綠葉車輛銷售管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、綠葉車輛銷售管理系統(tǒng)使用手冊(cè) （ 電動(dòng)車銷售管理軟件，摩托車銷售管理軟件，汽車銷售管理系統(tǒng)綠葉車輛銷售管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的摩托車銷售，自行車銷售，電動(dòng)車銷售管理軟件，其中包含車輛庫(kù)存管理系統(tǒng)，車輛維修管理，客戶跟蹤 反饋管理等子模塊。針對(duì)車輛銷售經(jīng)營(yíng)管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，軟件集成了車架號(hào),發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)，電池序列號(hào)的查詢管理，車輛報(bào)價(jià)管理等功能。軟件界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔 , 美觀，普通用戶不需培訓(xùn)也能很快很快上手。綠葉車輛銷售管理軟件廣泛適用于電動(dòng)車賣場(chǎng)，摩托車銷售店，自行車銷售商行等使 用，是您企業(yè)進(jìn)行信息化管理的理想工具。為什么要使用綠葉車輛銷售管理系統(tǒng)1）界面美觀華麗，功能強(qiáng)大，上手簡(jiǎn)單。2）計(jì)算機(jī)化管理，

2、使庫(kù)存不再是糊涂帳。3）強(qiáng)大的報(bào)表功能，讓您隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。4）獨(dú)具特殊的客戶管理，員工管理，然你管理更省心。5）獨(dú)創(chuàng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模式，然所有查詢都簡(jiǎn)單方便。6）為車輛銷售行業(yè)量身定制，使繁鎖的業(yè)務(wù)管理變得方便明晰，有效提高工作效率。7）功能強(qiáng)大，使業(yè)務(wù)全程實(shí)現(xiàn)信息化管理。8）物美價(jià)廉，性能價(jià)格比極高。 為什么選擇綠葉車輛銷售管理軟件1）經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)開發(fā)隊(duì)伍為你服務(wù)： 公司現(xiàn)在有開發(fā)人員 30 多人，全部具有大專以上學(xué)歷。2）完整的售后服務(wù)體系3）方案、需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)、全程服務(wù)4）合理的價(jià)格體系“物有所值”5）人性化的界面讓你的員工不需要培訓(xùn)即可上手6）以“永遠(yuǎn)服務(wù)，不斷進(jìn)步”為服務(wù)宗旨

3、10 年銷售軟件專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，用戶遍布全國(guó)多個(gè)省份。選擇綠葉車輛銷售管理系統(tǒng)是您明智的選擇！綠葉信息技術(shù)有限公司 是一家以軟件開發(fā)、銷售為主的科技型公司，成立于 2000 年，公司現(xiàn)有員工 50 余人，全部具有大專以上學(xué)歷，公司多 年來(lái)致力于行業(yè)管理軟件，企業(yè)軟件的開發(fā)，產(chǎn)品在全國(guó)范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用，其用戶包括企、事業(yè)單位以及廣大行業(yè)用戶等，得到各行 各業(yè)用戶的一致認(rèn)可和好評(píng)。公司下設(shè)行業(yè)軟件事業(yè)部，軟件銷售部，客戶服務(wù)支持部等機(jī)構(gòu) . 公司的實(shí)力正在不斷壯大，并且有多種新產(chǎn)品正在開發(fā)中，綠葉公司將不斷 提供給廣大用戶更多功能強(qiáng)大，簡(jiǎn)單易用的軟件，堅(jiān)持實(shí)用為主的思路，努力開發(fā)具有中國(guó)特色的安全

4、、管理軟件，為提高中國(guó)信息化管理水 平不斷努力。30 天內(nèi)要求退款。綠葉公司向廣大終端客戶鄭重承諾 30 天無(wú)風(fēng)險(xiǎn)退款： 如果您全款在我公司購(gòu)買我們的軟件后發(fā)現(xiàn)不是很適合您，您可以在 我們將無(wú)條件退回您的全部金額。、系統(tǒng)簡(jiǎn)介、功能特點(diǎn)進(jìn)貨管理：進(jìn)行商品采購(gòu)入庫(kù) ,采購(gòu)?fù)素?,進(jìn)/ 退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢 ,與供貨商的往來(lái)帳務(wù)。銷售管理：進(jìn)行商品銷售 ,顧客退貨 ,銷/ 退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢 ,與客戶的往來(lái)帳務(wù)。庫(kù)存管理：包括庫(kù)存之間商品調(diào)拔 ,商品的報(bào)損溢 ,強(qiáng)大的庫(kù)存盤點(diǎn)功能 ,庫(kù)存商品報(bào)警查詢。統(tǒng)計(jì)報(bào)表：完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。日常管理：對(duì)供貨商 ,客戶 ,

5、業(yè)務(wù)員綜合管理 ,對(duì)日常收入支出管理 ,商品鋪貨壞帳管理 ,合同管理?；驹O(shè)置：商品信息 ,供貨商 ,客戶 ,員工,倉(cāng)庫(kù)等基本參數(shù)的設(shè)置。、系統(tǒng)要求1 、計(jì)算機(jī)硬件在 586 等級(jí)以上2 、軟件要求操作系統(tǒng)為中文 WIN98,WIN2000,3 、裝有 microsoft 數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序4 、屏幕分辨率 800X600 以上、快速入門系統(tǒng)主界面（圖 1）注：以下操作說(shuō)明為本軟件版 （即 2007V1） 的界面， 實(shí)際操作界面及業(yè)務(wù)處理方式請(qǐng)見本軟件最新版， 本軟件每年都有新版 本推出，敬請(qǐng)關(guān)注。、基本設(shè)置： 在基本設(shè)置中可以對(duì)商品信息、供貨商、客戶、員工、倉(cāng)庫(kù)、操作員的設(shè)置2.1.1 、商品信

6、息在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“商品信息”進(jìn)入商品信息界面如圖 2（圖 2）在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對(duì)應(yīng)的商品。在某一類別上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以新增類別，重命名和刪除類別。新 增的類別是屬于所選類別的下一級(jí)，如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡(jiǎn) 碼來(lái)查詢需要的類別。在商品列表中點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖 3（圖 3）在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息， 點(diǎn)擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中， 保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品 在“已存商品”中可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵對(duì)選中的商品進(jìn)行刪除或刪除全部已存的商品。

7、如果商品增加完后可以直接點(diǎn)“退出”按鈕。退出增加 商品窗口后會(huì)在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點(diǎn)擊“修改”按鈕打開商品修改界面，在商品修改 界面中修改相應(yīng)的信息點(diǎn)擊“保存”即可。點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品刪除，該商品發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)則是不能刪除的。如何建立期初庫(kù)存商品，在系統(tǒng)中如果沒(méi)有進(jìn)銷售務(wù)來(lái)往，當(dāng)點(diǎn)擊“商品信息”按鈕的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提示是打開商品信息還是建立期初庫(kù)存 商品。打開庫(kù)存商品期初建帳窗口如圖4 。（圖 4） 在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過(guò)的商品信息，在右邊的庫(kù)庫(kù)商品中選擇倉(cāng)庫(kù)，可以看到該倉(cāng)庫(kù)中的商品。在商品信息中可以 選擇中一種商品點(diǎn)

8、擊“增加到倉(cāng)庫(kù)”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價(jià)，這樣就可以建立該商品在指定倉(cāng)庫(kù)的初期帳。2.1.2 、供貨商管理（圖 5） 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)的金額。如果選擇中“默認(rèn)供貨 商”在采購(gòu)進(jìn)貨和采購(gòu)?fù)素洿蜷_窗口的時(shí)候顯示的為該供貨商，默認(rèn)供貨商只能有一個(gè)。2.1.3 、客戶管理在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口如圖 輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在 客退貨打

9、開窗口的時(shí)候顯示的為該客戶，默認(rèn)客戶只能有一個(gè)。（圖 6）6。在窗口中可以看到所有的客戶。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口， 期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默認(rèn)客戶”在商品銷售和顧2.1.4 、員工設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口如圖輸入員工的信息，員工名稱不能重復(fù)。7。在窗口中可以看到所有的員工。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加員工窗口，2.1.5 、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”按鈕打開倉(cāng)庫(kù)設(shè)置窗口如圖輸入倉(cāng)庫(kù)的信息，倉(cāng)庫(kù)名稱不能重復(fù)。8。在窗口中可以看到所有的倉(cāng)庫(kù)。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加倉(cāng)庫(kù)窗口，2.1.6 、操作員設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“操作員設(shè)置

10、”按鈕打開操作員設(shè)置窗口如圖 員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號(hào)、操作員名稱不能重復(fù)。2.1.7 、系統(tǒng)設(shè)置（圖 9）9。在窗口中可以看到所有的操作員。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加操作（ 圖 10） 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕打開其它設(shè)置窗口如圖 10 。在窗口中可以看到其它設(shè)置分為三部分： 公司信息 頁(yè)中輸入公司的相應(yīng)信息即可，這些信息會(huì)在打印出的單據(jù)中顯示出來(lái)。 系統(tǒng)參數(shù) 頁(yè)中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置，可以根據(jù)需要進(jìn)行不同的設(shè)置。、系統(tǒng)維護(hù)2.2.1 、備份/ 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)（圖 11） 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“備份 / 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕打開

11、如圖 11 界面。在備份數(shù)據(jù)頁(yè)中選擇備份 的路徑，如果需要自動(dòng)備份就選中“自動(dòng)備份”再選擇每隔幾小時(shí)備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁(yè)中選擇恢復(fù)文 件，點(diǎn)擊“確定”即可。2.2.2 、系統(tǒng)初始化（ 圖 12） 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開如圖 12 界面?？梢愿鶕?jù)情況刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù)， 刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。2.2.3 、修改密碼 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的 密碼，即程序是以哪個(gè)操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。2.2.4 、年

12、終結(jié)算（圖 13） 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“年終結(jié)算”按鈕打開如圖13 。2.2.5 、查看日志在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“查看日志”按鈕打開查看日志窗口。、進(jìn)貨管理2.3.1 、采購(gòu)進(jìn)貨在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)進(jìn)貨”按鈕打開進(jìn)貨窗口如圖14 。（圖 14） 如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商，則該窗口打開的時(shí)候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供貨商，具體設(shè)置參見供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn) 倉(cāng)庫(kù)，則該窗口打開的時(shí)候“倉(cāng)庫(kù)名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或銷售時(shí)有原始單號(hào)”選項(xiàng)時(shí)，在 打開的進(jìn)貨窗口中的右下

13、角會(huì)出現(xiàn)原始單號(hào)。點(diǎn)擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口如圖15 。（圖 15） 在“增加商品”窗口中分為兩部分，左邊的是商品信息，右邊是已選商品。在“商品編號(hào)或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號(hào)、商品名 稱、名稱簡(jiǎn)碼、單位、規(guī)格型號(hào)就可以查詢到相應(yīng)的商品信息，選中相應(yīng)的商品點(diǎn)擊“添加”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M(jìn)價(jià)和數(shù)量就 可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對(duì)所選商品進(jìn)行修改和刪除操作的。點(diǎn)擊“保存”按鈕把所選商品 中的商品保存到采購(gòu)進(jìn)貨窗口中。再點(diǎn)擊采購(gòu)進(jìn)貨如圖 14 的“保存”按鈕來(lái)保存。2.3.2 、采購(gòu)?fù)素?采購(gòu)?fù)素浀牟僮鞑襟E與采購(gòu)進(jìn)貨一樣，可以參見采購(gòu)

14、進(jìn)貨操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“采購(gòu)?fù)素洉r(shí)只能退該供貨商的商品”選中時(shí)，則 在退貨的時(shí)候不是從該供貨商進(jìn)的商品不能被退掉的。2.3.3 、往來(lái)帳務(wù)（供貨商）點(diǎn)擊進(jìn)貨管理中的“往來(lái)帳務(wù)”按鈕打開如圖 16 窗口（圖 16）在往來(lái)帳務(wù)窗口分為：供貨商所有單據(jù)、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務(wù)。供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個(gè)供貨商的往來(lái)帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來(lái)帳務(wù)列表”中顯示的進(jìn)貨單、退貨單、付款單。 當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。供貨商商品銷售情況顯示某個(gè)供貨商提供的商品的銷售情況， 在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數(shù)量， 金額和庫(kù)存量 供貨商帳 務(wù)顯

15、示的是所有供貨商采購(gòu)進(jìn)貨，采購(gòu)?fù)素?，我方?yīng)付金額和我方實(shí)付金額。2.3.4 、采購(gòu)單據(jù)查詢 在采購(gòu)管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)單據(jù)查詢”按鈕打開如圖 17 的窗口。（圖 17） 在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入進(jìn)貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示 的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開如圖 18 的查詢窗口。（ 圖 18）在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。 點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。2.3.5 、當(dāng)前庫(kù)存查詢 在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“當(dāng)前庫(kù)存查詢”按鈕打開庫(kù)存查詢窗口如圖 19 。（圖

16、19） 庫(kù)存查詢窗口共分兩部分，一是庫(kù)存變動(dòng)查詢，另一個(gè)是商品變動(dòng)查詢。在庫(kù)存變動(dòng)查詢中列表中顯示的是庫(kù)存商品的信息比如庫(kù)存數(shù)量， 庫(kù)存成本價(jià)，庫(kù)存總價(jià)等，在“商品編號(hào)或名稱”后輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼來(lái)查詢相應(yīng)商品的庫(kù)存信息。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打 開查詢窗口，在窗口中選擇相應(yīng)的條件更準(zhǔn)確的查詢庫(kù)存。點(diǎn)擊“全部”按鈕會(huì)列出所有庫(kù)存中的商品。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕打開明細(xì)窗 口如圖 20 。（圖 20） 在該窗口中顯示出某種商品在某時(shí)間段所有的進(jìn)出情況。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開查找窗口，選擇相應(yīng)的條件可以更準(zhǔn)備的查詢。點(diǎn)擊“查看 明細(xì)”按鈕可以打開該記錄的詳細(xì)情況。商品變動(dòng)情況中顯示的是某時(shí)間段

17、商品的進(jìn)貨、退貨、銷售、銷售退貨情況。、銷售管理2.4.1 、商品銷售 點(diǎn)擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗口如圖21 。（圖 21） 在窗口中選擇客戶名稱、倉(cāng)庫(kù)名稱、經(jīng)辦人、備注等信息，點(diǎn)擊“增加商品”按鈕，打開增加商品窗口，具體操作參見“采購(gòu)進(jìn)貨”操作。 “調(diào)貨銷售”是指，一些本倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)沒(méi)有庫(kù)存量的商品，現(xiàn)在要銷售；需要從其它商家調(diào)貨過(guò)來(lái)然后銷售，這么一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程。在車輛銷售 很普便。該操作等同于先做采購(gòu)進(jìn)貨單，把要調(diào)貨的商品都采購(gòu)入庫(kù)，再做一個(gè)銷售單，把這些商品都銷售出去。實(shí)際上，該功能是把兩步 操作合并成了一步進(jìn)行。增加商品完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存本次銷售。2.4.2 、顧

18、客退貨 顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣，可以參見商品銷售操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“顧客退貨時(shí)只能退該客戶的商品”選中時(shí)，則在 退貨的時(shí)候該客戶沒(méi)有消費(fèi)的商品是不能退貨的。2.4.3 、往來(lái)帳務(wù) （客戶 ）點(diǎn)擊銷售管理中的“往來(lái)帳務(wù)”按鈕打開如圖 22 窗口（圖 22）在往來(lái)帳務(wù)窗口分為：客戶所有單據(jù)、客戶銷售情況、客戶帳務(wù)。客戶所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或指定某個(gè)客戶的往來(lái)帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來(lái)帳務(wù)列表”中顯示的銷售單、銷售退貨單、付款單。 當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況，也可以在“客戶名稱”后邊輸入 客戶顯示出某個(gè)客戶的情

19、況。客戶銷售情況顯示某個(gè)客戶的銷售情況，在列表中可以清楚的看出客戶銷售的數(shù)量，金額和庫(kù)存量。 客戶帳務(wù)是顯示的是所有客戶商品銷 售，銷售退貨，客戶應(yīng)付金額和客戶實(shí)付金額。2.4.4 、銷售單據(jù)查詢?cè)阡N售管理中點(diǎn)擊“銷售單據(jù)查詢”按鈕打開如圖 23 的窗口。（圖 23）在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入銷售單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示 的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開如圖 24 的查詢窗口。（圖 24）在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。 點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。

20、2.4.5 、當(dāng)前庫(kù)存查詢具體操作請(qǐng)參見 進(jìn)貨管理中的“當(dāng)前庫(kù)存查詢”。、庫(kù)存管理2.5.1 、庫(kù)存調(diào)拔 主要進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥，并對(duì)調(diào)撥情況作以統(tǒng)計(jì)。在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊 庫(kù)存調(diào)撥 按鈕，打開如圖 25 所示窗口。（圖 25）它包括兩個(gè)部分的內(nèi)容：庫(kù)存調(diào)撥單：該部分完成庫(kù)存調(diào)撥；顯示內(nèi)容：當(dāng)通過(guò) 增加商品 按鈕選擇好調(diào)撥商品后，所選商品將顯示于增加商品 按鈕下的 調(diào)撥商品 表格中。操作流程：用戶通過(guò)在 調(diào)出倉(cāng)庫(kù) 、調(diào)入倉(cāng)庫(kù) 、調(diào)撥日期 、經(jīng)辦人 、備注選項(xiàng)中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息；通過(guò)增加商品 按鈕進(jìn)入 增加商品 窗口，進(jìn)行要調(diào)撥商品的選擇；當(dāng)通過(guò) 保存按鈕退出 增加商品 窗口時(shí)， 庫(kù)存調(diào)撥 窗口中

21、將出現(xiàn) 修改商品 、刪除商品 、打印 單據(jù)按鈕；通過(guò) 修改商品 按鈕可以進(jìn)行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改；通過(guò) 刪除商品 按鈕可以進(jìn)行 調(diào)撥商品 表格中所選商品的刪除；通過(guò) 打印單據(jù) 按鈕在彈出菜單中選擇 打印單據(jù) 菜單打印 調(diào)撥商品 表格中的數(shù)據(jù)、選擇 預(yù)覽單據(jù) 菜單 預(yù)覽 調(diào)撥商品 表格中的數(shù)據(jù)。2.5.2 、報(bào)損報(bào)溢：該模塊主要完成庫(kù)存商品的報(bào)損、報(bào)溢。 在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊 報(bào)損報(bào)溢 按鈕，打開如圖 26 所示窗口。（圖 26） 用戶通過(guò)在倉(cāng)庫(kù)名稱、日期、經(jīng)辦人、備注選項(xiàng)中選擇或輸入各項(xiàng)基本信息，通過(guò)在 單據(jù)類型中 選擇商品報(bào)損或商品報(bào)溢來(lái)進(jìn)行不 同的操作。操作流程： 以報(bào)損商品為例；通過(guò)增

22、加商品按鈕進(jìn)入增加商品 窗口，進(jìn)行要報(bào)損商品的選擇；通過(guò) 保存按鈕退出 增加商品 窗口時(shí)， 商品報(bào)損 /報(bào)溢窗口中將出現(xiàn) 修改商品 、刪除商品 、 打印單據(jù) 按鈕；通過(guò) 修改商品 按鈕可以進(jìn)行所選報(bào)損商品報(bào)損數(shù)量的修改；通過(guò) 刪除商品 按鈕可以進(jìn)行 報(bào)損商品 表格中所選商品的刪除；通過(guò) 打印單據(jù) 按鈕在彈出菜單中選擇 打印單據(jù) 菜單打印 報(bào)損商品 表格中的數(shù)據(jù)、選擇 預(yù)覽單據(jù) 菜單 預(yù)覽 報(bào)損商品 表格中的數(shù)據(jù)；2.5.3 、庫(kù)存盤點(diǎn)：該部分進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊 庫(kù)存盤點(diǎn) 按鈕，打開如圖 27 所示窗口。（圖 27）庫(kù)存盤點(diǎn)包括兩個(gè)頁(yè)面

23、：庫(kù)存盤點(diǎn)輸入、未盤商品查詢。庫(kù)存盤點(diǎn)輸入： 顯示內(nèi)容： 當(dāng)用戶選擇不同倉(cāng)庫(kù)時(shí)，在窗口右上方以紅色字體顯示盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù) ，所盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)商品的 商品總數(shù) 、已盤 點(diǎn)數(shù) 、未盤點(diǎn)數(shù) 等；在下方的表格（ 已盤商品 ）中將顯示所選倉(cāng)庫(kù)的已盤商品的基本信息（主要是：庫(kù)存數(shù)量、盤點(diǎn)數(shù)量，這兩個(gè)數(shù)量是盤點(diǎn)的主要目的）。操作流程： 用戶剛進(jìn)入盤點(diǎn)界面時(shí)， 選擇倉(cāng)庫(kù) 選項(xiàng)與 商品編號(hào)或名稱 選項(xiàng)均為空，此時(shí) 用戶可以通過(guò)先在 選擇倉(cāng)庫(kù) 中選擇要盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，然后在 商品編號(hào)或名稱 中輸入商品名稱（名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)）在彈出的商品列表（該列表此時(shí)只包含所選倉(cāng)庫(kù)中的商品）中選擇要盤點(diǎn)的商品，2.5.4 、庫(kù)存報(bào)警查詢：該部分顯

24、示庫(kù)存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的最低庫(kù)存的商品。 在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊 庫(kù)存報(bào)警查詢 按鈕，打開如圖 28 所示窗口。（圖 28） 操作流程： 當(dāng)列表中有報(bào)警商品時(shí)，通過(guò) 修改商品 按鈕，彈出 修改商品 窗口，用戶可以修改除了 商品編號(hào) 外的其它字段；通過(guò) 保存 按鈕，保存對(duì)商 品所作的修改，并退出 修改商品 窗口； 通過(guò) 打印按鈕，打印報(bào)警列表中的商品信息。、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)：該報(bào)表對(duì)不同商品在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊 商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì) 按鈕，打開商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)窗口 采購(gòu)進(jìn)退貨的單據(jù)號(hào)，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，供貸商、商品、倉(cāng)庫(kù)等基本信息。操作流程：用戶可以在 采購(gòu)時(shí)間 選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)

25、自己的需要選擇不同的時(shí)間段；在 商品名稱或編號(hào) 選項(xiàng)內(nèi)輸入商品的名稱、編號(hào)、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同商品采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。用戶通過(guò) 查找 按鈕，對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；通過(guò) 查看單據(jù) 按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中所選擇的不同單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；通過(guò) 打印按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，記錄數(shù)，商品采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)總金額，以及打印時(shí)間等信息。2.6.2 、業(yè)務(wù)員采購(gòu)統(tǒng)計(jì)：該報(bào)表對(duì)針對(duì)不同的業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊 商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì) 按鈕，打開如圖 29 所示窗口：（圖 29）顯示內(nèi)容：

26、業(yè)務(wù)員信息，業(yè)務(wù)日期、金額、類型，供貸商，倉(cāng)庫(kù)等信息；操作流程：用戶可以在 采購(gòu)時(shí)間 選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；在 業(yè)務(wù)員名稱 選項(xiàng)內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號(hào)、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。 用戶可以通過(guò)單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品采購(gòu)信息。用戶可以通過(guò) 查找 按鈕，對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型，進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；通過(guò) 查看單據(jù) 按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中的不同單號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；通過(guò) 打印按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，預(yù)覽（打?。r(shí)間等信息。2.6.3 、庫(kù)存

27、成本統(tǒng)計(jì)：主要進(jìn)行不同月份、不同倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存銷售利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì)。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊 庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì) 按鈕，打開庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)窗口。顯示內(nèi)容：以表格形式顯示該倉(cāng)庫(kù)在不同月份的商品采購(gòu)進(jìn)貨數(shù)量、 金額，商品銷售數(shù)量、 金額， 以及銷售利潤(rùn)和當(dāng)前月份的庫(kù)存數(shù)量、 庫(kù)存總金額， 以 圖表形式顯示不同月份的庫(kù)存銷售利潤(rùn)；操作流程：用戶可以在 統(tǒng)計(jì)月份 選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的月份， 在 倉(cāng)庫(kù)名稱 選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；通過(guò) 打印按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計(jì)時(shí)間和預(yù)覽（打?。r(shí)間。2.6.4 、商品銷售統(tǒng)計(jì)： 該報(bào)表針對(duì)不同時(shí)間段內(nèi)不同商品的銷售、銷售退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊 商品銷

28、售統(tǒng)計(jì) 按鈕，打開如圖 30 所示窗口：（圖 30）顯示內(nèi)容： 業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，單據(jù)號(hào)，商品名稱、數(shù)量、金額，以及供貨商，倉(cāng)庫(kù)等基本信息。操作流程：用戶可以在 查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段；在 商品名稱或編號(hào) 選項(xiàng)內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)；用戶通過(guò) 查詢 按鈕，可以選擇不同的客戶，倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)辦人，單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是查詢?nèi)掌?中的時(shí)間段，單據(jù)類型分：銷售單和銷售退貨單兩種。通過(guò) 查看單據(jù) 按鈕可以針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)顯示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)銷售或退貨商品信息；通過(guò) 單品分析 按鈕可以對(duì)分析項(xiàng)目（包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等）作全年、全月、

29、當(dāng)日統(tǒng)計(jì)；通過(guò) 打印按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷售數(shù)量、金額等合計(jì)信息。2.6.5 、業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊 商品銷售統(tǒng)計(jì) 按鈕，打開如圖 31 所示窗口：（圖 31）分業(yè)務(wù)員銷售明細(xì) 和業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì) 兩個(gè)報(bào)表： 業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)：對(duì)業(yè)務(wù)員在不同時(shí)間段內(nèi)的商品銷售、退貨，客戶付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；顯示內(nèi)容： 單據(jù)說(shuō)明、單據(jù)號(hào)、開單日期、單據(jù)應(yīng)付金額、單據(jù)實(shí)付金額、銷售毛利潤(rùn)率等基本信息。操作流程： 用戶可以通過(guò)在 查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段； 在 業(yè)務(wù)員名稱 選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的業(yè)務(wù)員進(jìn)行商品銷售、客戶付款情況的統(tǒng)計(jì)。用戶通過(guò) 查詢 按鈕分客戶、倉(cāng)庫(kù)、單據(jù)

30、類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是查詢?nèi)掌?中的時(shí)間；通過(guò) 查看單據(jù) 按鈕針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)（不包括客戶付款單）顯示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)銷售或退貨商品信息； 通過(guò) 打印按鈕預(yù)覽報(bào)表，再通過(guò) 打印報(bào)表 圖標(biāo)打印報(bào)表。業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)：對(duì)業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的銷售業(yè)績(jī)作以統(tǒng)計(jì)；2.6.6 、商品銷售排行： 本報(bào)表對(duì)商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤(rùn)、銷售利潤(rùn)率作以統(tǒng)計(jì)排行。 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊 商品銷售排行 按鈕，打開商品銷售排行窗口：顯示內(nèi)容： 商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤(rùn)、毛利潤(rùn)率，商品名稱等基本信息。用戶通過(guò) 查詢?nèi)掌?選擇不同的查詢時(shí)間段；通過(guò) 倉(cāng)庫(kù) 選擇不同的統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)；通過(guò)在 商品名稱 中

31、輸入商 品的名稱、名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)；來(lái)進(jìn) 行分類統(tǒng)計(jì)。操作流程：用戶可以通過(guò)選擇 表格顯示 選項(xiàng)以列表的形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，或者 圖表顯示 選項(xiàng)以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在 圖表顯示 中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包括：柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤(rùn)、銷售利潤(rùn)率）。2.6.7 、營(yíng)業(yè)分析在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊 營(yíng)業(yè)分析 按鈕，打開營(yíng)業(yè)分析窗口： 包括 綜合分析 、每日分析 、每月分析 三個(gè)報(bào)表：綜合分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)的營(yíng)業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計(jì)分析；顯示內(nèi)容：商品采購(gòu)情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），商品銷售情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），庫(kù)存調(diào)撥情 況（單據(jù)數(shù) 、數(shù)量），庫(kù)

32、存報(bào)損報(bào)溢情況（單 據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫(kù)存狀況（總數(shù)量、總金額），付款收款情況 （單據(jù)數(shù) 、應(yīng)收付款金額、實(shí)收付款金額），財(cái)務(wù)分析（銷售成本、銷售利 潤(rùn)、銷售毛利率）；操作流程： 用戶可以在 統(tǒng)計(jì)時(shí)間 選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。每日分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一天的商品采購(gòu)、銷售情況作以統(tǒng)計(jì)；2.6.8 、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存變動(dòng)表、商品銷售統(tǒng)計(jì)（略）、日常管理、供應(yīng)商管理：對(duì)供應(yīng)商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。在日常管理中點(diǎn)擊 供應(yīng)商管理 按鈕，打開如圖 32 所示窗口：（圖 32）顯示內(nèi)容： 供貨商信息：供貨商名稱等基本信息，我方與供貨商的帳務(wù)往來(lái)情況（我方應(yīng)

33、付，我方實(shí)付，相差金額）；供貨商供貨情況：以表格形式在 采購(gòu)/退貨/付款記錄 欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前供貨商發(fā)生的商品采購(gòu)、退貨、付款記錄，在詳細(xì)內(nèi)容 欄內(nèi)顯示相應(yīng) 采購(gòu)或退貨 記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；備注、聯(lián)系記錄：以表格形式在 備注 欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息，在 聯(lián)系記錄 欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。 合同管理：以列表形式在 合同信息 欄內(nèi)顯示我方與該供貨商的所有合同信息；2.7.2 、客戶綜合管理：對(duì)客戶基本信息、消費(fèi)情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。在日常管理中點(diǎn)擊 客戶綜合管理 按鈕，打開如圖 33 所示窗口：（圖 33）顯示內(nèi)容： 客戶信息：客戶名稱等基本信息，我方與客

34、戶的帳務(wù)往來(lái)情況（應(yīng)付金額，實(shí)付金額，相差金額）； 客戶銷售情況：以表格形式在 銷售/退貨/付款記錄 欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前客戶發(fā)生的商品銷售、退貨、付款記錄，在詳細(xì)內(nèi)容 欄內(nèi)顯示相應(yīng)銷售 或退貨記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；備注、聯(lián)系記錄 :以表格形式在 備注 欄內(nèi)顯示該客戶的備注信息，在 聯(lián)系記錄 欄內(nèi)顯示我方與該客戶所發(fā)生的所有聯(lián)系。 合同管理：以列表形式在 合同信息 欄內(nèi)顯示我方與該客戶的所有合同信息；2.7.3 、業(yè)務(wù)員管理：對(duì)業(yè)務(wù)員基本信息、業(yè)績(jī)情況、備注、日志進(jìn)行管理。日常管理中點(diǎn)擊 業(yè)務(wù)員管理 按鈕，打開如圖 34 所示窗口：（圖 34）顯示內(nèi)容： 業(yè)務(wù)員信息：業(yè)務(wù)員名稱等基本信息，業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)情況（采購(gòu)金額，我方已付，銷售金額，客戶已付）； 業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)情況：以表格形式在 單據(jù)記錄 欄內(nèi)顯示該業(yè)務(wù)員經(jīng)辦的采購(gòu)、采購(gòu)?fù)素?、客戶付款記錄、商品銷售、銷售退貨、客戶付款情況， 在詳細(xì)內(nèi)容 欄內(nèi)顯示相應(yīng) 采購(gòu)或銷售 等記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；備注、日志：以表格形式在 備注 欄內(nèi)顯示業(yè)務(wù)員的備注信息，在 日志 欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務(wù)員所發(fā)生的所有聯(lián)系。2.7.4 、財(cái)務(wù)綜合管理：對(duì)營(yíng)業(yè)期間