VISIO培訓課件

1、首先介紹一下Visio，Visio是微軟公司推出的一款商業(yè)圖表繪制軟件，是目前最優(yōu)秀的繪圖軟件之一，功能強大，使用簡單，可應用于眾多領域，如項目管理用來了解項目管理狀態(tài)的“甘特圖”、“時間線”、建筑設計平面圖、工程圖以及各式流程圖。因為本次培訓是為配合目前的流程編寫，因此這次的主要目的是讓大家學會如何通過使用VISIO來完成流程圖的繪制，是VISIO的一個基礎應用培訓。那么，我們先重復一下對流程圖的基本要求。起始框（也稱作準備框）過程（活動）框文檔框判別框（決策框）預定義過程框（預定義流程框）主要用來表示涉及該流程的已知或已確定的另一流程終止框并行符主要用表示同步進行的兩個或兩個以上活動下面，

2、我們就開始學習如何使用Visio來繪制流程圖首先是啟動Visio一般有三種方法：一、單擊【開始】菜單，在 所有程序 菜單中，找到【Microsoft Office】中的【Microsoft Office Visio 2007】雙擊打開便可啟動使用Visio；二、如果經(jīng)常使用，單擊【開始】菜單，便可找到Microsoft Office Visio 2007，雙擊即可啟動使用。三、打開一個編輯過的Visio文檔，單擊【文件】-【新建】即可啟動一個新的繪圖文檔。建立桌面快捷方式另外，還可找到【Microsoft Office Visio 2007】后，右健單擊圖標可出現(xiàn)一個下拉菜單，選擇【發(fā)送到】【

3、桌面快捷方式】，之后我們就可以在桌面上看到【Microsoft Office Visio 2007】的圖標，雙擊圖標即可啟動。界面認識啟動后，進入到Visio的操作界面，繪制之前，我們需要對Visio的界面進行一個基本的認識，這樣有助于我們之后的使用。常用工具欄菜單欄標題欄繪圖窗口繪圖頁形狀模具格式工具欄認識了界面后，我們來看看如何新建繪圖文檔新建也是有兩種方法：一、啟動Visio后，會在窗口中看到左邊有一欄是模板類別，因為我們是繪制流程圖，因此，我們選擇打開【流程圖】圖標，然后選擇【跨職能流程圖】圖標，并單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可打開一個流程圖繪制文檔。二、單擊【文件】菜單，選擇【新建】【流程圖

4、】【跨職能流程圖】，也可新建一個流程圖繪制文檔。作業(yè)：啟動、新建一個流程圖繪制文檔。選擇【跨職能流程圖】后，會跳出一個選擇框，它提供了兩個方向，即“水平”和“垂直”，同時職能帶區(qū)的數(shù)量，可選擇的最大數(shù)是“5”.就目前流程編寫的情況看來，用得比較多的是“垂直”的職能帶，如果遇到牽扯的職能部門較多、流程活動相對少一些的，可以選擇用“水平”的職能帶。在明確了流程圖的基本樣式后，我們來看一下相關的模具有些什么：界面的左手邊，可以看到有三個條目，從上往下依次是“箭頭形狀”、“基本流程圖形狀”、“垂直跨職能流程圖形狀”。我們目前使用較多的是“垂直跨職能流程圖形狀”（如果用的是水平職能條，這里就會是“水平跨

5、職能流程圖形狀”和“基本流程圖形狀”）我們依次做個說明，首先，單擊“垂直跨職能流程圖形狀”，可以看到有兩個形狀，目前使用較多的是職能帶區(qū)這個形狀，如果遇到涉及的部門超過了5個，也就是我們的職能條不止5條時如何添加？就使用這個形狀來添加，方法也很簡單，拖到繪圖窗口即可。如果要刪除職能帶條，可以單擊目標職能帶，單擊右鍵，選擇剪切即可。作業(yè)：以流程圖1為模板，建立“垂直”的6條職能帶，完成藍色部分的繪制。之后單擊“基本流程圖形狀”，可以看到有多個框圖圖標，具體使用哪些框圖我們前面已經(jīng)做過說明，按照流程圖繪制的基本要求選擇即可。使用起來也很方便，只要拖到相應的位置即可。作業(yè)：以流程圖1為模板，完成橙色

6、部分框圖的繪制。流程圖除了框圖外，比較重要的就是活動流轉(zhuǎn)的方向標識及文字說明了?；顒恿鬓D(zhuǎn)的方向標識即我們平時所說的連接線，我們使用“基本流程圖形狀”中的“動態(tài)連接線”或常用工具欄上的連接線工具來繪制。如果要改變連接線的樣式，如改為虛線、線的終端不帶箭頭等，都可通過格式工具欄上的相應工具來完成。作業(yè)：以流程圖1為模板，完成綠色部分連接線的繪制。如何在框圖中添加文字呢？有兩種方法，一是雙擊需要添加文字的框圖，輸入文字即可；二是選擇常用工具欄上的文本工具，然后單擊需要添加文字的框圖，即可輸入文字。作業(yè)：以流程圖1為模板，完成文字部分輸入。格式調(diào)整輸入文字后，我們通常會需要調(diào)整文字的格式，那么我們可以

7、通過格式工具上的格式工具來進行調(diào)整。比如改變字體、字號、文字的顏色，具體操作跟WORD其實是一樣的，單擊需要調(diào)整的框圖，選擇需要的參數(shù)即可。當然大多數(shù)時候我們不會單一的調(diào)整某一個框圖，那么最簡單的方法莫過于選定需要修改的所有框圖來進行操作，方法也簡單，摁住左鍵，拉一個方框，覆蓋所有需要調(diào)整的框圖，可以看到覆蓋到的框圖邊框顏色都變成了紅色的，進行所需的調(diào)整后，這些框圖內(nèi)的文字將會隨之調(diào)整。文字做了修改，我們來給流程框加上底色，怎么加呢，很容易，同樣的在格式工具欄上，給我們提供了一個【填充顏色】的工具，單擊框圖，選擇需要的顏色即可。多個圖框的修改和文字一樣?，F(xiàn)在我再向大家完整演示一下流程圖的繪制。流程框圖繪制完后，職能帶區(qū)還有大部分空白著，如何調(diào)整出最適合的流程圖呢？流程圖及職能帶的大小都可以直接通過鼠標的拖動進行修改。作業(yè)：完成流程圖1繪制完流程圖后，我們最重要的一步是將流程圖插入到WORD中，總的來說有三種方法，為方便大家使用，我們在這里僅介紹二種：一、 保存繪制好的流程圖，直接復制VISIO文件到WORD中。二、 在WORD文檔中需要插入流程圖的地方，選擇【插入】菜單【對象】【由文件創(chuàng)建】【瀏覽】找到需要插入的VISIO文件即可。這兩種方法插入的流程圖較方便進行調(diào)整，只需在WORD中右鍵點擊流程圖，在跳出的