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文檔簡介

1、人事部主管崗位職責(zé)【篇一:人事主管崗位職責(zé)及工作流程】人事崗位職責(zé)及工作流程:一、 人事崗位職責(zé):1、根據(jù)工作需要進(jìn)行員工的招聘。2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。3、正確核算上月員工工資,每月5 號上報并跟蹤經(jīng)理批示(遇節(jié)假日向后順延)。4、落實月度各部報表,及時向領(lǐng)導(dǎo)報送并動態(tài),管理實現(xiàn)完成目標(biāo)。5、新員工崗位目標(biāo)要求,動態(tài),管理及收集新員工與老師的談話記錄,糾纏公司政策及個人思想動態(tài)問題,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。6、認(rèn)真完成對會議紀(jì)要及各部月度工作目標(biāo)的督查落實。7、員工社會保險金的辦理。8、員工離職手續(xù)的辦理二、工作流程:1、根據(jù)工作需要進(jìn)行員工的招聘 公司各部門根據(jù)工作需要列出需招聘人

2、員職位,填寫人員需求表,報經(jīng)理批準(zhǔn),招聘職位發(fā)布到人才招聘網(wǎng)進(jìn)行招聘。定期查看人才網(wǎng),登記符合公司招聘要求的人員資料,并約定具體面試時間。對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,初步合格人員安排人員安排給總經(jīng)理面試。 通過面試人員安排其入職,并建立新進(jìn)職員檔案,進(jìn)入試用期。2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。新員工入職建檔需提供身份證復(fù)印件、一寸彩色照片、資格證書復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件等。 新員工入職培訓(xùn),綜合部先對其進(jìn)行公司理念、公司制度及工作作風(fēng)進(jìn)行培訓(xùn)。第一周由其所在部門進(jìn)行理論培訓(xùn);第二周由其所在部門進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并進(jìn)行考核,實行淘汰制;第三、四周是工作實習(xí)期,不能勝任工作者,還要被淘汰,合格者要定崗

3、,重要崗位還要追加一個月的實習(xí)期。實習(xí)期結(jié)束,總結(jié)考評,不合格淘汰,合格者轉(zhuǎn)正。3、正確核算上月員工工資,每月 5 號上報并跟蹤經(jīng)理批示(遇節(jié)假日向后順延)。 每月初 1 號收集各部門的上月出勤表,與出勤抽查記錄比對確認(rèn)無誤。 依員工上月出勤表,結(jié)合上月各部門月度與周考核獎罰記錄進(jìn)行工資核算。 工資核算完成先進(jìn)行自查,無誤后報總經(jīng)理簽批,并轉(zhuǎn)送財務(wù)部發(fā)放。 工資核算如遇節(jié)假日,則時間向后順延。4、落實月度各部報表,及時向領(lǐng)導(dǎo)報送并動態(tài)管理,實現(xiàn)完成目標(biāo)。 依月度考核辦法所規(guī)定每月 1 號前收集各部門下月工作計劃報表,需各部負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核并簽字。經(jīng)主管副總審核簽字后,報總經(jīng)理批示。 如未按時

4、提交月工作計劃則按月考核辦法規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰,如有遲交同樣依辦法進(jìn)行相應(yīng)處罰。登記在 經(jīng)總經(jīng)理批示后,及時發(fā)給各部,要有記錄。 根據(jù)各部月工作計劃自行考核結(jié)果,進(jìn)行抽查。 匯總本月考核結(jié)果,列出獎罰明細(xì),報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,列入薪資。5、新員工崗位目標(biāo)要求,動態(tài),管理及收集新員工與老師的談話記錄,糾纏公司政策及個人思想動態(tài)問題,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。 新員工入職后,進(jìn)行職前培訓(xùn),明確其崗位要求 掌握新員工的思想動態(tài),收集新員工與老師的談話記錄,并進(jìn)行分析存檔。 及時發(fā)現(xiàn)并糾正公司個人思想動態(tài)問題并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報處理結(jié)果。2、 認(rèn)真完成對會議紀(jì)要及各部月度工作目標(biāo)的督查落實。i.ii.3、 每周六公司如

5、開例會,由文員負(fù)責(zé)出會議紀(jì)要,收集批示后的會議紀(jì)要進(jìn)行逐項考核。 依會議紀(jì)要所規(guī)定各項工作需完成情況及完成時間進(jìn)行考核,如有未按規(guī)定完成工作的依公司考核辦法進(jìn)行相應(yīng)獎罰。 員工社會保險金的辦理。iii. 增加員工社會保險金的辦理:對符合辦理社保金的員工,填寫建立職工養(yǎng)老保險關(guān)系申報表、勞動合同書到社保機(jī)構(gòu)申報辦理。iv. 離職員工社會保險金的停保辦理:對辦完離職手續(xù)的員工,填寫解除勞動合同證明書、中斷養(yǎng)老關(guān)系申報表到社保機(jī)構(gòu)申報辦理。4、 員工離職手續(xù)的辦理先填寫員工離職申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,上報總經(jīng)理批準(zhǔn),30 天內(nèi)辦理交接手續(xù),若沒有接收人, 30 天不可離職,若有接收人,手續(xù)交接清并

6、要有交接清單,雙方簽字,交方要確認(rèn)接方已懂所接工和,才能確認(rèn)交接完成,可提前離職。【篇二:人事主管工作職責(zé)】目的:建立人事主管工作職責(zé),明確職責(zé),做到職責(zé)分明。范圍:適用于人事主管崗位。職責(zé):人事主管對本規(guī)程的實施負(fù)責(zé)。內(nèi)容:1. 負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核及人員健康檔案的建立和管理工作。2. 負(fù)責(zé)辦理公司員工的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配、辭職等相關(guān)工作。3. 負(fù)責(zé)公司員工勞動合同簽訂和續(xù)簽及職務(wù)任免、解聘等相關(guān)工作。4. 負(fù)責(zé)員工社保及相關(guān)培訓(xùn)等工作。5. 負(fù)責(zé)員工的勞動保險辦理、勞動爭議、訴訟及調(diào)解、福利待遇等工作。6. 負(fù)責(zé)公司員工勞動報酬的統(tǒng)計、核算工作。7. 負(fù)責(zé)員工各項人事

7、統(tǒng)計報表工作。8. 負(fù)責(zé)公司人事規(guī)章制度的落實、檢查、監(jiān)督工作。9. 協(xié)助部門經(jīng)理做好人事管理方面的規(guī)章制度、規(guī)劃、調(diào)查、建議的起草工作。10. 人事管理工作研究及管理上的建議。11. 員工薪金激勵問題的研究與建議。12. 對外人事管理相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作。13. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。技能:1. 組織協(xié)調(diào)能力 2. 招聘能力 3. 培訓(xùn)能力4. 考核能力 5. 溝通能力 6. 公關(guān)能力7. 公文寫作能力工作權(quán)限:1. 對屬下員工進(jìn)行工作統(tǒng)籌安排調(diào)度之權(quán)力2. 對新員工入職篩選之權(quán)力3. 對員工績效考核有建議之權(quán)力4. 對員工審查處理有建議之權(quán)力5. 對員工獎懲及勞動爭議的處理有

8、建議之權(quán)力6. 對各類人事報表審查之權(quán)力任職資格:1. 企業(yè)行政管理相關(guān)專業(yè)大專以上文化,年齡在 25 周歲以上,有大型企業(yè)人事管理或本崗位工作經(jīng)驗三年以上,身體健康;2. 三年以上人事管理之工作經(jīng)驗 ;熟悉國家相關(guān)勞動及人事的法律法規(guī);3. 較強的統(tǒng)籌管理能力及公文寫作能力;4. 具敬業(yè)及良好團(tuán)隊協(xié)作精神。工作標(biāo)準(zhǔn):1. 自覺遵守公司規(guī)章 ,樹立模范形象 ,身先士卒 ,工作誠懇務(wù)實 ,積極主動,發(fā)揚團(tuán)隊協(xié)作精神;2. 負(fù)責(zé)人事及相關(guān)工作的統(tǒng)籌安排及調(diào)度 ,明確分工及其職責(zé) ,做好人力資源配備及人事管理工作,確保公司良好的運營;3. 協(xié)助部門經(jīng)理對員工進(jìn)行企業(yè)文化及專業(yè)技能的培訓(xùn) ,提高員工的

9、綜合素質(zhì)及專業(yè)技能;4. 協(xié)助部門經(jīng)理對員工進(jìn)行績效考核,提高員工的工作效率;5. 負(fù)責(zé)開展多樣的文化娛樂活動,豐富員工的業(yè)余生活;6. 負(fù)責(zé)對外人事管理的聯(lián)絡(luò)及資訊溝通工作。工作關(guān)系圖:考核標(biāo)準(zhǔn):1. 員工檔案建立率: 100%2.各類文件起草及時率: 98%3. 員工參與社保及時率: 98%4.相關(guān)證照年審及時率: 100%【篇三:人事主管崗位職責(zé)說明書】人事主管崗位職責(zé)直屬部門:行政部直屬上級:行政部經(jīng)理適用范圍:各門店人事部主管崗位職責(zé):1 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工招募工作,對部門缺員進(jìn)行推薦;2 負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;3 考核員工的績效,并提出改進(jìn)的建議;4 負(fù)責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存

10、檔和保管工作;5 確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動法規(guī);6 落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;7 協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管;8 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。主要工作:1 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;2 收集及存檔相應(yīng)的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件,向店內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢;3 負(fù)責(zé)店內(nèi)各項人事制度的傳達(dá),實施和檢查;4 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的招聘工作;5 店內(nèi)全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;6 負(fù)責(zé)店內(nèi)全體員工績效考核的組織、實施和總結(jié);7 負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;8 與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保證商場良好

11、的外部環(huán)境。輔助工作:1 負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生;2 組織店內(nèi)行政部門人員協(xié)助做好盤點和節(jié)假日的銷售;3 指導(dǎo)門店各部門的材料、報表保密工作并定期檢查人事主管崗位職責(zé) :( 1) 在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。( 2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進(jìn)工作。( 3) 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。( 4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。( 5) 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)

12、案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。( 6) 負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。( 7) 負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。( 8) 完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)。崗位職責(zé):( 1) 人事主管在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。( 2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰?、引進(jìn)工作。( 3) 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。( 4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、

13、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。( 5) 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。( 6) 負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。( 7) 負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。( 8) 完成人事部部長臨時交辦的其他任。能力要求:1、 良好的人際溝通能力。人事經(jīng)理必須具備同上級管理層及企業(yè)內(nèi)部其他人員進(jìn)行雙向溝通及應(yīng)答能力。此種能力包括語言、現(xiàn)代通訊手段等多種技能的運用。2、熟練掌握并運用政策的能力。人事政策可謂包羅萬象的百科全書,熟練掌握并運用它,當(dāng)是人事經(jīng)理的基本素質(zhì)。3、敏銳細(xì)致的洞察能力?,F(xiàn)代企業(yè)人事經(jīng)理已非昔日僅負(fù)責(zé)招聘、辦理用人手續(xù)的高級辦事員,他必須對企業(yè)遠(yuǎn)景規(guī)劃中人力資源管理問題提出見解,對有效管理員工提出建議,并針對人才市場供求變化及時提出應(yīng)變策略,以避免企業(yè)陷入人才危

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