辦公室行政工作計(jì)劃

1、2020年辦公室行政工作計(jì)劃特別榮幸效勞于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模，有效性等要素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣復(fù)雜性，加之一人兼數(shù)職，許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人，深感責(zé)任嚴(yán)峻。通過以往企業(yè)治理的工作經(jīng)歷，結(jié)合實(shí)際工作情況，對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述一、對(duì)企業(yè)治理工作的理解企業(yè)治理確實(shí)是依托企業(yè)的行政組織，按照行政渠道治理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的治理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)治理和人力資源治理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集治理與效勞相結(jié)合的部門，既有著全權(quán)治理的職能又有著為業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效勞的義務(wù)，工作范圍廣泛，這個(gè)部門的工作成效直截了當(dāng)關(guān)系到整個(gè)公司整

2、體運(yùn)作，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直截了當(dāng)副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理部門。在詳細(xì)事務(wù)上：是指以行政工作為主，詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推進(jìn)、日常辦公事務(wù)治理、辦公物品治理、材料檔案治理、會(huì)議治理、涉外事務(wù)治理，還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1、行政方面（1）作為一個(gè)成立多年的企業(yè)，所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)展規(guī)劃，首要任務(wù)確實(shí)是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)治理的根本，是企業(yè)文化的根底，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目的是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間構(gòu)成親切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速同時(shí)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體

3、。（2）加強(qiáng)溝通，親切各部門工作關(guān)系，起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時(shí)將本人和下級(jí)部門的觀點(diǎn)特別好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及搜集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，我的工作原那么是務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。（3）培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化，特別簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字"誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助"沒有多余的詞匯，沒有夸張的語(yǔ)言，卻直截了當(dāng)表達(dá)了公司的工作理念與治理方式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也確實(shí)

4、是我們通常所說的人文治理。企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個(gè)方面組織構(gòu)造明晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政治理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)治理者制定一個(gè)好的組織構(gòu)造，并制定戰(zhàn)略目的，從而構(gòu)成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。注重企業(yè)形象建立。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)備等。精神形象包括員工精神相貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建立需要全體員工的參與，隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展，會(huì)逐步建立起來，因此一定要本著實(shí)事求是的原那么，要可以表達(dá)出公司的本身特點(diǎn)、開展方向、治理方式等，真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落，深化到人心。2、人力資源方面人力資源方面將按照企業(yè)的開展規(guī)劃，通過企業(yè)今后的人力資源的

5、需求和供給情況的分析，對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源治理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)展一系列的工作開展。用合理的本錢換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目的開展任務(wù)。（1）組織架構(gòu)和人員裝備。考慮到公司目前情況，對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn)：慎重招聘、滿足需求。（2）人員考核與教育培訓(xùn)。考核最終結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有鼓舞，治理者不完全操縱員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才構(gòu)造。（3）員工福利與鼓舞。計(jì)劃制訂鼓舞政策：年度優(yōu)秀員工評(píng)

6、選表彰，內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立，對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。三、近期工作計(jì)劃1、對(duì)工作進(jìn)展定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)。在治理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人，防止出現(xiàn)治理上的空白，但是也要留意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事，絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式，文件發(fā)放與回收治理流程，物品采購(gòu)審批流程，車輛治理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化，使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少。（1）公司文件治理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式，認(rèn)真做好文件、合同、材料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。（2）公章使用治理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)視、治理公司印章的使用。（3）標(biāo)準(zhǔn)公司的會(huì)議治理，實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制，做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。（4）采購(gòu)物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放。（5）財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度，完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。（6）完善車輛使用治理制度。按照公司的實(shí)際情況，強(qiáng)化車輛治理，