費(fèi)方案的管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)費(fèi)方案的智能化管理，包括計(jì)費(fèi)方案的添加、刪除和編輯操作。如檔案資料的復(fù)印、打印、復(fù)制、檔案查

58、閱計(jì)時(shí)等費(fèi)用的自動(dòng)計(jì)算。6.3.7. 信息發(fā)布管理信息發(fā)布管理主要用于維護(hù)系統(tǒng)首頁(yè)的發(fā)布內(nèi)容，允許用戶(hù)自行維護(hù)系統(tǒng)首頁(yè)的內(nèi)容。系統(tǒng)在窗體模式（portal模式）下，在系統(tǒng)的首頁(yè)可以發(fā)布與檔案管理業(yè)務(wù)及數(shù)字檔案館系統(tǒng)相關(guān)的信息，如館藏指南、檔案利用指南、檔案管理制度、檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工具軟件下載等欄目，并允許用戶(hù)在信息發(fā)布管理模塊中在線(xiàn)編輯待發(fā)布的html靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)文件或直接上傳一個(gè)Word文件。信息發(fā)布功能包括欄目的增加、刪除、修改、保存，以及靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)文件html的在線(xiàn)編輯、電子文件的上傳等功能。6.3.8. 電子文件管理. 格式注冊(cè)格式注冊(cè)功能是為了在檢索照片檔案后，可以采用縮略圖的方式進(jìn)行展現(xiàn)。配置需要進(jìn)行縮略圖展現(xiàn)的電子文件格式。系統(tǒng)可以生成縮略圖的格式包括Jpeg、bmp、png等