如何提高工作效率方案

1、如何提高工作效率方案一、樹立高效意識一、樹立高效意識2、如何樹立效率觀、如何樹立效率觀 將效率觀念融入日常工作中將效率觀念融入日常工作中, ,在平時的工作中，在平時的工作中，要學(xué)會統(tǒng)籌安排，充分利用時間差，用干一要學(xué)會統(tǒng)籌安排，充分利用時間差，用干一件工作的時間，來完成好幾件工作。因?yàn)橥昙ぷ鞯臅r間，來完成好幾件工作。因?yàn)橥瓿擅考ぷ魉璧臅r間有長有短，對于那些成每件工作所需的時間有長有短，對于那些不用高度集中精力的工作，可利用等待時間不用高度集中精力的工作，可利用等待時間來見縫插針地完成它。來見縫插針地完成它。 在等待公車的時候，您可以在等待公車的時候，您可以看報紙；在工作間歇喝咖啡時，看報

2、紙；在工作間歇喝咖啡時，考慮下一份企劃的步驟；在等考慮下一份企劃的步驟；在等待會議開場的時候，擬好開會待會議開場的時候，擬好開會時發(fā)言的提綱時發(fā)言的提綱22021/2/23二、確定有效的工作目的二、確定有效的工作目的1、如何確定工作職責(zé)、如何確定工作職責(zé)“一崗一份描繪書一崗一份描繪書指的是對每一崗位的說明和規(guī)定細(xì)那么都應(yīng)指的是對每一崗位的說明和規(guī)定細(xì)那么都應(yīng)形成一份書面文件，確保每位任職者持有一份。形成一份書面文件，確保每位任職者持有一份。2、如何設(shè)定個人工作目的、如何設(shè)定個人工作目的詳細(xì)化詳細(xì)化(Specific)(Specific) 可衡量可衡量(Measurable)(Measurabl

3、e) 與整體目的一致與整體目的一致(Aligned)(Aligned) 具有相關(guān)性具有相關(guān)性(Relevant)(Relevant) 明確截止期限明確截止期限(Time-based)(Time-based)32021/2/23二、確定有效的工作目的二、確定有效的工作目的3、如何制定工作方案、如何制定工作方案分析工作分析工作 研究工作研究工作 細(xì)分工作細(xì)分工作4、如何進(jìn)展目的管理、如何進(jìn)展目的管理進(jìn)步整體效能進(jìn)步整體效能統(tǒng)一目的和責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系統(tǒng)一目的和責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系及時反響及時反響42021/2/23三、合理安排任務(wù)三、合理安排任務(wù)1、如何開出任務(wù)清單、如何開出任務(wù)清單 列舉出所要做的所有

4、事情、分類清單上的每一項任務(wù)、給出清列舉出所要做的所有事情、分類清單上的每一項任務(wù)、給出清單上任務(wù)的優(yōu)先權(quán)、確定任務(wù)清單單上任務(wù)的優(yōu)先權(quán)、確定任務(wù)清單2、如何確定工作順序、如何確定工作順序52021/2/23三、合理安排任務(wù)三、合理安排任務(wù)3、如何為工作任務(wù)安排適當(dāng)時間、如何為工作任務(wù)安排適當(dāng)時間設(shè)定重點(diǎn)、設(shè)定優(yōu)先順序設(shè)定重點(diǎn)、設(shè)定優(yōu)先順序4、如何合理分配精力、如何合理分配精力做做“最重要最重要與與“最迫切最迫切的事的事做自己該做的事做自己該做的事頭天做好方案頭天做好方案集中精力抓關(guān)鍵集中精力抓關(guān)鍵62021/2/23四、加強(qiáng)時間管理四、加強(qiáng)時間管理1、如何合理支配時間、如何合理支配時間確定每

5、天的目的確定每天的目的最充分地利用您最顯效率的時間最充分地利用您最顯效率的時間集中精力集中精力利用間歇時間利用間歇時間2、如何杜絕做事拖延、如何杜絕做事拖延72021/2/23四、加強(qiáng)時間管理四、加強(qiáng)時間管理3、如何加強(qiáng)個人管理時間、如何加強(qiáng)個人管理時間謹(jǐn)防時間陷阱謹(jǐn)防時間陷阱學(xué)會從事務(wù)性工作中擺脫出來學(xué)會從事務(wù)性工作中擺脫出來注意時間的集中使用注意時間的集中使用有效地方案與安排自己的時間有效地方案與安排自己的時間82021/2/23五、建立有效溝通系統(tǒng)五、建立有效溝通系統(tǒng)1、如何與同事良好合作、如何與同事良好合作2、如何與上司打交道、如何與上司打交道 對不同的人使用不同的語言、積極傾聽員工的

6、發(fā)言、恰當(dāng)?shù)厥褂弥w語言、保持理性，防止情緒化行為、減少溝通的層級、讓員工對溝通行為及時做出反響自信自信，但不自傲，但不自傲 尊重尊重，但不卑下，但不卑下 服從服從，但不盲從，但不盲從決斷決斷，但不可擅權(quán)，但不可擅權(quán) 親近親近，但不親密，但不親密 多聽多聽，但并不等于閉嘴，但并不等于閉嘴功高不自居，有過不推諉功高不自居，有過不推諉 要勇于表現(xiàn)自己，但不可一意孤行要勇于表現(xiàn)自己，但不可一意孤行要齊心協(xié)力，更要風(fēng)雨同舟要齊心協(xié)力，更要風(fēng)雨同舟 要心底無私，更要顧全大局要心底無私，更要顧全大局小游戲：前面的同事對后面同事說句：“我喜歡你。92021/2/23五、建立有效溝通系統(tǒng)五、建立有效溝通系統(tǒng)3

7、、如何進(jìn)展正確的人際關(guān)系溝通、如何進(jìn)展正確的人際關(guān)系溝通4、如何建立有效的交流溝通系統(tǒng)、如何建立有效的交流溝通系統(tǒng)以誠待人。尊重別人。甘當(dāng)配角。不怕吃虧。以誠待人。尊重別人。甘當(dāng)配角。不怕吃虧。健全組織溝通渠道健全組織溝通渠道注重改善組織溝通環(huán)境注重改善組織溝通環(huán)境建立統(tǒng)一的企業(yè)文化建立統(tǒng)一的企業(yè)文化 定期的指導(dǎo)見面和不定期的群眾座談定期的指導(dǎo)見面和不定期的群眾座談會就是一種很好的正式溝通渠道。會就是一種很好的正式溝通渠道。 組織中人際關(guān)系的和諧程度，組織文化氣氛和民主氣氛、指導(dǎo)者的行為風(fēng)格.形成于整個企業(yè)的價值觀和共同的信念形成于整個企業(yè)的價值觀和共同的信念. .102021/2/23六、創(chuàng)

8、立高效團(tuán)隊六、創(chuàng)立高效團(tuán)隊1、如何創(chuàng)立團(tuán)隊中的角色、如何創(chuàng)立團(tuán)隊中的角色2、如何建立有效的組織構(gòu)造、如何建立有效的組織構(gòu)造 貝爾賓團(tuán)隊角色理論：實(shí)干家、協(xié)調(diào)員、推進(jìn)者、智多星、外交家、監(jiān)視員，凝聚者、完美主義者。設(shè)定可行目的：目的可行，就是要讓全體員工對于目的的實(shí)現(xiàn)和結(jié)果設(shè)定可行目的：目的可行，就是要讓全體員工對于目的的實(shí)現(xiàn)和結(jié)果有較明確的預(yù)期，目的的分解要到位，個人目的要明晰。有較明確的預(yù)期，目的的分解要到位，個人目的要明晰。合理分工：到事事有人做，人人有事干。合理分工：到事事有人做，人人有事干。統(tǒng)一指揮：要在組織中形成一個上下通暢、連續(xù)不斷、權(quán)責(zé)對應(yīng)的指統(tǒng)一指揮：要在組織中形成一個上下通暢

9、、連續(xù)不斷、權(quán)責(zé)對應(yīng)的指揮通道。揮通道。責(zé)權(quán)相符：對于相應(yīng)的責(zé)任，應(yīng)當(dāng)賦予相當(dāng)?shù)臋?quán)利，這是完成責(zé)任的責(zé)權(quán)相符：對于相應(yīng)的責(zé)任，應(yīng)當(dāng)賦予相當(dāng)?shù)臋?quán)利，這是完成責(zé)任的保證，也是對員工才能的肯定。保證，也是對員工才能的肯定。效能精簡：精簡一切可有可無的機(jī)構(gòu)，減掉多余的或不勝任的人員，效能精簡：精簡一切可有可無的機(jī)構(gòu)，減掉多余的或不勝任的人員，及時補(bǔ)充新穎血液，真正到達(dá)精簡高效的目的。及時補(bǔ)充新穎血液，真正到達(dá)精簡高效的目的。112021/2/23六、創(chuàng)立高效團(tuán)隊六、創(chuàng)立高效團(tuán)隊3、如何塑造團(tuán)隊精神、如何塑造團(tuán)隊精神形成團(tuán)隊成員間的高度信任感：說明您既是在為自己的利益而工形成團(tuán)隊成員間的高度信任感：說明

10、您既是在為自己的利益而工作，又是在為別人的利益而工作，而不是在利用所在的組織為您作，又是在為別人的利益而工作，而不是在利用所在的組織為您個人的目的效勞。作為團(tuán)隊的一員，用言語和行動來支持您的工個人的目的效勞。作為團(tuán)隊的一員，用言語和行動來支持您的工作團(tuán)隊。開誠布公。辦事公平。作團(tuán)隊。開誠布公。辦事公平。設(shè)定明確團(tuán)隊目的：結(jié)合可支配資源和總體目的，對現(xiàn)有目的進(jìn)設(shè)定明確團(tuán)隊目的：結(jié)合可支配資源和總體目的，對現(xiàn)有目的進(jìn)展分解。展分解。形成團(tuán)隊成員間的一致意見，明確小組目的和個人目的。制定出形成團(tuán)隊成員間的一致意見，明確小組目的和個人目的。制定出合理的獎懲制度，要有對目的實(shí)現(xiàn)的約束和鼓勵機(jī)制。目的實(shí)現(xiàn)

11、合理的獎懲制度，要有對目的實(shí)現(xiàn)的約束和鼓勵機(jī)制。目的實(shí)現(xiàn)的過程控制要有專人負(fù)責(zé)，由管理者總體協(xié)調(diào)。的過程控制要有專人負(fù)責(zé)，由管理者總體協(xié)調(diào)。形成統(tǒng)一價值標(biāo)準(zhǔn)：與別人交流溝通。與人合作。形成統(tǒng)一價值標(biāo)準(zhǔn)：與別人交流溝通。與人合作。122021/2/23七、抑制主觀的低效因素七、抑制主觀的低效因素1、合理安排各項工作時間、合理安排各項工作時間2、完成相對固定的任務(wù)、完成相對固定的任務(wù)3、學(xué)會表揚(yáng)自己、學(xué)會表揚(yáng)自己4、要有合理的生活習(xí)慣、要有合理的生活習(xí)慣5、及時調(diào)整情緒、及時調(diào)整情緒132021/2/23八、抑制客觀的低效因素八、抑制客觀的低效因素1、盡量避開干擾時間、盡量避開干擾時間2、善用時間隔離法、善用時間隔離法3、學(xué)會集中精力、學(xué)會集中精力4、營造和諧的人際關(guān)系、營造和諧的人際關(guān)系142021/2/23案例分析：案例分析：152021/2/23總結(jié)總結(jié)： 主要講如何在效率意識，目的設(shè)置，任務(wù)劃分，時間主要講如何在效率意識，目的設(shè)置，任務(wù)劃分，時間管理，交流溝通，團(tuán)隊建立等方面直接進(jìn)步工作效率，管理，交流溝通，團(tuán)隊建立等方面直接進(jìn)步工作效率，而且講述了抑制工作效率低下的方法而且講述了抑制工作效率低下的方法, ,希望大家都有所收希望大家都有所收獲。獲。162021/2/23人有了知識，就