EpiData使用手冊(cè)

1、目 錄一、EpiData2.0軟件的安裝31. EpiData2.0軟件介紹.32. EpiData2.0軟件的組成.33. EpiData2.0軟件的安裝.34. EpiData2.0軟件漢化文件的安裝.55. 數(shù)據(jù)文件Data的安裝56. EpiData2.0軟件的啟動(dòng).5二、EpiData2.0軟件的功能61. 工具條.62. 快捷鍵.73. 調(diào)查表文件(.qes)的制作73.1 EpiData編輯器.73.2 字段選取清單.83.3 變量符號(hào)編寫器83.4 數(shù)據(jù)表格式預(yù)覽93.5 變量命名法93.6 自動(dòng)變量命名規(guī)則.103.7 第一單詞作為變量名.113.8 變量標(biāo)記.113.9 自

2、動(dòng)縮進(jìn).123.10 字段輸入框?qū)R.124. 創(chuàng)建.REC數(shù)據(jù)文件和修改數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).134.1 如何創(chuàng)建.rec數(shù)據(jù)文件.134.2 數(shù)據(jù)文件的修改.135. .REC數(shù)據(jù)文件的追加與合并.155.1 數(shù)據(jù)文件的追加.155.2數(shù)據(jù)文件的合并166. EpiData中的字段類型176.1 自動(dòng)編碼變量.176.2 數(shù)值型變量.176.3 字符型變量.176.4 大寫字符型變量.176.5 布爾變量.176.6 日期型變量.176.7 今天型日期字段.186.8 Soundex型變量186.9 隔位符.187. 編輯.CHK核查文件及核查文件命令和函數(shù).197.1 增加/更改核對(duì)命令.207.2

3、 使用編輯器產(chǎn)生核查文件.237.3 核查文件的核對(duì)命令.247.4 操作符和函數(shù).388. 數(shù)據(jù)的錄入.438.1字段間移動(dòng).438.2 記錄間移動(dòng).448.3 查找記錄.448.4 過(guò)濾器.458.5 數(shù)據(jù)雙錄入和有效性檢查.458.6 關(guān)于數(shù)據(jù)文件.469. 數(shù)據(jù)輸出.479.1 數(shù)據(jù)備份.479.2數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)成dBase III格式.479.3 數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)成Excel格式.489.4 數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)成Stata文件489.5 將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成文本文件.48三、EpiData 2.0軟件與EpiInfo的兼容性491. 在數(shù)據(jù)文件中的不同492. 檢查文件中的區(qū)別49四、結(jié)束語(yǔ).50EpiData

4、2.0軟件使用指南一、EpiData2.0軟件的安裝1. EpiData2.0軟件介紹： EpiData 軟件是在EpiInfo 6.0軟件基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)研制的。EpiData 是一個(gè)關(guān)于數(shù)據(jù)輸入的程序，編寫這個(gè)程序的目的是教會(huì)普通用戶如何將一張調(diào)查表“計(jì)算機(jī)化”，使得數(shù)據(jù)輸入工作變得很容易。它的基本設(shè)計(jì)思想是幫助用戶生成較好的原始數(shù)據(jù)供以后分析使用。它是通過(guò)準(zhǔn)確對(duì)調(diào)查表的每一個(gè)字段（變量）進(jìn)行定義而達(dá)到的，例如一個(gè)變量是數(shù)字變量，只能輸入數(shù)字而不能輸入字符。EpiData 還提供方便的方法確定每個(gè)變量的有效性范圍，例如上述數(shù)字變量只可以輸入1, 2或3。 與DOS版本的EpiInfo6.0軟件比

5、較，EpiData 軟件使操作過(guò)程更加簡(jiǎn)單化。它是將數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對(duì)、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)報(bào)告融為一體，使調(diào)查資料信息的計(jì)算機(jī)錄入工作更加方便。該軟件不但可以對(duì)數(shù)據(jù)錄入過(guò)程的錯(cuò)誤進(jìn)行核對(duì)，而且可以在數(shù)據(jù)錄入完成后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，為數(shù)據(jù)的分析階段提供盡可能最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。EpiData 由三種基本文件組成：(1) .QES文件 (調(diào)查表文件), 它的作用是定義調(diào)查表（問(wèn)卷）的結(jié)構(gòu)。(2) .REC文件 (數(shù)據(jù)文件), 它包括數(shù)據(jù)以及已經(jīng)定義好的編碼，是錄入和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的。(3) .CHK文件 (數(shù)據(jù)錄入核查文件), 它包括數(shù)據(jù)輸入變量的有效性規(guī)則。 EpiData 2.0軟件本身不具有數(shù)據(jù)的分析功能，但

6、它具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能，由該軟件建立并存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件（.REC文件），可通過(guò)該軟件轉(zhuǎn)化為其它六種數(shù)據(jù)文件類型，包括.dbf、Excel、SAS、SPSS、STATA、.TXT的數(shù)據(jù)格式，供您進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析。由美國(guó)CDC推出的EpiInfo6.0軟件可直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析?？上驳氖?，Windows版本的EpiInfo 2000軟件可以對(duì)EpiData軟件錄入的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，使得.REC類型的數(shù)據(jù)文件統(tǒng)計(jì)分析界面更加人性化，操作更為簡(jiǎn)單。2. EpiData2.0軟件的組成：EpiData 2.0軟件由兩張軟盤組成。EpiData為：EpiData2.0軟件，在一張標(biāo)有“EpiData

7、2.0軟件”的軟盤中；epdlang_cn為：EpiData2.0軟件的漢化文件；Data為：寄生蟲(chóng)調(diào)查表文件，在一張標(biāo)有“數(shù)據(jù)文件Data”的軟盤中。另有一備份的Data文件夾，含有需要的63個(gè)文件。3. EpiData2.0軟件的安裝：3.1 將標(biāo)有EpiData2.0軟件的軟盤插入軟驅(qū)，雙擊“我的電腦”。3.2 雙擊“3.5寸軟盤”，如右圖。3.3 雙擊如右圖所示的EpiData圖標(biāo)，可看到如下圖的對(duì)話框，此時(shí)默認(rèn)的安裝路徑為“D:EpiData”，如果需要更改路徑，可在路徑框中輸入更改后的路徑或點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕查找正確的路徑。3.4 點(diǎn)擊“安裝”按鈕，軟盤上的文件進(jìn)行復(fù)制并安裝，這需要

8、一定的時(shí)間等待。3.5 現(xiàn)在可以看到在藍(lán)色安裝背景下出現(xiàn)安裝對(duì)話框，點(diǎn)擊下方的“Next”按鈕，此時(shí)換了一個(gè)對(duì)話框，再點(diǎn)擊“Next”按鈕，對(duì)話框中出現(xiàn)安裝路徑，如右下圖，一般需要默認(rèn)安裝，默認(rèn)安裝路徑為：C:Program FilesData 2.0。連續(xù)點(diǎn)擊“Next”按鈕，一共需要連續(xù)五次點(diǎn)擊“Next”按鈕。此時(shí)出現(xiàn)一系列的安裝過(guò)程，片刻后，出現(xiàn)一個(gè)新的對(duì)話框，點(diǎn)擊下方的“Finish”按鈕，完成EpiData2.0軟件的安裝。4. EpiData2.0軟件漢化文件（epdlang_cn）的安裝： 將含有epdlang_cn文件的另一張軟盤插入軟驅(qū)，雙擊“我的電腦”，雙擊“3.5寸軟盤

9、”，雙擊“epdlang_cn” 圖標(biāo)，出現(xiàn)如3.3的對(duì)話框，默認(rèn)安裝路徑為：C:Program FilesData 2.0 ，點(diǎn)擊“安裝”按鈕，即可完成漢化文件的安裝。5. 數(shù)據(jù)文件Data的安裝： 將標(biāo)有“數(shù)據(jù)文件Data”的軟盤插入軟驅(qū)，雙擊“我的電腦”，雙擊“3.5寸軟盤”，雙擊“Data”圖標(biāo)，出現(xiàn)如3.3的對(duì)話框，默認(rèn)安裝路徑為D:EpiData ，點(diǎn)擊“安裝”按鈕，即可完成數(shù)據(jù)文件的安裝。此時(shí)一個(gè)含有63個(gè)文件的Data文件夾被復(fù)制在D:EpiData 路徑下。 或直接將“數(shù)據(jù)文件Data”的軟盤中的Data文件夾直接復(fù)制到D:EpiData 路徑下即可。 注意：如果你安裝數(shù)據(jù)文

10、件時(shí)改變了默認(rèn)路徑，需要在EpiData2.0軟件啟動(dòng)后，在“文件”菜單下選擇“打開(kāi)文件”選項(xiàng)打開(kāi)biao1.chk文件更改倒數(shù)第四行語(yǔ)句：RELATE CODE d:parasitedatabiaoone.rec中的路徑為實(shí)際安裝路徑。否則會(huì)出錯(cuò)。6. EpiData2.0軟件的啟動(dòng)： 從桌面的“開(kāi)始”按鈕可找到EpiData2.0，如上圖，將鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)其中的“EpiData2.0”倒三角形標(biāo)志，按鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)使光標(biāo)對(duì)準(zhǔn)“創(chuàng)建快捷方式(S)”，按鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)“EpiData2.0（2）”圖標(biāo)，光標(biāo)對(duì)準(zhǔn)它按住鼠標(biāo)左鍵不要松開(kāi)，將其拖放到桌面，此時(shí)就在桌面出現(xiàn)了EpiDa

11、ta2.0（2）的圖標(biāo)。 雙擊桌面上的“EpiData2.0” 圖標(biāo)或單擊開(kāi)始菜單下EpiData2.0圖標(biāo)都可進(jìn)入EpiData2.0程序，如下圖所示，出現(xiàn)歡迎畫面，點(diǎn)擊下面的“關(guān)閉”按鈕開(kāi)始進(jìn)入工作狀態(tài)。二、EpiData2.0軟件的功能1. 工具條EpiData 2.0程序啟動(dòng)后的窗口如下圖所示，除了下拉菜單外，在程序窗口上部還設(shè)立一個(gè)工具條, 它包括“工作過(guò)程工具條”和“編輯工具條”，在工具條上所顯示的功能都能利用菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)，其中一個(gè)或兩個(gè)可以隱藏。這可以通過(guò)使用鼠標(biāo)的右鍵選擇或從“窗口設(shè)置/工具條”下拉菜單中選擇相應(yīng)工具條是否顯現(xiàn)，在同樣的菜單中會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)功能“數(shù)據(jù)輸入中隱藏工具條”

12、，當(dāng)選擇它時(shí)，對(duì)核對(duì)項(xiàng)使用“添加/修改”功能時(shí)工具條會(huì)自動(dòng)隱藏。2. 快捷鍵編輯增加/更改核對(duì)命令當(dāng)焦點(diǎn)在數(shù)據(jù)表中的一個(gè)變量時(shí)：CTRL+N打開(kāi)一個(gè)新的編輯器CTRL+O打開(kāi)一個(gè)已存在的.qes文件CTRL+S保存.qes文件（而不關(guān)閉窗口）CTRL+P打印窗口編輯器的內(nèi)容CTRL+A選擇全部文本CTRL+C將選擇文本復(fù)制到剪貼板CTRL+X將選擇文本剪切到剪貼板CTRL+V粘貼CTRL+Z取消上步操作CTRL+G轉(zhuǎn)至行 (提示行號(hào))CTRL+F查找文本CTRL+R查找和替換文本CTRL+Q顯示變量快速顯示清單CTRL+T數(shù)據(jù)表預(yù)覽CTRL+Home 選擇第一個(gè)變量CTRL+End 選擇最后一

13、個(gè)變量F5 轉(zhuǎn)至核查功能窗口CTRL+ 轉(zhuǎn)至核查函數(shù)窗口CTRL+L編輯范圍及合理值CTRL+J編輯跳轉(zhuǎn)CTRL+E雙態(tài)必須輸入Yes 和 NoCTRL+R雙態(tài)重復(fù)Yes 和 NoCTRL+A編輯數(shù)值標(biāo)記CTRL+D對(duì)當(dāng)前變量編輯所有核查項(xiàng)CTRL+C將當(dāng)前所有檢查項(xiàng)復(fù)制到剪貼板中CTRL+X將當(dāng)前所有檢查項(xiàng)剪切到剪貼板中CTRL+V將剪貼板內(nèi)容插入檢查項(xiàng)ALT+S將核查文件存盤ALT+D編輯當(dāng)前變量的所有核查項(xiàng)ALT+X退出增加/更改檢查項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入增加/更改核對(duì)命令當(dāng)焦點(diǎn)是在核查編輯窗口時(shí)：CTRL+N 新建記錄SHIFT+Delete 標(biāo)記記錄作為刪除記錄CTRL+PgUp顯示前一個(gè)記錄C

14、TRL+PgDn顯示下一個(gè)記錄CTRL+ALT+Home 顯示第一個(gè)記錄CTRL+ALT+End顯示最后一個(gè)記錄CTRL+Home轉(zhuǎn)至第一個(gè)變量為當(dāng)前記錄CTRL+End 轉(zhuǎn)至最后一個(gè)變量為當(dāng)前記錄CTRL+G 轉(zhuǎn)至指定號(hào)記錄CTRL+F根據(jù)當(dāng)前變量?jī)?nèi)容查找記錄F3 繼續(xù)查找CTRL+ 移動(dòng)數(shù)據(jù)表至左邊界F9 或數(shù)字“+”鍵 打開(kāi)合理值清單F8打開(kāi)數(shù)據(jù)錄入記錄F5 轉(zhuǎn)至數(shù)據(jù)表窗口CTRL+ 轉(zhuǎn)至數(shù)據(jù)表窗口Enter 轉(zhuǎn)至下一個(gè)核查 轉(zhuǎn)至前一個(gè)核查 轉(zhuǎn)至下一個(gè)核查CTRL+ 將前一個(gè)變量作為當(dāng)前變量CTRL+ 將下一個(gè)變量作為當(dāng)前變量ALT+S 保存核查文件ALT+D 編輯當(dāng)前變量所有核查項(xiàng)AL

15、T+X 退出增加/更改檢查項(xiàng)3. 調(diào)查表文件(.qes)的制作3.1 EpiData編輯器在EpiData中包括了一個(gè)編輯器，它主要用于生成調(diào)查表文件(.QES文件)，該編輯器的界面用戶應(yīng)當(dāng)很熟悉，因?yàn)樗褂脴?biāo)準(zhǔn)的Windows 9x功能。然而在這個(gè)編輯中有三個(gè)特殊的功能，這是其它程序中沒(méi)有的。即：快速字段選取窗口、編碼編輯器、數(shù)據(jù)表格式預(yù)覽。3.2字段選取窗口 快速字段類型提取清單顯示了在EpiData中所有可以使用的變量類型，當(dāng)快速變量類型選取窗口打開(kāi)時(shí), 你可以選擇一個(gè)變量類型插入當(dāng)前編輯窗口光標(biāo)所在位置，變量類型的選擇首先選取類型頁(yè)，再設(shè)置該變量的屬性，最后按插入鍵或回車鍵。打開(kāi)快速變

16、量類型選取窗口有三種方法：(1)直接按 CTRL+Q鍵；(2)在編輯工具條上按 “選擇字段類型”按鈕；(3)在“編輯”菜單中選擇“字段選取窗口”選項(xiàng)。要想從編輯器窗口移到快速變量類型提取清單窗口可按 CTRL+Q鍵。退出“快速變量類型選取窗口”可以：(1)按關(guān)閉圖標(biāo)按鈕 (×)；(2)在“編輯”菜單中去掉 “字段選取窗口” 選項(xiàng)；(3)按Ctrl+F4鍵。3.3編碼編輯器編碼編輯器也稱為變量符號(hào)編寫器，它是一個(gè)工具，使用它可較方便在一個(gè)調(diào)查表中輸入變量符號(hào)。如果變量符號(hào)編寫器已打開(kāi)，某些字符被解釋為變量編碼的開(kāi)始，而變量符號(hào)編寫器在將編碼寫入.QES文件前，或結(jié)束編碼或要求進(jìn)一步給出

17、變量的長(zhǎng)度。例如你輸入字符 # ，變量符號(hào)編寫器認(rèn)為這是一個(gè)數(shù)字變量的開(kāi)始，它將提示你輸入數(shù)字變量的長(zhǎng)度，當(dāng)你輸入了長(zhǎng)度后，變量符號(hào)編寫器將在當(dāng)前編輯器的當(dāng)前光標(biāo)位置插入數(shù)字變量符號(hào)。以下的字母組合將被變量符號(hào)編寫器處理為：#數(shù)字變量。提示用戶輸入變量的長(zhǎng)度，輸入5可產(chǎn)生5位整數(shù)變量；輸入5.2或5,2產(chǎn)生浮點(diǎn)變量小數(shù)點(diǎn)前有5位整數(shù)小數(shù)點(diǎn)后有兩位小數(shù)(#.#)。_文本變量。提示用戶輸入變量的長(zhǎng)度。<A大寫文本變量。提示用戶輸入變量的長(zhǎng)度，字母"A"的大小寫不重要。<d歐洲日期格式。 插入<dd/mm/yyyy> 。<m美國(guó)日期格式。插入<

18、mm/dd/yyyy> 。<y布爾變量 插入<Y>。<I自動(dòng)ID號(hào)。提示用戶輸入變量長(zhǎng)度，默認(rèn)長(zhǎng)度(即最小長(zhǎng)度)為5位。<sSoundex變量。提示用戶輸入字段的長(zhǎng)度。打開(kāi)或關(guān)閉變量符號(hào)編寫器可以用：(1)按CTRL+W鍵；(2)在編輯工具條中按“編碼編輯器”按鈕；(3)在“編輯”菜單選擇“編碼編輯器”。按CTRL+Q將打開(kāi)字段選取窗口關(guān)閉變量符號(hào)編寫器，反之亦然。注意：編輯中文時(shí)，一定首先在“文件”菜單下的“選項(xiàng)”中設(shè)置需要的中文字體。打開(kāi)一個(gè).qes調(diào)查表文件時(shí)，有時(shí)出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象，說(shuō)明選擇的字體不正確，這也需要如上述操作設(shè)置中文字體。3.4 數(shù)據(jù)表格式預(yù)

19、覽數(shù)據(jù)表格式預(yù)覽功能顯示當(dāng)數(shù)據(jù)輸入時(shí)調(diào)查表的格式但不產(chǎn)生數(shù)據(jù)文件（.REC文件）。在數(shù)據(jù)表格式預(yù)覽時(shí)所顯示的變量與實(shí)際數(shù)據(jù)輸入時(shí)相同。但核查功能不起作用，因?yàn)閿?shù)據(jù)文件尚未產(chǎn)生。在打算運(yùn)行一個(gè)新的數(shù)據(jù)表預(yù)覽時(shí)，沒(méi)有必要關(guān)閉當(dāng)前的數(shù)據(jù)表預(yù)覽窗口。當(dāng)計(jì)算機(jī)處于編輯顯示調(diào)查表狀態(tài)時(shí), 要想預(yù)覽數(shù)據(jù)表可以有以下方法：(1)按 CTRL+T鍵；(2)在編輯工具條中按“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”按鈕；(3)在“數(shù)據(jù)文件”菜單選擇“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”；(4)按鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”；(5)在工作過(guò)程工具條上“生成數(shù)據(jù)文件”按鈕時(shí)選擇“數(shù)據(jù)格式預(yù)覽”選項(xiàng)。3.5 變量命名法在數(shù)據(jù)表中輸入變量名可根據(jù)調(diào)查表文件的上

20、下文自動(dòng)產(chǎn)生。在 EpiData中可用兩種變量命名方法：(1) 用“問(wèn)題”(即字段左面的文本)中的第一個(gè)單詞作為變量名。(2) 按照 Epi Info 所使用的規(guī)則給變量自動(dòng)命名。至于使用哪一種方法取決于在“文件/選項(xiàng)/生成數(shù)據(jù)文件”選項(xiàng)卡中進(jìn)行選擇。注意：EpiData 所產(chǎn)生的變量名的最大長(zhǎng)度為8個(gè)字符，而Epi Info 6 的變量名最大長(zhǎng)度是10個(gè)字符。一般情況下這將不會(huì)引起問(wèn)題，因?yàn)?EpiData 可以讀入 Epi Info的變量名長(zhǎng)度是10個(gè)字符的文件，但是當(dāng)使用 Epi Info "修改.REC文件" 功能時(shí)會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。3.6自動(dòng)變量命名規(guī)則如果在“文件”菜

21、單下選擇“選項(xiàng)”，在“生成數(shù)據(jù)文件”的選項(xiàng)卡中選擇“自動(dòng)添加文件名”時(shí)，EpiData 將根據(jù)變量的“問(wèn)題”（即輸入字段左面的文本）自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)變量名，變量名是以英文字母（A-Z）開(kāi)始，最長(zhǎng)8個(gè)英文字符。其它國(guó)際字符將被跳過(guò)，變量名的產(chǎn)生由變量“問(wèn)題”開(kāi)始字母決定。在產(chǎn)生變量名時(shí)遵守下面的規(guī)則：1. 在普通文本中優(yōu)先選擇用大括號(hào)括進(jìn)的文本。例如：如果“問(wèn)題”是my first field那末變量名將為MYFIELD。2. 通用常見(jiàn)單詞會(huì)被跳過(guò) (如 what、the、of 等)。例如：what did you do? 產(chǎn)生的變量名為YOUDO。3. 如果字段前沒(méi)有“問(wèn)題”文本（無(wú)提示符），則變

22、量名取前一個(gè)變量名后再加上一個(gè)數(shù)字；例如：前一個(gè)變量名是d MY變量，那末下一個(gè)變量（如果沒(méi)有“問(wèn)題”文本）就是d MYFIELD1；如果前一個(gè)變量是d V31 則下一個(gè)變量名就是d V32；如果不存在前一個(gè)變量名則使用默認(rèn)變量名FIELD1。注意： 對(duì)于中文提示符來(lái)說(shuō)，EpiData認(rèn)為無(wú)提示符，命名要按該規(guī)則進(jìn)行。4. 如果“問(wèn)題”第一個(gè)字符是數(shù)字，則在第一個(gè)字符前插入一個(gè)字母N。例如3 little mice 產(chǎn)生的變量名 N3LITTLE。5. 變量名的大小寫在“文件/選項(xiàng)/生成數(shù)據(jù)文件” 菜單下的選擇項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。例如：?jiǎn)栴}（提示符）產(chǎn)生達(dá)到變量名運(yùn)用的規(guī)則State your nat

23、ionalityNATION規(guī)則1AlL you Iike is icecreamLICE規(guī)則1What is your nameISYOURNA規(guī)則23. 年齡N3QUESTI規(guī)則4 3.7 第一單詞作為變量名如果在“文件”菜單下選擇“選項(xiàng)”，在“生成數(shù)據(jù)文件”的選項(xiàng)卡中選擇“用調(diào)查表第一個(gè)詞命名”時(shí), 則用輸入字段左面的文本的第一個(gè)單詞作為輸入變量名，如果這個(gè)單詞超過(guò)8個(gè)字符就使用前8個(gè)字符作為變量名。例如，在以下行中：v1 Enter age of patient #在.QES文件中定義了3位整數(shù)的變量，如果選擇了“用調(diào)查表第一個(gè)詞命名”選項(xiàng)，變量名就是 "v1"。又

24、如在下面一行中：Enter age of patient #產(chǎn)生的變量名將是“Enter”。在這種情況下適宜于使用“自動(dòng)添加文件名”功能。如果一個(gè)字段名已經(jīng)使用，當(dāng)這個(gè)字段名再出現(xiàn)時(shí)產(chǎn)生的變量中會(huì)增加一個(gè)數(shù)字作為字段名。例如：在一個(gè)調(diào)查表中有下列兩行：v1 Enter age of patient #v1 Heigth of patient #這將產(chǎn)生2個(gè)3位整數(shù)的字段，第一個(gè)字段名將是“v1”，而第二個(gè)字段名將是“v2”，盡管實(shí)際上在第二行第一個(gè)單詞是"v1"。在使用“用調(diào)查表第一個(gè)詞命名”選項(xiàng)時(shí)，最好使提示符能反映該問(wèn)題的實(shí)際意義，一種簡(jiǎn)單的檢查采用何種變量命名方法的操

25、作是用“工具”菜單下的“更改變量名”查看變量名，以確定采用的變量命名規(guī)則。請(qǐng)?jiān)囍诰庉嬈髦休斎肷鲜鰞尚?，然后用“?shù)據(jù)文件”菜單或按Ctrl+T選擇“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”，檢查一下產(chǎn)生的字段名。字段名的大小寫取決于“文件/選項(xiàng)/生成數(shù)據(jù)文件” 菜單下選擇項(xiàng)的設(shè)置。見(jiàn)上頁(yè)圖示。3.8 變量標(biāo)記變量標(biāo)記是對(duì)數(shù)據(jù)字段內(nèi)容的一種描述。在Epidata中變量標(biāo)記是自動(dòng)產(chǎn)生的，它取決于.QES文件中輸入字段左面的文本（提示符）內(nèi)容。如果設(shè)置“用調(diào)查表第一個(gè)詞命名”，那末變量標(biāo)記將是字段左面文本內(nèi)容，而不包括用作字段名的第一個(gè)單詞。提示：中文的問(wèn)題（提示符）雖然不能作為變量名，但是可以自動(dòng)生成變量標(biāo)記。例如：v1 A

26、ge of patient #如果設(shè)置“用調(diào)查表第一個(gè)詞命名”，“v1”作為字段名，而“Age of patient”是變量標(biāo)記。如果設(shè)置為“自動(dòng)添加文件名”，字段名將是“v1ageofp”，而變量標(biāo)記就是“v1 Age of patient”。3.9自動(dòng)縮進(jìn)如果在Epidata中使用編輯器并選擇文本縮進(jìn)選擇項(xiàng)，下一行將自動(dòng)按前一行縮進(jìn)，這在使用編輯器產(chǎn)生檢查文件(.CHK)時(shí)非常有用。這個(gè)功能可在“編輯”菜單下選擇“自動(dòng)縮進(jìn)”實(shí)現(xiàn)。3.10 字段輸入框?qū)R在編寫.QES文件時(shí)，使用編輯器時(shí)可能要使用“字段對(duì)齊”的功能。將光標(biāo)放在含有輸入字段的行，在“編輯”菜單下選擇“字段對(duì)齊”。對(duì)齊輸入字段

27、框的結(jié)果取決于字段命名選項(xiàng)的設(shè)置，參看“3.6自動(dòng)變量命名規(guī)則”。如果選“用調(diào)查表第一個(gè)詞命名”，則以下行為： 將變成為：v1 A small 文本 # v1 A small 文本 #v2 Other 文本 <A > v3 #.# v2 Other文本 <A > v3 #.#v3 文本 # v3 文本 #在調(diào)用“字段對(duì)齊”功能前，將光標(biāo)放在v1行。如果字段命名設(shè)置為“自動(dòng)添加文件名”結(jié)果為：v1 A small 文本 # v2 Other 文本 <A > v3 #.# v3 文本 #使用了這個(gè)功能，數(shù)據(jù)輸入表將變得更加清晰可讀。4. 創(chuàng)建.REC數(shù)據(jù)文件和修

28、改數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)4.1 如何創(chuàng)建.rec數(shù)據(jù)文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件有以下三種方法：(1)在“數(shù)據(jù)輸入/輸出”菜單下選擇“根據(jù)QES文件產(chǎn)生數(shù)據(jù)文件”選項(xiàng)，出現(xiàn)一個(gè)“由QES文件生成數(shù)據(jù)文件”對(duì)話框，選好調(diào)查表文件后，按“確定”按鈕產(chǎn)生。(2)在工作過(guò)程工具條按第二個(gè)按鈕，即：“2.產(chǎn)生數(shù)據(jù)文件”按鈕，過(guò)程同上。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件前，沒(méi)有必要打開(kāi)一個(gè)調(diào)查表文件.QES文件，如果在編輯器中沒(méi)有打開(kāi)的.QES文件，將出現(xiàn)一個(gè)選擇文件對(duì)話框，選擇一個(gè).QES文件后可產(chǎn)生一個(gè)相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件，默認(rèn)狀態(tài)下數(shù)據(jù)文件.REC的名稱和調(diào)查表文件.QES的名稱相同，擴(kuò)展名不同。建議使用相同的變量名稱。數(shù)據(jù)文件將把.QES文件名作為

29、默認(rèn)文件名，只是后綴是.REC而不是.QES。但這不是必須的，只是推薦這樣命名數(shù)據(jù)文件。注意：在“文件/選項(xiàng)/生成數(shù)據(jù)文件”中的選項(xiàng)設(shè)置決定了生成數(shù)據(jù)文件中的字段名。參看“3.5 字段命名法”。在選擇了數(shù)據(jù)文件名后, 還可選擇輸入一個(gè)50個(gè)字符以內(nèi)的關(guān)于數(shù)據(jù)文件的簡(jiǎn)單描述，這叫做“數(shù)據(jù)文件標(biāo)記(標(biāo)簽)”，“數(shù)據(jù)文件標(biāo)記”將作為數(shù)據(jù)文件的一部分而顯示。參看“8.6中的數(shù)據(jù)文件信息”?？稍凇拔募辈藛蜗逻x擇“數(shù)據(jù)文件提示”選項(xiàng)時(shí)或按F5鍵顯示出來(lái)。當(dāng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出為Stata文件時(shí)它將作為數(shù)據(jù)文件的一部分被存儲(chǔ)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)EpiInfo中的一些命令不能讀取帶標(biāo)記的數(shù)據(jù)文件。建議你驗(yàn)證一下數(shù)據(jù)標(biāo)簽是否引起錯(cuò)

30、誤，如果引起錯(cuò)誤則不要制定數(shù)據(jù)標(biāo)記。編輯數(shù)據(jù)文件標(biāo)記的方法見(jiàn) 8.6中的“數(shù)據(jù)文件標(biāo)記”。在數(shù)據(jù)文件生成前可以進(jìn)行預(yù)覽。方法是在編輯窗口中打開(kāi)一個(gè).QES文件，選擇“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”按鈕或在“數(shù)據(jù)文件”菜單下選擇“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”或按Ctrl+T鍵。注意：如果在產(chǎn)生一個(gè)新的數(shù)據(jù)文件時(shí)使用了一個(gè)與原來(lái)數(shù)據(jù)文件相同的名字，則原來(lái)的數(shù)據(jù)文件將被覆蓋，數(shù)據(jù)也將丟失。所以在修改數(shù)據(jù)文件時(shí), 可以增加一個(gè)字段或改變字段類型, 這樣才保證不丟失數(shù)據(jù)，參看：“4.2 數(shù)據(jù)文件的修改”。4.2 數(shù)據(jù)文件的修改對(duì)一個(gè)已經(jīng)包含數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文件也可以進(jìn)行修改而不丟失數(shù)據(jù)。已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)可以拷貝到一個(gè)新的表中，只要新表具有同樣的

31、字段名。你還可以通過(guò)增加字段, 改變字段的定義或刪除字段的方法修改。這個(gè)功能可從主菜單(首先關(guān)閉所有文件)下選擇“工具/根據(jù)修改的調(diào)查表更新數(shù)據(jù)文件”選項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。見(jiàn)下頁(yè)圖示。可以按如下步驟修改數(shù)據(jù)文件：(1)打開(kāi)定義該數(shù)據(jù)文件的.QES文件，然后修改它，如果.QES文件不存在，則在“工具”菜單中選擇“根據(jù)數(shù)據(jù)文件產(chǎn)生調(diào)查表”。(2)編輯.QES文件。即：增加新字段、去除字段、改變字段類型。(3)存儲(chǔ).QES文件并關(guān)閉文件。(4)在“工具”菜單中選擇“根據(jù)修改的調(diào)查表更新數(shù)據(jù)文件”，選擇“修改的.QES文件名”和“被修改的數(shù)據(jù)文件”，按“確定”按鈕。注意：如果你刪除了某個(gè)字段或改變了字段名(改變

32、輸入字段框左面的文本)，數(shù)據(jù)將會(huì)丟失！請(qǐng)仔細(xì)檢查修改的數(shù)據(jù)文件。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，原始數(shù)據(jù)文件可以恢復(fù)，原始文件被保存為名稱是old.rec的文件，并且放在與新文件同一目錄中。EpiData 支持兩種根據(jù).QES文件對(duì)字段命名的方法。請(qǐng)看“3.5 字段命名法”。至于選用哪種方法取決于“文件”菜單下的“選項(xiàng)”的設(shè)置。如果改變了命名方法就意味著改變了字段名，這可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。特別注意： Epi Info 6 產(chǎn)生的字段名最多可以是10字符，而EpiData最多只有8個(gè)字符。這是在EpiData中修改數(shù)據(jù)唯一需要注意的問(wèn)題。如果在EpiInfo中有字段名比8個(gè)字符長(zhǎng)，請(qǐng)一定使用Epi Info 6

33、來(lái)修改數(shù)據(jù)。在修改數(shù)據(jù)文件時(shí)，計(jì)算機(jī)將檢查數(shù)據(jù)文件使用何種變量命名系統(tǒng)，如果它與系統(tǒng)的選擇項(xiàng)設(shè)置不相同，將給出警告信息，并建議使用原始數(shù)據(jù)文件所使用的變量命名系統(tǒng)。原始數(shù)據(jù)文件的字段類型可以修改，方法是首先在修改.QES文件時(shí)修改字段類型，然后修改數(shù)據(jù)文件。所有字段類型都可以改變成文本字段或大寫文本字段。數(shù)字字段可以改變小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，但不能將兩位小數(shù)的浮點(diǎn)變成整數(shù)，否則會(huì)丟失數(shù)據(jù)。在原始數(shù)據(jù)文件中數(shù)據(jù)類型可以改變?yōu)椋赫麛?shù) 浮點(diǎn), 文本, 大寫文本浮點(diǎn) 浮點(diǎn)具有相同小數(shù)點(diǎn)數(shù)或更多文本, 大寫文本IDNUM 整數(shù), 浮點(diǎn), 文本, 大寫文本文本 大寫文本大寫文本 文本日期 (dd/mm/yyyy)

34、今天日期 (dd/mm/yyyy) , 文本, 大寫文本日期 (mm/dd/yyyy) 今天日期 (mm/dd/yyyy) , 文本, 大寫文本今天日期 (dd/mm/yyyy)日期 (dd/mm/yyyy) , 文本, 大寫文本今天日期 (mm/dd/yyyy)日期 (mm/dd/yyyy) , 文本, 大寫文本Soundex型 文本, 大寫文本5. .REC數(shù)據(jù)文件的追加與合并5.1 數(shù)據(jù)文件的追加數(shù)據(jù)文件的追加（Append）用來(lái)連接數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同或相似的兩個(gè).REC數(shù)據(jù)文件。在“數(shù)據(jù)輸入/輸出”菜單下選擇“追加/合并數(shù)據(jù)文件”選項(xiàng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，選擇需要連接的兩個(gè)文件后按“確定”按鈕

35、。這時(shí)出現(xiàn)的對(duì)話框會(huì)顯示要連接的兩個(gè)數(shù)據(jù)文件的一般情況，下面有兩個(gè)選項(xiàng)框，“追加”和“合并”。在“追加”選項(xiàng)框中有兩個(gè)選項(xiàng)，選擇“只追加在數(shù)據(jù)文件A和數(shù)據(jù)文件B同時(shí)存在的字段中的數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，或者選擇“追加數(shù)據(jù)文件B中所有字段的數(shù)據(jù)”選項(xiàng)后，在“結(jié)果數(shù)據(jù)文件”框中鍵入連接后的新文件路徑及名稱后按“追加”按鈕，操作過(guò)程中兩個(gè)文件不發(fā)生任何改變。兩者新生成的數(shù)據(jù)文件結(jié)果為：(1) 新生成的數(shù)據(jù)文件和第一個(gè)原始文件A的結(jié)構(gòu)相同，第二個(gè)數(shù)據(jù)文件B只有和第一個(gè)文件A中相同的變量才追加到第一個(gè)文件中形成新的數(shù)據(jù)文件。(2) 新生成的數(shù)據(jù)文件中包含第一個(gè)數(shù)據(jù)文件A和第二個(gè)數(shù)據(jù)文件B中的所有變量。注意：第一個(gè)數(shù)

36、據(jù)文件A為主數(shù)據(jù)文件，如果第一個(gè)數(shù)據(jù)文件A和第二個(gè)數(shù)據(jù)文件B的變量類型不同，新生成的文件中以第一個(gè)文件為準(zhǔn)。如果第一個(gè)數(shù)據(jù)文件A和第二個(gè)數(shù)據(jù)文件B都有.CHK核對(duì)文件，會(huì)自動(dòng)把兩個(gè)核對(duì)文件合成一個(gè)核對(duì)文件，我們應(yīng)根據(jù)需要對(duì)新的核對(duì)文件進(jìn)行修改。特別要注意labels、jumps、goto及ifthenendif等語(yǔ)句。5.2數(shù)據(jù)文件的合并數(shù)據(jù)文件合并（Merge）可以使兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)不同的兩個(gè)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行橫向連接，但前提條件是這兩個(gè)數(shù)據(jù)文件中必須有相同的標(biāo)示變量或關(guān)鍵變量。例如一個(gè)文件中包含調(diào)查對(duì)象的家庭情況，而另一個(gè)文件中包含調(diào)查對(duì)象的實(shí)驗(yàn)室檢查數(shù)據(jù)，但兩個(gè)文件中都有一個(gè)相同變量來(lái)區(qū)別不同的

37、調(diào)查對(duì)象，比如個(gè)人編號(hào)等。這時(shí)就可以把兩個(gè)文件合并。在上述“追加/合并數(shù)據(jù)文件”對(duì)話框中選擇“合并”選項(xiàng)框，會(huì)出現(xiàn)兩組共四個(gè)選項(xiàng)按鈕，還有一個(gè)“選擇關(guān)鍵字段”文本框，同樣在合并操作過(guò)程中兩個(gè)原始文件不發(fā)生任何改變。數(shù)據(jù)文件合并需要用戶指定一個(gè)或多個(gè)標(biāo)示變量來(lái)保證同一個(gè)調(diào)查對(duì)象的數(shù)據(jù)連接。將指定的標(biāo)示變量輸入到“選擇關(guān)鍵字段”文本框中。最多可指定3個(gè)標(biāo)示變量，標(biāo)示變量不必非要指定為“KEY”或者“KEY UNIQUE”這樣的模式，但是必須保證它在兩個(gè)文件中都存在。當(dāng)選擇“合并”后，計(jì)算機(jī)會(huì)把兩個(gè)文件中的變量顯示出來(lái)，如果沒(méi)有共同變量，合并將不能實(shí)現(xiàn)。另外，標(biāo)示變量在數(shù)據(jù)文件中不能有重復(fù)。選擇項(xiàng)目

38、不同會(huì)生成不同的新文件，主要方式為：(1)只有兩個(gè)原始文件都存在的記錄進(jìn)行了連接。(2)兩個(gè)原始文件中的數(shù)據(jù)都連接起來(lái)，這會(huì)導(dǎo)致很多變量的值為缺失值，因?yàn)閮蓚€(gè)數(shù)據(jù)文件中不匹配的記錄不能進(jìn)行連接。為了保證連接成功，兩個(gè)原始文件中必須含有相同的字段。合并完成后計(jì)算機(jī)會(huì)顯示一個(gè)有關(guān)文件連接的總結(jié)。注意：和數(shù)據(jù)文件的追加情形一樣，如果第一個(gè)數(shù)據(jù)文件A和第二個(gè)數(shù)據(jù)文件B都有.CHK核對(duì)文件，會(huì)自動(dòng)把兩個(gè)核對(duì)文件合成一個(gè)核對(duì)文件，我們應(yīng)根據(jù)需要對(duì)新的核對(duì)文件進(jìn)行修改。特別要注意labels、jumps、goto、及ifthenendif等語(yǔ)句。6. EpiData中的字段類型變量類型實(shí) 例變量類型實(shí) 例自

39、動(dòng)編碼變量（ID號(hào)）<IDNUM>日期型變量<dd/mm/yyyy>（歐洲型）數(shù)值型變量(數(shù)字字段)# #.#<mm/dd/yyyy>（美國(guó)型）字符型變量(文本字段)_ _當(dāng)前日期變量<today-dmy><today-mdy>大寫型字符變量<A> <A >Soundex型變量<S> <S >是否型變量(布爾字段)<Y>隔位符(制表編碼)6.1 自動(dòng)編碼變量（ID 號(hào)） <IDNUM>IDNUM型變量是一個(gè)數(shù)值型變量，其值由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。其賦值原則是隨著每一條記

40、錄的輸入，變量值加1。在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中它的值不能手動(dòng)修改，只能自動(dòng)增加。該變量的初始值默認(rèn)時(shí)為1，用戶可以在“文件”菜單下“選擇項(xiàng)”中的“高級(jí)設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置。6.2 數(shù)值型變量（數(shù)字字段） # #.# 數(shù)字字段允許輸入數(shù)字，負(fù)號(hào)和小數(shù)點(diǎn)。它能接受從0到9的數(shù)字，數(shù)值可以是整數(shù)也可以是小數(shù)。一個(gè)“#”號(hào)代表一位數(shù)，用戶可以根據(jù)需要定義所需的數(shù)值位數(shù)，但包括小數(shù)點(diǎn)在內(nèi)最大為14個(gè)字符長(zhǎng)。無(wú)論在.QES文件中和數(shù)據(jù)輸入中小數(shù)點(diǎn) (.) 與逗號(hào) (,) 都認(rèn)為是小數(shù)點(diǎn)，而且在一個(gè)字段中只允許有一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，這意味著不能使用“千”位分隔號(hào)。6.3 字符型變量（文本字段） _ _ _下劃線字符的個(gè)數(shù)定義了

41、文本字段的長(zhǎng)度，文本字段接受所有字符，最大字符字段的長(zhǎng)度為80個(gè)字符。注意：中文的每個(gè)字占2個(gè)字符長(zhǎng)。6.4 大寫字符型變量（大寫文本字段） <A> <A > 大寫文本字段接受所有字符, 但計(jì)算機(jī)將把他們轉(zhuǎn)換成大寫形式，字段的長(zhǎng)度由 < 和 > 間的字符數(shù)決定，包括大寫字母A。 例如：第一個(gè)字段是1位字符，第二個(gè)是5位字符長(zhǎng)。6.5 布爾變量（yes/no字段） <Y> 布爾值字段允許接受 Y、N、1、0和空格。當(dāng)輸入"1"時(shí)計(jì)算機(jī)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為"Y"。同樣，當(dāng)輸入"0"時(shí)則自動(dòng)轉(zhuǎn)換為&

42、quot;N"。布爾字段的長(zhǎng)度為1位，如.QES文件中字段編碼定為 <Y > 將會(huì)出錯(cuò)。6.6 日期型變量（日期字段） <dd/mm/yyyy> <mm/dd/yyyy> 日期變量有兩種形式：歐洲形式“日/月/年”和美國(guó)形式“月/日/年”。日期字段的長(zhǎng)度總是10字符長(zhǎng)。在數(shù)據(jù)輸入中有效的字符為數(shù)字和斜線 (/)。如果輸入過(guò)程中所有數(shù)字位都輸入的話則不必輸入斜線（/）。例如：對(duì)于歐洲日期形式1999年5月4日輸入為04051999，當(dāng)光標(biāo)移至下一個(gè)字段時(shí)日期字段將自動(dòng)變成04/05/1999的形式。有時(shí)不必輸入所有8個(gè)數(shù)字。對(duì)于歐洲日期形式， 2位年

43、數(shù)字50和99認(rèn)為是1950和1999，而數(shù)字00至49默認(rèn)為2000至2049。例如：如果輸入040599，則計(jì)算機(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)?4/05/1999；如果輸入040502，則計(jì)算機(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)?4/05/2002。如果只輸入0405的話，則計(jì)算機(jī)會(huì)將系統(tǒng)當(dāng)前的年份自動(dòng)加入到字段中。在錄入完成后計(jì)算機(jī)會(huì)對(duì)錄入的日期進(jìn)行核對(duì)，以保證錄入的日期是合法的日期值。在EpiData中只支持4位年日期。6.7 今天型日期字段（當(dāng)前日期字段） <today-dmy> <today-mdy>今天型日期字段將用計(jì)算機(jī)登記的當(dāng)前日期作為“今天日期字段”的值。這個(gè)類型字段不能編輯，如果以前存儲(chǔ)的

44、記錄中有“今天日期字段”，當(dāng)它被編輯后它的日期將會(huì)被當(dāng)前日期代替。這個(gè)特點(diǎn)使得用戶可利用今天型日期字段作為最后更改日期的標(biāo)記。注意：今天型日期字段與EpiInfo不兼容。在EpiData中最好用歐洲日期格式。要使用EpiInfo軟件分析結(jié)果時(shí)，盡量不要使用今天型日期字段。6.8 Soundex型變量 <S > <S >Soundex型變量可以輸入任何字符，但只有錄入的最后一個(gè)詞用來(lái)創(chuàng)建Soundex碼。在需要匿名時(shí)要使用Soundex型變量。例如參與調(diào)查人員的姓名需要匿名時(shí)，要使用Soundex型變量。Soundex型變量編碼總是用A-999格式，其中包括一個(gè)大寫字母，

45、一個(gè)連字符和一個(gè)3位數(shù)值。Soundex型變量編碼按以下規(guī)定產(chǎn)生：(1) 詞的第一個(gè)字母總是保存。該詞的其它字母按以下規(guī)則壓縮成一個(gè)3位數(shù)。 A E I O U Y H W不編碼；B F P V編碼為1；C G J K Q S X Z編碼為2；D T編碼為3；L編碼為4；M N編碼為5；R編碼為6。(2) 其它字母的編碼按其出現(xiàn)順序排列。例如：HOLMES=H-452；ADOMOMI=A-355。(3) 編碼總是使用3位數(shù)，3位數(shù)編碼以后的字母忽略不計(jì)。例如：VONDERLEH=V-536。(4) 當(dāng)3位數(shù)未排滿時(shí)用0補(bǔ)足。例如：BALL=B-100；SHAW=S-000。(5) 兩個(gè)重復(fù)字母

46、編碼時(shí)按一個(gè)對(duì)待。例如：BALL=B-400。(6) 連續(xù)屬于同一編碼組的字母不編碼。例如：JACKSON=J-250。(7) 連字符不編碼。例如：KING-SMITH=K-525。注意：Soundex型變量與EpiInfo不兼容。所以要使用EpiInfo軟件分析結(jié)果時(shí)，盡量不要使用Soundex型變量。6.9 隔位符（跳格符） 當(dāng)我們根據(jù).QES文件產(chǎn)生一個(gè).REC調(diào)查表文件時(shí)，字段的位置就由.QES文件中“問(wèn)題”的（該字段前的文本）位置決定。但這樣可能會(huì)引起字段位置不對(duì)齊，所以需要對(duì)字段進(jìn)行自動(dòng)對(duì)齊的功能。可以在.QES文件中使用跳格符解決這個(gè)問(wèn)題。注意：跳格符在EpiInfo系列軟件中不

47、存在，所以它會(huì)被認(rèn)為是其它字符。跳格符對(duì)于數(shù)據(jù)文件的字段沒(méi)有影響，只是改變字段在調(diào)查表中的位置。在字段變量符號(hào)前插入符號(hào)使得兩行輸入框自動(dòng)對(duì)齊。例如：v1#v20#這些.QES文件行將產(chǎn)生兩個(gè)4位整數(shù)字段?！皢?wèn)題”（"v1"和"v20"）將出現(xiàn)在調(diào)查表的左邊。這兩個(gè)字段的左邊界將放在左空白處。跳格停止位將以屏幕象素?cái)?shù)決定，默認(rèn)值是40個(gè)象素，這個(gè)值可在“文件/菜單/選擇項(xiàng)/顯示數(shù)據(jù)表”內(nèi)進(jìn)行設(shè)定。7. 編輯.CHK核查文件及核查文件命令和函數(shù)使用EpiData最簡(jiǎn)單的步驟是：(1)根據(jù)調(diào)查表產(chǎn)生.QES文件 (2)根據(jù).QES調(diào)查表文件生成.REC數(shù)據(jù)文

48、件 (3)輸入數(shù)據(jù)。使用了.CHK核查文件使得在數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中檢查數(shù)據(jù)的有效性成為可能。核查(check)文件中包括對(duì)一個(gè)或多個(gè)輸入字段的有效性描述。核查文件還可包含一些命令根據(jù)數(shù)據(jù)，控制輸入的流向。例如從一個(gè)字段至另一個(gè)字段的自動(dòng)跳轉(zhuǎn)，要求核查文件與數(shù)據(jù)文件同名 （只是后綴不同.CHK 和.REC）。如果核查文件中已經(jīng)寫入適當(dāng)?shù)某绦?，在?shù)據(jù)輸入過(guò)程中上述的功能就可起作用：(1)限制輸入數(shù)字（或日期）字段的數(shù)值或范圍。(2)對(duì)字段進(jìn)行強(qiáng)行輸入。(3)拷貝前一個(gè)記錄的數(shù)據(jù)至新記錄。(4)根據(jù)一個(gè)字段的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)條件跳轉(zhuǎn)。(5)根據(jù)其它字段的數(shù)值計(jì)算該字段的數(shù)值。(6)復(fù)雜計(jì)算和條件操作 (IF-T

49、HEN 操作)。(7)對(duì)數(shù)據(jù)錄入者提供幫助信息。當(dāng)數(shù)據(jù)文件產(chǎn)生后, 可以有兩種方法產(chǎn)生核查文件：(1)選擇主菜單中“數(shù)據(jù)核對(duì)”菜單下的“增加/更改核對(duì)命令”或在工作過(guò)程工具條中點(diǎn)第三個(gè)按鈕，即：“添加核對(duì)程序”按鈕，選擇“添加/修改字段核對(duì)命令”選項(xiàng)，這時(shí)出現(xiàn)一個(gè)“查找范圍”對(duì)話框，單擊要產(chǎn)生核查文件的數(shù)據(jù)文件，按“打開(kāi)”按鈕。這種方法只可用于對(duì)字段的核查內(nèi)容進(jìn)行編輯, 但對(duì)于字段以外的塊 (例如：Before file，label block 等)只能使用下面的編輯方法。(2)使用文本編輯器手工書(shū)寫所有命令。注意保存文件時(shí)文件名必須與數(shù)據(jù)文件相同，只是后綴不同。通?？捎糜浭卤揪帉憽．?dāng)選擇輸入

50、數(shù)據(jù)時(shí)，如果核查文件存在，核查文件中的命令會(huì)同時(shí)自動(dòng)裝入內(nèi)存。使用“增加/更改核對(duì)命令”功能很容易編寫這些基本的核查命令。這些命令包括：范圍檢查、指定合理值、指定為必須輸入字段(Must Enter)、字段間的條件跳轉(zhuǎn)、重復(fù)上次輸入值、添加數(shù)值標(biāo)記等。如果只想使用這些命令可連續(xù)使用“增加/更改核對(duì)命令”功能；如果需要使用其它命令（如Before entry、after entry、hide、unhide、goto、help、if-then-endif等）請(qǐng)參看：“7.21 核查文件結(jié)構(gòu)”和“7.22 核查文件的實(shí)例”；對(duì)于所有核查命令參看“7.3 核查文件的核對(duì)命令”。7.1 增加/更改核對(duì)命

51、令7.11 添加/修改核對(duì)命令 這個(gè)功能是對(duì)已經(jīng)有的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行添加/修改或建立有效性規(guī)則。按上一頁(yè)產(chǎn)生核查文件的方法1打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)文件。當(dāng)一個(gè)數(shù)據(jù)文件被選擇后，一個(gè)數(shù)據(jù)表也被建立，同時(shí)出現(xiàn)一個(gè)核查功能窗口。如上頁(yè)圖示。功能鍵F5可在數(shù)據(jù)表與檢查功能窗口間進(jìn)行切換。如果光標(biāo)位于數(shù)據(jù)表狀態(tài)，按CTRL+，這將把當(dāng)前狀態(tài)變成檢查功能窗口狀態(tài)；如果光標(biāo)位于檢查功能窗口，按CTRL+，這將把當(dāng)前狀態(tài)變成數(shù)據(jù)表狀態(tài)。選擇輸入字段并為它添加有效性規(guī)則的方法是：(1)在數(shù)據(jù)表中選擇字段(使用鼠標(biāo)按鍵或TAB鍵或用回車鍵移動(dòng)至某個(gè)字段)。(2)在檢查功能窗口的上部使用快速字段查找功能。(3)當(dāng)光標(biāo)處于檢查功能窗口的狀態(tài) 按CTRL +或CTRL +。參看：“2. 快捷鍵”。在字段快速查找清單中，數(shù)據(jù)文件中字段名的順序與字段在數(shù)據(jù)表中的順序是一樣的。如果光標(biāo)處于檢查功能窗口激活狀態(tài)，當(dāng)使用箭頭鍵、TAB鍵或回車鍵達(dá)到某個(gè)字段時(shí)，可以使用以下有效性檢查規(guī)則之一：范圍/合理值、跳轉(zhuǎn)、必須輸入、數(shù)值標(biāo)記。如果光標(biāo)位于數(shù)據(jù)表中，使用以下復(fù)合鍵可以直接跳轉(zhuǎn)至下述有效規(guī)則選擇狀態(tài)：按CTRL+L改變當(dāng)前字段的范圍或合理值。按CTRL+J改變跳轉(zhuǎn)目的字段。按CTRL+E設(shè)當(dāng)前字段