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文檔簡介
1、高品質文檔2022年工作計劃的格式與寫法 作用 無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應有個準備和支配。有了工作方案,工作就有了明確的目標和詳細的步驟,就可以協(xié)調大家的行動,增加工作的主動性,削減盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,方案本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。所以方案對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作方案,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。 提高工作效率 工作有兩種形式:一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發(fā)生后再趕快處理) 二、樂觀式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前方案,消退錯誤) 寫工作方案實際上就是對我
2、們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清晰楚、明明白白。方案是我們走向樂觀式工作的起點。 提升管理水平 個人的進展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷進展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,方案顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫方案。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調起來也比較簡潔,只需要少數幾個領導人就把發(fā)覺的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。方案的重要性就體現(xiàn)出來了。 化被動為主動 有了工作方案,我們不需要再等主管或領導的叮囑,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌支配,個人的工作效率自然也就提高
3、了。通過工作方案變個人驅動的為系統(tǒng)驅動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經之路。 分類 按時間的長短可分為:長期工作方案、中期工作方案和短期工作方案;年工作方案、季度工作方案、月工作方案和周工作方案。 按緊急程度可分為:正常的、緊急的、特別緊急的工作方案; 按制定方案的主體可以分為:自己制定的和上司下達的工作方案,以及同等職位懇求幫助完成的工作方案。 按任務的類型可分為:日常的、方案的和臨時的工作方案。 制訂步驟 (一)工作方案的格式 1方案的名稱。包括訂立方案單位或團體的名稱和方案期限兩個要素,如“××村XX年工作方案”。 2方案的詳細要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目
4、和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。 3最終寫訂立方案的日期。 (二)工作方案的內容 一般地講,包括:1狀況分析(制定方案的依據)。2工作任務和要求(做什么)。依據需要與可能,規(guī)定出肯定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。3工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要依據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,實行必要的措施,以保證工作任務的完成。 (三)經過的步驟 1.仔細分析本單位的詳細狀況,這是制訂方案的依據和基礎。 2依據上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實狀況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的詳細方法和措施,確定工作的詳
5、細步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。 3依據工作中可能消失的偏差、缺點、障礙、困難,確定如何克服的方法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。 4依據工作任務的需要,組織并安排力氣,明確分工。 5方案草案制定后,應交全體人員爭論。方案是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。 6在實踐中進一步修訂、補充和完善方案。方案一經制定出來,并經正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要連續(xù)加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。 寫好方法 寫好方案可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達上的事,還是個涉及詳細工作業(yè)務的組織和支配問題,需要有長遠眼光
6、和領導魄力,這種寫作是一個人綜合力量的表現(xiàn)。但是在寫作上也有一些章法。首先,寫必需分清這個方案的內容屬于哪一類,適合用哪一個詳細的方案種類來表達,從而確定詳細文種,即是規(guī)劃、設想、方案、要點、方案、支配中的哪一種。然后,再依據詳細內容和文種寫作要求進行寫作。假如是時間較長、范圍較廣的方案,就要用“規(guī)劃”。 因為規(guī)劃不必也不能寫得太細,只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發(fā)熱忱的作用也就差不多了。當然這并不是說規(guī)劃就可以寫得不切實際;但規(guī)劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。假如是初步的、不太成熟的方案,就要用“設想”。因為設想是為方案作預備的,也不必寫得很細,甚至不用寫得很好,只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。 但這也不是說設想就可以寫得沒條理,而只是說它更注意“想”,即要有突破和創(chuàng)新。假如方案內容是某一項工作,一般則用“方案”或“支配”,工作項目比較簡單者用“方案”,較簡潔者為“支配”。因為方案和支配都必需寫得很細(或很全面,或很詳細),否則工作就沒法開展。當然,若考慮到要給下級執(zhí)行中留
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