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1、.1WPS文字的基本操作文字的基本操作.2一、什么是一、什么是WPS文字?文字? WPS是一款由金山公司推出的辦公處理軟件,也可以叫它為WPS Office。 WPS Office中包含了三款軟件,WPS文字、WPS表格、WPS演示。 WPS文字就是專門用了處理文字和排版用的,相當(dāng)于微軟的Word;WPS表格專門用了制作表格和圖表或運(yùn)算公式的,相當(dāng)于微軟的Excel;WPS演示專門用來(lái)制作演示文稿、幻燈片、PPT的,相當(dāng)于微軟的PowerPoint。.3二、如何打開二、如何打開WPS文字?文字? 1. 打開一個(gè)空白的文檔:如果桌面上有WPS文字圖標(biāo),直接用鼠標(biāo)左鍵雙擊圖標(biāo)打開新文檔,隨后可進(jìn)行

2、編輯。 如果桌面上沒有WPS文字圖標(biāo),則可以鼠標(biāo)左鍵單擊開始/所有程序/WPS Office/ WPS文字。 2.打開一個(gè)已經(jīng)編輯的文檔,則首先在盤中找到該文檔,直接用鼠標(biāo)左鍵雙擊。.4三、如何退出三、如何退出WPS文字文字?1)點(diǎn)“WPS文字”菜單中,最下面的“退出”命令,就可以退出WPS文字程序,也可以點(diǎn)右上角的叉按鈕,關(guān)閉窗口退出。2)如果文件沒保存,或者又修改了,這時(shí)候會(huì)出來(lái)一個(gè)提示框,黃色是提醒、警告的意思;3)如果文件是有用的,就點(diǎn)第一個(gè)“是”,保存并退出,如果是沒用的文件,就點(diǎn)第二個(gè)“否”不保存退出;.5四、認(rèn)識(shí)四、認(rèn)識(shí)WPS文字窗口界面文字窗口界面.6五、如何保存五、如何保存W

3、PS文字文字? ? 1 1)點(diǎn)擊菜單)點(diǎn)擊菜單“WPS“WPS文字保存文字保存”命令,第一次命令,第一次保存,出來(lái)一個(gè)保存,出來(lái)一個(gè)“另存為另存為”對(duì)話框;對(duì)話框;.7五、如何保存五、如何保存WPS文字文字? ? 2)找到上一節(jié)建立的自己的文件夾,瞄準(zhǔn)左邊的圖標(biāo),雙擊打開,下邊的文件名中,已經(jīng)默認(rèn)有自己的名字了,點(diǎn)右邊的“保存”按鈕;n3)這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中,以后每次就可以點(diǎn)工具欄上的“保存”按鈕,就可以自動(dòng)保存;.8六、簡(jiǎn)單編輯文本六、簡(jiǎn)單編輯文本1.如何打字:將鼠標(biāo)光標(biāo)移到需要輸入文本的地方,然后直接用輸入字體。不同的輸入法用Shift+ Ctrl進(jìn)行切換。.92.如

4、何更改字體大小、顏色、字體格式:首先將需要編輯的文本用鼠標(biāo)左鍵首先將需要編輯的文本用鼠標(biāo)左鍵全選住全選住( (注意!一定要全選注意!一定要全選) ),然后在工具下拉欄中選擇合適的字體,大小,顏色等。也可在全選需要編輯的文本后,直接用鼠標(biāo)右鍵,在彈出的選框內(nèi)找到“字體(F)”,在彈出的字體選框內(nèi)更改字體格式、顏色、大小等。六、簡(jiǎn)單編輯文本六、簡(jiǎn)單編輯文本.10七七、如何插入頁(yè)角、如何插入頁(yè)角/頁(yè)碼?頁(yè)碼?頁(yè)面的右下角往往有一個(gè)頁(yè)碼,這個(gè)稱作頁(yè)腳,在上邊的出現(xiàn)的稱作頁(yè)眉,下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)操作; 1)插入頁(yè)碼 2)啟動(dòng)WPS文字,自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔; 3)單擊菜單欄“插入頁(yè)碼”命令,選擇

5、對(duì)應(yīng)的格式即可,如圖: 4)選擇后頁(yè)碼自動(dòng)插在每一頁(yè)。.11八、八、如何進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置?如何進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置? 1 1、頁(yè)邊距的調(diào)整、頁(yè)邊距的調(diào)整 1)點(diǎn)菜單欄“頁(yè)面布局”; 2)點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”按鈕,有“普通”“窄”“適中”“寬”選項(xiàng),如果還需要調(diào)整可以選擇“自定義頁(yè)邊距”。 3)默認(rèn)的上、下頁(yè)邊距是25.4毫米,左右頁(yè)邊距是31.8毫米,頁(yè)邊距是頁(yè)面四邊的空白,如果你想少一下空白,可以把頁(yè)邊距改小一下。.122 2、紙張、紙張 1)點(diǎn)擊上邊第二個(gè)“紙張”標(biāo)簽,進(jìn)入紙張的設(shè)置面板;(如右圖) 2)默認(rèn)的紙張為A4格式,如果要打印的紙張是B5或其他大小,應(yīng)該在下拉菜單里相應(yīng)調(diào)節(jié)。3)如果紙張不規(guī)范,可以在“寬度、高度”中,直接輸入,此時(shí)上邊的紙張大小變成自定義。八八、如何進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置?、如何進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置?.13九九、如何打???、如何打???1)使用打印功能,需要安裝一個(gè)打印機(jī);2)點(diǎn)菜單“WPS文字打印”,出現(xiàn)打印對(duì)話框(如下圖):n3) 如圖,默認(rèn)的是全部打印,如果你只想打印某一頁(yè),可以選擇“當(dāng)前頁(yè)”,也可以輸入頁(yè)碼范圍;n4)

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