藍(lán)橋ERP物流管理軟件操作文檔教程

1、藍(lán)橋物流系統(tǒng)操作方法和崗位職責(zé)一、開(kāi)單文員崗位職責(zé)注意事項(xiàng)：1、輸入單據(jù)時(shí)要用輸入法半角狀態(tài)輸入， 進(jìn)入系統(tǒng)點(diǎn)營(yíng)運(yùn)中心選開(kāi)單如下圖2、新增，錄入相關(guān)信息2、正確輸入托運(yùn)單相關(guān)項(xiàng)目（發(fā)貨人、收貨人、收貨人電話、發(fā)貨人電話，運(yùn)費(fèi)等）如上圖。要簽回單,一定在回單要求里面注明份數(shù),然后按F9打印。3、 中轉(zhuǎn)貨物一定填經(jīng)由地，否則到站接收后看到這票貨。二、配載文員崗位職責(zé)和注意事項(xiàng)：1、 短途接駁，在營(yíng)運(yùn)中心點(diǎn)短途接如下圖點(diǎn)新增調(diào)出庫(kù)存如下圖雙擊移出要短駁的單到右邊，移完要駁的單，點(diǎn)擊填寫(xiě)車(chē)輛等信息并完成我，如下圖填寫(xiě)相關(guān)車(chē)輛信息并點(diǎn)擊完成2、 短駁接收在營(yíng)運(yùn)中心點(diǎn)短途接駁，按時(shí)間提取短駁的車(chē)輛，找到其

2、它公司駁過(guò)來(lái)的車(chē)輛，選定，雙擊打開(kāi)，點(diǎn)接收本車(chē)就可以了，如下圖。3、 分配配載點(diǎn)開(kāi)營(yíng)中心，選分單配載如下圖點(diǎn)擊新增并調(diào)出庫(kù)存,并將要發(fā)車(chē)的移到右邊如下圖點(diǎn)擊填寫(xiě)車(chē)輛等,并填寫(xiě)相關(guān)信息(車(chē)牌,長(zhǎng)途車(chē)運(yùn)費(fèi),到站等信息)提取已配載好的車(chē),然后打印清單注意,如果發(fā)現(xiàn)漏裝可以點(diǎn)淌有庫(kù)存進(jìn)補(bǔ)裝去,如裝錯(cuò)了選擇單票剔除,如果取消,就點(diǎn)整車(chē)做廢.完全無(wú)娛就點(diǎn)完成本車(chē),這樣到站就可以到貨確認(rèn)那里相關(guān)車(chē)輛,如果不點(diǎn)，到站就在到貨確認(rèn)里面看不到這輛車(chē)。三、貨物分流文員崗位職責(zé)和注意事項(xiàng)1、 到貨接收在營(yíng)運(yùn)中心點(diǎn)到貨確認(rèn)然后確認(rèn)到貨車(chē)輛，也可以查看到貨清單。2、 異常登記，在車(chē)輛到達(dá)倉(cāng)庫(kù)在卸貨過(guò)程發(fā)現(xiàn)異常情況（如：少

3、貨，多貨，破損等情況）都進(jìn)行登記。在營(yíng)運(yùn)中心點(diǎn)異常登記，點(diǎn)新增就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)填寫(xiě)界面，如下圖，注明紅圈的為必填項(xiàng)目。3、 到貨庫(kù)存查詢，在營(yíng)運(yùn)中心點(diǎn)到貨庫(kù)存，按時(shí)間，發(fā)站提取庫(kù)存數(shù)來(lái)掌握倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)在有多少貨未分流。4、 到貨通知在營(yíng)運(yùn)中心點(diǎn)到貨通知 按時(shí)間提未通知的單據(jù)，然后在電話一欄中選已通知，并點(diǎn)通知保存。5、 客戶提貨在營(yíng)運(yùn)中心中點(diǎn)擊客戶提貨如下圖將客提走的移到右邊，并點(diǎn)確認(rèn)，填提貨人相關(guān)信息，并戰(zhàn)6、 送貨上門(mén)在營(yíng)運(yùn)中心點(diǎn)送貨上門(mén)，然后點(diǎn)安排送貨，將要送貨單，移到右邊，并點(diǎn)送貨車(chē)輛，輸入送貨信息。如下圖：7、 中轉(zhuǎn)貨物分流（終端代理）在營(yíng)運(yùn)中心點(diǎn)，終端代理如下圖點(diǎn)提取庫(kù)存，并將要中轉(zhuǎn)的貨物，

4、移到右邊，填入中轉(zhuǎn)信息（黃色），黃色為必填項(xiàng)，填完點(diǎn)保存。四、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)和注意事項(xiàng) 一、運(yùn)費(fèi)核消1、 提付、現(xiàn)付、回單月結(jié)、回扣、中轉(zhuǎn)費(fèi)，送貨費(fèi)、大車(chē)費(fèi)、貨款回收、貨款匯款，貨款發(fā)放、貨款變更、貨款取消提付運(yùn)費(fèi)核消,在財(cái)務(wù)中心,點(diǎn)會(huì)計(jì)核消,選提付核消,就會(huì)調(diào)出所有提付運(yùn)費(fèi)，將要核消的提付運(yùn)費(fèi)，移到右邊，點(diǎn)擊完成會(huì)彈出一個(gè)記帳憑證，并填入相關(guān)信息，然后保存，此憑證，自動(dòng)轉(zhuǎn)入現(xiàn)金記帳里面，（提付、現(xiàn)付、回單月結(jié)、回扣、送貨費(fèi)、中轉(zhuǎn)費(fèi)、大車(chē)費(fèi)核消都一樣，就不重復(fù)） 二、貨款管理 1、代收貨款的匯總查詢、回收、匯款、發(fā)放、變更、取消 在財(cái)務(wù)中心點(diǎn)貨款中心，貨款總帳，就是貨款匯總查詢，貨款回收核消：在

5、貨款中心點(diǎn)貨款回收就會(huì)調(diào)出所有未收的代收貨款，將其移到右邊點(diǎn)完成，就會(huì)彈出一張憑證，填入寫(xiě)相關(guān)信息保存，這樣這一票貨款就回收成功。（貨款發(fā)放、貨款匯款做完相同）2、貨款變更：在貨款中心點(diǎn)擊貨款變更，然后輸入運(yùn)單號(hào)點(diǎn)查詢，就會(huì)彈出一個(gè)窗口，填入相關(guān)信息，如果增加貨款金額前面加一個(gè)+號(hào)，如減少貨款就在金額前面加一個(gè)號(hào)。并且要輸入變更原因。取消收款，取消付款，恢復(fù)貨款操作法，只要輸入單號(hào)然后點(diǎn)確定就可以了。3、貨款取消：點(diǎn)貨款中心選貨款取消，會(huì)彈出一個(gè)窗口，輸入單號(hào)，點(diǎn)查詢顯示明細(xì)，然后點(diǎn)取消貨款就要以了。如下圖三、回單管理點(diǎn)開(kāi)財(cái)務(wù)中心，在點(diǎn)回單管理，就會(huì)出現(xiàn)回單總帳、回單簽收，回單返回、取消簽收，取消返回，1、回單總帳，查看本公司開(kāi)出托運(yùn)單要簽回單的情況及回單簽收和返回情況。按開(kāi)票日期、回單日期、返回日期時(shí)間篩選來(lái)提取，如下圖（注：回單日期指，到站簽收的時(shí)間，返回日期是指發(fā)站收到回單時(shí)間） 2.回單簽收，點(diǎn)調(diào)出庫(kù)存，然后將左邊已簽收的回單，移到右邊，可以修改簽回單的時(shí)間，點(diǎn)完成即可。如下圖 3回單返回，同回簽收相同，只是多一個(gè)選回單狀況。4.取消簽收,指的回單簽收的時(shí)候,簽錯(cuò)了,通過(guò)取消簽收進(jìn)行重簽,進(jìn)行修改,也同樣指簽單返回簽錯(cuò)了,通過(guò)取消返回進(jìn)行修改.(輸入單號(hào)進(jìn)行修改)如下圖五、出納職責(zé)和注意事