如何制作 PowerPoint 演示文稿

1、如何制作 PowerPoint 演示文稿主要內(nèi)容u PowerPoint簡(jiǎn)介u PowerPoint2003工作環(huán)境u 演示文稿制作流程u 學(xué)習(xí)制作一份演示文稿u 演示文稿的修飾u 演示文稿播放控制u 演示文稿幻燈片制作實(shí)例u PowerPoint簡(jiǎn)介1、綜述：PowerPoint是微軟公司Office系列辦公組件中的幻燈片制作軟件，由于它和其它Office軟件一樣，容易使用，界面友好，因此在設(shè)計(jì)制作多媒體課件中，應(yīng)用也很廣泛。Powerpoint是集制作、編輯、演示為一體的軟件。 2、PPT能做什么 PPT能使信息可視化，便于聽眾了解你的意向和思路會(huì)議報(bào)告產(chǎn)品介紹培 訓(xùn)宣傳報(bào)道課 件電子相冊(cè)

2、界面簡(jiǎn)介標(biāo)題欄菜單欄常用工具條格式工具條任務(wù)窗格工作區(qū)備注區(qū)大綱區(qū)繪圖工具欄狀態(tài)欄u 演示文稿制作流程u 演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個(gè)步驟： u 1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些文件、圖片、聲音、動(dòng)畫等文件。 u 2、確定方案：對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。 u 3、初步制作：將文本、圖片等對(duì)象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。 u 4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的要素（包括字體、大小、動(dòng)畫等），對(duì)幻燈片進(jìn)行裝飾處理。 u 5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。 u 學(xué)習(xí)制作一份演示文稿一 、創(chuàng)建PPT文檔：1、PowerPoint

3、的啟動(dòng)：u 桌面快捷方式；u 桌面開始程序Microsoft PowerPointu 打開舊文檔：選擇后直接雙擊2、文檔的創(chuàng)建：新幻燈片（頁面）的建立：u Ctrl+M（如右圖）u 工具欄選擇版式并確定u 菜單，插入 新幻燈片u空演示模板（或直接新建）選擇版式選擇已有樣式：內(nèi)容提示向?qū)?、設(shè)計(jì)文稿演示文稿 保存文檔n 演示文稿常包含標(biāo)題幻燈片和若干普通幻燈片。n 執(zhí)行“文件保存”命令可以保存n 打開“另存為”對(duì)話框，選定“保存位置”，可以換名保存。為了防止以外，建議及時(shí)保存。n 編輯過程中，按“Ctrs+S”隨時(shí)保存二 、標(biāo)題幻燈片的制作：n 標(biāo)題幻燈片表示演示文稿的第一張幻燈片n 標(biāo)題幻燈片包

4、含標(biāo)題和副標(biāo)題兩部分n 在“單擊此處添加標(biāo)題”處添加標(biāo)題n 在類似的位置添加副標(biāo)題三 、普通幻燈片的制作新建幻燈片。將文本添加到幻燈片中。技巧：1)按下快捷鍵Ctrl+M可以創(chuàng)建新的幻燈片 2)在大綱視圖的幻燈片列表中可以拖動(dòng)復(fù)制注意： PowerPoint的文字只能通過文本框輸入！也就是不能象word那樣直接在空白處輸入文字插入文檔 u 1、文本的編輯：文本行距的調(diào)整：選菜單格式行距設(shè)置文本框格式：選中直接雙擊或選格式文本框u 2、通過對(duì)象方式編輯：對(duì)象：文本框、圖象、聲音、自選圖形。操作方法: 菜單插入 繪圖工具欄（如下）插入圖片點(diǎn)擊“插入”“圖片” 剪貼畫來自文件藝術(shù)字自選圖形快捷操作：

5、對(duì)象的基本操作： 移動(dòng):直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)；微調(diào)：Ctrl+箭頭 復(fù)制：拖動(dòng)并按住Ctrl+鼠標(biāo)選定的對(duì)象 大小調(diào)整：通過八個(gè)控制點(diǎn)或格式中輸入數(shù)值完成 對(duì)象層次關(guān)系與調(diào)整：鼠標(biāo)右鍵疊放次序 多個(gè)對(duì)象選擇：用繪圖工具的箭頭（SHFIT+鼠標(biāo)） 返回到上一步:Ctrl+Z 演示文稿的修飾1、 應(yīng)用幻燈片設(shè)計(jì)點(diǎn)擊菜單“格式”“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”，選擇喜歡的模板2、 調(diào)整配色方案點(diǎn)擊菜單“格式”“幻燈片配色方案”，選擇喜歡的配色方案3、 設(shè)置背景點(diǎn)擊菜單“格式”“背景”“顏色和填充效果”4、 模板的建立： 功用：幻燈片母版控制了某些文本特征（如字體、字號(hào)等），它還控制了背景色和某些特殊效果（如陰影和項(xiàng)目符號(hào)

6、） 操作：視圖菜單母版幻燈片母版保存文件和退出u 常規(guī)保存u 放映保存：文件另存為演示文稿.pptu 演示文稿播放控制1、對(duì)象的動(dòng)畫效果1、動(dòng)畫方案（快速對(duì)整個(gè)演示文稿形成動(dòng)畫效果并配有聲音） 操作方法： 菜單：幻燈片放映動(dòng)畫方案 工具：選擇下列操作之一： 菜單：幻燈片放映自定義動(dòng)畫 右鍵：?jiǎn)未驌羰髽?biāo)右鍵盤自定義動(dòng)畫 具體設(shè)置： 效果：設(shè)置動(dòng)畫類型、出現(xiàn)方位、動(dòng)畫聲音2、幻燈片的切換 1、功用：設(shè)置單個(gè)幻燈片之間的切換方式 2、操作方法：點(diǎn)擊幻燈片放映菜單幻燈片切換方式 單擊鼠標(biāo)換片：點(diǎn)擊鼠標(biāo)換片 每隔：設(shè)置具體的換片時(shí)間，時(shí)間到擇自動(dòng)換片 3、當(dāng)上述兩個(gè)項(xiàng)目都不選，換片方式則默認(rèn)以鍵盤為主，

7、這時(shí)鼠標(biāo)不能控制換片.3、設(shè)置動(dòng)作及鏈接（1）、操作方法：選擇對(duì)象后 菜單：幻燈片放映動(dòng)作按紐 單擊鼠標(biāo)右鍵動(dòng)作按紐（2）、相關(guān)設(shè)置：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵 超鏈接：跳轉(zhuǎn)到某個(gè)選項(xiàng) 運(yùn)行：直接運(yùn)行某個(gè)指定的程序 聲音：給該動(dòng)作添加聲音效果4、插入聲音、影片u 操作方法：u 菜單：插入影片和聲音u 效果：u 播放時(shí)機(jī)；u 其他項(xiàng)目：循環(huán)播放u 演示文稿幻燈片制作實(shí)例案例一：連續(xù)線條:利用對(duì)象依次動(dòng)作及視覺的間距效果，創(chuàng)造連續(xù)的動(dòng)畫效果，配合以聲響，效果更佳案例二：會(huì)動(dòng)的圖表 在一空白幻燈片中，單擊"常用"工具欄上的"插入圖表"按鈕，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。 在數(shù)據(jù)表中，刪除不需要的第2、3行，修改其中的內(nèi)容，并填入需要的數(shù)據(jù)。 讓圖表動(dòng)起來 取消圖表組合 選擇需要?jiǎng)赢嫷牟糠?添加相應(yīng)的動(dòng)畫即可案例三：視頻文件的插入l 插入菜單-影片和聲音-文件中的影片案例四：展示縮略圖象方 法:1、通過插入-對(duì)象