公文格式標準

1、精品公文格式標準一、總體要求1 .版心：統(tǒng)一采用國際標準A4紙(210mm>297mm),版心尺寸為156mm>225mm(不含頁碼)；上下頁邊距分別為37mm、35mm,左右頁邊距為27mm,允許誤差±1mm。行間距用固定值28磅，為方便印制，行間距可視情調整，保持版心高度不變。2 .頁碼：用4號半角新羅馬阿拉伯數(shù)字(TimesNewRoman),置于版心下邊緣之下一行，左右各放一條4號一字線。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。二、版頭部分3 .發(fā)文機關標志：由發(fā)文機關

2、全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱；發(fā)文機關標志居中排布。發(fā)文機關標志推薦使用方正小標宋_GBK字，顏色為金光紅色，字號不大于上級機關的發(fā)文機關標志，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。4 .發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號加“號”字組成，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用半角新羅馬阿拉伯數(shù)字，年份外加中文六角括號“"；發(fā)文順序號不編虛位（即1不編為01）,不加“第”

3、字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。5 .簽發(fā)人：上行文需標注簽發(fā)人姓名，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三個字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”用3號方正仿宋_GBK字，簽發(fā)人姓名用3號方正楷體_GBK字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關的順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名：回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。6 .版頭中的分隔線：發(fā)文字號之下居中印一條與版心等寬的分隔線，顏色為金光紅色，高度為0.5mm1mm。黨委機關公文中橫隔線中央帶實心五角心。三、主體部分7 .標題：用2號方正小標宋_GBK字，編

4、排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。多行標題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形，每行詞意完整，長度適宜，間距恰當。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。多個發(fā)文機關名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。副標題用3號方正楷體_GBK字。副標題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間各加開一個字，三個字以上的中間不加開。“（送審稿）”、“（代擬稿）”、“（征求意見稿）”等字間距為半個字。日期用3號方正楷體_GBK字。8 .主送機關：用3號方正仿宋_GBK字，編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個主送

5、機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記部分，編排方法見“文尾部分”中的“抄送機關”。9 .正文：用3號方正仿宋_GBK字，編排于主送機關名稱下一行，段首左空二字，段尾單字不成行，回行頂格。段落之間一般不空行，特殊情況為劃分層次，段落間空一行。文中標點符號要符合排版規(guī)則，數(shù)字，年份不能折行；結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用方正黑體_GBK字、第二層方正用楷體_GBK字、第三層和第四層用方正仿宋_GBK字標注。10 .附件說明：如有附件，用3號方正仿宋_GBK字，位于正文和發(fā)文機關著名之間，與正文空開

6、一行，“附件：”左空二字，后接排附件名稱，名稱后不加標點符號。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXZ）。附件名稱較長需回行時，應與上行附件名稱的首字對齊。11 .發(fā)文機關著名和成文日期：發(fā)文機關署名和成文日期用3號方正仿宋_GBK字；成文日期用半角新羅馬阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編01）c四、版記部分12 .版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm）,中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。13 .抄送機關：如有抄送機關，用4號方正仿宋_GBK字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關，既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。14 .印發(fā)機關和印發(fā)日期：印發(fā)機關和印發(fā)日期用4號方正仿宋_GBK字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，使用全稱或規(guī)范簡稱，印發(fā)日期右