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1、會議承辦協(xié)議書本頁僅作為文檔頁封面,使用時可以刪除This document is for reference only-rar21 year.March會議承辦協(xié)議書委托方以下簡稱甲方: 承辦方以下簡稱乙方: 依據(jù)?中華人民共和國合同法?和有關(guān)法規(guī)規(guī)定,經(jīng)中乙雙方協(xié)商同意, 中方同意將 會議委托乙方承辦。屮乙雙方就乙方承辦此次會議事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。一、會議時間、地點、效勞工程及費用一時間: _ 年 月11二地點:三委托事項:1. 委托乙方配合甲方籌備及運轉(zhuǎn)執(zhí)行甲方于年月日舉辦的 會議。2. 乙方具體會議運作安排:1 禮儀及接待乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員,完
2、成中方參會人員的 簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知代表會議考前須知等相關(guān)工作。中方參會人員下榻酒丿占的,乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工 作。 2 會場布路乙方應(yīng)提前預(yù)訂會場,并于 _月_日_點前按甲方要求完成布路,交甲方 行驗收。3 餐飲安排 雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為: 乙方需在會前兩天確定用餐地點,參會人員就餐時間:月日餐至月日餐止,其中月日餐為宴會餐4 住宿安排住 宿 標 準: 級。 雙方確認,甲方預(yù)訂客房數(shù)共計 間,其中標準間 間,商務(wù)套間間,行政套間間。雙方確認,乙方必須在月日時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按屮 方 指定名錄登記分派房間,同時完成入住登記。5 會議秩
3、序維持為確保會議正常舉行, 乙方負責(zé)會議的秩序維護工作, 乙方應(yīng)設(shè)立簽到 臺, 乙方的工作人員應(yīng)核查進入會場人員身份。6 其他事項:四會議費用 會議所涉及相關(guān)費用由方負責(zé)。二、甲方權(quán)利與義務(wù):- 屮方應(yīng)在簽定該協(xié)議的同時向乙方提供會議所需的關(guān)于甲方的資料 和可使用的資源, 并積極配合乙方, 以便乙方能更順利的開展會議中所約定的 工 作。二會議細節(jié)如有任何與約定前的變動, 甲方應(yīng)在第一時間內(nèi)通知乙 方, 以便乙方能根據(jù)屮方的要求及時做出調(diào)整,如因屮方?jīng)]有及時通知乙方所 造成 的損失由中方自行承當(dāng)。三甲方應(yīng)安排此次會議的專員代表 與乙方專員代表 進行及時的溝通和工作的跟進,以便在最短的時間內(nèi)取得更
4、好的會議執(zhí)行效 果。三、乙方權(quán)利與義務(wù):- 乙方準備期中將及時為屮方提供最新的會議實施情況及變動信息。二 乙方應(yīng)根據(jù)甲方需要積極配合、執(zhí)行、協(xié)調(diào)各項約定的工作。三 乙方應(yīng)將工作情況及時與屮方進行反應(yīng)對接,保證協(xié)辦工作的順利 進行。四乙方應(yīng)保證會議開展前一天所約定事項全部到位,以便會議能順利 開展。五乙方承當(dāng)會議所涉及的廣告、傳單、DM、網(wǎng)絡(luò)等廣告形式的文案及設(shè)計等工作,提交甲方審閱通過后進行下一步的執(zhí)行。四、違約責(zé)任:- 甲方未能按協(xié)議約定,如期如實執(zhí)行協(xié)議中的相關(guān)工作,那么屬違 約,乙方將按合同法有關(guān)規(guī)定追究甲方責(zé)任。二乙方未能按協(xié)議約定,如期如實執(zhí)行協(xié)議中的相關(guān)工作,那么屬違 約,中方將按合同法有關(guān)規(guī)定追究乙方責(zé)任。三本協(xié)議委托內(nèi)容確定以及費用總額、委托變更、中止、解除和提前 終止需雙方書面確認。如任何一方違約,違約方須賠償對方相應(yīng)損失。五、合同的變更與解除- 本合同履行期間,經(jīng)協(xié)商一致,甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條 款。二如雙方在履行各自權(quán)利與義務(wù)時發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)本著友好合作的 態(tài)度,協(xié)商解決。三如遇不可抗拒的外因如停電、惡劣天氣、政府行為、地震火災(zāi) 等,導(dǎo)致本協(xié)議無法正常履行或會議無法如期舉行,屮乙雙方需協(xié)商解決或 將會議順延。六、其它- 本協(xié)議一式兩份,甲方執(zhí)一份,乙方執(zhí)一份,均具有同等法律效 力。二本協(xié)議中未盡事宜,雙方協(xié)商解決,并另行簽定補充協(xié)議。
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