印章管理制度

1、印章管理制度 印章管理制度為實現(xiàn)印章管理規(guī)范化、制度化，確保印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護集團公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。一、印章管理責任部門集團辦公室全面負責集團公司的印章管理工作，負責印章的發(fā)放、回收并監(jiān)督印章的保管和使用。 集團辦公室對用章手續(xù)負有最終審批權(quán)。集團總裁對借章手續(xù)負有最終審批權(quán)。二、印章分類1、集團公司印章：包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等；2、法定代表人人名章； 3、部門專用章：各部門或項目部印章。三、印章的刻制（一） 集團公司印章刻制均須報董事局主席批準，負責刻制印章部門憑集團公司介紹信到公安機關(guān)指定單位辦理刻制手續(xù)。 （二）

2、如集團公司領(lǐng)導指定某分公司、子公司或各中心、部門注冊分公司、子公司及刻制公章、合同章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人人名章等，須在辦理完畢后第一時間到集團檔案室進行備案，并將所有公章及合同章交由集團檔案室進行管理，財務(wù)專用章、發(fā)票專用章及法定代表人人名章由財務(wù)中心管理。（三） 印章的形體、規(guī)格、材質(zhì)、格式等應符合國家有關(guān)規(guī)定。（四）印章頒發(fā)單位和使用單位均須把已啟用的各類印章印模，以及批準啟用的有關(guān)文件移交集團檔案室，立卷存檔，永久保存。四、印章的管理（一）集團公司印章的保管，實行印章專人保管、法定代表人人名章與財務(wù)專用章分管制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。其中：1、公章、合同章由集團檔案

3、室專人管理； 2、財務(wù)章、法人人名章由財務(wù)中心專人管理，財務(wù)章及法人人名章的使用按財務(wù)相關(guān)管理制度執(zhí)行； 3、部門專用章由中心/分公司總經(jīng)理指定專人管理，并對印章使用負責；4、移交至二級集團的公章及合同章，由集團檔案室外派專人管理，三級項目公司根據(jù)情況由集團檔案室外派專人管理或經(jīng)審批指定專人管理。用章手續(xù)及流程按集團授權(quán)執(zhí)行，集團檔案室有權(quán)對各二級集團及分公司用章進行監(jiān)督，并定期進行檢查；5、各二級集團、分公司用章手續(xù)年底需統(tǒng)一移交至集團檔案室；6、如二級集團、分公司用章混亂或出現(xiàn)對公司利益有損的情況，集團辦公室有權(quán)將公章收回。（二）印章保管必須安全可靠，公司印章要放在保險柜內(nèi)。印章使用時，要

4、隨用隨拿，用后歸位，嚴禁隨意放置。 （三）印章專管人如遇特殊情況，需由他人代管印章時，須經(jīng)部門領(lǐng)導批準并指定他人暫時代管，以免貽誤工作，并辦理印章移交手續(xù)。 五、印章的使用（一） 印章的使用范圍1、集團公司公章的使用范圍：（1）以公司名義對外發(fā)送公文、電函、傳真件等； （2）以公司名義報送或下達各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等；（3）以公司的名義授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同和對外介紹等。（4）人力資源中心與員工簽訂的勞動合同及補充協(xié)議、勞務(wù)協(xié)議書、保密協(xié)議；（5）需要代表本公司加蓋公章的其他批件、文本、憑證和材料等。2、合同專用章：以公司名義簽署合同、協(xié)議時使用。3、財務(wù)專用章：由財務(wù)中心

5、簽署支票及辦理銀行有關(guān)業(yè)務(wù)時使用。4、法定代表人人名章：由財務(wù)中心出具銀行票據(jù)時或?qū)ν夂炇鸷贤?、協(xié)議時使用，通常與公司相關(guān)印章同時使用。（二） 集團公司實行印章使用審批制度。集團公司合同、協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、證明、介紹信等對外、對內(nèi)所有文件用章、外借都須填寫合同章使用申請單、公章使用申請單、公章借出申請單，并根據(jù)流程由相關(guān)領(lǐng)導簽批后方可用印或借出，各經(jīng)辦部門向檔案室提供的用印文件需真實、有效，并承擔資料核查義務(wù)。1、 合同、協(xié)議類的文件蓋章須填寫合同章使用申請單，寫明要使用的合同章名稱、合同名稱、金額等并由申請部門領(lǐng)導、主管副總裁、集團辦公室副主任或二級集團總裁簽批。合同后附資料須有各級領(lǐng)導

6、審批后的合同會簽、呈批閱件等手續(xù)，并保證會簽手續(xù)及附件的完整性。經(jīng)合同部復審、編號，督察中心備案，檔案室審核文件齊全、完整、有效性后方可進行蓋章。2、 非合同類文件蓋章須填寫公章使用申請單，申請單上需明確用章事由、用章名稱、用印文件題名、對方單位、份數(shù)及蓋章個數(shù)等并由申請部門領(lǐng)導、主管副總裁、集團辦公室副主任或二級集團總裁簽批（具體簽批事項見公章使用申請單備注欄）。公章類文件上不得有空白內(nèi)容、不得涉及金額事項，如必須填寫金額，需有相關(guān)審批權(quán)限領(lǐng)導簽批的呈批或請示類文件方可進行用印，重要的文件需進行復印備案；3、公司印章原則上一律不外借，確因工作特殊需要，公章借出需填寫公章借出申請單，申請單上必

7、須明確借章原因、蓋章文件名稱、用途、借出及歸還時間等，由集團總裁簽批后方可借出，借出公章需專事專用，不得用于與申請單內(nèi)容以外的事由，借用人在借出公章期間對印章的使用負責，印章須借出當日交回集團檔案室并提供借出期間使用印章文件的復印件或電子圖片。如印章借出當日不能歸還，借章人需簽署印章臨時外借使用保管承諾書，并按承諾書內(nèi)容執(zhí)行。除財務(wù)中心借章外，其他部門借章原則上由集團辦公室外派專人攜章同行，如集團辦公室無法派專人攜章同行，則由借章部門安排兩人同行，共同簽字承擔印章外借期間的安全及責任。4、以上三種申請單除申請人和審批人需親筆簽字外，其他各項內(nèi)容統(tǒng)一使用電子文檔編輯后紙質(zhì)打印，在申請用印時交與印

8、章管理人員，各類申請單不得空項、不得涂改；5、公司印章使用將嚴格審批手續(xù)，不符合印章使用制度及手續(xù)不全的，印章管理人員有權(quán)拒絕用?。?、如遇特殊情況，相關(guān)領(lǐng)導無法簽字時，需短信或微信請示無法簽字的領(lǐng)導同意后方可進行用印，事后承辦部門需將申請單及時補簽并盡快將申請單返回集團檔案室印章管理人員處；（三）嚴禁蓋空白合同、協(xié)議、證明等文件。因工作特殊確須開具時，須由總裁簽字同意后方可開具，并將未使用的立即交回集團檔案室。（四） 帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在連接線上并填寫編號。（五） 在合同、協(xié)議書上蓋章時，要在落款處、騎縫處和修改處蓋章。六、印章停用注意事項：

9、（一）用印內(nèi)容需要變更的，用印部門應首先將原蓋章文件收回統(tǒng)一交由集團檔案室銷毀，再重新提交變更用印申請文件加蓋印章。（二）當公司注銷或終止時，應停止使用有關(guān)印章并立即交由集團檔案室進行封存、銷毀。（三）印章遺失、損毀、被竊時，印章管理者必須立即先行向集團辦公室副主任報告。要求經(jīng)辦部門寫出說明原因的報告書并及時向集團辦公室遞交。由集團辦公室負責向董事局主席匯報。在公開聲明作廢后，按規(guī)定程序申請重新刻制印章。七、項目公司印章管理原則上公司所有公章及合同章由集團檔案室及二級集團檔案室進行保管及負責用印，如外阜項目公司確有特殊要求，需由項目公司自行保管及使用的，項目公司須呈報借章呈批，將所需原因、借章

10、名稱及保管人等具體內(nèi)容請示董事局主席簽批同意后，集團檔案室方可將公章辦理移交手續(xù)后轉(zhuǎn)交給項目公司。項目公司印章保管人，需簽署印章長期保管使用承諾書。集團檔案室對項目公司管理的公章有監(jiān)督權(quán)。項目公司需按集團公司的相關(guān)制度及審批流程由相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導審批后方可進行用印，并參照以上規(guī)定執(zhí)行。八、印章管理人員的職責所有印章管理人員應遵守本條以下規(guī)定：（一） 印章管理人員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章放在外面；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告主管領(lǐng)導。（二） 印章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時，集團檔案室負責人應指定他

11、人代管印章，印章管理人員要向代管人員辦理交接手續(xù)并清查印章，交代用印時注意事項，以免延誤工作。專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。（三） 印章管理人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權(quán)限用印或手續(xù)不全的，印章管理人員應不予用??；經(jīng)辦人拒絕由印章管理人員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章管理人員可拒絕用印并報告主管領(lǐng)導處理。（四） 印章管理人員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，用章名稱要與用印件落款一致。（五） 印章管理人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源部管理規(guī)定進行處罰。（六） 印章管理人員離職時，其管理的印章和印章記錄需作為員工離職移交工作的一部分，進行詳