國際貨運代理實務實訓報告和總結(jié)上海電機學院xsj

1、商學院學生實驗報告課程名稱： 國際貨運代理實驗 學生姓名：_專業(yè)班級：_學生學號：_指導教師：_ _2012- 2013學年 第二學期經(jīng)濟管理實驗教學中心實驗報告書寫要求實驗報告原則上要求學生手寫，要求書寫工整。若因課程特點需打印的，要遵照以下字體、字號、間距等的具體要求。紙張一律采用A4的紙張。實驗報告書寫說明實驗報告中一至四項內(nèi)容為必填項，包括實驗目的和要求；實驗環(huán)境與條件；實驗內(nèi)容；實驗報告。各專業(yè)可根據(jù)學科特點和實驗具體要求增加項目。填寫注意事項（1）細致觀察，及時、準確、如實記錄。（2）準確說明，層次清晰。（3）盡量采用專用術(shù)語來說明事物。（4）外文、符號、公式要準確，應使用統(tǒng)一規(guī)定

2、的名詞和符號。（5）實驗報告中所引用的表格、圖片，應設(shè)置標注，并提供不少于100字的文字描述。（6）應獨立完成實驗報告的書寫，嚴禁抄襲、復印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，以零分論處。實驗報告批改說明實驗報告的批改要及時、認真、仔細，一律用紅色筆批改。實驗報告的批改成績采用百分制，具體評分標準根據(jù)實驗教學大綱由任課教師自行制定。實驗報告裝訂要求實驗報告批改完畢后，任課老師將每門課程的每個實驗項目的實驗報告以自然班為單位、按學號升序排列，裝訂成冊，并附上一份該門課程的實驗大綱、二份教務系統(tǒng)打印的成績登記表、一份考勤表。實驗一：海運出口拼箱業(yè)務 實驗項目名稱國際貨運代理實驗實驗學時同組學生姓名實驗地點實驗日期2013

3、.4實驗成績指導教師一、實驗目的和要求掌握拼箱業(yè)務與整箱操作流程的不同之處以及操作中需要的操作單據(jù)實訓步驟：通過學生在系統(tǒng)中模擬貨代操作流程進行數(shù)據(jù)錄入，將以整箱支出的成本分攤至單票業(yè)務中，根據(jù)不同運輸條款選擇正確制作出十聯(lián)單、裝箱通知、業(yè)務支出表、委托書或訂艙單等操作單據(jù)。二、實驗環(huán)境與條件計算機、互聯(lián)網(wǎng)、美華智迅通貨代軟件三、實驗內(nèi)容 結(jié)合試驗過程和具體案例撰寫，可配以適當截圖。（一）接單1.在接單頁面選擇新建，根據(jù)老師給我們的海運出口拼箱資料填接單。圖1-1填寫10083305接單圖1-2填寫10083306接單說明：分別填寫兩張接單表格，貨物數(shù)量按較大的數(shù)目填寫，都不是直發(fā)單，由于是拼

4、箱，所以兩張接單的裝貨港和卸貨港必須分別相同，由于有做箱安排和代報關(guān)的企業(yè)如下圖1-3：（需截圖）所以裝箱方式是：自做箱代報關(guān)。2.做完接單按提交全部提交（二）拼箱1.選擇卸貨港，查找拼箱的單子，新增拼箱圖2-1查找拼箱單，新增拼箱2.編輯拼箱號，自己編輯名稱，我填寫的拼箱號名稱是10083302，如下圖所示圖2-2編輯新添加的拼箱號圖2-3拼箱成功拼箱號編輯完后這時再查看接單的情況，會發(fā)現(xiàn)原本空白的拼箱號處多出了剛才編輯的名稱,如圖2-4,2-5的提單 圖2-4 圖2-5圖2-4，2-5原先兩張?zhí)釂蔚钠聪涮柼幾詣犹钌狭?0083302的拼箱號（三）訂艙1在訂艙菜單欄查找剛剛填寫的提單，輸入1

5、0083305進行查找2點入業(yè)務編號為10083305的操作詳細進行訂艙，此時10083305這個提單的是否訂艙狀態(tài)為未訂艙，點入后根據(jù)所給的信息進行填單，業(yè)務編號10083306也按照這個步驟進行操作，如下圖3-1,3-2 圖3-1訂艙單05 圖3-2訂艙單06（四）訂艙確認1在訂艙確認菜單欄查找剛才填制的提單圖4-1查找提單2.分別對業(yè)務編號為10083305和10083306的提單進行訂艙確認，填寫訂艙確認單，注意訂艙確認時間和開船時間，開船時間必須比訂艙確認時間要來得晚，此時的訂艙確認狀態(tài)為未確認。要注意訂艙對象和承運人不能填錯。如圖4-2,4-3提單的填制： 圖4-2 圖4-33.填

6、制完兩張訂艙確認單后按保存，會顯示如下圖所示提示訂艙確認成功。圖4-4訂艙確認成功提示（五）裝箱1.查找業(yè)務編號，并新增填寫裝箱單，分別如下圖所示5-1,5-2分別為業(yè)務編號為10083305和10083306的裝箱單 圖5-1裝箱單05 圖5-2裝箱單062最后確認保存，和提交，需注意提交需要在相應的裝箱單前選擇打鉤（六）提單制作1.制作主提單：查找提單，輸入業(yè)務編號10083305和10083306，分別進行主提單和副提單的填寫，主提單如下圖所示，可直接打印，先選擇打印按鈕，如圖所示6-1：圖6-1主提單的打印“100833 徐詩靖 拼箱出口1”文件夾內(nèi)，如圖6-2圖6-2主提單打印界面2

7、.副提單的制作，填寫和打?。簣D6-3副提單需要填寫，并保存后再進行打印。3.最后是訂艙單，裝貨單，拼箱單的打印和截圖，由于裝貨單和拼箱單不能打印，因此把上述截圖歸類到一個word文件中并分別取名為裝貨單和拼箱單，而訂艙單單獨打印。最后儲存到一個文件夾里面，如圖6-4所示，最后提交給老師。圖6-4實驗二：空運進口業(yè)務 實驗項目名稱國際貨運代理實驗實驗學時同組學生姓名實驗地點實驗日期實驗成績指導教師一、實驗目的和要求主要內(nèi)容：掌握空運進口業(yè)務的操作流程以及操作中需要的操作單據(jù)，掌握進口接單和艙單輸入中的業(yè)務內(nèi)容包括空運運費計算，港口信息等，學會如何根據(jù)信用證制作出進口到貨通知書、海運業(yè)務運費清單、

8、海運進口分撥單等重要單據(jù)。二、實驗環(huán)境與條件計算機、互聯(lián)網(wǎng)、美華智迅通貨代軟件三、實驗內(nèi)容(一）空運進口接單1.預報，填寫總單號10083324，發(fā)貨人，收貨人和通知人，注意運費方式和雜費方式均為PP，還應填上倉儲費，定額費和換單費。如圖1-1：圖1-12.保存時要在新添加的倉儲費，定額費和換單費前打鉤確認（2） 分撥1.如圖填寫分撥單，在保存確認后，先打印分撥單。如圖2-1圖2-1（3） 接單1.接單中要填寫兩項，一項是接單信息，另一項則是拆板信息，如圖是接單信息的填寫，提貨方式仍是“門到門”圖3-1圖3-12. 另外要填拆板信息貨物類型是LD3，貨板尺寸是高板，其實可以隨便選擇，件數(shù)，體積

9、，重量可直接按表填寫。圖3-2（4） 打印打印，截圖提交給老師作業(yè)實驗課程小結(jié)為期一周的實訓開始了，作為物流專業(yè)的我們國際貨運代理是一項重要的課程。國際貨運代理需要通曉國際貿(mào)易環(huán)節(jié)，精通各種運輸業(yè)務，熟悉有關(guān)法律、法規(guī)，業(yè)務關(guān)系廣泛，信息來源準確、及時，與各種承運人、倉儲經(jīng)營人、保險人、港口、機場、車站、堆場、銀行等 相關(guān)企業(yè)，海關(guān)、商檢、衛(wèi)檢、動植檢、進出口管制等有關(guān)政府部門存在著密切的業(yè)務關(guān)系，不論對于進出口貨物的收、發(fā)貨人，還是對于承運人和港口、機場、車 站、倉庫經(jīng)營人都有重要的橋梁和紐帶作用。它不僅可以促進國際貿(mào)易和國際運輸事業(yè)發(fā)展，而且可以為國家創(chuàng)造外匯來源，對于

10、本國國民經(jīng)濟發(fā)展和世界經(jīng)濟的全球化都有重要的推動作用。我們未來要選擇從事國際貨運代理航運還需要掌握更多專業(yè)知識，不斷提高自身的實踐能力和各方面的素質(zhì) 首先老師為我們進行了整箱，拼箱運輸?shù)亩x的區(qū)別：整箱業(yè)務概述：一般走貨前貨主需要和貨代公司詢價以及船期，并把自己的裝柜的時間和要求告訴對方（貨代公司），貨代根據(jù)你提供的資料建立客戶托運單（整箱或拼箱）。貸代公司再根據(jù)托運單資料安排船期，確認船期以后貨代會填寫一份BOOKING（委托書）給船公司，船公司就會放下一張S/O（艙位）單給貨代，貨代會安排拖車行按時到工廠拖柜，裝完柜以后還重柜，并委托貨代代理報關(guān)，等貨柜上船以后再和貨代公司對提單，然后付款

11、收提單。以上就是大致的流程1、整箱客戶托運單2、整箱訂艙3、整箱派車4、整箱報關(guān)單5、整箱提單。 拼箱業(yè)務管理業(yè)務總概述：一般拼箱業(yè)務是由發(fā)貨人自己負責將貨物運至貨運站，并把自己的裝柜的時間和要求告訴貨代公司，貨代根據(jù)你提供的資料建立拼箱客戶托運單并進行備箱、配箱、裝箱等工作，之后貸代公司再根據(jù)拼箱配載單資料安排船期訂艙，確認船期以后貨代會填寫一份BOOKING（委托書）給船公司，船公司就會放下一張S/O（艙位）給貨代，如有需要貨代安排派車的，貨代公司將按時到工廠拖取貨物拼完箱以后還重箱，并委托貨代代理報關(guān)，等貨箱上船以后貨代再向?qū)Ψ侥康母鄞碇谱魈釂?，并通過它把單票貨物交給各個收貨人。然后付

12、款收提單，大致上的流程就是以上這些。1、拼箱客戶托運單2、單獨訂艙3、拼箱配載4、拼箱訂艙拼箱報關(guān)5、單獨派車6、拼箱派車7、拼箱提單。在實驗報告中，我們尤其著重做了海運出口和空運進口業(yè)務，這兩個業(yè)務，都需要額外填寫運費方式和雜費方式，以及拆板信息的填寫，各種運單號的填寫都要注意收發(fā)貨人，通知人，倉庫地址，和卸貨港以及目的港的地址選擇，單與單之間的互相對應處必須填寫一致。在這一周的國際貿(mào)運代理的實訓課中，在老師的指導下，在同學的幫助下以及自己的不懈努力下我把老師交給我們的實訓任務圓滿完成了。作為一名物流管理專業(yè)的學生，平常我們在學習中更多的是學習和專業(yè)有關(guān)的理論知識，實踐知識對于我們來說很缺乏

13、，而且在經(jīng)濟全球化的形勢下，要求我們不僅要學會課本上的理論知識，更多的是要把理論與實踐相結(jié)合。本次實驗讓我們在課堂上接觸了國際貨運代理軟件，它把我們?nèi)粘W習的專業(yè)知識與實踐緊密的接合起來，使我們對國際貨物運輸?shù)牧鞒毯拓洿趯嶋H操作中的步驟等有了更加直觀的了解和掌握。通過對貨代軟件的學習，我們了解到國際貨代工作挺復雜的，需要我們在工作中擁有細心和耐心，針對這些操作我們發(fā)現(xiàn)了不同的問題，可以說在是受益非淺。 通過這次實訓，我又重溫了國際貨運代理理論與實務一書中的相關(guān)知識內(nèi)容，熟悉了集裝箱貨物交接地點與方式以及集裝箱的租賃。掌握了各種不同貨運單證的作用，種類，簽發(fā)和填寫，同時還知道了貨物進

14、出口的相關(guān)流程等知識。在國際貿(mào)易這塊知識面上，有很多繁雜的程序，有時候真感覺腦中裝了太多，無法理清楚，到底哪一個流程屬于哪一方。但是在本次實訓中，我通過自己動手操作完成進出口流程中的每一步步驟，使我對這些知識有了更好的理解，也糾正了以前理解上的一些偏差。 首先我們練習與掌握貨代公司的業(yè)務流程，接觸整箱業(yè)務管理、拼箱業(yè)務管理、貨代空運業(yè)務管理業(yè)務流程。然后報關(guān)與報檢的流程操作，接觸有以下流程：進口報關(guān)、出口報關(guān)、空箱業(yè)務、出口報檢管理、進口報檢管理。再是碼頭公司業(yè)務流程操作，有以下工作：進口/提箱流程、收箱/出口流程。最后是船代公司的業(yè)務流程：進口業(yè)務、出口業(yè)務。 本次實訓，是一筆珍貴

15、的財富，它給我?guī)砹嗽S多的快樂和樂趣。我樂在其中，貨代實訓為將來的工作打下了堅實的基礎(chǔ)，提高了我們的綜合素質(zhì)。最后，總結(jié)一下自己的不足之處，這也是說我自己還有很多需要加強的地方。比如在一些涉及有關(guān)基礎(chǔ)知識時，我還是有很多沒懂也沒記住的知識。同時，專業(yè)知識運用得不夠靈活。很多時候由于缺少單子導致整個業(yè)務流程進行不下去。在實訓中，還暴露出了粗心大意，心浮氣躁的缺點。當然，對于自己的不足，我一定會繼續(xù)努力改正，加強對知識的熟悉度，為以后的工作做好準備?？偟膩碚f，這次實訓是非常順利的，整個過程如同毛毛蟲變成蛹，蛹蛻變成蝴蝶，每一個階段都有他的價值。我相信，這次實訓讓我獲得經(jīng)驗、促進我在下學期以及未來的學習中，工作中尋找正確的方向和合理