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文檔簡介
1、v1.0 可編輯可修改行政人事工作小結(jié)一、七月工作開展情況本月我部在認(rèn)真總結(jié)上半年工作和思考下半年工作計(jì)劃的同時,全力以赴確?!皣Y委專 項(xiàng)審計(jì)”、“董事會組織、協(xié)調(diào)和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、 “新辦公樓裝璜設(shè)計(jì)投標(biāo)”“新辦公樓租賃地點(diǎn)的比選”等重要工作順利完成,通過我部 一直來堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,強(qiáng)化主動性與執(zhí)行力,目前部門內(nèi)部職責(zé)清晰、溝通順暢、團(tuán) 結(jié)一心,各項(xiàng)工作進(jìn)展順利,完成較好?,F(xiàn)將七月份各項(xiàng)工作總結(jié)如下:(一)人事工作1. 按照集團(tuán)批準(zhǔn)的 XX年海天編制規(guī)劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點(diǎn)跟進(jìn)“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員(審計(jì))”三個崗位的招聘工作;本月
2、“企管部經(jīng)理助理” 已正式到崗為企管部補(bǔ)充了新鮮血液;2. 策劃組織全員參加的專題培訓(xùn)、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓(xùn)、部門經(jīng)理參加的領(lǐng)導(dǎo)力提升培訓(xùn);落實(shí)全員壓力管理培訓(xùn)及非人力資源的人力資源管理培訓(xùn),批準(zhǔn)后組織實(shí) 施;3.完成中層干部續(xù)聘前各項(xiàng)工作與360 度考核結(jié)合;4. 編制 XX年海天公司各部門職責(zé)與崗位職位說明書;5. 完成 6 月績效考核評定工作,以及 6 月人力資源動態(tài)報告;6. 完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作;(二)行政管理1. 做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺公文流轉(zhuǎn)等工作;2. 迎接國資委審計(jì)組進(jìn)駐海天公司協(xié)調(diào)、接待及薪酬解釋方面的工作;3. 完成公司一屆五次董
3、事會組織協(xié)調(diào)和接待工作,并提交董事會會務(wù)組織工作報告;v1.0 可編輯可修改4. 確定辦公樓租賃方案,支付國際航運(yùn)大廈保證金,全力跟進(jìn)租賃合同的審核和談 判,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達(dá)成初步意向,租賃合同已報集團(tuán)公司審核同意并具 出書面意見;5. 新辦公樓設(shè)計(jì)招標(biāo),最終從三家投標(biāo)裝修設(shè)計(jì)公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設(shè)計(jì)方案;6.與浦東政府落實(shí) 5 號地文件審批進(jìn)度,跟進(jìn)蓋辦公樓地點(diǎn)的選址;7. 完成新車購買和拍牌相關(guān)手續(xù);8. 人事行政手冊相關(guān)制度進(jìn)一步修訂完善,并上信息平臺報批;9. 上報 6 月份中國航油集團(tuán)海天公司任務(wù)分解表完成情況;10. 參加季度經(jīng)營分析會,匯報人事行政部第
4、二季度工作;11. 完成第二季度預(yù)算差異分析及第三季度預(yù)算分解,并且將第三季度部門預(yù)算分解到費(fèi)用 管控者;12. 六月份員工考勤報表、分機(jī)話費(fèi)、辦公用品臺帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;13. 做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常維護(hù),保證安全、正常使用。(三)完成其他工作出差天津配合海鑫公司組織落實(shí)“海鑫油603”輪首航儀式;(四)未完成工作及說明1. “三大手冊定稿、排版、印刷工作”,由于三大手冊一直未通過公司總辦會審 核,此項(xiàng)工作將予以順延,待審定后排版印刷;2. “福利方案下發(fā)執(zhí)行”,由于最近公司領(lǐng)導(dǎo)出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦 會研究,待八月份公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后下發(fā)執(zhí)行。v1.0 可編輯可修改(五)改進(jìn)措施
5、:無二、八月主要工作計(jì)劃:人事方面:1. 人事招聘工作重點(diǎn)跟進(jìn)“安全監(jiān)察、國際貨運(yùn)主管、財務(wù)主管、企管部經(jīng)理”四 個關(guān)鍵崗位及“行政主管”等崗位的人才篩選工作;2. 組織落實(shí)“非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓(xùn)”,策劃組織八月份的“壓力管理培訓(xùn)”;3. 福利方案的審定下發(fā);4. 月份績效考核工作并完成月人力資源動態(tài)報告5. 完成實(shí)習(xí)鑒定考核、續(xù)簽考核;6. 隨員居住證的辦理;7. 辦理新員工(王恒)入職相關(guān)手續(xù)。行政管理方面:1. 持續(xù)做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺公文流轉(zhuǎn)等工作;2. 及時跟進(jìn)國際航運(yùn)(小業(yè)主)租賃合同簽訂事宜;3. 積極跟進(jìn)新辦公樓裝修設(shè)計(jì)方案,合同審定,弱點(diǎn)工程公司的比較和方案提出, 互聯(lián)網(wǎng)接入等事宜的落實(shí)工作;4. 組織召開公司上半年工作匯報會;5.上報集團(tuán)公司任務(wù)分解表
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