陳安之時(shí)間word版本

1、陳安之時(shí)間管理效率模式效率模式20%的成功的成功80%的成功的成功效能模式效能模式80%的時(shí)間的時(shí)間20%的時(shí)間的時(shí)間瑣碎的事瑣碎的事重要的事重要的事VS成功的共通性：成功的共通性：勤奮、運(yùn)氣或靈活的手腕固然重要，卻非關(guān)勤奮、運(yùn)氣或靈活的手腕固然重要，卻非關(guān)鍵，唯有掌握重點(diǎn)才是成功的不二法則。鍵，唯有掌握重點(diǎn)才是成功的不二法則。事務(wù)分類表事務(wù)分類表緊急不緊急重要I*危機(jī)*急迫的問題*有期限壓力的計(jì)劃II*防患未然*改進(jìn)產(chǎn)能*建立人際關(guān)系*發(fā)掘新機(jī)會(huì)*規(guī)劃、休閑不重要III*不速之客*某些電話*某此信件與報(bào)告*某些會(huì)議*必要而不重要的問題*受歡迎的活動(dòng)IV*繁瑣的工作*某些信件*某些電話*浪費(fèi)時(shí)

2、間之事*有趣的活動(dòng)偏重第一類事務(wù)偏重第一類事務(wù)III結(jié)果：*壓力*精疲力竭*危機(jī)處理*忙于收拾殘局IVIII偏重第二類事務(wù)偏重第二類事務(wù)III 結(jié)果： *有遠(yuǎn)見，有理想 *平衡 *紀(jì)律 *自制 *少有危機(jī)偏重第三類事務(wù)偏重第三類事務(wù)IIIIII結(jié)果：*短視近利*危機(jī)處理*被視為巧言令色*缺乏自制力，怪罪他人*人際關(guān)系浮泛，甚至破裂IV偏重第三、四類事務(wù)偏重第三、四類事務(wù)IIIIIIIV結(jié)果：結(jié)果：*全無責(zé)任感全無責(zé)任感*工作不保工作不保*依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生編排行事優(yōu)先次序之考慮因素編排行事優(yōu)先次序之考慮因素 輕重輕重 緩急緩急正確的行事優(yōu)先次序正確的行事優(yōu)先次序緊迫的

3、事緊迫的事 不緊迫的事不緊迫的事重要的事重要的事不重要的不重要的事事1234第第1優(yōu)先：重要且緊迫的事優(yōu)先：重要且緊迫的事第第2優(yōu)先：重要但不緊迫的事優(yōu)先：重要但不緊迫的事第第3優(yōu)先：緊迫但不重要的事優(yōu)先：緊迫但不重要的事第第4優(yōu)先：例行性的事優(yōu)先：例行性的事你的問題？你的問題？1、無法辨別事情的重要與否？、無法辨別事情的重要與否？2、無力或不愿意有條不紊的作事？、無力或不愿意有條不紊的作事？3、缺乏堅(jiān)持以上原則的自制力？、缺乏堅(jiān)持以上原則的自制力？個(gè)人管理四步驟：個(gè)人管理四步驟：1、確定角色、確定角色2、選擇目標(biāo)、選擇目標(biāo)3、安排進(jìn)度、安排進(jìn)度4、逐日調(diào)整、逐日調(diào)整角色角色目標(biāo)目標(biāo)優(yōu)先順序優(yōu)

4、先順序8910111212345周一周一周二周二周三周三周四周四周五周五周六周六周日周日時(shí)間管理的鑰匙時(shí)間管理的鑰匙1、清楚明確的目標(biāo)、清楚明確的目標(biāo)2、白紙黑字的計(jì)劃、白紙黑字的計(jì)劃3、建立一份清單、建立一份清單4、設(shè)定優(yōu)先順序、設(shè)定優(yōu)先順序5、集中能力，單項(xiàng)處理、集中能力，單項(xiàng)處理6、克服拖延的心態(tài)、克服拖延的心態(tài)7、保持平衡一全人、保持平衡一全人時(shí)間管理二十二則時(shí)間管理二十二則1、早點(diǎn)開始、早點(diǎn)開始2、訂出期限如期完成、訂出期限如期完成3、逃脫電話的陷井、逃脫電話的陷井4、在、在“顛峰時(shí)間顛峰時(shí)間”處理最難處理最難的工作的工作5、吃飯時(shí)間不是一成不變的、吃飯時(shí)間不是一成不變的6、養(yǎng)成隨身

5、攜帶紙筆的習(xí)慣、養(yǎng)成隨身攜帶紙筆的習(xí)慣7、培養(yǎng)傾聽別人說話的技巧、培養(yǎng)傾聽別人說話的技巧8、找出更快的方法、找出更快的方法9、控制壓力焦慮、控制壓力焦慮10、配合生理時(shí)鐘、配合生理時(shí)鐘11、遇瓶頸時(shí)不要坐困危城，、遇瓶頸時(shí)不要坐困危城，先嘗試起步先嘗試起步12、保持開放的心靈、保持開放的心靈13、在工作時(shí)間工作、在工作時(shí)間工作14、K-I-S-S原則原則（Keep-It-Short-Sweet,讓它簡(jiǎn)短圓讓它簡(jiǎn)短圓融）融）15、避免桌上亂七八糟、避免桌上亂七八糟16、找個(gè)藏身的地方，專心工作、找個(gè)藏身的地方，專心工作17、分派工作，監(jiān)督完成、分派工作，監(jiān)督完成18、果決、果決19、你并不需要十

6、全十美、你并不需要十全十美20、控制文件的叢林（、控制文件的叢林（Paper Jungle）21、打破莫非定律（、打破莫非定律（Murphys Law）22、反省你對(duì)時(shí)間管理態(tài)度、反省你對(duì)時(shí)間管理態(tài)度每月計(jì)劃表每月計(jì)劃表日期：日期： 年年 月月 日日 行動(dòng)計(jì)劃行動(dòng)計(jì)劃 優(yōu)先順序（優(yōu)先順序（ABC） 完成期限完成期限 達(dá)成達(dá)成1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 每周計(jì)劃表每周計(jì)劃表日期：日期： 年年 月月 日日 行動(dòng)計(jì)劃行動(dòng)計(jì)劃 優(yōu)先順序（優(yōu)先順序（ABC） 完成期限完成期限 達(dá)成達(dá)成1、 2、 3、 4、 5、 6、 7

7、、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 每日計(jì)劃表每日計(jì)劃表日期：日期： 年年 月月 日日 行動(dòng)計(jì)劃行動(dòng)計(jì)劃 優(yōu)先順序（優(yōu)先順序（ABC） 達(dá)成達(dá)成1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 每日時(shí)間表（每日時(shí)間表（Appt.）7:00 7:30 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 3:30 4:00 4:30 5:00 5:30 6:00 6:30 7:00 7:30 8:00 如何贏取友誼和影響他人如何贏取友誼和影響他人 書中的準(zhǔn)則書中的準(zhǔn)則你的人緣一定會(huì)更好你的人

8、緣一定會(huì)更好一：不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨一：不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨二：給予真誠(chéng)的贊賞二：給予真誠(chéng)的贊賞三：引發(fā)他人心中的渴望三：引發(fā)他人心中的渴望四：真誠(chéng)地關(guān)心他人四：真誠(chéng)地關(guān)心他人五：經(jīng)常微笑五：經(jīng)常微笑六：姓名對(duì)任何人而言都是最悅耳的語音六：姓名對(duì)任何人而言都是最悅耳的語音七：聆聽。鼓勵(lì)別人多談他自己的事七：聆聽。鼓勵(lì)別人多談他自己的事八：談?wù)撍烁信d趣的話題八：談?wù)撍烁信d趣的話題九：衷心讓他人覺得他很重要九：衷心讓他人覺得他很重要說服別人贊同你的想法說服別人贊同你的想法十：唯一能自爭(zhēng)辯中獲得好處的辦法是避免爭(zhēng)辯十：唯一能自爭(zhēng)辯中獲得好處的辦法是避免爭(zhēng)辯十一：尊重他人的意見。切勿對(duì)他說：你

9、錯(cuò)了十一：尊重他人的意見。切勿對(duì)他說：你錯(cuò)了十二：如果是你錯(cuò)了，立即斷然承認(rèn)十二：如果是你錯(cuò)了，立即斷然承認(rèn)十三：以友善的態(tài)度開始十三：以友善的態(tài)度開始十四：設(shè)法使他立即說：十四：設(shè)法使他立即說：“對(duì)，對(duì)對(duì)，對(duì)”十五：多讓他說話十五：多讓他說話十六：讓他覺得這主意是他想到的十六：讓他覺得這主意是他想到的十七：真誠(chéng)的試圖以他人的角度去了解一切十七：真誠(chéng)的試圖以他人的角度去了解一切十八：同情他人的想法與愿望十八：同情他人的想法與愿望十九：訴求更崇高的動(dòng)機(jī)十九：訴求更崇高的動(dòng)機(jī)二十：將你的想法作戲劇化的說明二十：將你的想法作戲劇化的說明二十一：提出挑戰(zhàn)二十一：提出挑戰(zhàn)作一位領(lǐng)導(dǎo)人作一位領(lǐng)導(dǎo)人一：凡事

10、皆以真誠(chéng)的贊賞與感謝為前提一：凡事皆以真誠(chéng)的贊賞與感謝為前提二：以間接的語句指出他人的錯(cuò)誤二：以間接的語句指出他人的錯(cuò)誤三：先說自己錯(cuò)在哪里，然后再批評(píng)別人三：先說自己錯(cuò)在哪里，然后再批評(píng)別人四：用問問題來取代直接的要求四：用問問題來取代直接的要求五：一定要顧到他人的面子五：一定要顧到他人的面子六：只要稍有改進(jìn)即給予贊賞（嘉勉要誠(chéng)懇，贊美要大方）六：只要稍有改進(jìn)即給予贊賞（嘉勉要誠(chéng)懇，贊美要大方）七：給他一個(gè)他愿意全力追求的美譽(yù)七：給他一個(gè)他愿意全力追求的美譽(yù)八：多多鼓勵(lì)。讓他覺得這過錯(cuò)很容易改正八：多多鼓勵(lì)。讓他覺得這過錯(cuò)很容易改正九：使他覺得照你的意見去做很開心九：使他覺得照你的意見去做很

11、開心如何克服憂慮，享受人生如何克服憂慮，享受人生 書中的準(zhǔn)則書中的準(zhǔn)則第一章：克服憂慮的準(zhǔn)則第一章：克服憂慮的準(zhǔn)則一：只生活在今天的方格中一：只生活在今天的方格中二：怎樣面對(duì)問題二：怎樣面對(duì)問題 1）問自己：）問自己：“可能發(fā)生的最壞情況是什么？可能發(fā)生的最壞情況是什么？” 2）準(zhǔn)備接受最壞的情況）準(zhǔn)備接受最壞的情況 3）設(shè)法改善最壞的情況）設(shè)法改善最壞的情況三：提醒自己，憂慮會(huì)嚴(yán)重危害你的健康三：提醒自己，憂慮會(huì)嚴(yán)重危害你的健康第二章：分析憂慮的基本技巧第二章：分析憂慮的基本技巧四：收集所有的事實(shí)資料四：收集所有的事實(shí)資料五：衡量這些事實(shí)，然后作出決定五：衡量這些事實(shí)，然后作出決定六：作出決

12、定后，立即采取行動(dòng)六：作出決定后，立即采取行動(dòng)七：寫出下列問題的答案七：寫出下列問題的答案 1）問題是什么）問題是什么 2）問題的原因有哪些）問題的原因有哪些 3）有哪幾項(xiàng)可能的解決辦法）有哪幾項(xiàng)可能的解決辦法 4）最好的解決辦法是什么）最好的解決辦法是什么第三章：你應(yīng)當(dāng)消除憂慮的習(xí)慣，不然這習(xí)慣會(huì)消除你第三章：你應(yīng)當(dāng)消除憂慮的習(xí)慣，不然這習(xí)慣會(huì)消除你一：保持忙碌一：保持忙碌二：不要為小事而煩惱二：不要為小事而煩惱三：用可能發(fā)生的或然率排除你的憂慮三：用可能發(fā)生的或然率排除你的憂慮四：接受不可避免的事情四：接受不可避免的事情五：判斷一下這件事值得付出多少憂慮，五：判斷一下這件事值得付出多少憂慮

13、， 然后就拒絕再作任何讓步然后就拒絕再作任何讓步六：不要憂慮過去的事六：不要憂慮過去的事第四章：培養(yǎng)能為你帶來平安快樂的心情第四章：培養(yǎng)能為你帶來平安快樂的心情一：心中滿懷平安、勇敢、健康與希望一：心中滿懷平安、勇敢、健康與希望二：永遠(yuǎn)不要對(duì)敵人心存報(bào)復(fù)二：永遠(yuǎn)不要對(duì)敵人心存報(bào)復(fù)三：預(yù)期一般人都不知感恩三：預(yù)期一般人都不知感恩四：該盤算你得到的恩惠四：該盤算你得到的恩惠而不是你的煩惱而不是你的煩惱五：不要模仿他人五：不要模仿他人六：設(shè)法從失敗中獲益六：設(shè)法從失敗中獲益七：為他人創(chuàng)造喜悅七：為他人創(chuàng)造喜悅第五章：克服憂慮的最完美方法第五章：克服憂慮的最完美方法祈祈禱禱第六章：不要擔(dān)憂批評(píng)第六章：不要擔(dān)憂批評(píng)一：記住，不合理的批評(píng)往往是掩飾了的贊美一：記住，不合理的批評(píng)往往是掩飾了的贊美二：你只要盡力而為即可二：你只要盡力而為即可三：分析自己的錯(cuò)誤，作自我批評(píng)三：分析自己的錯(cuò)誤，作自我批評(píng)第七章：防止疲勞與憂慮，常保旺盛的活力與朝氣第七章：防止疲勞與憂慮，常保旺盛的活力與朝氣一：疲倦之前先休息一：疲倦之前先休息二：學(xué)習(xí)如何在工作中獲得松馳二：學(xué)習(xí)如何在工作中獲得松馳三：婦女在家中該常保輕松，這樣才能保持健美三：婦女在家中該常保輕松，這樣才能保持健美四：采用這四條良好的工作習(xí)慣四：采用這四條良好的工作習(xí)慣 1）清理辦公桌上所有的文件，只留下當(dāng)前要處理的事件）清理辦公桌上所有的文件，只留