《采購(gòu)管理過(guò)程控制》ppt課件

1、采購(gòu)過(guò)程控制采購(gòu)過(guò)程控制學(xué)習(xí)目的學(xué)習(xí)目的重點(diǎn)掌握物料驗(yàn)收的流程 物料存貨控制方法 普通掌握 采購(gòu)跟單過(guò)程 物料驗(yàn)收內(nèi)容 第一節(jié)第一節(jié) 采購(gòu)文件和單據(jù)管理采購(gòu)文件和單據(jù)管理一采購(gòu)?fù)ㄖ獑尾少?gòu)?fù)ㄖ獑未?gòu)物料或服務(wù)的說(shuō)明數(shù)量和期限估算的單位成本應(yīng)支付帳款發(fā)出通知單的日期通知單有效期負(fù)責(zé)人簽名第一節(jié)第一節(jié) 采購(gòu)文件和單據(jù)管理采購(gòu)文件和單據(jù)管理二采購(gòu)訂單(Purchase Order, PO )采購(gòu)訂單交貨方式驗(yàn)收方式罰那么履約保證品質(zhì)保證仲裁或訴訟其他第一節(jié)第一節(jié) 采購(gòu)文件和單據(jù)管理采購(gòu)文件和單據(jù)管理 三訂購(gòu)確定或更改通知單 見(jiàn)表7-1 四采購(gòu)收料單和物料送貨驗(yàn)收單 見(jiàn)表7-2、7-3 五供應(yīng)商信譽(yù)記錄

2、表 見(jiàn)表7-4采購(gòu)跟單的過(guò)程采購(gòu)跟單的過(guò)程合同執(zhí)行前跟蹤 合同執(zhí)行過(guò)程跟蹤 合同執(zhí)行后跟蹤 采購(gòu)跟單過(guò)程合同跟蹤應(yīng)把握以下事項(xiàng)合同跟蹤應(yīng)把握以下事項(xiàng)1嚴(yán)密合同供應(yīng)商預(yù)備物料的詳細(xì)過(guò)程，保證 訂單正常執(zhí)行；2嚴(yán)密呼應(yīng)消費(fèi)需求情勢(shì) ；3慎重處置庫(kù)存控制 ；4控制好物料驗(yàn)收環(huán)節(jié)。 物料驗(yàn)收的主要任務(wù)物料驗(yàn)收的主要任務(wù)1點(diǎn)收數(shù)量2檢驗(yàn)質(zhì)量憑點(diǎn)數(shù)或用度量衡器查明物料 的數(shù)量。 憑閱歷或用簡(jiǎn)單的儀器，以鑒定或測(cè)度物料的外表及內(nèi)容；或憑物理實(shí)驗(yàn)及化學(xué)分析，以鑒定或測(cè)度物料的性質(zhì)或成分。 物料驗(yàn)收的內(nèi)容物料驗(yàn)收的內(nèi)容物料驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收送料文件訂單復(fù)印件查驗(yàn)填寫(xiě)“收料清單驗(yàn)收標(biāo)簽第二節(jié)第二節(jié) 訂單的跟蹤與物料管理

3、訂單的跟蹤與物料管理交貨 供應(yīng)商物料部暫收檢驗(yàn) 質(zhì)檢部采購(gòu)部財(cái)務(wù)部能否合格 拒收收料辦理退貨入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)通知廠(chǎng)商是否清款登帳付款某企業(yè)采購(gòu)驗(yàn)收作業(yè)流程圖物料驗(yàn)收的要點(diǎn)物料驗(yàn)收的要點(diǎn)物料驗(yàn)收要點(diǎn)物料驗(yàn)收要點(diǎn)1確認(rèn)供應(yīng)商；2確定送到日期和驗(yàn)收日期； 3確定物料的稱(chēng)號(hào)和質(zhì)量， 能否與合約或訂單的要求相符；4清點(diǎn)數(shù)量；5經(jīng)過(guò)驗(yàn)收結(jié)果；6處置短損；7退還不合格品；8處置包裝資料 ；9標(biāo)識(shí)物料存貨控制方法物料存貨控制方法一周期采購(gòu)法以一定期間為周期，而循環(huán)檢查每類(lèi)或每項(xiàng)物料的存量，以一定期間為周期，而循環(huán)檢查每類(lèi)或每項(xiàng)物料的存量，其檢查周期有其檢查周期有30天、天、60天、天、90天等，視物料的類(lèi)別決議檢

4、天等，視物料的類(lèi)別決議檢查周期的長(zhǎng)短。查周期的長(zhǎng)短。 物料存貨控制方法物料存貨控制方法二最低及最高存量法小詞典：小詞典：最高存量是指在某特定期間內(nèi)，某項(xiàng)物料存量最高存量是指在某特定期間內(nèi)，某項(xiàng)物料存量 的最高限制的最高限制。最低存量是指在某特定期間內(nèi)，為配合消費(fèi)所需物料的最最低存量是指在某特定期間內(nèi)，為配合消費(fèi)所需物料的最低限制。低限制。最高庫(kù)存= 一個(gè)消費(fèi)周期的時(shí)間每一計(jì)量時(shí)間物料需求量+平安庫(kù)存量 理想最低存量=前備期間每一計(jì)量時(shí)間物料需求量 實(shí)踐最低存量=前備期間每一計(jì)量時(shí)間物料需求量+平安庫(kù)存 物料存貨控制方法物料存貨控制方法三雙倉(cāng)制度雙倉(cāng)制度正常存量備用存量小詞典：小詞典：正常存量是

5、收到第一批訂貨至發(fā)出另一批訂正常存量是收到第一批訂貨至發(fā)出另一批訂貨期間的運(yùn)用量。貨期間的運(yùn)用量。小詞典：小詞典：備用存量包含自訂購(gòu)至交貨日止的正常運(yùn)用備用存量包含自訂購(gòu)至交貨日止的正常運(yùn)用量及平安存量。量及平安存量。實(shí)施雙倉(cāng)制度時(shí)，必需嚴(yán)厲執(zhí)行發(fā)料的順序。物料存貨控制方法物料存貨控制方法四ABC分析小詞典：小詞典：ABC分析：分析：將不同的物料，以其價(jià)值的多少，占總本錢(qián)比例的高低，而區(qū)分為將不同的物料，以其價(jià)值的多少，占總本錢(qián)比例的高低，而區(qū)分為A、B、C三種不同管理重點(diǎn)，并按照物料不同重點(diǎn)權(quán)衡得失，以便實(shí)施重三種不同管理重點(diǎn)，并按照物料不同重點(diǎn)權(quán)衡得失，以便實(shí)施重點(diǎn)管理與控制。點(diǎn)管理與控制

6、。 ABC分析分析ABC 原理表格 類(lèi)別 劃分規(guī)范 控制方法 適用范圍 占存儲(chǔ)成重 占實(shí)物量比重 A70%左右 不超越20% 重點(diǎn)控制 種類(lèi)少, 單位價(jià)錢(qián)高的物料 B20%左右 不超越30% 普通控制 介于兩者之間的物料 C10%左右 不超越50% 簡(jiǎn)單控制 種類(lèi)多, 單位價(jià)錢(qián)低的資料 物料存貨控制方法物料存貨控制方法五經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量法(EOQ)小詞典：小詞典：經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量是指一次性訂購(gòu)的最經(jīng)濟(jì)的數(shù)量經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量是指一次性訂購(gòu)的最經(jīng)濟(jì)的數(shù)量。 最經(jīng)濟(jì)就是指符合總本錢(qián)最低的條件： 普通總本錢(qián)=存儲(chǔ)本錢(qián)+訂購(gòu)本錢(qián)+購(gòu)價(jià) 經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量計(jì)算公式：2DSEOQIC物料存貨控制方法物料存貨控制方法六自動(dòng)采購(gòu)利用計(jì)

7、算機(jī)系統(tǒng)輸入各種有關(guān)的采購(gòu)資料，當(dāng)物料分類(lèi)卡上顯示的存量到了最低的采購(gòu)點(diǎn)時(shí)，可自動(dòng)發(fā)出載有經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量的訂單。 物料存貨控制方法物料存貨控制方法七物料采購(gòu)點(diǎn)確實(shí)定要素前備時(shí)間物料需求量平安庫(kù)存采購(gòu)點(diǎn)物料存貨控制方法物料存貨控制方法八物料采購(gòu)點(diǎn)的計(jì)算公式采購(gòu)點(diǎn)=物料需求量平均銷(xiāo)售量進(jìn)貨期時(shí)間+平安庫(kù)存 式中：平安庫(kù)存量平均銷(xiāo)售量保險(xiǎn)天數(shù) 第七章第七章 采購(gòu)過(guò)程控制采購(gòu)過(guò)程控制 本章小結(jié) 引見(jiàn)了訂單的跟蹤控制、物料驗(yàn)收過(guò)程以及物料的存貨控制； 并簡(jiǎn)單引見(jiàn)了幾種采購(gòu)文件和單據(jù)； 重點(diǎn)講述了采購(gòu)跟單的過(guò)程、物料驗(yàn)收作業(yè)流程以及物料的存貨控制方法。 采購(gòu)過(guò)程控制采購(gòu)過(guò)程控制 思索題思索題 1、他以為采購(gòu)訂