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文檔簡介

1、行政管理年度工作總結范文行政管理年度工作總結范文篇一忙碌而充實20XX年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間T, 20XX年XX月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一 年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上 啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各 項經(jīng)營目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報如 下:一、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯(lián)絡與溝通。 20XX年我與相關部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關 證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過 了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更

2、正了企業(yè)工商電子信 息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的 關系。2、行政費用的預算與控制。按照公司財務標準化制度規(guī)定, 為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用 預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租 賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通第1頁共11頁 訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分 析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理。作為行政 部,購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部 門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公

3、司現(xiàn)有固定 資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制 訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產(chǎn)先提 申請相關部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后 統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用 品的管理,也提高了工作的效率。二、本年度取得的進步1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的xx的整體運作 流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神。2、深切體會到了質量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質量 管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識。3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應 變能力和判斷能力。三、本年度工作的三點反思

4、1、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始 對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前 預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以 利于更好的起到服務和監(jiān)督作用。第2頁共11頁2、個人對醫(yī)藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎 知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質量管理體系文件 的學習和理解。3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和 安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將加強 個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各 項工作。四、學習與成長1、20XX年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法

5、規(guī)自 學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、xx系統(tǒng)使 用培訓、“團隊執(zhí)行力”專題培訓、法律風險控制等培訓。2、本年度自我優(yōu)劣勢評價:本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài) 度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突 發(fā)狀況。本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能 力需要提髙,看問題的髙度還不夠。五、20XX年本崗位工作的思路及具體措施1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好 溝通。2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出。第3頁共11頁3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃。行政管理年度工作總結范文篇

6、二行政人事部作為代表處的一個職能管理部門,在代表處領導 的親切關懷和正確指導下,通過轉變思想觀念,強化服務意識, 提高工作質量和自身素質,努力圍繞中心任務開展工作,較好地 完成了下半年度的各項工作,取得了有目共睹的成績。因我從 2020年度到公司,所以目前僅對這年度的工作情況進行總結匯 報。一、思想建設思想認識水平的高低是影響工作質量的首要因素。我們部門 繼續(xù)在統(tǒng)一認識上下工夫。在近幾個月中,我們部門強化了員工 對部門職能的認識,以求真、務實、高效為目標,做到“人人有 事做、事事有落實”,同時下大力氣強化員工“用心服務”的理 念。行政人事部作為協(xié)調部門,處在一個承上啟下的位置,它的 職能、作用

7、和特點決定了其工作的重要性。雖然事務管理工作的 繁瑣性、分散性、甚至被動性決定了行政人事部工作的復雜與困 難,但是由于理順了觀念,統(tǒng)一了思想,我們能夠凝聚起全部門 的力量,發(fā)揚不怕吃苦的精神,做到工作不推諉,干活不含糊, 吃苦不在乎,樹立起我們部門的良好形象。第4頁共11頁二、行政管理1、制度制訂。眾所周知,在加強企業(yè)基礎管理工作中,管理 制度的系統(tǒng)性、完整性、先進性、科學性、可行性是至關重要 的。因代表處成立時間比較短,各項行政管理制度并不健全,不 夠系統(tǒng)規(guī)范,所以我們對代表處的文檔管理、考勤管理、辦公用 品管理、印章管理、車輛管理等一系列做了整理和建設。雖然目 前并未形成制度,但各方面工作

8、已經(jīng)初步規(guī)范,在實際工作中應 用管理。2、證照辦理。近一年以來,隨著公司業(yè)務和發(fā)展的需要,設 立的xx投資有限公司并進行變更,對xx投資有限公司、XX房地 產(chǎn)公司、XX投資擔保有限公司的營業(yè)執(zhí)照年檢,辦理了 XX煤礦和 XX煤礦的各稱核準和變更等等,通過一系列公司的辦理和變更, 我們和省XX局、XX市XX局的對口科室建立了良好的合作關系, 為以后的各項工作打下良好的基矗3、人員招聘隨著企業(yè)集團及下屬子公司的業(yè)務快速發(fā)展以及公司規(guī)范化 管理的需要,各部門和公司對人才的需要成為一個迫切的問題, 近期通過新聞媒體我們進行三次人員招聘工作,及時為代表處和 下屬子公司招聘人才和儲備人才,雖然招聘情況不太

9、理想,但我 們會通過各種途徑拓寬招聘渠道,滿足公司的發(fā)展的需要。4、人事檔案管理第5頁共11頁由于公司前期沒有專職人力資源管理人員,人事檔案管理由 前臺兼任,但在人事手續(xù)辦理方面,我們依然嚴格把關。對老員 工的人事資料,不完善進行補充和整理,并且認真核實資料,保 證員工人事資料的真實情;對新上崗員工的人事資料更是認真審 核,新員工的身份證明、學歷證明和資格證明等。同時對離職員 工和轉正員工填寫書面申請,通過所在部門、行政人事部和代表 處總經(jīng)理層層把關,認真整理歸檔,做好統(tǒng)計,做到有據(jù)可查, 依章辦理。三、后勤保障1、前臺接待。前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,因此也 是一個展示對外形象的重要窗

10、口。前臺人員負責接收代表處的各 類郵件、報刊,電話轉接、傳真收發(fā),并且協(xié)助各部門的文件打 印和資料整理等工作,為各部門提供了便利;同時還負責接待公司 的來訪客戶,做好來訪人員的引領介紹安排工作,同時拒絕閑雜 人員進入公司,保證大家工作環(huán)境,受到各部門和客戶的一致好 評。2、保潔工作。我們選擇了服務質量好的保潔公司,保證代表 處的各領導辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,結合實際情況,從原 來的每天打掃一次,到現(xiàn)在的每兩天由保潔集中打掃一次,保潔 沒有打掃的時間,由行政人事部的工作人員負責將各領導辦公室 和公共區(qū)域進行打掃和維護,不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作, 同時也節(jié)省了費用。第6頁共11頁四、問題回

11、顧雖然在過去的幾個月中,我們取得了令人滿意的成績。但是 我們仍然清醒地看到我們在工作中仍存在著許多不足。比如行政 制度、人事制度、職責劃分有待進一步明確等等。我們會在總結 經(jīng)驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過 程中步步提高。五、未來展望明年,我們有信心做出更高質量的成績,為公司員工提供更 加滿意,更加周到細致的服務。在繼續(xù)做好本職工作的基礎上, 我們將會在完善制度、規(guī)范流程、明晰崗位職責等薄弱方面下工 夫,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷。行政管理年度工作總結范文篇三時光荏苒,20XX年即將過去,新的一年將要到來?;厥走^去 的一年,內心不禁感慨萬千雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但

12、也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的 人來說,都免不了會在年終對自己進行一番盤點,也算是對自己 的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克 服缺點,改進方法,深入學習,掌握技巧,加強管理,改進服 務,大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上 一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!第7頁共11頁行政部是公司XX廠的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應 不斷提升,對外要應對工商、社保、藥檢、質檢、稅務等機關單 位的各項檢查。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂 閱報刊雜志、車輛文件的保管、大到接待、會議、結算、采購辦 公用品及對其領用情

13、況進行備案每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失, 如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事 業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人 員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完 成。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁 進了 一步。20XX年,在公司XX廠領導的正確領導下,我們的工作 著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、品牌和效益目標上,行政部緊緊 圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承 上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成 年度各項目標任務作出了積極貢獻。為了總

14、結經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成 績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20XX年的工作做如下簡要回顧和 總結。一、人事管理方面根據(jù)水廠部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批 員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔 案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。有步驟第8頁共11頁 的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求設備廠家前來培訓 員工,同時加強內部的培訓管理工作。二、行政事務工作方面1、理好各證照并如期到各單位進行年審換證工作。2、和相關職能機關如工商、稅務、藥監(jiān)、社保、銀行等做好 溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。3、做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用 狀況,并

15、做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理 地采購辦公用品。三、公司管理運作方面1、市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善 公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作 中,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導 性的意見。2、完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求 做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加 強了對員工的監(jiān)督管理力度。四、工作中的收獲能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公 用品發(fā)放、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急,做事較 有條理;能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了 ;上傳下第9

16、頁共11頁 達;。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作; 工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。五、工作中存在的不足過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助 下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存 在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希 望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡 善盡美。2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌 握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā) 揮不夠。六、20XX年工作計劃作為行政部負責人,我充分認識到自己既是

17、一個管理者,更 是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負 責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情 況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新 的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。隨著“九千年XX 水”企業(yè)標準;的正式發(fā)布,對于我們來說,既是壓力也是動力, 我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。20XX年行政部將從以下幾個 方面著手工作:第10頁共11頁1、完善公司制度,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。成功的企業(yè)源于 卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不 斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建 立一套健全、合理、科學、結合實際并適合XX廠公司的管理制度 便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,20XX 年行政部的工作將以此為中心。2、加強培訓力度

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