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文檔簡介

1、一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?掌握表格的創(chuàng)建、編輯和格式化。2掌握單元格的計(jì)算、表格排序、表格生成圖表。3掌握插入圖片、編輯圖片、圖片格式化、繪制圖形。4掌握藝術(shù)字體的使用。5掌握公式編輯器的使用。6掌握文本框的使用。7掌握圖、文混排、頁面排版。二、預(yù)備知識(shí)1創(chuàng)建表格(1)快速創(chuàng)建簡單表格。方法1:單擊“常用”工具欄的“插入表格”按鈕,按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳到所需表格的行、列格數(shù),如圖6.1所示,即可創(chuàng)建一個(gè)規(guī)則表格。方法2:單擊菜單欄的“表格”“插入”“表格”命令,彈出“插入表格”對話框,如圖6.2所示。選擇所需的行數(shù)和列數(shù),單擊“確定”按鈕。圖6.1快速創(chuàng)建表格圖6.2“插入表格”對話框(2)創(chuàng)建復(fù)雜表格。方

2、法1:單擊菜單欄的“表格”“繪制表格”命令。方法2:單擊“常用”工具欄的“表格和邊框”按鈕。都將彈出“表格和邊框”工具欄,如圖6.3所示。此時(shí),自動(dòng)選中“繪制表格”按鈕,光標(biāo)呈一鉛筆狀,可用于在表格中畫水平、垂直及斜線;單擊“擦除”按鈕,光標(biāo)呈橡皮擦狀,沿表格線拖曳或單擊可刪除該表格線;表格繪制完成后再單擊“繪制表格”按鈕,取消選定狀態(tài)。也可使用表格的“拆分與合并”功能完成不規(guī)則表格的繪制。圖6.3“表格和邊框”工具欄(3)繪制帶斜線的表頭。 將光標(biāo)定位于表頭(表的第1行第1列)。單擊菜單欄的“表格”“繪制斜線表頭”命令,彈出“插入斜線表頭”對話框,如圖6.4所示。 選擇表頭樣式,并在相應(yīng)文本

3、框中輸入標(biāo)題內(nèi)容,單擊“確定”按鈕。(4)在表格中輸入文字。表格中的每一個(gè)單元格都可以看做獨(dú)立的文檔來錄入文本,回車將在單元格中另起一行。若要設(shè)置文字的對齊方式,選取單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇快捷菜單中的“單元格對齊方式”命令,彈出“對齊方式”按鈕供選擇,如圖6.5所示。單擊所需要的“對齊方式”按鈕即可。圖6.4“插入斜線表頭”對話框 圖6.5“單元格對齊方式”按鈕2.編輯表格(1)在表格中添加行或列。方法1:選定行或列,單擊“常用”工具欄的“表格和邊框”按鈕。在“表格和邊框”工具欄中單擊“插入表格”按鈕右邊的箭頭,在彈出菜單中單擊需要的命令。方法2:選定行或列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇

4、“插入行或列”,則在選定行前插入一行或在選定列左邊插入一列。方法3:選定行或列,單擊菜單欄的“表格”“插入”“行或列”命令。若要在表格末尾快速添加一行,選定表中最后一個(gè)單元格,然后按Tab鍵。若要在表格最后一列的右側(cè)添加一列,選定最后列,單擊菜單欄的“表格”“插入”“列(在右側(cè))”命令。(2)刪除行或列。選定要?jiǎng)h除的行或列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇“刪除行”或“刪除列”或單擊菜單欄的“表格”“刪除”“行或列”命令。(3)調(diào)整表格行高和列寬。將鼠標(biāo)指針指向列或行的邊框上,直到指針變?yōu)殡p箭頭形狀,然后拖動(dòng)邊框至需要的寬度或高度為止。若需要多行或多列具有同樣的高度或?qū)挾?。先選定這些行或列,單擊

5、菜單欄的“表格”“自動(dòng)調(diào)整”“平均分布各行或平均分布各列”命令。若需要精確設(shè)置行高和列寬,單擊菜單欄的“表格”“表格屬性“命令,在彈出的“表格屬性”對話框中選擇“行”、“列”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。(4)移動(dòng)行和列。選定要移動(dòng)的行或列,按住鼠標(biāo)左鍵將其拖曳到目標(biāo)位置。(5)合并單元格。方法1:選中單元格,單擊菜單欄的“表格”“合并單元格”命令。方法2:在選中的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出快捷菜單中單擊“合并單元格”命令。方法3:選中單元格,打開“表格和邊框”工具欄,單擊“合并單元格”按鈕。方法4:打開“表格和邊框”工具欄,單擊“擦除”按鈕,在要?jiǎng)h除的分隔線上拖曳或單擊。(6)拆分單元格方法1:選中單元

6、格,單擊“格式”工具欄的“表格和邊框”按鈕,再單擊“表格和邊框”工具欄的“拆分單元格”按鈕。彈出拆分單元格對話框,在對話框中選擇需拆分的行數(shù)和列數(shù)。方法2:選中單元格,單擊菜單欄的“表格”“拆分單元格”命令,在彈出的“拆分單元格”對話框中選擇需要拆分的行數(shù)和列數(shù)。方法3:打開“表格和邊框”工具欄,單擊“繪制表格”按鈕。指針變成筆形,拖曳筆形指針可以繪新的單元格。方法4:單擊菜單欄的“表格”“繪制表格”命令,指針變成筆形,拖曳筆形指針可以繪新的單元格。(7)表格的計(jì)算和排序。在表格中可以完成一些簡單的計(jì)算,如求和、統(tǒng)計(jì)等,表格中的數(shù)據(jù)還可以進(jìn)行排序。表格計(jì)算。表格在計(jì)算過程中經(jīng)常要用到單元格地址

7、,Word用字母后面跟數(shù)字的方式表示單元格地址。其中字母表示單元格所在列號(hào),每一列號(hào)依次用字母A、B、C表示,數(shù)字表示行號(hào),每一行號(hào)依次用數(shù)字1、2、3表示,如B3表示第2列第3行的單元格。選擇要放置計(jì)算結(jié)果的單元格,單擊菜單欄的“表格”“公式”命令,彈出“公式”對話框,如圖6.6所示。“公式”框中自動(dòng)給出公式,如果不是所需要的,將其從“公式”框中刪除(“=”除外),然后從“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇需要的函數(shù),選中的函數(shù)會(huì)出現(xiàn)在“公式”框中。例如:計(jì)算單元格B2到E5區(qū)域所有單元格中數(shù)值的和,公式為:“=SUM(B2:E5)”。而公式“=SUM(B2,E5)”,表示僅計(jì)算兩個(gè)單元格B2、E5

8、的和,相當(dāng)于“=B2+E5”?!肮健睂υ捒虻摹皵?shù)字格式”列表框用于選擇數(shù)字的格式。例如,若要以帶小數(shù)點(diǎn)的百分比顯示數(shù)據(jù),則選擇“0.00%”。圖6.6“公式”對話框表格排序。工具欄按鈕方法:選中需要排序的一列,單擊“常用”工具欄的“表格和邊框”按鈕,彈出“表格和邊框”工具欄,再單擊該工具欄的“升序排列或降序排列”按鈕。菜單方法:選擇表格的單元格,單擊菜單欄的“表格”“排序”命令,彈出“排序”對話框。在“主要關(guān)鍵字”中選擇要排序的列,在“類型”下拉列表中選擇“數(shù)字、日期、拼音、筆劃”,然后選擇 “遞增”或“遞減”排列。最后單擊“確定”按鈕。只有當(dāng)“主要關(guān)鍵字”中有相同的數(shù)據(jù)值時(shí),選擇“次要關(guān)鍵

9、字”才有意義;當(dāng)“次要關(guān)鍵字”有相同的數(shù)據(jù)值時(shí),選擇“第三關(guān)鍵字”才有意義。(8)表格和文字的相互轉(zhuǎn)換。文字轉(zhuǎn)換成表格:選中文字(轉(zhuǎn)換的文字或數(shù)字項(xiàng)之間的分隔符可以是:按一次Tab鍵或輸入一個(gè)空格或輸入一個(gè)半角逗號(hào)。分隔符不能混用。),單擊菜單欄的“表格”“轉(zhuǎn)換”“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令,彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框,如圖6.7所示。輸入需要的列數(shù),單擊“確定”按鈕。 表格轉(zhuǎn)換成文字:把光標(biāo)定位在表格中,單擊菜單欄的“表格”“轉(zhuǎn)換”“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令,彈出“將表格轉(zhuǎn)換成文字”對話框,如圖6.8所示。選擇“制表符”,單擊“確定”按鈕。圖6.7“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框 圖6.8“將表格轉(zhuǎn)換成

10、文字”對話框3. 表格格式化(1)設(shè)置表格的邊框和底紋。選定需要設(shè)置邊框和底紋的表格部分,單擊菜單欄的“格式”“邊框和底紋”命令,彈出“邊框和底紋”對話框?!斑吙颉边x項(xiàng)卡,設(shè)定表格的邊框類型、線型、顏色和線條寬度。“底紋”選項(xiàng)卡,設(shè)置底紋效果(填充顏色和填充圖案)。(2)表格自動(dòng)套用格式。單擊菜單欄的“表格”“表格自動(dòng)套用格式”命令,彈出“表格自動(dòng)套用格式”對話框,如圖6.9所示。在對話框的“表格樣式”列表框中選擇表格樣式,單擊“修改”按鈕,彈出“修改樣式”對話框,如圖6.10所示。單擊“格式”按鈕,為表格添加邊框和底紋等。圖6.9“表格自動(dòng)套用格式”對話框 圖6.10“修改樣式”對話框(3)

11、單元格間加入間隙。在表格中單擊右鍵,選擇“表格屬性”命令,彈出“表格屬性”對話框。在“表格”選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”按鈕,選中“允許調(diào)整單元格間距”復(fù)選框,如圖6.11所示。在旁邊的數(shù)字框中輸入以厘米為單位的間隙,單擊“確定”按鈕。(4)在后續(xù)頁上重復(fù)表格標(biāo)題。選定需要在后續(xù)頁表格中作為標(biāo)題重復(fù)出現(xiàn)的一行或多行,選定內(nèi)容必須包括表格的第一行,單擊菜單欄的“表格”“標(biāo)題行重復(fù)”命令。(5)防止表格跨頁斷行。單擊菜單欄的“表格”“表格屬性”命令,彈出“表格屬性”對話框,單擊“行”選項(xiàng)卡,清除“允許跨頁斷行”復(fù)選框。(6)表格和文字的環(huán)繞。打開“表格屬性”對話框。在“表格”選項(xiàng)卡中選擇“環(huán)繞”,單擊“定

12、位”按鈕,彈出“表格定位”對話框,在對話框中進(jìn)行設(shè)置,單擊“確定”按鈕?;氐骄庉嫚顟B(tài),拖動(dòng)表格到文字的中間,文字就在表格的周圍形成了環(huán)繞。(7)表格生成圖表。選中表格標(biāo)題及數(shù)行數(shù)據(jù),單擊菜單欄的“插入”“對象”命令,在“對象”列表框中選擇“Microsoft Graph 圖表”,出現(xiàn)“數(shù)據(jù)表”窗口和建立的圖表。雙擊圖表,圖表處于編輯狀態(tài)。編輯狀態(tài)下在圖表區(qū)右鍵單擊,彈出快捷菜單,可對“圖表類型、設(shè)置圖表區(qū)格式、圖表選項(xiàng)”等進(jìn)行設(shè)置,如圖6.12所示。編輯狀態(tài)下雙擊圖表上的對象,可直接對雙擊對象編輯。在編輯狀態(tài)下還可以直接編輯表格。圖6.11“表格選項(xiàng)”對話框 圖6.12“圖表”快捷菜單和“圖表

13、”類型對話框4.在文檔中插入圖片(1)選定插入點(diǎn),單擊菜單欄的“插入”“圖片”命令。選擇“來自文件”或者“剪貼畫”。(2)如果選擇圖片來自“剪貼畫”,打開“剪貼畫”任務(wù)窗格,如圖6.13所示。在任務(wù)窗格(任務(wù)窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續(xù)處理文件。)中的“搜索文字”框中,鍵入描述所需剪輯(剪輯:一個(gè)媒體文件,包含圖片、聲音、動(dòng)畫或電影。)的詞匯或鍵入剪輯的全部或部分文件名。單擊“搜索”按鈕,在結(jié)果框中,單擊所需的剪貼畫將其插入。也可在打開的“剪貼畫”任務(wù)窗格中單擊“管理剪輯”,進(jìn)入“剪輯管理器”窗口。在“收藏集列表”中選擇

14、收藏集,選擇剪貼畫,復(fù)制并粘貼到插入點(diǎn)。如圖6.14所示。圖6.13“剪切畫”任務(wù)窗格圖6.14“剪輯管理”窗口(3) 如果選擇圖片來自“來自文件”,彈出 “插入圖片”對話框,如圖6.15所示。單擊“查找范圍”右側(cè)的下拉列表按鈕,在下拉列表中選擇圖片所在的位置,選中要插入的圖片,單擊“插入”按鈕。(4)編輯圖片 調(diào)整圖片的大小。選中圖片,圖片周圍有8個(gè)小正方形,這些是尺寸句柄,如圖6.16所示。鼠標(biāo)指向句柄上面,鼠標(biāo)指針就變成了雙箭頭的形狀,按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo),即可改變圖片的大小。圖6.15“插入圖片”對話框圖6.16圖片的尺寸句柄裁剪圖片。單擊菜單欄的“視圖”“工具欄”“圖片”命令,出現(xiàn)“圖片

15、”工具欄,如圖6.17所示。單擊“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕,鼠標(biāo)改變形狀,在圖片的尺寸句柄上按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo),虛線框所到的地方就是圖片的裁剪位置。若按住Alt鍵再拖鼠標(biāo),就可以平滑地改變虛線的位置,松開左鍵,虛線框以外的部分會(huì)被“裁”掉。利用“圖片”工具欄,還可以調(diào)整圖片和剪貼畫的對比度、亮度、文字環(huán)繞、向左旋轉(zhuǎn)90等參數(shù)。圖6.17“圖片”工具欄5. 繪制圖形單擊菜單欄的“視圖”“工具欄”“繪圖”命令,出現(xiàn)“繪圖”工具欄,如圖6.18所示。圖6.18“繪圖”工具欄可以單擊其中的按鈕繪制直線、箭頭、方框等圖形,也可單擊“自選圖形”按鈕在彈出的菜單中選擇相應(yīng)的圖形。6插入藝術(shù)字單擊“繪圖”工

16、具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕,或單擊菜單欄的“插入”“圖片”“藝術(shù)字”命令,都將彈出“藝術(shù)字庫”對話框。從“藝術(shù)字庫”中選擇一個(gè)樣式,單擊“確定”按鈕,彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框,如圖6.19所示。輸入文字,設(shè)置文字的“字體”、“字號(hào)”、加粗和傾斜,單擊“確定”按鈕。就在文檔的插入點(diǎn)插入了藝術(shù)字。同時(shí)自動(dòng)彈出“藝術(shù)字”工具欄。通過該工具欄可以對藝術(shù)字進(jìn)行編輯。圖 6.19編輯“藝術(shù)字”文字對話框7圖形的組合與取消組合用自選圖形功能繪制的圖形及包含圖形、表格的繪制圖形,插入的文本框及包含圖形、表格的文本框,可以被組合成一個(gè)大的圖形。組合操作:按住Shift鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵單擊各個(gè)對象,這時(shí)每個(gè)

17、對象周圍都有尺寸句柄。在圖形中單擊右鍵,在彈出的菜單中單擊“組合”“組合”,也可單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”“組合”命令。就可以把多個(gè)圖形組合在一起,并可以同時(shí)編輯和移動(dòng)。取消組合:用右鍵單擊圖形,在彈出快捷菜單中單擊“組合”“取消組合”命令。也可單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”“取消組合”命令。8. 輸入和編輯公式(1)選擇插入點(diǎn),單擊菜單欄的“插入”“對象”命令,彈出“對象”對話框,如圖6.20所示。在對話框的“對象類型”列表中選擇“Microsoft 公式”,單擊“確定”按鈕。圖6.20“對象”對話框(2)彈出“公式”工具欄,如圖6.21所示。工具欄提供了編輯公式的各種按鈕。圖6.21“公式

18、”工具欄(3)在插入點(diǎn)出現(xiàn)“公式”編輯區(qū),根據(jù)需要單擊工具欄的符號(hào)按鈕,在彈出的符號(hào)列表框中選擇相應(yīng)的內(nèi)容。數(shù)學(xué)公式建立后,單擊Word文檔窗口,即可回到文本編輯狀態(tài)。(4)雙擊公式區(qū)域,進(jìn)入公式編輯狀態(tài),可以對公式進(jìn)行編輯。9. 在文檔中插入文本框方法1:單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕,在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo),就可以插入一個(gè)空的橫排文本框;插入豎排的文本框只需單擊“豎排文本框”按鈕。方法2:單擊菜單欄的“插入”“文本框”“橫排文本框”或“豎排文本框”命令。方法3:給已有的文字添加文本框。選中要添加文本框的文本,單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕,就給文本添加了文本框。也

19、可單擊菜單欄的“插入”“文本框”“橫排或豎排”命令。10. 圖文混排方法1:單擊“圖片”工具欄中的“文字環(huán)繞”按鈕,在下拉菜單中選擇一種環(huán)繞方式。方法2:雙擊插入到文檔中的圖片或在圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令,都將彈出“設(shè)置圖片格式”對話框。再單擊“版式”選項(xiàng)卡,在對話框中選擇環(huán)繞方式,單擊“確定”按鈕。選定圖片環(huán)繞方式后,將圖形移動(dòng)到正文中合適的位置,適當(dāng)調(diào)整大小即可。三、實(shí)驗(yàn)實(shí)例表格操作1利用制表位功能制作統(tǒng)計(jì)表,制作圖6.22樣張所示的“電氣產(chǎn)品銷售情況”文本。文件名為:“”,保存在“E:MyFolderMyDoct”文件夾中。將“”中的文本轉(zhuǎn)換成6行4列的

20、表格,并以文件名“”保存在相同路徑下。將“”中的表格轉(zhuǎn)換成文本,保存在“E:MyFolderMyDoct”,文件名為“”?!静僮鞑襟E】(1)創(chuàng)建文件夾:進(jìn)入E盤窗口,在窗口的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“新建”“文件夾”命令,輸入文件夾名“MyFolder”,按回車鍵。雙擊“MyFolder”,在其下新建“MyDoct”文件夾。(2)設(shè)置制表位:啟動(dòng)Word,新建一個(gè)空白文檔。單擊菜單欄的“格式”“制表位”命令,彈出“制表位”對話框,如圖6.23所示。在對話框“制表位位置”的文本框中輸入“4字符”,“對齊方式”選擇“左對齊”,“前導(dǎo)符”選擇“無”,單擊“設(shè)置”按鈕。再單擊“確定”按鈕。(也可不設(shè)置

21、制表位)圖6.22“電氣產(chǎn)品銷售情況”文本 圖6.23“制表位”對話框(3)輸入表格文字:輸入“產(chǎn)品名稱”,按Tab鍵,輸入“數(shù)量”,按Tab鍵,輸入“單價(jià)(元)”,按回車鍵,結(jié)束第一行的輸入,光標(biāo)移到下一行,繼續(xù)完成其他行的輸入。(也可以不用Tab鍵來分隔數(shù)據(jù)項(xiàng),而僅用一個(gè)半角逗號(hào)或僅用一個(gè)空格來分隔數(shù)據(jù)項(xiàng))(4)保存文件:單擊菜單欄的“文件”“保存”命令,在“另存為”對話框中,“保存位置”選擇“E:MyFolderMyDoct”,文件名輸入“MyTab1”,“保存類型”選擇“Word文檔(*.doc)”,單擊“保存”按鈕。(5)文字轉(zhuǎn)換成表格:選定文字內(nèi)容,單擊菜單欄的“表格”“轉(zhuǎn)換”“文

22、字轉(zhuǎn)換成表格”命令,彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框,在對話框中“列數(shù)”選擇“4”,行數(shù)默認(rèn),單擊“確定”按鈕。(6)保存轉(zhuǎn)換:單擊菜單欄的“文件”“另存為”命令,在“另存為”對話框中,“保存位置”選擇“E:MyFolderMyDoct”,文件名輸入“MyTab2”,“保存類型”選擇“Word文檔(*.doc)”,單擊“保存”按鈕。(7)表格轉(zhuǎn)換成文字:選定MyTab2中的表格,單擊菜單欄的“表格”“轉(zhuǎn)換”“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令,彈出“將表格轉(zhuǎn)換成文字”對話框,在對話框中“文件分隔符”選擇“逗號(hào)”,單擊“確定”按鈕。(8)保存轉(zhuǎn)換:單擊菜單欄的“文件”“另存為”命令,在“另存為”對話框中,“保存

23、位置”選擇“E:MyFolderMyDoct”,文件名輸入“MyTab3”,“保存類型”選擇“Word文檔(*.doc)”,單擊“保存”按鈕。2表格操作,打開文件“”,將表格第4列(空白列)刪除,在表格最后一列的右邊插入一空列,輸入列標(biāo)題“金額(元)”,在“金額(元)”列中的相應(yīng)單元格中,按公式(金額=單價(jià)*數(shù)量)計(jì)算并填入左側(cè)樂器的合計(jì)金額,要求保留2位小數(shù)?!静僮鞑襟E】(1)刪除表格列:打開“E:”文件。選定第4列,按右鍵,在彈出菜單中選擇“刪除列”命令。(2)插入新行:選定第3列,單擊菜單欄的“表格”“插入”“列(在右側(cè))”命令,在右邊插入空列,單擊該列的第1個(gè)單元格,輸入“金額(元)”

24、。(3)表格計(jì)算:選中第4列第2個(gè)(D2)單元格,單擊菜單欄的“表格”“公式”命令,彈出“公式”對話框,在對話框的“公式”文本框中輸入“B2*C2”,“數(shù)字格式”列表框中選擇“”,單擊“確定”按鈕。再依次單擊該列的第3個(gè)至第7個(gè)單元格,用同樣的方法計(jì)算出金額。注意:在“公式”文本框中輸入的依次是“B3*C3”、“B4*C4”、“B5*C5”、“B6*C6”。3按“金額(元)”降序排列表格內(nèi)容。表格自動(dòng)套用格式為“網(wǎng)頁型3”,并將表格居中。在表格頂端添加表標(biāo)題“電氣產(chǎn)品銷售情況表”,將標(biāo)題段設(shè)置為四號(hào)、黑體、加粗、居中,以原文件名保存文檔?!静僮鞑襟E】(1)排序:選中“金額(元)”列,單擊“表格

25、和邊框”工具欄的“降序排列”按鈕。(2)改變表格樣式:選中表格,單擊菜單欄的“表格”“表格自動(dòng)套用格式”命令,在“表格自動(dòng)套用格式”對話框中,“表格樣式”列表框中選擇“網(wǎng)頁型3”,單擊“應(yīng)用”按鈕。(3)字符格式化:單擊“格式”工具欄按鈕使表格居中。在表格頂端按回車鍵產(chǎn)生空行,輸入“電氣產(chǎn)品銷售情況表”,單擊“格式”工具欄“字體”按鈕右邊的箭頭,在下拉列表中選擇“黑體”,單擊“格式”工具欄“字號(hào)”按鈕右邊的箭頭,在下拉列表中選擇“四號(hào)”,單擊“格式”工具欄的“加粗”按鈕,單擊“格式”工具欄“居中”按鈕。樣張如圖6.24所示。圖6.24 計(jì)算、排序結(jié)果 圖6.25 表格的柱形圖4制作表格“產(chǎn)品名

26、稱、數(shù)量、單價(jià)”的柱形圖?!静僮鞑襟E】(1)插入圖表:選中表格的“產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價(jià)(元)”三列,單擊菜單欄的“插入”“對象”命令,在“對象”列表框中選擇“Microsoft Graph 圖表”,彈出“數(shù)據(jù)表”窗口和建立的圖表。(2)編輯圖表:雙擊圖表,使圖表處于編輯狀態(tài),在圖表空白區(qū)右鍵單擊,在彈出快捷菜單中選擇“圖表選項(xiàng)”,彈出“圖表選項(xiàng)”對話框。單擊“標(biāo)題”選項(xiàng)卡,在圖表標(biāo)題文本框中輸入“柱形圖”,單擊“確定”按鈕。如圖6.25所示。(3)保存文件:單擊“常用”工具欄的“保存”按鈕。插入藝術(shù)字、插入圖片、自選圖開形繪圖、插入數(shù)學(xué)公式應(yīng)用1輸入圖6.27樣張的文字,保存在“E:MyFol

27、derMyDoct”下,文件名為“”?!静僮鞑襟E】(1)輸入文字:啟動(dòng)Word,進(jìn)入Word窗口,輸入樣張的文字。(2)保存文件:單擊菜單欄的“文件”“保存”命令,在“另存為”對話框的“保存位置”中選擇“E:MyFolderMyDoct”文件夾,輸入文件名“MyDoct3”,“保存類型”為“Word文檔(*.doc)”,單擊“保存”按鈕。2將文字“從Word工具欄中啟動(dòng)應(yīng)用程序”設(shè)置為藝術(shù)字。藝術(shù)字式樣為“第4行第3列”;字體為“宋體”;字號(hào)為40,加粗;藝術(shù)字形狀為“波形1”;文字顏色為藍(lán)色。藝術(shù)字如圖6.26所示。圖6.26藝術(shù)字【操作步驟】(1)插入藝術(shù)字:單擊菜單欄的“插入”“圖片”“

28、藝術(shù)字”命令,打開“藝術(shù)字庫”對話框;選擇第4行第3列的樣式,單擊“確定”按鈕。(2)設(shè)置字體、字號(hào):在彈出的“編輯藝術(shù)字文字”對話框中輸入“在Word工具欄中啟動(dòng)應(yīng)用程序”,字體選擇“宋體”,字號(hào)為40,選擇粗體。單擊“確定”按鈕。(3)編輯藝術(shù)字:單擊插入的藝術(shù)字,單擊“藝術(shù)字”工具欄的“藝術(shù)字形狀”按鈕,在列表中選擇“波形1”( 第3行第5列);單擊“藝術(shù)字”工具欄的“設(shè)置藝術(shù)字格式”按鈕,選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡,在“填充”欄的顏色列表框中選擇“藍(lán)色”;拖動(dòng)藝術(shù)字四周的尺寸句柄,適當(dāng)調(diào)整大小,并移動(dòng)到合適位置。3插入任意一張圖片,使圖片襯于所輸入的文字下方。插入第二張圖片,使圖片與正文

29、文字環(huán)繞。如圖6.27所示。圖6.27插入圖片(1)插入圖片:單擊菜單欄的“插入”“圖片”“剪貼畫”命令,在任務(wù)窗格中查找“*.jpg”的文件,選擇一圖片插入。同樣的方法插入第二張圖片。(2)編輯圖片:在文檔中選中一圖片,彈出“圖片”工具欄。用該工具欄按鈕調(diào)整該圖片的對比度、亮度;拖動(dòng)尺寸句柄調(diào)整圖片大小覆蓋文字區(qū)域;單擊“圖片”工具欄的“文字環(huán)繞”按鈕,環(huán)繞方式設(shè)置為“襯于文字下方”使圖片襯于所覆蓋的文字下方。(3)編輯圖片:在文檔中選中另一圖片,單擊圖片工具欄的“文字環(huán)繞”按鈕,環(huán)繞方式設(shè)置為“緊密型”;拖動(dòng)尺寸句柄調(diào)整圖片的大小,將圖片移動(dòng)到正文中。(4)保存文件:單擊“常用”工具欄的“

30、保存”按鈕。4運(yùn)用自選形繪制如圖6.28所示的流程圖,保存在“E:MyFolderMyDoct”下,文件名為“MyDoct4.Doc”。【操作步驟】(1)啟動(dòng)Word,進(jìn)入Word窗口。(2)繪制流程圖:單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”,在“流程圖”中選擇需要的圖形,在彈出的圖形繪制區(qū)中合適位置畫出來,在畫出的圖形上單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令,輸入文字;單擊“繪圖”工具欄中的“直線和箭頭”,畫上線和箭頭連接各個(gè)圖形。圖6.28流程圖(3)插入“笑臉”、“哭臉”圖形:單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”,在“基本形狀”中選擇“笑臉”圖形,畫在流程圖的指定位置;在“哭臉”位置上先畫一個(gè)“笑臉”,然后選中該圖的嘴巴往上移動(dòng),改為“哭臉”。(4)保存文件:單擊“常用”工具欄的“保存”按鈕,選擇保存位置,輸入文件名MyDoct4,單擊“保存”按鈕。5運(yùn)用

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