費用預算控制管理辦法

1、費用預算控制管理辦法（暫 行） 第一章 總 則第一條 為加強公司費用預算控制，建立健全內部約束機制，規(guī)范公司費用支出，降低公司運行成本，根據(jù)XXX的文件規(guī)定，結合公司實際，制定本辦法。第二條 公司費用預算控制范圍為公司各部門為履行工作職責而發(fā)生，納入全年財務收支預算的各項費用支出的控制。包括辦公費、差旅費、因公臨時出國（境）費用、會務費、董事會工作費、業(yè)務招待費、車輛運行費、聘請中介機構費、宣傳費、黨群工作費、職工薪酬、各項稅費及其他費用等支出。第三條 公司費用預算控制遵循以下原則：1.從嚴從簡。嚴格界定費用列支范圍，不得隨意擴大。各項辦公及商務活動要力求精簡、高效。2.厲行節(jié)約。堅持勤儉節(jié)約

2、辦企業(yè)的原則，堅決杜絕奢侈、鋪張浪費現(xiàn)象。3.責任明確。公司費用預算分解到各部門（各業(yè)務板塊）,各部門（各業(yè)務板塊）分解到各崗位，形成全方位的預算執(zhí)行責任體系。4.嚴格執(zhí)行。按年度費用預算根據(jù)各部門工作開展情況預算月度費用，部門費用超預算當月不予以報銷。第四條 公司費用實行預算管理，根據(jù)業(yè)務收入情況確定費用列支額度,預算費用原則上不得突破，在預算總額內分項可調劑使用。各部門（各業(yè)務板塊）按照年度公司費用預算計劃，結合工作實際編制月度費用、收入、回款、用款預算，經(jīng)公司批準后執(zhí)行，月度公司費用及用款預算一經(jīng)批準，未納入月度公司預算范圍內的費用和款項原則上不得列支和支付。 第二章 管理部門及責任人第

3、五條 公司費用實行部門（業(yè)務板塊）管理，各部門（業(yè)務板塊）須制定本部門（業(yè)務板塊）管理辦法，對費用列支的范圍、標準等進行管理和控制。第六條 各部門（業(yè)務板塊）負責人是本部門費用預算控制的直接責任人，對本部門（業(yè)務板塊）費用預算執(zhí)行結果負總責。 第三章 預算分項管理實施細則第七條 各部門（業(yè)務板塊）根據(jù)業(yè)務開展情況進行費用預算。第八條 各費用管理細則（一）職工薪酬1.工資性薪酬。是指納入工資總額預算，以貨幣形式直接支付給員工的勞動報酬。包括各種工資、績效、津貼和補貼（含誤餐、交通、通訊補貼）。工資性薪酬按照財務會計制度規(guī)定，全部納入工資總額核算，杜絕在工資總額之外列支任何工資性薪酬。工資性薪酬按

4、以下辦法發(fā)放：（1）基本工資根據(jù)員工個人出勤情況考核發(fā)放。（2）崗位工資每月根據(jù)盤江控股公司審批工資總額、公司經(jīng)濟效益和員工履職情況進行考核發(fā)放，每半年根據(jù)員工履職情況可進行崗級調整。發(fā)放基數(shù)a.公司虧損月份，以崗級標準的60%為發(fā)放基數(shù)；b.公司當月未虧損但未完成股東、董事會確定的年度經(jīng)營目標的月平均計劃，以崗級標準的80%為發(fā)放基數(shù)；c.完成股東、董事會確定的年度經(jīng)營目標的月平均計劃，以崗級標準全額為發(fā)放基數(shù)；d.累計完成股東、董事會確定的年度經(jīng)營目標累計計劃，補發(fā)以前月份考核扣發(fā)的崗位工資?？己税l(fā)放原則a.員工違返勞動紀律按公司規(guī)定進行扣罰；b.對日常消極怠工、效率低下、不能按時、保質完

5、成工作任務的，扣罰崗位工資的5%；c.對安排工作拖延不辦的，扣罰崗位工資的10%；d.對不服從工作安排的，視情況扣減20%及以上的崗位工資，至扣完為止；e.對連續(xù)3個月無工作業(yè)績的，由部門提出，公司可作辭退處理；f.公司每月按規(guī)定核定部門崗位工資總額，部門根據(jù)員工履職情況可進行再分配，報公司計算發(fā)放。（3）津補貼按公司工資性薪酬和福利管理暫行辦法執(zhí)行。（4）績效工資根據(jù)公司費用包干和績效考核辦法執(zhí)行。2.福利性薪酬按以下辦法發(fā)放。（1）住房公積金，按XXX住房公積金管理中心相關規(guī)定執(zhí)行。（2）住房增量補貼、冬季取暖費、夏季降溫費按公司工資性薪酬和福利管理暫行辦法執(zhí)行。3.社會保險費包括養(yǎng)老保險

6、、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險，嚴格按照XXXX社保局政策規(guī)定計提和繳納。4.工會經(jīng)費、員工教育經(jīng)費及其他薪酬項目嚴格按照上級和公司的管理規(guī)定計提和使用。(二)辦公費1.辦公費是指公司各部門（業(yè)務板塊）在處理日常業(yè)務過程中發(fā)生的文具、紙張、印刷品、郵電、通信、傳真打印耗材等各項費用。2.辦公物品原則上統(tǒng)一由公司綜合部負責按需采購，各部門不得擅自采購，各部門確需自行購買急需或特殊辦公物品的，需經(jīng)公司分管領導批準，金額超過分管領導權限的要經(jīng)公司主要領導批準。3.綜合部根據(jù)各部門（業(yè)務板塊）采購需求，每月編制采購計劃，經(jīng)審批后方可進行采購。4.綜合部發(fā)放辦公用品時要進行登記，且每月要對領用

7、情況進行匯總，核算費用計入各部門（業(yè)務板塊）。(三)差旅費1.差旅費指公司員工因公出差的住宿費、交通費、伙食補助費、公雜費等支出。2.差旅費年度預算由公司根據(jù)以前年度實際發(fā)生情況結合公司實際業(yè)務需要進行編制。3.各部門（業(yè)務板塊）要本著勤儉節(jié)約的原則，嚴格控制出差人數(shù)及出差時間。4.差旅費報銷須在XXX規(guī)定的標準范圍內，根據(jù)工作實際執(zhí)行。(四)業(yè)務招待費1.業(yè)務招待費包括各類公務、商務、內部接待所發(fā)生的餐費、煙、酒、茶、禮品等費用。2.業(yè)務招待按照XXX的要求進行，從嚴控制。（五）車輛運行費1.車輛運行費用指車輛的燃料費、維修費、過路過橋費、保險費、保養(yǎng)費等費用。2.公司車輛統(tǒng)一由公司綜合部負

8、責管理，業(yè)務部門（板塊）用車嚴格按XXX執(zhí)行；管理（服務）部門用車實行審批制度，市區(qū)內由分管領導審批，市區(qū)以外由公司主要領導審批；外單位借用車輛須經(jīng)公司主要領導批準方可派車。若未經(jīng)分管領導或主要領導批準擅自派車的，發(fā)生的一切費用和相關責任由派車人員承擔。3.車輛要嚴格執(zhí)行定點保險、定點維修制度，原則上不能用現(xiàn)金加油，盡量自己擦洗車輛，最大限度降低運行成本。（六）會務費1.召開會議須符合精簡會議、改進會風的要求，嚴格執(zhí)行國家和盤江控股公司的相關規(guī)定。2.會務費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、辦公用品費、資料印刷費等費用。會務費實行預算管理，預算要細化到具體會議項目，執(zhí)行中不得

9、突破。3.會務費應納入年度經(jīng)費預算，并單獨列支。年度會議預算內容包含但不限于：會議名稱、內容、時間、地點、與會人數(shù)、會議費用預算等。4.公司綜合部要研究制定會務費綜合定額標準，積極推行綜合定額標準控制制度。（七）董事會經(jīng)費1.董事會經(jīng)費包括公司召開董事會會務費用、董事履職所需工作費用、董事學習、培訓、考察、調研等費用，以及以董事會名義組織的各項活動所發(fā)生的費用。2.公司董事會辦公室負責擬定年度經(jīng)費預算和使用計劃，納入公司年度費用預算。（八）中介機構費1.中介機構費包括聘請中介機構對公司進行審計、評估、業(yè)務咨詢等發(fā)生的費用。2.中介機構費預算由公司財務根據(jù)以前年度費用發(fā)生水平和本年業(yè)務需要進行測

10、算，中介機構費預算一經(jīng)批準，嚴格執(zhí)行，原則上不得突破。3.聘請中介機構必須遵循XX公司有關規(guī)定和公司章程規(guī)定，聘請的審計、評估機構必須是進入XXX每年公布的備選庫中的機構。4.聘請中介機構應遵循業(yè)務配比原則，綜合考慮中介機構的資質、服務質量、社會信譽和業(yè)務定價，合理簽訂服務協(xié)議。（九）宣傳費1.宣傳費是指公司開展業(yè)務宣傳活動、塑造企業(yè)形象等所發(fā)生的費用，包括設計制作宣傳欄、宣傳牌、會標橫幅、宣傳畫冊、電視專題片，購置攝影攝像器材，沖洗照片，購買宣傳用品、公司網(wǎng)站維護更新等費用。2.宣傳費預算和使用計劃由公司綜合部根據(jù)合理需要和節(jié)約原則進行編制。宣傳費預算一經(jīng)批準，應嚴格執(zhí)行，原則上不得突破。（

11、十一）黨群工作費黨群工作費為公司開展黨務、工團等工作所發(fā)生的各種費用，由公司綜合部負責擬定年度經(jīng)費預算，納入公司年度費用預算。（十二）項目合作費項目合作費原則上在包干費用內列支。（十三）各項稅費1.各項稅費包括企業(yè)所得稅、流轉稅（營業(yè)稅、增值稅、消費稅）及其附加稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船稅、印花稅、土地增值稅、其他政府性基金等。2.年度各項稅費預算由公司財務按照公司經(jīng)營狀況，年度發(fā)生的業(yè)務收入和資產(chǎn)增減情況，按稅收法律法規(guī)及政策規(guī)定的稅率進行測算，并協(xié)同業(yè)務部門做好稅務籌劃。（十四）因公臨時出國(境)費用1.因公臨時出國(境)費用包括國際差旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食補助費、公雜費及

12、其他費用。2.因公臨時出國(境)費用年度預算不單列，根據(jù)工作需要，履行審批手續(xù)后以實際發(fā)生為準。3.因公臨時出國(境)由公司綜合部統(tǒng)一辦理，嚴格按照中共中央、國務院印發(fā)的黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例及貴州省委、省政府印發(fā)的黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例實施細則執(zhí)行。 （十五）其他費用1.其他費用是指除上述項目以外的其他管理、業(yè)務費用。2.其他費用根據(jù)相關政策規(guī)定或合同協(xié)議約定經(jīng)公司研究后列支。第九條 大額費用1.大額費用是指上述費用中單筆金額超過10000元的費用。2.加強大額費用審批管理。大額費用支出事前須經(jīng)公司總經(jīng)理和董事長批準，費用須經(jīng)公司總經(jīng)理和董事長簽字方可報銷；需要簽訂合同（或協(xié)議）的，要嚴格按照合同法和其他相關法律法規(guī)、以及公司合同管理辦法審批權限等規(guī)定簽訂合同（或協(xié)議）。 第四章 監(jiān)督檢查第十條 公司綜合部要加強費用預算執(zhí)行情況的審計監(jiān)督和檢查，定期對費用支出的真實性、合法性、合規(guī)性進行審計和檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題下達整改意見并督促整改，對違反本辦法的，按照有關規(guī)定進行處理。第十一