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文檔簡介

1、-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -遼寧眾美達(dá)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司招標(biāo)采購管理制度一、目的1 、規(guī)范公司采購管理,在保證公司開發(fā)項目正常施工的前提下,提高所購材料(設(shè)備)質(zhì)量,減少采購成本,規(guī)避采購風(fēng)險。2 、提高市場分析和采購談判能力,以較優(yōu)性價比采購所需物資,滿足公司工程建設(shè)、成本控制和管理的需求。二、適用范圍本制度適用于公司在工程建設(shè)準(zhǔn)備、生產(chǎn)過程中,以及行政辦公的所有物資或服務(wù)的采購控制。三、材料(設(shè)備)采購管理原則1 、貨比三家原則。在遵循公司主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、落實工程技術(shù)部門要求的前提下,選擇適合質(zhì)量等級范圍內(nèi)的供應(yīng)單位進(jìn)行比質(zhì)、比價采購,即同樣質(zhì)量的比價格,同樣價格的比信譽,同樣

2、信譽的比付款條件與服務(wù)內(nèi)容,擇優(yōu)選擇合格的合作單位,盡量采購符合環(huán)保、節(jié)能要求的產(chǎn)品。2 、公開招標(biāo)原則。使用量較大,或者總價值超過50 萬元的材料和設(shè)備,必須進(jìn)行本公司范圍內(nèi)的公開招標(biāo)。經(jīng)總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、預(yù)算部、工程部、采購部相關(guān)管理人員組成的評標(biāo)小組評標(biāo)后,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行議標(biāo)和合同談判,采購部組織簽訂采購合同。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -3 、規(guī)范管理原則。價值 5 萬元以上的材料、設(shè)備,必須簽訂采購合同。價值 5 萬元以下的材料、設(shè)備,必須要求供貨單位出具供貨清單。需求量大且分批使用的材料,按照貨比三家原則擇優(yōu)選擇合格的相對

3、固定的合作單位,經(jīng)簽訂合同后按照批次需求直接進(jìn)貨,定期付款。零星材料、設(shè)備必須有兩人以上共同直接采購, 價值 1 萬元以下的由采購部經(jīng)理決定, 1 萬元以上的必須經(jīng)主管副總經(jīng)理確認(rèn)。4 、主管副總經(jīng)理、工程部確認(rèn)原則。對技術(shù)要求較高的材料、設(shè)備,進(jìn)行市場考察須有主管副總經(jīng)理、工程部有關(guān)管理人員參加,技術(shù)內(nèi)容把關(guān)須有工程部及主管副總經(jīng)理確認(rèn)。5 、公正、公平、公開、廉潔奉公原則。堅決杜絕吃、拿、卡、要等違法、違規(guī)行為。對違反公司規(guī)定的相關(guān)人員,公司將予以批評、罰款、調(diào)崗、辭退等處罰,造成的損失由責(zé)任人賠償;觸犯法律規(guī)定的,公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。四、采購部職責(zé)及流程1 、負(fù)責(zé)提請重大采

4、購計劃的審批及采購合同洽談、合同會簽。2 、負(fù)責(zé)組織供方能力評價,編制并發(fā)布合格供方清單。3 、負(fù)責(zé)編制采購計劃、采購合同,負(fù)責(zé)采購實施。4 、負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品入貨檢驗。材料(設(shè)備)進(jìn)場由采購部、工程部保管組,項目部共同負(fù)責(zé)驗收,外觀檢查不符合要求的材料、設(shè)備不許進(jìn)現(xiàn)場、不許卸車。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -5 、采購的一般流程為:搜集信息詢價比價,議價評估取樣 確定 請款 訂購 協(xié)調(diào),溝通催交 驗收付款報銷。五、管理內(nèi)容、程序與要求1 、采購部負(fù)責(zé)土建、安裝工程項目建設(shè)的設(shè)備、材料及園林景觀材料價格的核實等采購管理工作,包括:(1)土建、安裝

5、設(shè)備、材料及輔助材料;(2)園林景觀材料價格;(3)生產(chǎn)性低值易耗品;(4)非標(biāo)設(shè)備加工承攬、定制;(5)貨物倉儲保管交接;(6)貨物運輸。2、管理程序由項目部填寫材料、設(shè)備進(jìn)場計劃 (須有施工圖紙并含相關(guān)技術(shù)要求、進(jìn)場及竣工時間等;材料類需有技術(shù)規(guī)格、型號、計劃使用時間等),經(jīng)各專業(yè)(包括水電安裝專業(yè)、熱工暖通以及土建專業(yè))、部門主管初審后提交預(yù)算部、工程部,預(yù)算部、工程部提出審核意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后的材料、設(shè)備進(jìn)場計劃交采購部備案。采購部據(jù)此編制采購計劃,依據(jù)采購管理原則、流程適時組織采購,及時組織驗收移交并履行報銷手續(xù)。工程部保管組依據(jù)驗收交接清單接收產(chǎn)品及其資料,登記入庫。3

6、、潛在合格供方的選擇以及合格供方名錄的建立-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -精品 word 文檔值得下載值得擁有 -各管理部門應(yīng)建立職能范圍內(nèi)的合格供方名錄,潛在合格供方的選擇應(yīng)根據(jù)以下信息確定:(1)供方提供的產(chǎn)品已在公司使用的,使用部門反饋的信息;(2)供方提供產(chǎn)品在當(dāng)?shù)仡愃乒こ痰氖褂们闆r;a 、供方資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績以及遵循法律法規(guī)的情況;b 、公司專業(yè)技術(shù)人員的推薦;c 、承辦部門在市場上了解、收集的信息。4 、確定潛在合格供方后,由各管理部門負(fù)責(zé)組織職能范圍內(nèi)的潛在合格供方的調(diào)查,進(jìn)行資質(zhì)審查。潛在合格供方的資質(zhì)審查內(nèi)容應(yīng)包括:(1)、主體資格:具有經(jīng)年檢的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照;(2)、經(jīng)營范圍:簽訂合同應(yīng)復(fù)核當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具有相應(yīng)的許可、等級及資質(zhì)證書等;(3)、代理權(quán)限:由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人(主管)身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明等;( 4)、履約能力:具有支付能力、生產(chǎn)能力、運輸能力、技術(shù)能力。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;(5)、履約信用:重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。5

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