時間管理-員工職業(yè)素質(zhì)訓(xùn)練系列之一

1、拋棄時間的人，時間也拋棄他。（莎士比亞） GEC Program編輯ppt2時 間 管 理員工職業(yè)素質(zhì)訓(xùn)練系列之員工職業(yè)素質(zhì)訓(xùn)練系列之3課程目錄導(dǎo)論：認識時間導(dǎo)論：認識時間第一篇：時間管理的七大陷阱第一篇：時間管理的七大陷阱第二篇：六步跨越時間陷阱第二篇：六步跨越時間陷阱第三篇：有效利用時間的第三篇：有效利用時間的12種方法種方法GEC Program編輯ppt4導(dǎo)論：認識時間導(dǎo)論：認識時間5 供給毫無彈性供給毫無彈性 無法蓄積無法蓄積 無法替代無法替代 無法失而復(fù)得無法失而復(fù)得 時間的特性6 視時間為主宰視時間為主宰 視時間為敵人視時間為敵人 視時間為奴隸視時間為奴隸 如何對待時間不善于利用

2、時間的三種觀念GEC Program編輯ppt7第一篇：時間管理的七大陷阱第一篇：時間管理的七大陷阱8豬八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里不好意思拒絕別人 “反正時間還早”拖延 不速之客 會議病 文件滿桌病 事必躬親 時間管理的七大陷阱 9 沒時間做計劃沒時間做計劃 工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做計劃工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做計劃 計劃常常被打斷計劃常常被打斷 不喜歡被計劃束縛不喜歡被計劃束縛 “船到橋頭自然直船到橋頭自然直” 陷阱1.豬八戒踩西瓜皮，滑到哪里是哪里 10 接受請托比拒絕更容易接受請托比拒絕更容易 拒絕請托會觸怒請托從而導(dǎo)致請托者報復(fù)拒絕請托會觸怒請托從而導(dǎo)致請托者報復(fù) 我

3、想做一個廣受愛戴的人我想做一個廣受愛戴的人 我不懂得如何拒絕我不懂得如何拒絕 陷阱2. 不好意思拒絕別人 11 帕金森定律帕金森定律 工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間 時間管理陷隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間陷阱3“反正時間還早”拖延12 沒有預(yù)約的客人，無端的申訴，往往會使你沒有預(yù)約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心致志的工作難以專心致志的工作陷阱4不速之客13陷阱5會議病 基于合群的愿望而聚會傾談基于合群的愿望而聚會傾談 為符合傳統(tǒng)為符合傳統(tǒng) 為推卸責(zé)任為推卸責(zé)任 沒有勇氣，逃避指出個別員工之錯誤

4、沒有勇氣，逃避指出個別員工之錯誤 無效的會議不斷重復(fù)無效的會議不斷重復(fù) 14陷阱6文件滿桌病 安全感安全感 猶豫的個性猶豫的個性 半途而廢的工作習(xí)慣半途而廢的工作習(xí)慣 個人的喜好個人的喜好 15陷阱7事必躬親 擔(dān)心部屬做錯擔(dān)心部屬做錯 安全感安全感 不愿放棄得心應(yīng)手的工作不愿放棄得心應(yīng)手的工作 找不到可授權(quán)的下屬找不到可授權(quán)的下屬 GEC Program編輯ppt16第二篇：六步跨越時間陷阱第二篇：六步跨越時間陷阱17要事第一要事第一 以最終的結(jié)果來開始行動（以終為始）以最終的結(jié)果來開始行動（以終為始） 學(xué)會說學(xué)會說“NO！” 如何對付不速之客如何對付不速之客如何減少冗長會議如何減少冗長會議

5、辦公桌上的辦公桌上的“5 S”運動運動 如何跨越時間陷井 18 “大石頭大石頭”理論與理論與“二八二八”定律定律 ABC法則法則 辦事的優(yōu)先次序辦事的優(yōu)先次序第一步. 要事第一19 是必須要做的嗎？是必須要做的嗎？ 不完成會怎樣？不完成會怎樣？ 是自己想要的嗎？是自己想要的嗎？ 和目標直接相關(guān)嗎？和目標直接相關(guān)嗎？ 回報及收益高嗎？回報及收益高嗎？ 第二步. 以終為始 20第三步. 學(xué)會說“NO！”耐心傾聽耐心傾聽如無法當(dāng)場決定則要告訴如無法當(dāng)場決定則要告訴他你要考慮多長他你要考慮多長顯示慎重顯示慎重.表情應(yīng)和顏悅色表情應(yīng)和顏悅色態(tài)度堅定態(tài)度堅定指出拒絕的理由指出拒絕的理由拒絕的是請托而不是他

6、拒絕的是請托而不是他如有可能為他提供其他可如有可能為他提供其他可行途徑行途徑切忌透過第三者來拒絕切忌透過第三者來拒絕21第四步.如何對付不速之客（1） 不要采行無條件的不要采行無條件的門戶開放政策門戶開放政策授權(quán)秘書對約會事宜作初步之安排授權(quán)秘書對約會事宜作初步之安排授權(quán)秘書甄別并攔截來客授權(quán)秘書甄別并攔截來客規(guī)定接見部屬之時間規(guī)定接見部屬之時間移樽就教移樽就教在辦公室外接見外界不速之客在辦公室外接見外界不速之客22第四步.如何對付不速之客（2）站立會客站立會客讓秘書控制會談時間讓秘書控制會談時間限時面談限時面談寧可提早上班，但不要延遲下班寧可提早上班，但不要延遲下班定期與部屬會面定期與部屬會

7、面 23 會議前會議前 會議中會議中 會議后會議后 第五步如何減少冗長會議 24第六步辦公桌上的“5 S”運動 GEC Program編輯ppt25第三篇：有效利用時間的第三篇：有效利用時間的12種方法種方法26時間管理矩陣圖 危機危機緊急的問題緊急的問題有限期的任務(wù)、會議有限期的任務(wù)、會議準備事項準備事項 準備事項準備事項預(yù)防工作預(yù)防工作價值觀的澄清價值觀的澄清計劃計劃關(guān)系的建立關(guān)系的建立真正的休閑充電真正的休閑充電授能自主管理授能自主管理 干擾，一些電話干擾，一些電話一些信件、報告一些信件、報告許多緊急事件許多緊急事件許多湊熱鬧的活動許多湊熱鬧的活動 細瑣、忙碌的工作細瑣、忙碌的工作一些電

8、話一些電話浪費時間的事浪費時間的事“逃避性逃避性”活動活動無關(guān)緊要的信件無關(guān)緊要的信件看太多的電視看太多的電視 緊急緊急不緊急不緊急重要重要不重要不重要27時間管理的基本工具 月歷月歷行事歷與甘特表行事歷與甘特表效率手冊效率手冊商務(wù)通與訂房卡商務(wù)通與訂房卡鬧鐘鬧鐘其它工具其它工具 28時間管理訓(xùn)練創(chuàng)造有效時間依工作的重要度分配時間先明確工作的目的及目標并行你的工作認清工作的特質(zhì) 培養(yǎng)氣氛轉(zhuǎn)化的方法 拒絕自己的任何拖延的理由 準備8分，當(dāng)日2分 訂立長遠的目標 把握工作進行程序 從錯誤中學(xué)習(xí)有效利用時間的12種方法29 預(yù)估時間預(yù)估時間 測量實際所花的時間測量實際所花的時間 比較預(yù)估時間與實際所花的時間比較預(yù)估時間與實際所花的時間 找出差異的原因找出差異的原因 排除延遲的原因排除延遲的原因 訂下新的標準訂下新的標準方法時間管理訓(xùn)練30 使用更好的工具工作使用更好的工具工作 提升您工作的熟練度提升您工作的熟練度 運用既有的情報、經(jīng)驗運用既有的情報、經(jīng)驗方法2 創(chuàng)造有效的時間31方法3 依工作的重要度分配時間32方法