鼎捷EASYFLOW流程設(shè)計中的高級應(yīng)用ppt課件

1、流程設(shè)計中的高級運用顧問師：伍艷妮流程根本數(shù)據(jù)維護架構(gòu)圖流程根本數(shù)據(jù)維護架構(gòu)圖 表單類別維護表單性質(zhì)維護表單條件字段子流程代號維護子流程定義審核權(quán)限代號審核權(quán)限規(guī)那么定義規(guī)范群組維護任務(wù)隊列維護流程設(shè)定導(dǎo)游規(guī)范群組維護作業(yè)規(guī)范群組維護作業(yè) 1.規(guī)范群組為表單流程角色之一；對于表單流程而言，一張審批表單能夠會有比較特殊的會簽情形。例如：人事異動懇求單需求同時給A、B兩部門主管會簽，那么可將此兩人設(shè)為同一個規(guī)范群組，假設(shè)其群組代號為Employee ，然后在此張表單之流程設(shè)置中之流程角色定成規(guī)范群組，并將群組代號設(shè)為Employee，那么當(dāng)表單審批到此關(guān)卡時，即可讓此兩不同部門的主管做會簽的動作。

2、 2.當(dāng)系統(tǒng)上線之前，或者是設(shè)計新表單之前，您可以透過本維護作業(yè)，建立此表單所對應(yīng)的特殊群組。當(dāng)然，您也可以隨時修正各群組的相關(guān)人員。普通而言，一個群組通常不只一個人。 運用時機運用時機規(guī)范群組維護作業(yè)規(guī)范群組維護作業(yè) 程序畫面程序畫面審核權(quán)限表審核權(quán)限表 運用時機運用時機1.1.子流程方式。當(dāng)表單需求運用一個子流程方式。當(dāng)表單需求運用一個( (或多個或多個) )需求復(fù)雜條件判別需求復(fù)雜條件判別的流程時，雖然可以直接在流程設(shè)置導(dǎo)游中，經(jīng)過條件式作為判的流程時，雖然可以直接在流程設(shè)置導(dǎo)游中，經(jīng)過條件式作為判別根據(jù)，但這樣往往導(dǎo)致流程內(nèi)容過于復(fù)雜且難以維護，故本系別根據(jù)，但這樣往往導(dǎo)致流程內(nèi)容過于

3、復(fù)雜且難以維護，故本系統(tǒng)提供本作業(yè)，來簡化流程的設(shè)計與方便組織復(fù)雜流程的設(shè)置。統(tǒng)提供本作業(yè)，來簡化流程的設(shè)計與方便組織復(fù)雜流程的設(shè)置。建立步驟：子流程維護代號操作建立步驟：子流程維護代號操作-子流程定義操作子流程定義操作-審核權(quán)限表審核權(quán)限表規(guī)那么定義規(guī)那么定義2.2.職等審核權(quán)限表。當(dāng)表單需求運用表單關(guān)系人的各級主管的職職等審核權(quán)限表。當(dāng)表單需求運用表單關(guān)系人的各級主管的職等作為流程中的條件時，可以經(jīng)過這種流程角色來實現(xiàn)此功能。等作為流程中的條件時，可以經(jīng)過這種流程角色來實現(xiàn)此功能。建立步驟：審核權(quán)限代號維護操作建立步驟：審核權(quán)限代號維護操作-審核權(quán)限表規(guī)那么定義審核權(quán)限表規(guī)那么定義子流程代

4、號維護作業(yè)子流程代號維護作業(yè) 運用時機運用時機1.在建立子流程時，必需事先建立其代號；另外，亦可透過本程序，隨時維護各表單所能夠運用到的子流程代號。 子流程代號維護作業(yè)子流程代號維護作業(yè) 程序畫面程序畫面子流程定義作業(yè)子流程定義作業(yè) 當(dāng)建立好表單所需求運用到的子流程之代號后，需將規(guī)劃好的流程內(nèi)容，在此作業(yè)中加以建立；另外，亦可透過本程序，隨時維護各表單所能夠運用到的子流程之內(nèi)容。 運用時機運用時機程序畫面程序畫面審核權(quán)限表代號維護作業(yè)審核權(quán)限表代號維護作業(yè) 當(dāng)表單流程需求運用到審核權(quán)限表時，可透過本程序?qū)⑺柚畬徍藱?quán)限代號建立好，建立時請留意，審核權(quán)限代號依 ASCII Code 陳列，代號陳

5、列越前面者，權(quán)限越大。 運用時機運用時機審核權(quán)限表規(guī)那么定義作業(yè)審核權(quán)限表規(guī)那么定義作業(yè) 在本維護作業(yè)選擇好子流程代號或?qū)徍藱?quán)限代號后，設(shè)置好優(yōu)先級及條件式后，當(dāng)此張表單條件字段值符合此條件時，表單流程會跑此規(guī)那么所指定的子流程代號所含之流程，或依審核權(quán)限代號在組織中解析出相關(guān)的流程。 運用時機運用時機審核權(quán)限表規(guī)那么定義作業(yè)審核權(quán)限表規(guī)那么定義作業(yè) 程序畫面程序畫面當(dāng)用戶點選特定的表單后，就可以針對各表單，設(shè)置其子流程之規(guī)那么。 1.規(guī)那么種類：區(qū)分為例外，默許，自訂。其中自訂的意思即自行輸入規(guī)那么代號，例如輸入Rule1；至于例外，即是某些條件不在普通自訂規(guī)那么中，而必需被優(yōu)先思索的；所謂

6、默許，即當(dāng)例外及自訂所設(shè)之條件都不符合時，最后被思索的一種規(guī)那么2.優(yōu)先級：系統(tǒng)會優(yōu)先思索代號數(shù)字較少的規(guī)那么3.流程代號：開窗選擇在子流程代號定義作業(yè)中已定義好的子流程或?qū)徍藱?quán)限表，在已存在的規(guī)那么上點選內(nèi)容，即可進入設(shè)置條件式 1.序號：輸入數(shù)字愈小，執(zhí)行優(yōu)先級愈高。2.條件字段代號：開窗選擇在表單條件字段維護作業(yè)中，所定義好的表單流程條件。3.條件運算子：可直接利用下拉式選單挑選。4.條件值：自行輸入適當(dāng)?shù)闹怠?.結(jié)合字段：假設(shè)要同時判別多個條件時，可在此設(shè)置各條件的成立情況是必需同時成立，或是僅部分成立刻可。 設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例1 1 制定

7、子流程規(guī)范制定子流程規(guī)范 請假單請假單1. 請假天數(shù)=3天；一關(guān)直屬主管2. 3請假天數(shù)7天：第一關(guān)直屬主管，第二關(guān)第三事業(yè)部總經(jīng)理，第三關(guān)陳俊銘設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例1 1 1. 1. 進入子流程維護代號操作進入子流程維護代號操作n新增流程代號為QJD001，流程簡稱為請假天數(shù)=3天。 n新增流程代號為QJD002，流程簡稱為3請假天數(shù)7天 。n 設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例1 1 2. 2. 進入子流程定義操作進入子流程定義操作n設(shè)定稱號為請假天數(shù)=3天的子流程為第一關(guān)直屬主管。 n設(shè)定稱號為3請假天數(shù)7天的子流

8、程為第一關(guān)直屬主管，第二關(guān)第三事業(yè)群總經(jīng)理，第三關(guān)陳俊銘。n 設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例1 1 3. 3. 進入審核權(quán)限表規(guī)那么定義進入審核權(quán)限表規(guī)那么定義n選擇“例外n優(yōu)先級表示系統(tǒng)會優(yōu)先思索哪個規(guī)那么，輸入1n執(zhí)行工程選指定子流程n執(zhí)行參數(shù)開窗選擇QJD001請假天數(shù)=3天n按保管鈕n按照上述方法將另外兩個子流程也添加到規(guī)那么中來。設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例1 1 4.4.設(shè)置條件式，表示當(dāng)此張表單條件字段值符合此條設(shè)置條件式，表示當(dāng)此張表單條件字段值符合此條件時，表單流程會跑此規(guī)那么所指定的子流程件時，表單流程會

9、跑此規(guī)那么所指定的子流程 n序號輸入1n條件字段代號開窗選擇，如T_Days請假天數(shù)n條件運算子選 =n條件值輸入3n結(jié)合字段選空白n按新增鈕即可產(chǎn)生一筆條件式n對應(yīng)每一條規(guī)那么都按照上述方法設(shè)定好條件式設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例1 15. 5. 審核權(quán)限表規(guī)那么定義完成后。審核權(quán)限表規(guī)那么定義完成后。 n執(zhí)行自動導(dǎo)游之流程設(shè)置導(dǎo)游n第一關(guān)角色選擇審核權(quán)限表設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例2 2 層級職等總經(jīng)理級10協(xié)理級9經(jīng)理級7, 8課長級4, 5, 6制定審批權(quán)限規(guī)范制定審批權(quán)限規(guī)范 出差借款單出差借款單層級職等表層級

10、職等表 權(quán)限 暫借金額課長級經(jīng)理級協(xié)理級總經(jīng)理級2500以下介于25005000介于500075007500以上審核權(quán)限表審核權(quán)限表 設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例2 2 1. 1. 進入審核權(quán)限代號維護作業(yè)進入審核權(quán)限代號維護作業(yè)(RESI029) (RESI029) n新增審核權(quán)限代號為001，審核權(quán)限簡稱為總經(jīng)理級，接著進入此n 新增之權(quán)限代號，將職等10參與。 n新增審核權(quán)限代號為002，審核權(quán)限簡稱為協(xié)理級，接著進入此新 n 增之權(quán)限代號，將職等9參與。n新增審核權(quán)限代號為003，審核權(quán)限簡稱為經(jīng)理級，接著進入此新n 增之權(quán)限代號，將職等7、8參與。

11、n新增審核權(quán)限代號為004，審核權(quán)限簡稱為課長級，接著進入此新n 增之權(quán)限代號，將職等6、5、4參與。n 設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例2 22.2.進入審核權(quán)限表規(guī)那么定義進入審核權(quán)限表規(guī)那么定義(RESI026)(RESI026)點選一張表單，例如出差懇求點選一張表單，例如出差懇求單。在規(guī)那么種類設(shè)置的畫面中，第一欄為規(guī)那么種類，區(qū)分為例單。在規(guī)那么種類設(shè)置的畫面中，第一欄為規(guī)那么種類，區(qū)分為例外，默許，自訂。外，默許，自訂。 n首先，自訂的意思即自行輸入規(guī)那么代號，例如輸入Rule1n優(yōu)先級表示系統(tǒng)會優(yōu)先思索哪個規(guī)那么，輸入1n執(zhí)行工程選職等審核權(quán)限表n

12、審核權(quán)限代號開窗選擇004課長級n按保管鈕設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例2 23.3.設(shè)置條件式，表示當(dāng)此張表單條件字段值符合此條設(shè)置條件式，表示當(dāng)此張表單條件字段值符合此條件時，表單流程會跑此規(guī)那么所指定的審核權(quán)限等級件時，表單流程會跑此規(guī)那么所指定的審核權(quán)限等級 n序號輸入1n條件字段代號開窗選擇，如Loan暫借款n條件運算子選 ， 條件值輸入2500，結(jié)合字段選AND，按新增產(chǎn)生條件式如圖4-39。再設(shè)置一次條件式，序號輸入2，條件字段代號開窗選擇Loan，條件運算式選 5000 AND Loan 5000 AND Loan 7500Loan 7500總

13、經(jīng)理級?？偨?jīng)理級。 設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例2 26.RESI0266.RESI026審核權(quán)限表規(guī)那么定義完成后。審核權(quán)限表規(guī)那么定義完成后。 n執(zhí)行自動導(dǎo)游之流程設(shè)置導(dǎo)游n第一關(guān)角色選擇審核權(quán)限表n第二關(guān)選擇文管中心收發(fā)舉例而言如此當(dāng)表流程解析時，會依條件字段Loan之金額判別該審批至那一等級的主管，而最后一關(guān)為文管中心收發(fā)，也就是說審核權(quán)限這個流程角色前后還可參與其它流程角色以添加彈性。 設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例設(shè)置審核權(quán)限表之相關(guān)程序用法范例7.7.假設(shè)某假設(shè)某4 4職等員工填了一張職等員工填了一張LoanLoan為為40004000元之懇

14、求單，元之懇求單， 而此員工的直屬而此員工的直屬主管往上推算分別為主管往上推算分別為6 6職等，職等，8 8職等，職等，9 9職等，職等，1010職等，跟據(jù)條件判別職等，跟據(jù)條件判別40004000元應(yīng)審批至經(jīng)理級，也就是元應(yīng)審批至經(jīng)理級，也就是6 6職等的課長簽完后，職等的課長簽完后， 會傳給會傳給8 8職等的經(jīng)理作職等的經(jīng)理作審批，由于審批，由于8 8職等曾經(jīng)包含于條件式所決議之職等代號，所以表單不會往職等曾經(jīng)包含于條件式所決議之職等代號，所以表單不會往9 9職等傳，而會到文管中心結(jié)案。職等傳，而會到文管中心結(jié)案。 8.8.當(dāng)直屬主管等級高出此條件式所決議之權(quán)限代號所含職等時，例如某當(dāng)直屬

15、主管等級高出此條件式所決議之權(quán)限代號所含職等時，例如某職等職等3 3員工，填了一張員工，填了一張LoanLoan金額金額10001000的懇求表，照理應(yīng)簽至課長級的直屬的懇求表，照理應(yīng)簽至課長級的直屬主管，但由于此員工的直屬主管是位協(xié)理，其職等為主管，但由于此員工的直屬主管是位協(xié)理，其職等為9 9，此種情況下表單，此種情況下表單還是會傳給這位直屬主管審批，而后到文管中心結(jié)案。還是會傳給這位直屬主管審批，而后到文管中心結(jié)案。 9.9.審核權(quán)限代號此種流程設(shè)置，特別適宜職等階層清楚，同時每一職等審核權(quán)限代號此種流程設(shè)置，特別適宜職等階層清楚，同時每一職等所付予的權(quán)限也很清楚，而且流程是一連串的直屬

16、主管的情況來運所付予的權(quán)限也很清楚，而且流程是一連串的直屬主管的情況來運用。同時，公司員工資料要完好一致，除了公司最高階人員可將直屬主用。同時，公司員工資料要完好一致，除了公司最高階人員可將直屬主管設(shè)為本人外，其他人員都要能有其對應(yīng)之直屬主管，此外，也不能接管設(shè)為本人外，其他人員都要能有其對應(yīng)之直屬主管，此外，也不能接受直屬主管職等小于所屬員工的情況。受直屬主管職等小于所屬員工的情況。 任務(wù)隊列維護作業(yè)任務(wù)隊列維護作業(yè) .任務(wù)隊列為表單流程角色之一；將數(shù)個員工設(shè)置屬于同一任務(wù)隊列，那么表單在此流程關(guān)卡時，會依自動分配方式、分配計算周期及分配比率等信息分配給同一隊列員工處置。例如：我們建立一任務(wù)

17、隊列名為Queue1，并設(shè)置為比率分配，分配之周期為日，接著將隸屬這個Queue1的員工加進來，并設(shè)置其分配比率，當(dāng)任務(wù)隊列有未處置表單時，即會依此比率分配給隊列員工處置。 .您可透過任務(wù)隊列維護作業(yè)(RESI024)隨時調(diào)整任務(wù)隊列分配方式及分配周期，以平衡任務(wù)隊列中員工之任務(wù)量。 運用時機運用時機任務(wù)隊列維護作業(yè)任務(wù)隊列維護作業(yè) 程序畫面程序畫面表單屬性維護作業(yè)表單屬性維護作業(yè) 運用時機運用時機運用表單精靈功能中制造的電子表單，為了具備流程才干，結(jié)合神州數(shù)碼任務(wù)流來運作，必需在本維護作業(yè)中定義此表單的屬性(如以下字段闡明)，此張表單必需有完好的屬性數(shù)據(jù)，才干結(jié)合神州數(shù)碼任務(wù)流正常運作。 程

18、序畫面程序畫面表單屬性維護作業(yè)表單屬性維護作業(yè) 假設(shè)要使逾時警示的設(shè)置發(fā)生作用，尚需手動添加假設(shè)要使逾時警示的設(shè)置發(fā)生作用，尚需手動添加windowswindows方案義務(wù)，詳方案義務(wù)，詳細方法可參見安裝途徑下的細方法可參見安裝途徑下的Task 表單條件字段維護作業(yè)表單條件字段維護作業(yè) 運用時機運用時機1.電子表單之流程關(guān)卡有特殊的條件設(shè)置時，就須在本維護作業(yè)中定義，流程引擎才干據(jù)以解釋條件判別式，解析表單流程；例如請假單(STD002)中，假設(shè)請假天數(shù)三天以內(nèi)只需直屬主管贊同即可，大于三天除了給直屬主管審批外，尚須給上階主管審批，為了使這樣的流程條件得以運作，您必需在本維護作業(yè)定義：表單代號為STD002，序號為0010，條件字段代號為Days，條件字段稱號為請假天數(shù)等。 2.假設(shè)您在表單流程設(shè)置作業(yè)(RESI052)修正某張規(guī)范流程的表單流程，并將其某一關(guān)卡(rescc004)設(shè)為24(條件式)，那么其所運用的條件字段(rescd005)必需在此維護作業(yè)中有定義才行；假設(shè)您運用范例表單來設(shè)計表單時，在我們提供GetCondValue()函數(shù)中，您于此撰寫的條件字段亦須在本維護作業(yè)有定義的條件字段