XX煤礦辦公用品管理辦法(試行)

1、XX煤礦辦公用品管理方法試行 一、辦公用品管理范圍 1.日常辦公用品：中性筆、筆芯、筆記本、膠水、訂書針、回形針、大頭針、印油、打印紙、信封、訂書機、剪刀、尺子、印臺、書立、夾子、記號筆、紙杯、膠帶、鉛筆、檔案盒、電池、刀片、裁紙刀、墨水、橡皮、漿糊、檔案袋、計算器、工程預算軟紙、稿紙等辦公文具。2. 低值易耗品：拖把、笤帚、灰斗、電腦耗材等。 3.辦公家具：辦公桌椅、沙發(fā)、書柜、文件柜等。 二、辦公用品管理原則1.統(tǒng)一管理。辦公用品的采購、發(fā)放和管理統(tǒng)一由生活公司福利辦負責。2.定額管理。根據(jù)實際需求年初確定各單位的定額標準，各單位將其分解到月，逐月控制。生活公司福利辦控制年度定額，年內(nèi)可調(diào)

2、劑使用，年底不得突破。3.預算管理。所有辦公用品須列入計劃，納入預算，辦公家具需提前一周報送需求計劃。4.節(jié)約從儉。在充分滿足辦公需要的前提下，合理配置辦公用品，辦公家具實行交舊領(lǐng)新制度。三、辦公用品定額標準及發(fā)放1.各單位應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)，生活公司福利辦不得超標發(fā)放辦公用品。2.各單位因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由主要領(lǐng)導特批。3.各部門在每月20日報送次月辦公用品計劃表，每月15日前領(lǐng)取辦公用品機關(guān)日常辦公用品計劃表附件4。4.辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。四、辦公用品購置1.生活公司福利

3、辦為全面厲行勤儉節(jié)約辦企業(yè)的方針，采取低庫存原則，結(jié)合各單位報送的辦公家具需求計劃，擬定采購計劃，報集團公司供給處批準后，由供給處統(tǒng)一配送。原則上每月配送一次。根據(jù)工作需要，年度內(nèi)需要臨時增補辦公用品、耗材的，使用單位提出書面申請，要詳細說明現(xiàn)有同類辦公用品、存量、使用狀況，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導審簽，報礦主要領(lǐng)導審批后，由生活公司報請集團公司供給處配送。2.各單位擬定辦公家具需求計劃，需詳細填寫辦公家具需求計劃表詳見附件1，并嚴格履行審評程序。單件價值200元以上的，須經(jīng)各單位負責人審批、分管礦領(lǐng)導、主要礦領(lǐng)導同意。屬于固定資產(chǎn)或控購物資的，需嚴格按照相關(guān)規(guī)定辦理。3.辦公用品的采購，必須由

4、供給處指定的單位配送，確保產(chǎn)品質(zhì)量，躲避商業(yè)風險。 五、辦公用品管理一驗收入庫日常辦公用品、低值易耗品采取低庫存原則；生活公司福利辦根據(jù)各單位擬定、審批后的辦公家具需求計劃，購入辦公家具，必須按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)，并在辦公用品臺賬上登記，注明品類、數(shù)量、規(guī)格型號等要素。（2） 發(fā)放生活公司福利辦根據(jù)礦領(lǐng)導審批的日常辦公用品需求計劃發(fā)放辦公用品。辦公家具憑主要領(lǐng)導審批的辦公家具需求計劃表領(lǐng)取。三日常管理生活公司福利辦和各單位應及時掌握實物資產(chǎn)使用狀況、增減和使用人員變動情況，及時辦理增減和內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保實物資產(chǎn)安全、完整。對于辦公家具的日常損毀、報廢，由使用單位聯(lián)合生活公司、財務科、紀委簽

5、署鑒定意見，并填制辦公家具報廢申請表詳見附件2，經(jīng)審批后交舊領(lǐng)新。對于辦公家具非正常損毀、報廢的，應劃清責任，根據(jù)損毀程度予以賠償。（4） 辦公用品移交工作崗位變動包括改任協(xié)理員的科級干部或調(diào)出原單位，必須辦理個人辦公用品移交手續(xù)，填制辦公用品移交申請表詳見附件3。內(nèi)部調(diào)動確需隨帶的辦公用品，必須在移交清單上予以注明，調(diào)入單位不得重新配置。如違反規(guī)定，視情節(jié)輕重予以處理。 六、辦公用品盤查 一庫存物品盤查 生活公司福利辦和財務科對庫存辦公用品每年至少進行1次盤點。超儲、閑置物品采取內(nèi)部調(diào)劑、調(diào)撥等方法予以盤活。二在用辦公家具盤查生活公司福利辦和使用單位、財務科、紀委定期對在用辦公家具進行實物盤

6、查，每年不少于1次，詳細點查使用單位、使用人是否在用以及目前使用情況。如發(fā)現(xiàn)問題，按規(guī)定程序匯報處理。 七、本方法自07月30日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸xx煤礦生活公司所有。 附件：1.辦公家具需求計劃表 2.辦公家具報廢申請表 3.辦公用品移交申請表 4.機關(guān)日常辦公用品計劃表附件1辦公家具需求計劃表編號： 年 月 日以下由申請人填寫申請人部門申請家具信息家具名稱規(guī)格型號數(shù)量申請理由部門負責人意見以下由采購人填寫采購人采購部門生活公司供給商規(guī)格型號單價備注審批意見生活公司福利辦意見礦領(lǐng)導審批附件2辦公家具報廢申請表編號： 年 月 日使用部門使用人家具名稱購置日期廠牌型號家具標號賬面價值財務填寫大寫： 報廢原因單位意見： 年 月 日財務意見：年 月 日紀委意見：年 月 日生活公司福利辦意見：年 月 日礦領(lǐng)導審批：年 月 日附件3辦公家具移交申請表編號： 年 月 日部門申請人移交原因調(diào)出 換崗 離職 其他移交物品明細名稱編號規(guī)格型號單位數(shù)量物品狀況