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文檔簡介
1、工作餐票管理辦法為規(guī)范我院工作餐票管理,控制節(jié)約成本,特制訂本辦法。一、工作餐票的制訂工作餐票由總務(wù)科根據(jù)需要統(tǒng)一定制,餐票蓋章有效,非總務(wù)科制作的其他餐票一律無效。二、工作餐票的管理1、工作餐票總額由總務(wù)科統(tǒng)一建賬,票、帳分離管理,發(fā)放與回收由總務(wù)科兩人經(jīng)手,每月核對(duì)工作餐票發(fā)放數(shù)和回收數(shù),并在月結(jié)賬目中簽字確認(rèn)。2、工作餐票與工作餐票有效期印章由總務(wù)科兩人分別管理。3、總務(wù)科現(xiàn)定管理人員為:XX管理工作餐票與發(fā)放,xx管理工作餐票有效期印章與賬目。如有人員變動(dòng),需及時(shí)上報(bào)。三、餐票領(lǐng)取、發(fā)放與作廢1、需要領(lǐng)取餐票的科室需填寫請(qǐng)示報(bào)告(報(bào)告樣式見附件1),由科室負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)該科室分管院長審
2、批,到總務(wù)科領(lǐng)取餐票。2、科室可以預(yù)領(lǐng)餐票,但在下次申領(lǐng)餐票時(shí)或每月最后一個(gè)工作日前,必須補(bǔ)齊預(yù)領(lǐng)餐票審批手續(xù)(即請(qǐng)示報(bào)告,報(bào)告樣式見附件1)和餐票使用明細(xì)(即預(yù)領(lǐng)餐票用在何時(shí)何處),否則,總務(wù)科有權(quán)拒發(fā)下次申領(lǐng)餐票。3、領(lǐng)取餐票人員需為科室主要負(fù)責(zé)人,不得隨意讓規(guī)陪人員、實(shí)習(xí)人員前來領(lǐng)取餐票。4、總務(wù)科核實(shí)有關(guān)報(bào)告后發(fā)放相應(yīng)數(shù)額的餐票,不得多發(fā)或少發(fā)。領(lǐng)取餐票務(wù)必當(dāng)面點(diǎn)清,不得多拿,過后發(fā)現(xiàn)少發(fā)的不予補(bǔ)發(fā)。5、餐票由總務(wù)科統(tǒng)一加蓋有效期限,每月為一個(gè)使用周期,當(dāng)月有效,過期作廢,單月印章為藍(lán)色,雙月印章為紅色,以示區(qū)分。請(qǐng)各科室人員領(lǐng)取餐票后及時(shí)使用。由于作廢帶來的損失由個(gè)人或所在科室自行承擔(dān)。四、處罰若發(fā)現(xiàn)私自挪用餐票或者冒領(lǐng)餐票者,對(duì)其處以相應(yīng)罰款金額,并依據(jù)情節(jié)輕重交我院紀(jì)檢部門處理。五、核算總務(wù)科每月統(tǒng)計(jì),將實(shí)際發(fā)放的餐票數(shù)與食堂所收取的實(shí)際就餐票數(shù)做好核對(duì)工作,并將核對(duì)后的餐票數(shù)、金額制作成報(bào)表上交財(cái)務(wù)科。財(cái)務(wù)科依據(jù)報(bào)表劃賬到相應(yīng)賬戶。附件1:請(qǐng)示報(bào)告表科室中報(bào)題目事由可加附頁申請(qǐng)日期申請(qǐng)辦理時(shí)限要求科室主任意見簽字:日期:職能科室意見簽字:日期:分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字:日期:院長批示簽字:日期:辦理結(jié)果簽字:日期:院長簽發(fā)簽字:日期:申請(qǐng)科室意見反饋簽字:日期:說明:本表一式兩份,在職能科室簽字后,雙方各持一份,作為辦事依據(jù)【本文檔內(nèi)
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