工作計劃的寫法

1、工作計劃的寫法基本格式工作計劃的基本格式包括封面、標題、引言和主題四個部分篥魅力英語，揚我風采”1、圭寸面 計劃圭寸面與計劃標題 內(nèi)容相似。一般包括計劃的制訂單位 名稱、時間、內(nèi)容/性質(zhì)及計劃名稱 四個方面。要求內(nèi)容扼要、突出主題。 字體和字號按照所表達的內(nèi)容和字 數(shù)酌情而定。（如圖）2、標題計劃標題一般由四個部分組成： 制 訂計劃的單位名稱、時間、內(nèi)容/性 質(zhì)及計劃名稱。視計劃文本的成熟程 度，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標 題尾部加括號注明：草案、初稿、征 求意見稿、送審稿等。字體一般為小三號。同樣要求內(nèi)容扼要、突出主題。女口:外國語學院（制訂計劃的單位名稱）08 09學年（時間）畢業(yè)生歡送

2、晚會（內(nèi)容/性質(zhì)） 活動計劃（計劃名稱）（草案）（備注）。簡易的工作計劃應起碼包含內(nèi)容性質(zhì)及計 劃名稱兩部分內(nèi)容。女口：詩歌朗誦大賽（內(nèi)容/性質(zhì)）活動計劃（計劃名稱）。但 要在封面和結(jié)尾時署清制定單位以及時間。3、引言 計劃通常有一個 前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對 基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計 劃的可行性為要。力戒套話、空話。引言至結(jié)尾一般均采用宋體（字體），小四（字號）。4、主體 主要包括以下三方面內(nèi)容： 目標與任務 首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據(jù)實際內(nèi)容進 一步詳細、具體地 寫出任務的數(shù)量、質(zhì)量指標。必要時再將各項指標定質(zhì)

3、、定 量分解，以求讓總目標、總?cè)蝿?具體化、明確化； 辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務實現(xiàn)目標，這是有關(guān)計劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力 量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困 難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。 這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關(guān)鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的； 時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為 此在計劃中針對具體情況應事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責 任人。這樣才能職責明確、操作 有序，執(zhí)行無誤。如何寫好計劃類公文工作計劃是行政活動中

4、使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位 的各級機構(gòu)，對一定時期的工作預先作出安排和打算時， 都要制定工作計劃，用 到工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短 之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為規(guī)劃”比較切近、具體的為 安排”，比較繁雜、全面的為 方案”，比較簡明、概括 的為要點”比較深入、細致的為計劃”，比較粗略、雛形的為設想”無論如何 都是計劃文種的范疇。不管其如何分類，計劃內(nèi)容的范圍都是做什么”怎么做” 和做到何種程度”三大項。計劃類公文應包括：規(guī)劃、設想、計劃、要點、方案、安排等。（注：團委學生會一般只要求掌握“計劃”的

5、寫法。）（一）各種工作計劃特征和寫作特點1、規(guī)劃規(guī)劃是計劃中最宏大的一種：從時間上說，一般都要在三五年以上；從范圍 上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目； 從內(nèi)容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，如X省經(jīng)濟和社會發(fā)展十年規(guī)劃，xxt工業(yè) 結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃等。規(guī)劃是為了對全局或長遠工作作出統(tǒng)籌部署， 以便明確方向， 激發(fā)干勁，鼓舞斗志；相對其它計劃類公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指 導性，因而其內(nèi)容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須 首先進行深入的調(diào)查和周密的測算， 在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)黨、國 家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠景和總體目標，然后充分

6、吸收有關(guān)意見，以科學的態(tài)度，反復經(jīng)過多種方案的比較、研究和選擇，確定各項指標和措施。規(guī)劃的具體寫法：規(guī)劃因具有嚴肅性，所以一般都是通過 指示性通知”來轉(zhuǎn)發(fā)的，其格式都是 由標題”和正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時間。規(guī)劃的標 題是四要素”寫法：單位名稱+時間期限+內(nèi)容范圍+ 規(guī)劃”二字。如XX省八 五'期間經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃。規(guī)劃的正文一般都比較長，大致有以下幾方面內(nèi)容：(1) 前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定 規(guī)劃的依據(jù)，因此不能簡單地羅列事實，而應把諸多有關(guān)情況以過認真地綜合、 分析，找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規(guī)劃目標

7、言之 有據(jù)，有可靠性；(2) 指導方針和目標要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則，是在前言的基礎(chǔ)上提 出的，因此既要寫得鼓舞人心，又要寫得堅定有力，要用精煉的語言，概要地闡 述出來；(3) 主要任務和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心，是解決 做什么”和怎樣做”的問題，因此任務要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫作通常有 兩種結(jié)構(gòu)：對于全面規(guī)劃或任務項目較多的規(guī)劃， 因其各項任務比較獨立，沒有 多少共同的完成措施，一般采用以任務為主線的并列式結(jié)構(gòu)”(措施都在各自的任務之后分別提出)；對于專題規(guī)劃或任務較單一的規(guī)劃， 因其任務項目較少而 其項目之間的聯(lián)系又較大，一般采用任務、措施分說的 分列式結(jié)構(gòu)”；(

8、4) 結(jié)尾，即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。2、設想設想是計劃中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法；在 寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的，范圍也不一定都是宏 大的。一般說來，時間長遠些的稱 設想”范圍較廣泛的稱為 構(gòu)想”時間不太 長、范圍也不太大的則稱為思路'或打算”設想是為制定某些規(guī)劃、計劃作出 準備的，是一些初步想法。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一 些，因為它是為正式的規(guī)劃或計劃作準備， 不是給各級領(lǐng)導看的，就是交群眾討 論的，不必也沒時間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務或目標 時，往往還有一些簡

9、短的論述語句。 設想與規(guī)劃一樣，在內(nèi)容的寫法上都是比較 原則和概括，不可能也沒有必要寫得太細、太具體。設想的具體寫法：設想因具有超前性，所以其寫作要求并不十分嚴格，其格式也不大一樣：如 果是給領(lǐng)導看的，報給上級，就要嚴肅一些，隨報告報送，不必落款，也不必寫 行文時間；如果是交給群眾討論的，或者不以通知或報告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報， 就 要落款并寫明具體行文時間。設想的標題可以是四要素”也可以是 三要素”或省略單位名稱，或省略時間期限，還可以是 兩要素”省略單位名稱和時間期限， 如關(guān)于機構(gòu)改革的初步設想。設想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目 標、要求的條項并列式寫法，適用于時間較長遠的 設想”或工

10、作計劃的最初構(gòu)思 或打算。第二種是也按規(guī)劃、計劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu)，只是內(nèi)容粗略一些 的想法，適用于預備性計劃，即只是征求意見的 構(gòu)想”思路”或打算” 3、計劃狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。 這個特點表現(xiàn)在，時間一般在 一年、半年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入，要比設想正規(guī)、細致，要比方案簡明、集中，要比安排 闊展、概要。計劃的具體寫法：計劃由于大多以一個單位的工作內(nèi)容范圍， 只在單位內(nèi)要求執(zhí)行，所以一般 不以文件形式下發(fā)，因而除標題和正文外，往往還要在題下或文后標明“年xMx 日制定”字樣，以示鄭重。計劃的標題也是 四要素”寫法

11、，其中哪一個要素都不應 省略。正文的寫法由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求，所以寫作是要比規(guī)劃和設想都要具體、 詳細得多。一般包括以下幾方面內(nèi) 容：（1 ）開頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；（2）主體，即計劃的核心內(nèi)容，闡述 做什么”（目標、任務）、 做到什么 程度”（要求）和怎樣做”（措施辦法）三項內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得 有條不紊，具體明白。全面工作計劃一般采取 并列式結(jié)構(gòu)”（任務、措施分說）；（3）結(jié)尾，或突出重點，或強調(diào)有關(guān)事項，或提出簡短號召，當然也可不 寫結(jié)尾。4、要點所謂要點，實際就是計劃的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的

12、計劃。 一般以文件下發(fā)的計劃都采用要點”的形式。要點的具體寫法：要點大多是上級機關(guān)某一項重要或較大工作計劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因而多用某個通知作文件頭”，所以只要有標題和正文兩部分內(nèi)容就可 以了，不必再落款，再寫成文時間；但也有些要點，由于涉及的工作重大，為鄭 重起見，往往要在標題下標明發(fā)文機關(guān)名稱和制發(fā)具體時間。 要點的標題可寫 四 要素”，也可寫 三要素”，但三要素”的寫法一般要在題下標明被省略的發(fā)文機關(guān) 名稱。正文寫法，由于要點的內(nèi)容是摘錄計劃的主要之點， 所以其正文都寫得比 較概要，既不要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒有過渡 段，段落也不長。在結(jié)構(gòu)方式上

13、，大都是并列式，可分若干項目一貫到底，也可 分幾大項，大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨排列， 也可全文 排列。5、方案方案是計劃中內(nèi)容最為復雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較 復雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢必要繁瑣一些， 一般 有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案的具體寫法：方案的內(nèi)容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶文件頭'形式下發(fā)，所以不用落款，只有標題、成文時間和正文三部分內(nèi)容。方案的標題 有兩種寫法：一個是三要素”寫法，即由發(fā)文機關(guān)、計劃內(nèi)容和文種三部分組成， 如東北師范大學五年發(fā)展

14、規(guī)劃總體方案；一個是 兩要素”寫法，即省略發(fā)文 機關(guān)，但這個發(fā)文機關(guān)必須在領(lǐng)頭的 批示性通知”（文件頭）的標題中體現(xiàn)出來， 如治理采掘工業(yè)危機，實現(xiàn)良性循環(huán)方案。成文時間，為鄭重起見，方案的 成文時間一般不省略，而且要注在標題下。方案的正文一般有兩種寫法：一是常 規(guī)寫法，即按 指導方針”主要目標（重點）”實施步驟”政策措施”及要求' 幾個部分來寫，這個較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項工作；二是變項寫法， 即根據(jù)實際需要加項或減項的寫法，適合于特殊性的單項工作。但不管哪種寫法， 主要目標”、實施步驟”政策措施”這三項必不可少的，實際寫作時的稱呼可以 不同，如把主要目標”稱為目標和任務”或

15、目標和對策”等，把政策措施”稱為實 施辦法”或組織措施”等。在主要目標”一項中，一般還要分總體目標和具體目標； 實施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟，關(guān)鍵步驟里還有重點工作項 目;政策措施”的內(nèi)容里一般還要分 政策保證”、組織保證”和具體措施”等。6、安排安排是計劃中最為具體的一種格式：由于其工作比較確切、單一，不作具體 安排就不能達到目的，所以其內(nèi)容要寫得詳細一些，這樣容易使人把握。安排的具體寫法：安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作， 所以一般有兩種發(fā)文形 式：一種是上級對下級安排工作，盡管涉及面較小，也要用文件頭”形式下發(fā)。安排”的格式是 標題”和正文'兩部分。另

16、一種，如果是單位內(nèi)部的工作安排，也 可直接下發(fā)文件，格式就由 標題”正文”落款及時間”三部分組成。但不管哪 種形式，作為 安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以文件頭”形式下發(fā)，或者以 關(guān)于安排的通知”名義下發(fā)。安排的標題可是 三要素”寫法， 也可是兩要素”寫法（省略機關(guān)名稱）。安排的正文一般由 開頭”主體”和結(jié) 尾”三部分組成；也有的省略 結(jié)尾”主體”結(jié)束，正文即隨之結(jié)束。 開頭”同計 劃的開頭差不多，或闡述依據(jù)，或概述簡明扼要。主體”是正文的核心，一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項來寫； 也可把任務和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來與；還可

17、以先與總?cè)蝿眨?然后按時間先后順序一項一項地寫具體任務， 每一項有每一項的要求及措施，要 依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來定。但不管怎樣結(jié)構(gòu)，其任務都要具體，其要求都要 明確，其措施都要得當。方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項的工作，即只對一項工作作出 部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設想、計劃、要點的根本不同。但二 者在內(nèi)容范圍上也有個大小之分：方案的內(nèi)容范圍適合于上級對下級或涉及面比 較大的工作，安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作，如 XX 市關(guān)于計劃生育的工作安排。方案和安排還有一種較為概要一點的寫法，以便于下級具體實施時靈活掌握，叫做意見”方案大多稱實施意見”如XX市

18、七 五'期間社會主義精神文明建設的實施意見；安排往往稱 安排意見”如XXXX 系統(tǒng)關(guān)于開展增收節(jié)支活動的安排意見。在此需要說明的是，有些機關(guān)把單位 內(nèi)部或涉及面很窄的單項工作計劃也稱之為 方案”這是不合適的，因為這些工 作都比較切近、具體，也并不復雜，只要用 安排”就足夠了，如果較為原則，則 可稱為安排意見”（二）寫好計劃類公文的方法寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達上的 事，還是個涉及具體工作業(yè)務的組織和安排問題，需要有長遠眼光和領(lǐng)導魄力， 這種寫作是一個人綜合能力的表現(xiàn)。但是在寫作上也有一些章法。首先，寫作者必須分清這個計劃的內(nèi)容屬于哪一類， 適合用哪一個具體的計 劃種類來表達，從而確定具體文種，即是規(guī)劃、設想、計劃、要點、方案、安排 中的哪一種。然后，再根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進行寫作。 如果是時間較長、 范圍較廣的計劃，就要用 規(guī)劃”因為規(guī)劃不必也不能寫得太細，只要能起到明 確方向，鼓舞人心，激發(fā)熱情的作用也就差不多了。當然這并不是說規(guī)劃就可以 寫得不切實際；但規(guī)劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。如果是初步的、 不太成熟的計劃，就要用