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文檔簡介
1、畢業(yè)論文類 型:畢業(yè)論文題 目:如何進(jìn)行項(xiàng)目成本管理學(xué)生姓名: 馬伏龍指導(dǎo)教師: 殷林森專 業(yè):13秋工程管理時(shí) 間:2015.10摘 要工程項(xiàng)目成本管理工作貫穿工程投標(biāo)、施工、竣工結(jié)算的全過程。隨著行業(yè)競爭日趨激烈,獲利空間越來越小,施工企業(yè)更加重視工程項(xiàng)目的成本管理,把成本管理目標(biāo)作為重要指標(biāo)。本文從工程成本管理存在的問題、成本控制的原則、采取有效措施等方面闡述了如何進(jìn)行施工項(xiàng)目成本管理。關(guān)鍵詞:施工企業(yè),項(xiàng)目,成本管理1、施工項(xiàng)目成本管理 施工項(xiàng)目成本管理的概念施工項(xiàng)目成本管理是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工項(xiàng)目成本管理是指施工企業(yè)結(jié)合本行業(yè)的特點(diǎn),以施工過程中直接耗費(fèi)為對(duì)象,以貨幣為主
2、要計(jì)量單位,對(duì)項(xiàng)目從開工到竣工所發(fā)生的各項(xiàng)收支進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工成本最優(yōu)化目的的過程。它是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)利潤最大化的主要手段之一,成本核算與成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和成本考核有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。施工項(xiàng)目的成本是指以施工項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象的施工過程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值和貨幣形式。具體而言也就是說施工項(xiàng)目在施工過程中所消耗的主材,輔材,構(gòu)配件,周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)或租賃費(fèi),施工機(jī)械的臺(tái)班費(fèi)或租賃費(fèi),支付給職工的工資、獎(jiǎng)金以及項(xiàng)目部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。2、成本管理在施工項(xiàng)目管理的地位所謂成本管理,就是企業(yè)對(duì)產(chǎn)
3、品成本進(jìn)行的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析、考核等工作,以及制定相應(yīng)的成本管理制度的總稱。隨著施工項(xiàng)目管理在建筑施工企業(yè)的逐步推廣普及,項(xiàng)目成本管理的重要性日益為人們所認(rèn)識(shí),可以說,項(xiàng)目成本管理正成為施工項(xiàng)目管理向深層發(fā)展的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容,施工項(xiàng)目成本管理在施工管理中的地位越來越重要。3 項(xiàng)目成本管理存在的問題2、實(shí)質(zhì)性的錯(cuò)誤 對(duì)成本管理不重視因長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體制的影響,一些企業(yè)雖然實(shí)行了施工項(xiàng)目管理,但對(duì)成本管理的深度和廣度的認(rèn)識(shí)程度差距較大。例如,項(xiàng)目管理層和作業(yè)層對(duì)成本管理的意識(shí)不強(qiáng),只管干完活、干好活,怎么省事怎么干;有時(shí)由于管理層各職能部門的脫節(jié),有預(yù)算沒有核算,干了額外活沒有
4、變更,沒有記錄;有變更沒有預(yù)算;雖有項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析,但弄不清節(jié)超的原因及哪個(gè)階段的節(jié)超,哪個(gè)分部工程的節(jié)超。從而出現(xiàn)一些項(xiàng)目前期盈利、中期保本、后期虧損的不正?,F(xiàn)象。尤其是有些項(xiàng)目管理人員,把業(yè)主總包分包的關(guān)系理解為建設(shè)單位和施工單位那種甲、乙方的友好合作關(guān)系,沒有合同觀念和經(jīng)濟(jì)觀念,當(dāng)總包時(shí),被業(yè)主牽著鼻子走,但卻對(duì)分包表示同情和遷就。工程成本管理是一個(gè)全員全過程的管理,需要通過施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過程來實(shí)現(xiàn)。如果施工人員為了趕工期而盲目增加工人和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象而造成人工費(fèi)的浪費(fèi);如果材料管理人員現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)不精確,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但
5、不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會(huì)使工程成本增大。由此可見,財(cái)務(wù)人員只能算作是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個(gè)認(rèn)識(shí)的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。管理人員的素質(zhì)目前,我國企業(yè)改革的經(jīng)驗(yàn)表明,企業(yè)發(fā)展的瓶頸是人才的瓶頸,由于現(xiàn)行體制的制約,企業(yè)不可能在短時(shí)間內(nèi)使職工的素質(zhì)提高到能滿足市場(chǎng)規(guī)律的程度。另外對(duì)于項(xiàng)目,特別是小型項(xiàng)目,人們都有一種臨時(shí)觀念,即掙一筆錢走人的思想,組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,只要干了活按月領(lǐng)到工資就行,公司好壞、項(xiàng)目成敗與個(gè)人關(guān)系不大,所以干活敷衍了事,得過且過的現(xiàn)象比較普遍,質(zhì)量低下。雖然項(xiàng)目也有責(zé)任制,但沒有目標(biāo)成本分解,責(zé)、權(quán)、利落實(shí)不到人,則滋長了員工的(包括項(xiàng)目管
6、理人員)消極情緒,加上現(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)頻繁,工作不連續(xù),責(zé)任心也難以到位。項(xiàng)目盈利了,人人有份,但沒有獎(jiǎng)勵(lì),項(xiàng)目虧本了,人人有責(zé),但沒有處罰,還可以前后推諉,這正好成為一些不負(fù)責(zé)任者的借口3、成本控制的措施降低施工項(xiàng)目成本的途徑,應(yīng)該是既開源又節(jié)流,或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源,都不可能達(dá)到降低成本的目的,至少是不會(huì)有理想的降低成本效果??刂祈?xiàng)目成本的措施歸納起來有三大方面:組織措施、經(jīng)濟(jì)措施。 組織措施組織措施:項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)針對(duì)項(xiàng)目制定一套行之有效的管理制度,組成良好的項(xiàng)目管理班子,及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,全面系統(tǒng)組織項(xiàng)目成本管理工作。全面組織項(xiàng)
7、目部的成本管理工作,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本;經(jīng)營部主管合同實(shí)施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,處理施工賠償問題,經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金;項(xiàng)目經(jīng)理部的其它部門和班組都應(yīng)精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。 精簡項(xiàng)目機(jī)構(gòu),降低間接成本。間接成本是指直接從事施工的單位為組織管理在施工過程中所發(fā)生的各項(xiàng)支出。包括施工單位管理人中的工資、獎(jiǎng)金、津帖、職工福利
8、費(fèi)行政管理費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊及修理費(fèi)、物資消耗、低值易耗品攤銷、管理用的水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)及其它費(fèi)用。項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照組織設(shè)計(jì)原則,因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負(fù)其責(zé)。 加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本。質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。保證工程質(zhì)量,為顧客提供滿意的工程產(chǎn)品,是施工單位的基本責(zé)任和義務(wù),而且好的質(zhì)量能樹立良好的企業(yè)形象,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。合理使用資源,降低工期成本。合理的工期,將使項(xiàng)目成本支出控制在合理水平。經(jīng)濟(jì)措施采取
9、經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本采取經(jīng)濟(jì)措施管制工程成本包括:人工費(fèi)控制管理人工費(fèi)控制:人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。要從用工數(shù)量控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)降低工日消耗,控制工程成本的目的。材料費(fèi)控制管理材料費(fèi)的控制管理:主要是改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。一般作法是要按量、價(jià)分離的原則,主要做好三個(gè)方面的工作。對(duì)材料用量的控制:首先是堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度:其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新
10、技術(shù)、新工藝、新材料。再就是對(duì)工程進(jìn)行功能分析,對(duì)材料進(jìn)行性能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理,延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等。對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料:其次是合理組織運(yùn)輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本:再就是要考慮獎(jiǎng)金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。組織材料合理進(jìn)出場(chǎng):一個(gè)項(xiàng)目往往有上百種材料,所以合理安排材料進(jìn)出場(chǎng)的時(shí)間特別重要。在施工過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃,并確定好材料的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間。因?yàn)槿绻M(jìn)場(chǎng)太早,就會(huì)早付款給材料商,增加公
11、司貸款利息,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用,&考&試大$需重新訂貨,增加成本;若材料進(jìn)場(chǎng)太晚,不但影響進(jìn)度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。機(jī)械費(fèi)控制管理機(jī)械費(fèi)的控制:盡理減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,通過全理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。從經(jīng)濟(jì)的角度管制工程成本還包括對(duì)參與成本控制的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)的措施。技術(shù)措施技術(shù)措施主要有:結(jié)合施工
12、項(xiàng)目的特點(diǎn),制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括四大內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在;在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施;嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支。4、建立和完善項(xiàng)目成本管理的各項(xiàng)體系建立和完善組織機(jī)構(gòu)剛才講到成本控制貫穿于工程建設(shè)的全過程,而成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)有著其綜合性和群眾性,所有的項(xiàng)目管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé),只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能
13、達(dá)到成本控制的目的。因此必須建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是項(xiàng)目管理的特征之一。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預(yù)期的成本目標(biāo),必然影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。建立和完善成本控制體系,堅(jiān)持成本費(fèi)用過程控制成本控制體系,指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。在項(xiàng)目成本管理中,項(xiàng)目部要根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)部責(zé)任承包指標(biāo),按照內(nèi)部承包價(jià)-稅金及附加-勞務(wù)分包成本-項(xiàng)目部自身需要發(fā)生的直接成本和項(xiàng)目間接費(fèi)計(jì)劃,制定科學(xué)合理的
14、項(xiàng)目利潤計(jì)劃。從項(xiàng)目經(jīng)營班子到管理人員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任,明確職責(zé),知道自己管理的內(nèi)容是什么,要達(dá)到怎么樣的控制目標(biāo)以及如何控制。成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善,同時(shí)要注重對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。為了按照用途歸集各項(xiàng)費(fèi)用,劃清有關(guān)費(fèi)用的界限,正確計(jì)算工程成本,應(yīng)設(shè)置“工程施工”、“機(jī)械作業(yè)”、“輔助生產(chǎn)”、“制造費(fèi)用”等科目?!肮こ淌┕ぁ笨颇繉?duì)大型綜合工程核算時(shí),應(yīng)設(shè)置“合同成本”和“合同毛利”兩個(gè)二級(jí)科目;在“合同成本”二級(jí)科目下設(shè)置“人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用”五個(gè)三級(jí)成本費(fèi)用明細(xì)科目。 “機(jī)械作業(yè)”科目應(yīng)按照所承包的工
15、程項(xiàng)目和機(jī)械類別設(shè)置二級(jí)科目。制造費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)通過“制造費(fèi)用”科目歸集后,以人工費(fèi)或直接工程成本為基礎(chǔ)等比例分配到成本核算對(duì)象中。 為保證成本管理的實(shí)施,首先是要建立、健全和完善成本管理組織機(jī)構(gòu),并配備相應(yīng)人員,明確項(xiàng)目部、公司各部門成員對(duì)成本核算、管理的職責(zé)范圍、內(nèi)容,確保項(xiàng)目成本核算的及時(shí)、完整和真實(shí),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)采取改進(jìn)措施,確保降低成本(費(fèi)用)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。圍繞成本管理這一核心,相關(guān)職能人員職責(zé)分工應(yīng)明確。5、做好各材料的成本控制材料費(fèi)控制:材料費(fèi)控制分為價(jià)格和數(shù)量兩個(gè)方面。首先要把好進(jìn)貨關(guān),對(duì)用量較大的材料應(yīng)采取招標(biāo)的辦法,通過貨比三家把價(jià)格降下來,或者直接從廠家進(jìn)貨,減少中間
16、環(huán)節(jié),節(jié)約材料差價(jià);其次是零星的材料要盡量利用供應(yīng)商競爭的條件實(shí)行代儲(chǔ)代銷式管理,用多少結(jié)算多少,以免造成庫存積壓和損失;實(shí)行限額領(lǐng)發(fā)料制度,嚴(yán)格避免材料浪費(fèi)。機(jī)械使用費(fèi)控制:切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率;對(duì)確需租用外部機(jī)械的,要做好工序銜接,提高利用率,促使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)于按完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備,要做好原始記錄。非生產(chǎn)費(fèi)用控制:要壓縮非生產(chǎn)人員,在保證工作的前提下,實(shí)行一人多崗,滿負(fù)荷工作;采取指標(biāo)控制、費(fèi)用包干、一支筆審批等方法,最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)開支。6、管理費(fèi)用的管理控制這部分費(fèi)用開支,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的影響。經(jīng)分析,管理費(fèi)中開支大的主要是工資,
17、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi),這3項(xiàng)開支占管理費(fèi)開支總額的50%以上。要把管理費(fèi)用開支降下來,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):總額控制,年初制訂開支計(jì)劃,按費(fèi)用開支項(xiàng)目逐一核定指標(biāo);精簡管理人員和行政用車,嚴(yán)格出差審批手續(xù);控制招待費(fèi)用開支,嚴(yán)格事前報(bào)告制度和事后審批制度;對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用按費(fèi)用性質(zhì)、管理部門核定計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任部門和人員;對(duì)特殊性開支和較大數(shù)額開支,應(yīng)會(huì)議研究,單位最高領(lǐng)導(dǎo)審批。通過這些總額控制、重點(diǎn)控制、責(zé)任控制和領(lǐng)導(dǎo)審批等多種形式配合,達(dá)到管理費(fèi)用降低的目的。正確進(jìn)行成本費(fèi)用核算是加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的前提。核算不準(zhǔn)確、不及時(shí),就無從實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的合理補(bǔ)償,無從及時(shí)分析成本費(fèi)用升降的原因,不利于采取措施降低
18、成本費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。施工企業(yè)一般應(yīng)以單位工程作為成本核算對(duì)象。一方面,工程進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)是按單位工程進(jìn)行的。按單位工程組織成本核算,便于同生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況相一致;另一方面,由于考核實(shí)際成本超支或降低的尺度是預(yù)算成本,而預(yù)算成本也是按照單位工程編制的。所謂完整,就是應(yīng)計(jì)入當(dāng)期成本或竣工工程的各項(xiàng)費(fèi)用,不得遺漏或隨意亂搞預(yù)提和待攤。所謂及時(shí),就是要在規(guī)定的期限計(jì)算出已完工程成本。如果成本核算不正確、不完整,提供的成本資料就不能如實(shí)反映工程成本的實(shí)際水平,就不能為經(jīng)濟(jì)管理及時(shí)提供信息。成本分析是根據(jù)成本核算及其他有關(guān)資料,全面分析了解成本變動(dòng)情況,系統(tǒng)研究影響成本升降的各種因素及其形成的原因。成本分
19、析的技術(shù)方法多種多樣,包括比較分析法、相對(duì)數(shù)分析法和分析法等。施工企業(yè)一般多采用因素分析法,因素分析法就是把某產(chǎn)品成本綜合指標(biāo)分解為各個(gè)相互聯(lián)系的因素,來確定引起指標(biāo)變動(dòng)的各個(gè)因素的影響程度的一種成本分析方法。利用這種方法可以找出影響成本的主要因素,以便提出改進(jìn)措施以達(dá)到降低成本的目的。要注意預(yù)算成本與實(shí)際成本口徑差異的問題。施工企業(yè)成本核算的特殊方式主要是通過預(yù)算成本來衡量實(shí)際成本的節(jié)約和超支,但目前二者的口徑有許多不同。首先,預(yù)算上的施工管理費(fèi)項(xiàng)目與會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的不同如會(huì)計(jì)上的管理費(fèi)用,期末轉(zhuǎn)至當(dāng)期損益,該項(xiàng)費(fèi)用只與時(shí)間相關(guān)。其次,預(yù)算上的其他間接費(fèi)項(xiàng)目與會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的不同預(yù)算上的其他間接費(fèi)項(xiàng)目中的勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)與會(huì)計(jì)核算中管理費(fèi)用勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)相對(duì)應(yīng);其他間接費(fèi)用項(xiàng)目中的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)與
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