采購(gòu)訂單的審批配置操作手冊(cè)

1、.采購(gòu)訂單的審批配置操作手冊(cè)第1章 版本控制日期版本描述作者2013.5.15V1.0初始化版本李濤第2章 流程描述相關(guān)部門物資采購(gòu)中心相關(guān)流程創(chuàng)建訂單類型、配置審批過(guò)程、審批訂單流程概述根據(jù)審批中心需審批訂單的特性，建立特性；將各特性編輯為“類”并分配給審批組；建立審批代碼并分配給審批組；制定審批策略。第3章 操作步驟采購(gòu)訂單的審批配置操作手冊(cè)1第1章 版本控制1第2章 流程描述2第3章 操作步驟33.1編輯特性33.2編輯類43.3 定義采購(gòu)訂單的審批過(guò)程63.1 編輯特性作業(yè)號(hào)操作部門/人員SAP菜單路徑SPRO_IMG_物料管理_采購(gòu)_采購(gòu)訂單_采購(gòu)訂單的下達(dá)過(guò)程SAP業(yè)務(wù)代碼SAP程

2、序名編輯特性1. 選擇編輯特性，如圖1圖 1 進(jìn)入編輯特性2.創(chuàng)建特性，如圖2所示。回車，保存。圖 2 創(chuàng)建特性3.2編輯類1. 進(jìn)入編輯類，如圖3所示。圖3 進(jìn)入編輯類2. 創(chuàng)建類1) 輸入要?jiǎng)?chuàng)建的類的名字并選擇類的類型：032審批策略；如圖4所示。圖4 創(chuàng)建類的基本數(shù)據(jù)2) 選擇特性標(biāo)簽頁(yè)，分配此類所包含的特性，如圖5所示。保存，退出。圖 5 選擇類所包含的特性3.3 定義采購(gòu)訂單的審批過(guò)程進(jìn)入定義采購(gòu)訂單的審批過(guò)程命令。如圖6所示，進(jìn)入圖7所示界面。圖6 進(jìn)入采購(gòu)訂單的審批過(guò)程圖7 審批過(guò)程定制流程界面1. 選擇批準(zhǔn)組，雙擊進(jìn)入如圖8界面。選擇新條目，輸入創(chuàng)建的審批組的名字，并分配類別。

3、如審批組LT，類別FRG_EKKO。（系統(tǒng)中默認(rèn)對(duì)采購(gòu)訂單的類別是FRG_EKKO。）保存，退出返回至圖7界面。圖8 創(chuàng)建審批組，分配類別2. 雙擊批準(zhǔn)代碼，進(jìn)入圖9所示。選擇新條目，為先前創(chuàng)建的審批組創(chuàng)建審批代碼即審批組的審批流程，如圖9所示。保存，退出，返回至圖7。圖 9 創(chuàng)建審批代碼3. 雙擊發(fā)布標(biāo)識(shí)，進(jìn)入圖10所示。發(fā)布標(biāo)識(shí)使用系統(tǒng)已有標(biāo)識(shí)即可，如有需要，同樣可以自主創(chuàng)建。保存，退出至圖7所示界面。圖10 發(fā)布標(biāo)識(shí)檢查或創(chuàng)建4. 雙擊批準(zhǔn)策略，進(jìn)入圖11所示。系統(tǒng)顯示已存在的審批策略。圖11 創(chuàng)建審批策略顯示系統(tǒng)已有策略1) 選擇新條目，創(chuàng)建新的審批策略，如圖12所示。圖12 創(chuàng)建審批

4、策略2) 選擇批準(zhǔn)先決條件，進(jìn)入圖13所示。先決條件決定了審批環(huán)節(jié)的流程，在先決條件未批準(zhǔn)的狀態(tài)下，下一個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)法繼續(xù)審批！如圖13所示，代碼01是代碼02的先決條件，在訂單審批過(guò)程中，只有代碼01審批后，才能進(jìn)行代碼02的審批。設(shè)定后，選項(xiàng)繼續(xù)！圖 13 批準(zhǔn)先決條件設(shè)置3) 選擇批準(zhǔn)狀態(tài)，進(jìn)入圖14所示。批準(zhǔn)狀態(tài)顯示了訂單在審批策略的各個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)：訂單審批策略包含兩個(gè)審批代碼，在只有一個(gè)審批代碼通過(guò)或沒(méi)有審批的情形下，訂單是處于凍結(jié)狀態(tài)的；當(dāng)審批策略的兩個(gè)審批代碼均通過(guò)互后，訂單才會(huì)顯示為通過(guò)狀態(tài)。設(shè)定后，選擇繼續(xù)！圖14 訂單的審批狀態(tài)4) 選擇分類，進(jìn)入圖15所示。分類，即通過(guò)輸入與訂單相關(guān)的特性值后，系統(tǒng)決定了哪些訂單是要經(jīng)過(guò)審批的。如針對(duì)訂單類型為ZPO1，訂單抬頭數(shù)據(jù)中采購(gòu)組織為1000、采購(gòu)組為T29，訂單的項(xiàng)目金額為大于100EUR的訂單進(jìn)行審批。系統(tǒng)也可對(duì)某個(gè)特性值輸入多個(gè)值，如采購(gòu)組為T009和T029等。輸入全部的特性值后，選擇保存，返回！注意：在設(shè)定完分類后，請(qǐng)選擇保存，再進(jìn)行下一步的批準(zhǔn)模擬！圖15 分類輸入特性值5) 選擇批準(zhǔn)模擬，進(jìn)入圖16所示。查看最后審批，確定審批策略正確執(zhí)行！圖16 批準(zhǔn)模擬選擇模擬批準(zhǔn)，進(jìn)入圖17所示。圖17 模擬批準(zhǔn)執(zhí)行之前，狀態(tài)顯示為凍結(jié)。先后雙擊代碼01行、02行，如圖18-1所示。結(jié)果如圖18-2所示，狀態(tài)顯示為