辦公自動(dòng)化word

1、Word學(xué)習(xí)要點(diǎn)（說(shuō)明：把練習(xí)做好，下面內(nèi)容就基本掌握）第一節(jié) 基本操作一、新建文檔（一）打開Word。Word啟動(dòng)之后自動(dòng)建立了一個(gè)新文檔，注意現(xiàn)在標(biāo)題欄上的文檔名稱是“文檔1.doc”，單擊工具欄上的"新建空白文檔"按鈕，現(xiàn)在我們就又新建了一個(gè)空白的文檔，它的名字叫做“文檔2.doc”。再單擊這個(gè)按鈕，就出現(xiàn)了“文檔3”。這是我們新建一個(gè)文檔最常用的方法。（二）提示：在 Word中 建立一個(gè)新文 檔，還 有幾種 方法：通過(guò)“開 始”菜單 的“新建Office 文檔”命 令來(lái) 建立：?jiǎn)?擊“開始” 按鈕，單擊 “新建 Office 文檔”命令打開“新建Office文檔”對(duì)

2、話框，選擇“空文檔”： 單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)了Word的啟動(dòng)畫面，我們就建立了一個(gè)新的Word文檔。 使用快捷鍵來(lái)建立： 在Word中按Ctrl+N鍵，可以建立一個(gè)新的空白文檔。 在Word中使用“文件”菜單的“新建”命令來(lái)建立： 在“我的電腦”和“資源管理器”中使用“新建”命令來(lái)建立： 使用右鍵菜單來(lái)建立： 在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項(xiàng)，從彈出的子菜單中選擇“Microsoft Word文檔”，給這個(gè)文檔起好名字，這個(gè)文檔就建立好了。 二、打開文檔 通過(guò)“開始”菜單的“打開Office文檔”命令來(lái)打開； 在Word里按“Ctrl+O”鍵。 在Word中使用“文件”

3、菜單的“打開”命令。3單擊工具欄上的“打開”按鈕，就可以打開一個(gè)“打開文件”對(duì)話框。4使用“文件”菜單中的歷史記錄來(lái)打開文檔：打開“文件”菜單，在下面有一欄顯示了我們最近打開過(guò)的文檔，單擊其中的一條，就可以打開相應(yīng)的文檔了； 我們還可以設(shè)置這個(gè)文檔顯示的數(shù)目：打開“工具”- “選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在這里有一個(gè)“列出最近使用文件個(gè)數(shù)”選項(xiàng)，輸入框中可以輸入文件的數(shù)目，而清除這個(gè)復(fù)選框則可以讓W(xué)ord不再記憶曾經(jīng)打開的文件。 如圖：三、保存文檔 保存的界面和打開界面基本相同，保存方式： 1、單擊工具欄中的“保存”按鈕，或選擇“文件”菜單中的“保存”命令，或者按快捷鍵

4、Ctrl+S來(lái)保存文件。 2、“文件”菜單中的“另存為”命令打開“文件”菜單，單擊“另存為”命令，可以打開“另存為”對(duì)話框，輸入新的文件名稱，單擊“保存”按鈕就可以把文檔保存起來(lái)了。也可以把Word的.DOC文檔存成其它格式的文檔，在“保存”對(duì)話框或者“另存為”對(duì)話框中選擇其它類型的文檔格式進(jìn)行保存就可以了。 四、打開和保存對(duì)話框在Word 2000中打開的保存對(duì)話框做了很大的改進(jìn)。（1）在對(duì)話框左邊有幾個(gè)常用文件夾的快捷按鈕，“歷史”按鈕中保存了我們?cè)赪ord中最近曾經(jīng)編輯過(guò)的文檔； “My Documents”按鈕就是“我的文檔”文件夾的快捷按鈕；“桌面”按鈕表示的是Windows的桌面；

5、“收藏夾” IE中的收藏夾；（2）Word作為世界上最流行的文字處理軟件，當(dāng)然應(yīng)該可以打開其它格式的文本文件了，單擊“文件類型”下拉列表框，選擇要打開的文件的類型，同樣找到文件保存的文件夾，單擊“打開”按鈕就可以了，如下圖所示。我們也可以使用“后退”按鈕回到上次瀏覽的文件夾中； 如果在打開時(shí)可以大致看到文檔的內(nèi)容，那在打開文件時(shí) 錯(cuò)誤的機(jī)率就會(huì)大大地減少，在“打開文件”對(duì)話框的工 具欄中單擊“視圖”按鈕右邊的下拉箭頭，選擇菜單中的 “預(yù)覽”命令，下面的文件列表的右邊就出現(xiàn)了一個(gè)預(yù)覽窗口。這樣，在左邊選中某個(gè)文件時(shí)，右邊的預(yù)覽窗口中就能看到文檔開始部分的內(nèi)容了。同樣，如果可以看到文檔的生成時(shí)間、

6、文件大小或其它信息，我們可以判斷出它是否是我們想要打開的文檔：而在“打開”界面中要查看這些信息也很簡(jiǎn)單： 單擊工具欄上“視圖”按鈕的下拉箭頭，選擇菜單中的“詳細(xì)資料”命令，在文件列表中就可以中看到文檔的大小、生成時(shí)間等詳細(xì)資料了； 而如果這些資料有序地排列起來(lái)，還可以給我們的工作帶來(lái)更大的方便：?jiǎn)螕簟耙晥D”按鈕的下拉箭頭，單擊“排列圖標(biāo)”項(xiàng)，可以選擇按照名稱、大小、類型或時(shí)間對(duì)文件進(jìn)行排序；更簡(jiǎn)單的辦法是在顯示詳細(xì)資料時(shí)，只要單擊列表中的標(biāo)題，就可以讓文件按照標(biāo)題的屬性進(jìn)行排序，單擊可以切換是升序還是降序排列。 五、改變默認(rèn)路徑啟動(dòng)Word后第一次使用保存和打開對(duì)話框時(shí)默認(rèn)的文件夾都是“My

7、Documents”即“我的文檔”，如果你的大部分工作并不是保存在這個(gè)文件夾下，那是很不方便的，不過(guò)可以改變默認(rèn)路徑到指定的文件夾：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“文件位置”選項(xiàng)卡，這里有一個(gè)“文件類型”列表，選擇第一項(xiàng)“文檔”，單擊“更改”按鈕，彈出“更改位置”對(duì)話框，從對(duì)話框中選擇默認(rèn)的保存文件夾，單擊“確定”按鈕回到“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，下次進(jìn)入Word時(shí)默認(rèn)的保存和打開路徑就是剛才選擇的文件夾了。六、多文檔切換單擊任務(wù)欄上相應(yīng)的按鈕來(lái)切換文檔窗口，也可以通過(guò)使用Windows切換任務(wù)的快捷鍵Alt+Tab或Alt+Esc來(lái)在不同的文檔間切換。此

8、外使用窗口菜單，進(jìn)行切換。七、自動(dòng)保存和恢復(fù)Word有自動(dòng)保存功能，可以幫助我們對(duì)文檔進(jìn)行保存：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“保存”選項(xiàng)卡，這里有一個(gè)“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”項(xiàng)，默認(rèn)的時(shí)間是10分鐘，你可以改變這個(gè)時(shí)間的設(shè)置，在一些配置比較低的機(jī)器上每次保存都會(huì)消耗不短的時(shí)間，為了方便可以將這個(gè)時(shí)間適當(dāng)延長(zhǎng)或者直接去掉它前面的復(fù)選框取消自動(dòng)保存；而在一些配置比較高的機(jī)器上則可以把時(shí)間適當(dāng)減小，以保證信息的丟失盡量小。 需要注意的是，自動(dòng)保存以后的信息并不是存儲(chǔ)到了原來(lái)文件中，而是保存在了一些臨時(shí)文件里，此時(shí)如果發(fā)生了斷電，你原來(lái)的文檔中保存仍然是你上次保存

9、的內(nèi)容，那自動(dòng)保存有什么意義呢？自動(dòng)保存會(huì)存儲(chǔ)你上次最后一次手動(dòng)存盤到最后一次自動(dòng)保存之間所輸入的信息，在發(fā)生了非正常退出后，用Word再次打開原來(lái)的文件，可以看到會(huì)同時(shí)出現(xiàn)一個(gè)恢復(fù)文檔，此時(shí)這個(gè)恢復(fù)文檔中保存的就是上次斷電時(shí)自動(dòng)保存的所有信息了，將原來(lái)的文檔關(guān)閉，再將恢復(fù)文檔保存為原來(lái)的文檔就可以最大限度的減小損失了。第二節(jié) 文檔的編輯一、光標(biāo)的定位1、啟用即點(diǎn)即輸 Word 2000提供了一種叫做即點(diǎn)即輸?shù)墓δ?。即用鼠?biāo)在文檔的中間位置雙擊時(shí)，就可以將光標(biāo)定位到鼠標(biāo)雙擊的位置。我們?cè)谶x項(xiàng)中可以設(shè)置這個(gè)功能是否打開：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，

10、這里有“即點(diǎn)即輸”一欄，選取“啟用即點(diǎn)即輸”復(fù)選框的選擇，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在在文檔中的空白處雙擊就有了即點(diǎn)即輸?shù)男Ч?2.Ctrl鍵+光標(biāo)鍵 用鍵盤上的幾個(gè)光標(biāo)鍵配合Ctrl鍵進(jìn)行定位，前面我們已經(jīng)知道了Ctrl+Home鍵和Ctrl+End鍵的作用，而事實(shí)上使用Ctrl加任意一個(gè)方向鍵有另一種效果：按Ctrl+左方向鍵，光標(biāo)向左移動(dòng)了一個(gè)詞的距離；再按一下Ctrl+右方向鍵，光標(biāo)向右移動(dòng)了一個(gè)詞的距離?，F(xiàn)在按Ctrl+上方向鍵，光標(biāo)到了段落的開始位置，再按一下，光標(biāo)到了上一個(gè)段落的開始；現(xiàn)在按Ctrl+下方向鍵，光標(biāo)到了下一個(gè)段落的首行首字前面。 3.Ctrl鍵+翻頁(yè)鍵 使用Ctrl鍵

11、配合Page Up和Page Down鍵的作用是瀏覽。按Ctrl+Page Up鍵，光標(biāo)到了整個(gè)頁(yè)面的首行首字前面，再按一下，光標(biāo)到了前一頁(yè)的首行首字前面。按Ctrl+Page Down鍵，光標(biāo)到了下一頁(yè)的首行首字前面二、文字的選取1、用鼠標(biāo)選取 在要選定文字的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到在要選定文字的結(jié)束位置松開；或者按 住Shift鍵，在要選定文字的結(jié)束位置單擊，就選中了這些文字。這個(gè)方法對(duì)連續(xù)的字、句、行、段的選取都適用。 2.行的選取 把鼠標(biāo)移動(dòng)到行的左邊，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)斜向右上方的箭頭，單擊，就可以選中這一行了?；蛘甙压鈽?biāo)定位在要選定文字的開始位置，按住Shift鍵按End鍵（或H

12、ome鍵），可以選中光標(biāo)所在位置到行尾（首）的文字。你可以試試用Shift鍵配合其它的光標(biāo)鍵進(jìn)行選取。 在文檔中按下左鍵上下進(jìn)行拖動(dòng)可以選定多行文字；配合Shift鍵，在開始行的左邊單擊選中該行，按住Shift鍵，在結(jié)束行的左邊單擊，同樣可以選中多行。 3句的選取 按住Ctrl鍵，單擊文檔中的一個(gè)地方，鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就被選取。選中多句：按住Ctrl鍵，在第一個(gè)要選中句子的任意位置按下左鍵，松開Ctrl鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)句子的任意位置松開左鍵，就可以選中多句。配合Shift鍵的用法就是按住Ctrl鍵，在第一個(gè)要選中句子的任意位置單擊，松開Ctrl鍵，按下Shift鍵，單擊最后一個(gè)句子的

13、任意位置。 4段的選取 在第一段中的任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵，選定整個(gè)一段。選中多段：在左邊的選定區(qū)雙擊選中第一個(gè)段落，然后按住Shift鍵，在最后一個(gè)段落中任意位置單擊，一樣可以選中多個(gè)段落。 5矩形選取 按住Alt鍵，在要選取的開始位置按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以拉出一個(gè)矩形的選擇區(qū)域。配合Shift鍵：先把光標(biāo)定位在要選定區(qū)域的開始位置，同時(shí)按住Shift鍵和Alt鍵，鼠標(biāo)單擊要選定區(qū)域的結(jié)束位置，同樣可以選擇一個(gè)矩形區(qū)域。6全文選取 使用快捷鍵Ctrl+A可以選中全文；或先將光標(biāo)定位到文檔的開始位置，再按Shift+Ctrl+End鍵選取全文；按住Ctrl鍵在左邊的選定區(qū)中單擊，同樣可以可以選取

14、全文。 7擴(kuò)展選取 Word還有一種擴(kuò)展的選取狀態(tài)，按下F8鍵，狀態(tài)欄上的“擴(kuò)展”兩個(gè)字由灰色變成了黑色，表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；再按一下F8鍵，則選擇了光標(biāo)所在處的一個(gè)詞；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了；再按，沒(méi)反應(yīng)了，按一下Esc鍵，狀態(tài)欄的擴(kuò)展兩字變成了灰色的，表明現(xiàn)在退出了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。這就是擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)的選取。用鼠標(biāo)在“擴(kuò)展”兩個(gè)字上雙擊也可以切換擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。 擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)也可以同其它的選擇方式結(jié)合起來(lái)使用，進(jìn)入擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)，然后按住Alt鍵單擊，可以選定一個(gè)矩形區(qū)域的范圍。 選取文字的目的是為了對(duì)它進(jìn)行復(fù)制、刪除、拖動(dòng)、加格式等操作。 三、復(fù)制和粘貼對(duì)重復(fù)輸

15、入的文字，利用復(fù)制和粘貼功能比較方便，方法是：先選定要重復(fù)輸入的文字，使用“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令或右鍵菜單中的“復(fù)制”命令或快捷鍵Ctrl+C命令對(duì)文字進(jìn)行復(fù)制；然后在要輸入的地方插入光標(biāo)，使用“編輯”菜單中的“粘貼”命令或右鍵菜單中的“粘貼”命令或快捷鍵Ctrl+V可以實(shí)現(xiàn)粘貼，這樣可以免去很多輸入的麻煩四、移動(dòng)和剪切（一）移動(dòng)：先選中要移動(dòng)的文字，然后在選中的文字上按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，一直拖動(dòng)到要插入的地方松開，那兒的文字就跑到這兒了，這常用于字句位置的調(diào)換。 可以這樣做：先選定要移動(dòng)的文字，按F2鍵，光標(biāo)變成了虛短線，現(xiàn)在用鍵盤把光標(biāo)定位到要插入文字的位置，按一下回車鍵，文字就移

16、動(dòng)過(guò)來(lái)（二）剪切：剪切跟復(fù)制差不多，所不同的只是復(fù)制只將選定的部分拷貝到剪貼板中，而剪切在拷貝到剪貼板的同時(shí)將原來(lái)的選中部分也從原位置刪除了五、文字的刪除Delete鍵的作用是刪除光標(biāo)后面的字符。使用Backspace鍵，是刪除光標(biāo)前面的字符。對(duì)于輸入錯(cuò)誤的字可以用它來(lái)直接刪除當(dāng)我們刪除一整段的內(nèi)容時(shí)，先選中這個(gè)段落，然后按一下Delete鍵或使用“編輯”菜單中的“清除”命令，就可以把選中的這個(gè)段落全部刪除了，很快吧！ 六、撤銷和恢復(fù)點(diǎn)擊工具欄上的“撤銷”和“恢復(fù)”按鈕就可以實(shí)現(xiàn)編輯”菜單中的“撤消”和“恢復(fù)”命令也可以實(shí)現(xiàn)撤消和恢復(fù)操作；其相對(duì)應(yīng)的快捷鍵是：撤消：Ctrl+Z鍵，恢復(fù)：Alt

17、+Shift+Backspace鍵第三節(jié) 排版一、文字的格式.1、常用文字格式文字的格式可以說(shuō)就是文字的外觀，文字的字體和字號(hào)是最常用的文字格式。此外在Word里面可以設(shè)置的文字格式還有很多。我們來(lái)看一下：選中這里的文字，單擊工具欄上的這個(gè)“加粗”按鈕，選中文字的筆畫就變粗了；再單擊這個(gè)按鈕，讓按鈕彈起來(lái)，文字又恢復(fù)原狀了；單擊這個(gè)“傾斜”按鈕，可以把文字變成斜體顯示；單擊“下劃線”按鈕，選中的文字下面就出現(xiàn)了下劃線。想把這個(gè)下劃線設(shè)置成紅色的波浪線，單擊“下劃線”按鈕中的下拉箭頭，選擇這種波浪線，下劃線變成波浪線了；再單擊這個(gè)箭頭，這次選擇“下劃線顏色”項(xiàng)，從彈出的顏色面板中選擇“紅色”，在

18、文檔中單擊取消選擇狀態(tài)，它就變成你要的樣子了。如圖1 2、添加邊框和底紋 選中文字，單擊工具欄上的“字符邊框”按鈕，選中的文字周圍就出現(xiàn)了一個(gè)邊框，再單擊這個(gè)“字符底紋”按鈕，文字又添加上了底紋。 給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目，而且可以使文檔更美觀。當(dāng)然，讓文字以不同的顏色顯示，也能起到突出顯示的作用。選中文字，單擊“格式”工具欄上的“字體顏色”按鈕中的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“粉紅”，文字的顏色就改變了，取消選定， 在Word中還可以對(duì)文字在橫向上進(jìn)行縮放：選中文字，單擊“字符縮放”按鈕中的下拉箭頭，選擇150%，文字就變寬了。如圖2 3、設(shè)置動(dòng)態(tài)效果 選中文字，打開

19、“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，單擊“文字效果”選項(xiàng)卡，單擊“動(dòng)態(tài)效果”列表中的“赤水情深”，單擊“確定”按鈕，這樣就設(shè)置好了。 剛才的那個(gè)對(duì)話框里好像還有很多選項(xiàng)，這些也都是文字的格式，不過(guò)我們平常能用到的不多。如果你感興趣的話，可以看對(duì)話框的預(yù)覽框中顯示的效果二、段落的格式、段落間距把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，在“間距”選擇區(qū)中，單擊“段后”設(shè)置框中向上的箭頭，把間距設(shè)置為“6磅”，單擊“確定”按鈕，這樣這個(gè)段落和后面的段落之間的距離就拉開了，這里的段和段之間并不是用回車來(lái)分開的。 、對(duì)齊方式在Word里我們通常用

20、的段落的對(duì)齊方式有四種，分別是兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。這表示光標(biāo)所在段落的對(duì)齊方式是兩端對(duì)齊；我們單擊這個(gè)“居中”按鈕，這是居中的效果；單擊“右對(duì)齊”按鈕，這是右對(duì)齊的效果，再單擊這個(gè)“分散對(duì)齊”按鈕，文字就這樣來(lái)排列了。 Word的左對(duì)齊，因?yàn)橛玫帽容^少，所以在Word里沒(méi)有把左對(duì)齊按鈕放到工具欄上來(lái)。日常使用中通常都是用兩端對(duì)齊來(lái)代替左對(duì)齊。實(shí)際上，左對(duì)齊的段落里最右邊是不整齊的，會(huì)有一些不規(guī)則的空，而兩端對(duì)齊的段落則沒(méi)有這個(gè)問(wèn)題。 、段落行距行距就是行和行之間的距離，選中全文，打開“格式”菜單，單擊“段落”命令，單擊對(duì)話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇“1.5倍行距”，

21、單擊“確定”按鈕，就可以改變整個(gè)文檔的全部行距了。 、段落的縮進(jìn)段落的縮進(jìn)有首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種形式，標(biāo)尺上有這幾種縮進(jìn)所對(duì)應(yīng)的標(biāo)記。這幾個(gè)標(biāo)記分別代表了段落不同部分的位置：首行縮進(jìn)就是一段文字的第一行的開始位置空兩格，首行縮進(jìn)標(biāo)記控制的是段落的第一行開始的位置；標(biāo)尺中左縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)兩個(gè)標(biāo)記是不能分開的，但是拖動(dòng)不同的標(biāo)記會(huì)有不同的效果；拖動(dòng)左縮進(jìn)標(biāo)記，可以看到首行縮進(jìn)標(biāo)記也在跟著移動(dòng)，也就是說(shuō)懸掛縮進(jìn)標(biāo)記只影響段落中除第一行以外的其它行左邊的開始位置，而左縮進(jìn)標(biāo)記則是影響到整個(gè)段落的。如果要把整個(gè)段的左邊往右挪的話，直接拖這個(gè)左縮進(jìn)標(biāo)記就行了，而且這樣可以保持段落的首行縮

22、進(jìn)或懸掛縮進(jìn)的量不變。右縮進(jìn)標(biāo)記表示的是段落右邊的位置，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，段落右邊的位置發(fā)生了變化。 需要比較精確定位的地方可以按住Alt鍵后再拖動(dòng)標(biāo)記，這樣就可以平滑地拖動(dòng)了。 、自動(dòng)套用格式此外我們還可以利用Word提供的自動(dòng)套用格式功能來(lái)設(shè)置一些常用文檔的格式：打開“格式”菜單，單擊“自動(dòng)套用格式”命令，打開“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，選擇套用文檔類型為“常用文檔”，單擊“確定”按鈕，Word就自動(dòng)套用了默認(rèn)的常用文檔樣式來(lái)給這個(gè)文檔排版了；當(dāng)然也可以選擇“信函”和“電子郵件”兩種樣式來(lái)進(jìn)行設(shè)置。 、使用對(duì)話框段落格式也可以通過(guò)對(duì)話框來(lái)設(shè)置：打開“格式”菜單，單擊“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框

23、，在“縮進(jìn)”一欄中單擊“特殊格式”下拉列表框，從列表中選擇“首行縮進(jìn)”，在后面的輸入框中輸入縮進(jìn)的數(shù)值，設(shè)置好左右縮進(jìn)的距離，（可以設(shè)置負(fù)值）單擊“確定”按鈕，段落的格式就設(shè)置好了三、邊框和底紋、段落的邊框和底紋 把光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“方框”，在“線型”列表框中選擇虛線，單擊“顏色”下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇“藍(lán)色”，然后在這個(gè)“應(yīng)用范圍”下拉列表框中選擇“段落”，單擊“確定”按鈕，就給這個(gè)段落加上了一個(gè)邊框。而且，還可以加底紋。：打開剛才的對(duì)話框，單擊“底紋”選項(xiàng)卡，將填充顏色選擇為“灰色-30%”，同樣把“應(yīng)用范圍”選擇為

24、“段落”，單擊“確定”按鈕，段落的底紋就設(shè)置好了還可以通過(guò)工具欄來(lái)給段落設(shè)置邊框和底紋，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，在界面中出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，單擊“繪制表格”按鈕，取消繪制表格狀態(tài)；選中要添加邊框的段落，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“外部邊框”按鈕，選中的段周圍就出現(xiàn)了邊框，單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭，選擇“灰色30%”，就給選中的文字添加了底紋2、頁(yè)面的邊框和底紋 打開剛才的對(duì)話框，單擊“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，單擊“藝術(shù)型”的下拉列表框，選擇第一個(gè)“蘋果”單擊，注意這里的“應(yīng)用范圍”是“整篇文檔”，單擊“確定”按鈕，就給這個(gè)文檔設(shè)置了一個(gè)藝術(shù)型的頁(yè)面邊框四

25、、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)五、使用格式刷格式刷就是“刷”格式用的，也就是復(fù)制格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以復(fù)制的：選中這些文字，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過(guò)的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。 我們可以直接復(fù)制整個(gè)段落和文字的所有格式。把光標(biāo)定位在段落中，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)變成了一個(gè)小刷子的樣子，然后選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。 如果有好幾段的話，先設(shè)置好一個(gè)段落的格式，然后雙擊“格式刷”按鈕，這樣在復(fù)制格式時(shí)就可以連續(xù)給其他段落復(fù)制格式；單擊“格式刷”按鈕即可恢復(fù)正常的編輯狀態(tài)。 另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C

26、、Ctrl+Shift+V 把光標(biāo)定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C鍵，把格式復(fù)制下來(lái)，再把光標(biāo)定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V鍵，上個(gè)段落的格式就復(fù)制了過(guò)來(lái)；再把光標(biāo)定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V鍵，格式也復(fù)制到了這里六、樣式七、特殊排版方式格式-中文版式中的命令。第四節(jié) 表格第五節(jié) 圖形和繪圖第六節(jié) 視圖學(xué)會(huì)使用大綱視圖（能理解并能應(yīng)用本電子文檔的大綱視圖）第七節(jié) 頁(yè)面和打印設(shè)置word課上內(nèi)容域一、有關(guān)域的幾個(gè)名詞：1、域的定義：域指導(dǎo)Word在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼和其它資料的一組代碼。域相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信函、標(biāo)簽

27、中的占位符。在臺(tái)灣人寫的書中，稱為“功能變數(shù)”。2、域開關(guān)的定義：在使用域時(shí)，引發(fā)特定操作的特殊說(shuō)明，一般是指添至域中用于修飾結(jié)果的選項(xiàng)。3、域名和域記號(hào)：域的名稱，如EQ域、TIME域等。域記號(hào)：一對(duì)大括號(hào)。注意不能直接用鍵盤輸入，應(yīng)該用后面介紹的"插入空白域"的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。4、域的顯示方式：域有兩種顯示方式，一種是以域代碼方式顯示，一種以域結(jié)果方式顯示。以"Time"域?yàn)槔?，它以域代碼方式顯示時(shí)是這樣的：TIME *MERGEFORMAT，它以域結(jié)果方式顯示是這樣的：14:18 。二、與域有關(guān)的快捷鍵：1、在文檔中插入空白域：按Ctrl+F9鍵或用命

28、令"插入域"來(lái)實(shí)現(xiàn)。2、在域代碼和域結(jié)果之間切換：按Shift+F9鍵。3、更新選擇的域：按F9鍵。4、取消某個(gè)域的鏈接：先選中該域，再按Ctrl+Shift+F9鍵，這時(shí)域結(jié)果將以平常文本的形式顯示出來(lái)。5、轉(zhuǎn)到前一個(gè)域：按Shift+F11鍵；轉(zhuǎn)到后一個(gè)域：按F11鍵。6、鎖定域：按Ctrl+F11鍵。例如，在文檔中插入ime域，在打印文檔時(shí)會(huì)自動(dòng)更新該域，如果希望保持插入的時(shí)間值，只要在打印之間鎖定該域就可以了。解除域的鎖定：按Ctrl+Shift+F11鍵。三、EQ域1、方框：x()在元素四周繪制邊框，它有四個(gè)開關(guān)選項(xiàng)：to元素之上le。元素左側(cè)bo元素之下ri。元

29、素右側(cè)示例： EQ xbotoleri(A) 2、分?jǐn)?shù)：f(,)創(chuàng)建分?jǐn)?shù) 示例：EQ f(3,5) 3、求和、求積和積分isu符號(hào)更改為大寫的 并生成求和公式。ipr符號(hào)更改為大寫的 并生成求積公式。iin創(chuàng)建行內(nèi)格式，積分限不在符號(hào)的上下，而在符號(hào)之右 示例：(1) EQ isu(1,2,dx) (2)EQ ipr(1,2,dx) (3) EQ iin(1,2,dx) 4、根號(hào)：r(,)使用一個(gè)或兩個(gè)元素繪制根號(hào) 示例：(1) EQ r(,3) (2) EQ r(3,x) 5、重疊：o()將每個(gè)后續(xù)元素打印在前一元素之上，它有三個(gè)開關(guān)選項(xiàng)：al左對(duì)齊ac 居中（默認(rèn)值）ar 右對(duì)齊6、上標(biāo)或

30、下標(biāo)：s()設(shè)置上下標(biāo)，需要掌握它的兩個(gè)開關(guān)變量：upn ()將單個(gè)元素相對(duì)相鄰文字上移由 n 指定的磅數(shù)。默認(rèn)值為 2 磅。don ()將單個(gè)元素相對(duì)相鄰文字下移由 n 指定的磅數(shù)。默認(rèn)值為 2 磅。示例： EQ sup8(UB)sdo8(A) 顯示為：5、6的綜合示例：EQ o(sup10(z),sdo10(禁止吸煙) 顯示為： EQ o(sup10('),sdo10(電話機(jī)) 顯示為： 7、數(shù)組開關(guān)：a()按照行的順序?qū)?shù)組元素（實(shí)驗(yàn)元素最多為39個(gè)）排列為多列，并可以用下列選項(xiàng)對(duì)a開關(guān)作進(jìn)一步修飾：al 列內(nèi)左對(duì)齊。con 元素排成 n 列（默認(rèn)值為 1）。ac 列內(nèi)居中對(duì)齊。

31、vsn 行間增加 n 磅的垂直間距。ar 列內(nèi)右對(duì)齊。hsn 列間增加 n 磅的水平間距。示例： eq aacco7vs4hs20(日,一,二,三,四,五,六,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31)顯示為：8、括號(hào)：b()用大小合適的括號(hào)（也可以是其它字符）括住元素，默認(rèn)的括號(hào)是圓括號(hào)，同樣可以用下列選項(xiàng)對(duì)b開關(guān)作進(jìn)一步修飾：lcn左括號(hào)使用字符nrcn右括號(hào)使用字符nbcn左右括號(hào)都使用字符n示例： eq b(2345)顯示為：； eq bbc(2345)顯示為：

32、7、8綜合示例： eq bbc|(aacco3vs4hs4(y,y+1,y-1,2,y,y+4,y+6,y-2,y)顯示為：四、使用域時(shí)的注意事項(xiàng)：使用域時(shí)，所有開關(guān)量的輸入都應(yīng)該是在英文輸入狀態(tài)下。采用“插入-域”的方法進(jìn)行域的輸入時(shí)，在對(duì)話框內(nèi)不能輸入想輸入的文字時(shí)，可以先用字母代替，生成后，再進(jìn)行修改。其它域請(qǐng)查閱幫助，進(jìn)行學(xué)習(xí)。文檔審閱及意見匯總1、審閱工具欄2、批注(插入批注時(shí)，不能選中任何文字，或字母。)3、修訂 修訂的設(shè)置（工具修訂選擇修訂的屬性）（一般，在給人審閱時(shí)，不用顯示其中該過(guò)得地方）4、以電子郵件的方式發(fā)給對(duì)方審閱，審閱后并返回文檔。5、合并文檔，綜合確定審閱意見關(guān)鍵：審閱工具欄上的修訂按鈕要在修訂之前按下制作字帖1、啟動(dòng)Word，設(shè)置頁(yè)面為A4，頁(yè)邊距均為2厘米，單擊菜單表格插入表格，插入一個(gè)8列2行的表格。選中表格，單擊表格表格屬性，在表格屬性對(duì)話框中單擊“行”標(biāo)簽，選中“指定高度”復(fù)選框，設(shè)置行高值格式為“固定值”，設(shè)置行高為2.1厘米，接著單擊“列”標(biāo)簽，設(shè)置列寬為2.1厘米2、在表格工具欄的“線型”下拉框中選擇第4種虛線型，將每個(gè)田字格內(nèi)部的縱橫線重繪為虛線。再