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文檔簡介
1、PPT美化大師使用教程一、下載與安裝(一)下載直接在百度中搜索“PPT美化大師”,一般第一項為百度軟件中心,直接點“立即下載”就可以下載(注意選擇保存路徑,防止下載完成后找不到)。(二)安裝1、安裝操作非常簡單,雙擊打開安裝程序,點擊立即安裝,即可自動完成插件的導入操作(安裝過程中無需任何操作)注意,安裝之前請先關閉office的所有產(chǎn)品(如word、excel、PPT等)。2、安裝完成后,桌面上會有圖標,點擊它或者打開PPT軟件,都會運行PPT程序,就會發(fā)現(xiàn)PPT美化大師已集成到微軟PPT界面中。如圖所示:上面菜單欄及右手邊一條常用工具欄。重要說明: PPT美化大師在使用過程中,要計算機保持
2、聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)因為大師的素材,都是即時從網(wǎng)上下載的。二、基本操作(一)新建功能說明:新建一個PPT文檔(不會對原來的文檔產(chǎn)生任何影響,重新建一個新的)。操作:1、點擊美化大師的“新建”,會彈出“PPT模板”選擇框,選擇模板。見下圖:提醒:如果對幻燈片的顯示比例有要求,也可以選擇。這里可以選擇幻燈片的顯示比例喲!2、點擊某一模板后,會出現(xiàn)模板預覽窗口,可以預覽本模板后續(xù)的幻燈片(模板選擇頁所顯示的幻燈片為本模板的第一頁/首頁幻燈片)。見下圖:如果滿意,點擊這里新建!如果不滿意,點擊這里返回重選!預覽本模版中所有的幻燈片!3、至此,新建幻燈片文檔成功。4、最重要的一點:要記得保存哦?。ǘ┠夸浌δ苷f明:
3、插入目錄幻燈片,即此種幻燈片中的內(nèi)容是目錄。操作:點擊“目錄”,選擇其中一種目錄幻燈片,再點擊完成即可。見下圖:此處功能請看下頁的“說明”可在此處輸入目錄內(nèi)容。如條目不夠,可點下面的“+”號增加條目。此處有注意事項,請看下一頁中的“特別注意”!說明:1、創(chuàng)建章節(jié)頁:不打勾:只創(chuàng)建一張總目錄幻燈片。打勾:創(chuàng)建一張總目錄幻燈片及每個目錄會單獨再創(chuàng)建一張幻燈片。2、列表突出:(上面一項打勾才有效)為每個目錄創(chuàng)建的單獨幻燈片中會有其他目錄內(nèi)容,但是以淺色顯示(即突出顯示本條目錄)。3、單點獨立:(上面一項打勾才有效)為每個目錄創(chuàng)建的單獨幻燈片中沒有其他目錄內(nèi)容。4、自動變色:會根據(jù)幻燈片的模板色調(diào),自
4、動變色。(以后還會碰到這個選項,大家記住功能)。5、原始格式:不會自動變色。特別注意:1、目錄內(nèi)容也可直接在幻燈片中修改,但此時只會修改你所改的那張,其他的還保持原內(nèi)容不變。2、目錄的條目數(shù),在幻燈片中無法增加,必須到“目錄”操作界面這里才可以增加。3、就目前測試,一個PPT文檔,只能用一種(或個)目錄,當你再選擇另一個目錄時,會自動替換原有的目錄。4、如果要使用更加靈活的目錄幻燈片,可參考下一內(nèi)容“幻燈片”的操作教程。(三)幻燈片功能說明:用于插入新的幻燈片(每次操作只會插入一張幻燈片)。操作:1、點擊“幻燈片”,可在右手邊欄目中選擇想要插入的幻燈片類型,選擇其中一種插入即可。見下圖:2、在
5、這里選擇一種幻燈片1、選擇幻燈片類型說明:如前面內(nèi)容“目錄”中所說,如果要使用更加靈活的目錄幻燈片,請選擇目錄類型的幻燈片,那么插入的就是目錄型幻燈片。此處可以特別說明一下:前面“目錄”的功能,是一次性創(chuàng)建一套目錄幻燈片。而此處的目錄幻燈片,只是創(chuàng)建一張帶目錄結構(層次)的幻燈片。2、點擊某張幻燈片后,會彈出幻燈片預覽窗口,選定后選擇插入幻燈片即可。見下圖: 此處兩個按鈕:一個是自動變色,會自動變色(同上),一個是不變色。選擇需要的一個確定即可。這里是返回按鈕哦?。ㄋ模┊媰怨δ苷f明:制作畫冊式幻燈片。操作:1、點擊“畫冊”,可在右手邊欄目中選擇想要插入的畫冊類型,然后在左邊選擇其中一種點擊打開
6、設置對話框。見下圖:1、選擇畫冊類型2、在這里選擇一種畫冊2、在設置對話框中,選擇其中一種類型,然后選擇相應的照片插入,最后點擊“完成并插入PPT”即可。見下圖:圖片插入完畢后,點擊完成此類型需要三張圖片請在右邊的相應位置插入圖片選擇其中一種類型(五)形狀功能說明:插入各種各樣的形狀(圖形)。操作:點擊“形狀”,可在右手邊欄目中選擇想要插入的形狀類型,然后在左邊選擇其中一種形狀即可插入。見下圖:1、選擇形狀類型2、在這里選擇一種形狀(六)圖片功能說明:插入各種各樣的圖片。操作:1、點擊“圖片”,可在右手邊欄目中選擇想要插入的圖片類型,然后在左邊選擇其中一種點擊,打開圖片預覽對話框。見下圖:注意
7、:如果是要插入自己的圖片,那請點擊“本地圖片”處,然后選擇自己所要插入的圖片就可以了。如果要插入自己的圖片,請點擊這里2、在這里選擇一張圖片1、選擇圖片類型2、在圖片預覽對話框中,確定要插入某一圖片后,點擊“+”號,插入圖片。見下圖:這里是返回按鈕哦!點擊插入圖片?。ㄆ撸Q裝功能說明:更換PPT模板。說明:在“(一)新建”中,我們新建PPT文檔時,已經(jīng)選擇了PPT的模板。但又想換PPT模板怎么辦?總不能再重新新建一個PPT文檔,重新做PPT內(nèi)容吧。所以,這里的功能就是,你可以重新選擇該PPT的模板。操作:點擊 “更換模板”或“換裝”,會彈出“PPT模板”選擇框,選擇模板。見下圖及“(一)新建”
8、中內(nèi)容。模版類型2、在這里選擇一種模板(八)魔法功能說明:一鍵全自動智能美化(即,自動更換PPT模板)。每點擊一次,軟件會自動更換一種模板。 說明:功能等同于換裝,只是是軟件自動選擇一種模板來換模板。此功能本人認為可以忽略。操作:點擊“魔法”,軟件即自動更換模板。點擊一次,自動更換一個。見下圖:軟件正在自動更換模版(九)范文功能說明:完整的PPT文檔(不是模板,而是有內(nèi)容的,完整的PPT課件:估計是網(wǎng)友傳到網(wǎng)絡中共享的一些PPT文件吧)。操作:1、點擊“范文”,在彈出的對話框中選擇類別,再選擇一種范文,會打開范文預覽窗口。見下圖:2、在這里選擇一個范文1、選擇范文類型2、在預覽窗口可以預覽范文
9、,確定后點擊“打開”按鍵,即可以打開范文。見下圖: 注意:打開范文后,軟件會新創(chuàng)建一個PPT文件(不會在原來的PPT文件中使用范文,即對原來的文件沒有任何影響),類似于新建,只是新建的是范文而已。我們對范文的使用主要是:參考和修改。這里是返回按鈕哦!點擊打開即可打開范文。范文預覽范文預覽建好后的范文。建好后的范文。(十)教程功能說明:office2010在線視頻教程。操作:1、點擊“教程”,即彈出教程分類,選擇某一個視頻點擊即可觀看。見下圖:視頻教程列表視頻教程分類2、如果沒有注冊、登錄,要先注冊入登錄。點擊“登錄/注冊”登錄或注冊即可。此處注冊的是“WPS云服務中心”。希望大家都注冊一下,很
10、多視頻資料可以觀看(這本身就是微課啊)。見下圖:要先注冊,登錄之后才可以觀看視頻教程(十一)內(nèi)容規(guī)劃功能說明:整體上規(guī)劃本PPT課件的目錄結構(或從一開始就建立起本PPT課件的目錄結構),在后期課件制作過程中,只要對內(nèi)容進行制作就行了。功能上類似于前面介紹過的“(二)目錄”,只是“目錄”中,只能建一級(層)目錄結構,而此處,可以建二級(層)目錄結構。操作:點擊“內(nèi)容規(guī)劃”就可打開規(guī)劃窗口。見下圖:按照你的規(guī)劃內(nèi)容,輸入章節(jié)目錄內(nèi)容(在最后面)增加目錄條目選一種風格,系統(tǒng)自動產(chǎn)生一種模版。完成之后,可在“換裝”中再自己修改模版。刪除目錄條目一二級目錄切換PPT封面標題只能在“目錄”中重新編輯移動目錄條目調(diào)整順序增加目錄條目注意:1、此命令會生成新的PPT文件,即不會在原有的PPT文件上產(chǎn)生目錄結構。因此,想要在原有PPT文件上使用此命令來產(chǎn)生目錄結構的想法,就免去吧!2、此處只可以規(guī)劃一次,如果規(guī)劃完成之后,還想再倒回來重新規(guī)劃,是不可能的(因為上面第1點講過,內(nèi)容規(guī)劃的執(zhí)行結果是產(chǎn)生新的PPT,不會對原有的PPT產(chǎn)生影響)。只能在“目錄”功能中重新編輯。3、只允許規(guī)劃到二級目錄,所以,如果你的課本是
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