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1、.項(xiàng)目計(jì)劃書(內(nèi)容模板)編寫基本原則:1、 書寫句式通暢,意思表達(dá)清晰。2、 用詞實(shí)事求是,力求具體。避免使用各種虛詞,如:大約、可能、大概等等3、 結(jié)合我公司實(shí)際情況用以說明。項(xiàng)目中的支撐描述都要與公司具體事件相結(jié)合,減少使用政治詞語、官方語言等等。【明確項(xiàng)目目標(biāo)】確定立項(xiàng)需要達(dá)成的目標(biāo),并表述出來。表述目標(biāo)可以總體表述,也可以分小目標(biāo)表述,但是至少需要包含以下3 個(gè)方面:1、 所要達(dá)成目標(biāo)的量化指標(biāo),即可以使目標(biāo)看得見、摸得著、可以被考核。2、 需要限定達(dá)成目標(biāo)的時(shí)間條件。3、 需要表明達(dá)成目標(biāo)所需要的費(fèi)用如:( 1)需要花費(fèi)100 萬元對(duì)現(xiàn)有涂布機(jī)進(jìn)行改造,在 6 個(gè)月內(nèi)可以使涂布成本下
2、降10% ,由現(xiàn)在的 0.50 元 /平米下降到0.45 元 / 平米。( 2)降低涂布生產(chǎn)成本1)由現(xiàn)在的0.50 元 / 平米下降到 0.45 元 /平米2)需要 6 個(gè)月的時(shí)間3)需要投入100 萬元對(duì)現(xiàn)有涂布機(jī)改造【明確項(xiàng)目背景】本項(xiàng)目產(chǎn)生的背景以及需要通過該項(xiàng)目需要解決什么問題?!久鞔_項(xiàng)目條件】實(shí)施本項(xiàng)目需要的各種條件因素至少應(yīng)包括3 部分:1) 已具備的成熟條件2) 通過努力可以自己解決的條件3) 需要公司支持才能解決的條件(需要提供獲得條件的相關(guān)詳細(xì)情況,如路徑、數(shù)量、費(fèi)用等)【確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)】組建本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu))項(xiàng)目經(jīng)理:(具體到人名)項(xiàng)目組成員: (具體到人名)項(xiàng)目組
3、織結(jié)構(gòu)圖【進(jìn)行工作分解】可以根據(jù)不同方法對(duì)本項(xiàng)目工作進(jìn)行分解,只要項(xiàng)目經(jīng)理可以解決過程控制,達(dá)到最總完成本項(xiàng)目的總目標(biāo)就可以。(樹狀結(jié)構(gòu)圖和甘特圖橫道圖).基本分解方法有:按目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解按職能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解按任務(wù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解基本分解原則有:繁簡(jiǎn)適度,分解不能少于4 層,一般控制在4 6 層最下層任務(wù)包(工作包)要可以落實(shí)到單人操作為準(zhǔn)最下層任務(wù)包(工作包)是可完成,可量化,可考核的【落實(shí)責(zé)任矩陣】表格形式, 行為項(xiàng)目組成員人名, 列為每個(gè)任務(wù)包 (工作包),行列交叉位置填注標(biāo)識(shí),可以用數(shù)字、字母等表示,表格后需要單獨(dú)注明標(biāo)識(shí)意義。如:F(負(fù)責(zé)); P(配合); J(監(jiān)督); C(操作)等【設(shè)立里程碑節(jié)點(diǎn)】如果項(xiàng)目時(shí)間跨度比較長(zhǎng),需要在長(zhǎng)時(shí)間中設(shè)立必要的分段完成目標(biāo)(里程碑),方便對(duì)項(xiàng)目的過程監(jiān)控和階段調(diào)整。用橫道圖形式表示。里程碑必須是可以考核的節(jié)點(diǎn),是處于完成狀態(tài)的,不能是一個(gè)占用的時(shí)間段,時(shí)間為0.【具體項(xiàng)目措施】本項(xiàng)目的具體實(shí)施計(jì)劃和保障措施。步驟流程制度規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)懲制度等等【潛在風(fēng)險(xiǎn)分析】實(shí)施本項(xiàng)目過程中,可能會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)事件、潛在風(fēng)險(xiǎn)、不確定因素等等分析的同時(shí),要拿出自己的應(yīng)變解決方案?!靖鱾€(gè)利益相關(guān)者滿意度分析】利益相關(guān)者,是與本項(xiàng)目有關(guān)聯(lián)關(guān)系的一系列人,本項(xiàng)目的結(jié)果,對(duì)這些人都會(huì)產(chǎn)生一定的影響,包括橫向與縱向的關(guān)系。利益相關(guān)者不同,他們
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