編碼體系_v1.0

1、 編碼體系建立說明 年 月 日 制度/文件傳閱會簽表 No: 制度/文件名稱編碼體系建立說明編號/版本號1.0編號/版本號1.0簽發(fā)人正式生效時間 以上文件/制度內容我已仔細閱讀，知悉并同意按照以上文件/制度的規(guī)定執(zhí)行。部門傳閱人傳閱時間 17 / 22目 錄1.組織編碼規(guī)則11.1.編碼規(guī)則設置11.2.1.2編碼定義11.3.示例12.物料22.1.編碼規(guī)則設置22.2.編碼定義22.3.示例33.供應商33.1.編碼規(guī)則設置33.2.編碼定義33.3.示例44.客戶44.1.編碼規(guī)則設置44.2.編碼定義44.3.示例55.部門/服務處55.1.編碼規(guī)則設置55.2.編碼定義65.3.示

2、例66.員工66.1.編碼規(guī)則設置66.2.編碼定義76.3.示例77.計量單位77.1.編碼規(guī)則設置77.2.編碼定義77.3.示例88.倉庫88.1.編碼規(guī)則設置88.2.編碼定義88.3.示例99.科目99.1.編碼規(guī)則設置99.2.編碼定義99.3.示例910.幣別910.1.編碼規(guī)則設置910.2.編碼定義910.3.示例1011.業(yè)務單據（2位單據類別）1011.1.編碼規(guī)則設置1011.2.編碼定義1011.3.示例1112.業(yè)務單據（4位單據類別）1112.1.編碼規(guī)則設置1112.2.編碼定義1112.3.示例121. 組織編碼規(guī)則1.1. 編碼規(guī)則設置X1 X2 X3 X5

3、 X6一級法人組織二級利潤中心1.2. 1.2編碼定義編碼名稱形態(tài)核算組織所屬法人法人組織利潤中心100XXX集團集團101XXX醫(yī)藥集團法人公司102XXX藥業(yè)股份法人公司102.01營銷中心利潤中心XXX藥業(yè)股份102.02XX物流利潤中心XXX藥業(yè)股份103XX醫(yī)藥法人公司104XX發(fā)展法人公司1.3. 示例XXX醫(yī)藥集團101 (在系統中編碼表示為：101 )營銷中心102 01(有涉及到二級組織的，一級與二級組織間以點隔開，營銷中心屬于XXX藥業(yè)股份下的利潤中心，則在系統中編碼表示為：102.01 )2. 物料分組2.1. 分組規(guī)則設置X1 X2 X3 X4 一級分組二級分組2.2.

4、 分組定義一級分組二級分組分組編碼分組名稱分組編碼名稱10中成藥01感冒類02清熱類03呼吸系統類04眼科類05耳科類11西藥010212中藥飲片01020313保健品010214中藥材01020396市場物資010297辦公用品010298固定資產010299其他01022.3. 示例中成藥清熱類10 02 (在系統中分組時省略號段之間的空格，則：1002)3. 物料編碼3.1. 編碼規(guī)則設置1.1.1主要設計原則達到企業(yè)物料標準化管理，降低物料成本，加強物料的通用性，可借用性。物料相同規(guī)格的情況下，生產廠家不同也視為不同物料1.1.2主要設計思路延續(xù)性滿足企業(yè)未來五到十年發(fā)展的需求；擴展性

5、隨著企業(yè)的發(fā)展物料編碼可以在原有的基礎上的可擴展性；標準化統一、協調企業(yè)的物料管理；通用性通用的物料可集中采購；X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7X8X9物料一級類型物料二級細分 流水號3.2. 編碼定義物料一級類型物料二級細分末級流水號（5位）編碼名稱編碼名稱10中成藥01感冒類02清熱類03呼吸系統類04眼科類05耳科類11西藥010212中藥飲片01020313保健品010214中藥材01020396市場物資010297辦公用品010298固定資產010299其他01023.3. 示例夏桑菊感冒顆粒10 01 00001(在系統中編碼時省略號段之間的空格，則：100100001)4

6、. 供應商分組4.1. 分組規(guī)則設置X1 X2 一級分組二級分組4.2. 分組定義一級分組分組編碼分組名稱1生產企業(yè)2經營企業(yè)8承運商9其他4.3. 示例唐傳生物（生產企業(yè)）歸屬1編碼規(guī)則中5. 供應商編碼5.1. 編碼規(guī)則設置X1 X2 X3 X4 X5 X6一級類型二級細分流水號5.2. 編碼定義供應商一級類型（分組）供應商二級細分（供應商分類）末級流水號（4位）編碼名稱編碼名稱1生產企業(yè)1藥品2保健品3食品2經營企業(yè)1藥品2保健品3食品8承運商9其他5.3. 示例芍花堂國藥股份有限公司1 1 0001(在系統中編碼時省略號段之間的空格，則：110001)6. 客戶分組6.1. 分組規(guī)則設

7、置X1 X2 X3 一級類型二級細分6.2. 分組定義一級分組二級分組編碼名稱編碼名稱1藥品01單體02連鎖03藥批04醫(yī)療機構99其他2保健品01單體02連鎖03藥批04醫(yī)療機構99其他3食品01027渠道客戶01單體02連鎖03藥批04醫(yī)療機構99其他8潛在客戶01029其他01026.3. 示例鷺燕大藥房所在分組102下1 02 (在系統中分組時省略號段之間的空格，則：102)7. 客戶編碼7.1. 編碼規(guī)則設置X1 X2 X3 X4 X5 X6X7X8一級類型二級細分 流水號7.2. 編碼定義客戶一級類型客戶二級細分末級流水號（5位）編碼名稱編碼名稱1藥品01單體02連鎖03藥批04醫(yī)

8、療機構99其他2保健品01單體02連鎖03藥批04醫(yī)療機構99其他3食品01027渠道客戶01單體02連鎖03藥批04醫(yī)療機構99其他8潛在客戶01029其他01027.3. 示例鷺燕大藥房1 02 00001(在系統中編碼時省略號段之間的空格，則：10200001)8. 部門/服務處分組8.1. 分組規(guī)則設置部門分組：X1 一級分組服務處分組：X1 X2 X3 一級分組二級分組（省份）8.2. 分組定義部門分組職能部門一級類型編碼名稱1職能部門服務處分組一級分組二級分組（省份）編碼名稱編碼名稱2服務處01安徽2服務處02北京2服務處03重慶2服務處04福建8.3. 示例廈門某服務處所在204

9、福建省的分組下9. 部門/服務處編碼9.1. 編碼規(guī)則設置部門編碼：X1 X2 X3 X4 一級類型流水號服務處編碼：X1 X2 X3 X4 X5 X6一級類型二級細分（省份）末級流水號9.2. 編碼定義部門：一級類型（職能部門）末級流水號（3位）編碼名稱1人力資源部1信息部1企劃部服務處：（二級細分根據省份字母依次排序）一級類型（服務處）二級細分（省份）末級流水號（3位）編碼名稱編碼名稱2服務處01安徽2服務處02北京2服務處03重慶2服務處、9.3. 示例人力資源部1 001(在系統中編碼時省略號段之間的空格，則：1001)重慶某服務2 03 001(在系統中編碼時省略號段之間的空格，則：

10、203001。先對服務處進行分組后再進行編碼)10. 員工10.1. 編碼規(guī)則設置X1 X2 X3 X4 X5 X6X7 X8一級年份二級月份末級流水號 10.2. 編碼定義一級年份二級月份末級流水號（4位）編碼名稱編碼名稱152015年011月022月162016年011月022月10.3. 示例張小明 2015年2月份第一個入職員工15 02 0001(在系統中編碼時省略號段之間的空格，則：15020001)張小花 2015年2月份第二個入職員工15 02 0002(在系統中編碼時省略號段之間的空格，則：15020002)11. 計量單位11.1. 編碼規(guī)則設置X1 X2 X3 X4 一級

11、類型流水號 11.2. 編碼定義一級類型末級或流水號（2位）編碼名稱11瓶110112包120113袋130199件990111.3. 示例單位：包12 01(在系統中編碼時省略號段之間的空格，則：1201)12. 倉庫12.1. 編碼規(guī)則設置倉庫編碼為各組織私有，所以，倉庫只做分組（按組織分組）X1 X2 X3 X4 X5 一級類型流水號 12.2. 編碼定義倉庫一級類型末級流水號（3位）編碼名稱CK所有倉庫別CK001CK002CK003、12.3. 示例武漢XX倉庫CK 001(在系統中編碼時省略號段之間的空格，則：CK001)13. 科目13.1. 編碼規(guī)則設置科目按照系統預設（是國家

12、新會計準則預設科目編碼）13.2. 編碼定義無13.3. 示例無14. 幣別14.1. 編碼規(guī)則設置X1 X2 X3 X4 X5一級類型末級流水號14.2. 編碼定義一級類型末級流水號（3位）編碼名稱BB編碼類別001 002003 、14.3. 示例人民幣BB 001(在系統中編碼時省略號段之間的空格，則：BB001)15. 業(yè)務單據（2位單據類別）15.1. 編碼規(guī)則設置X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10 X11一級類別二級年份 三級月份 末級流水號15.2. 編碼定義一級類別二級年份三級月份末級流水號（5位）編碼名稱編碼名稱編碼名稱AR應收單16代表2016年01代表1月02代表2月17代表2017年01代表1月SK收款單AP應付單FK付款單15.3. 示例2016年5月發(fā)生第一筆應付單AP 06 05 00001 (在系統中編碼時省略號段之間的空格，則：AP160500001)16. 業(yè)務單據（4位單據類別）16.1. 編碼規(guī)則設置X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10 X 11X 12 X 13一級類別二級年份 三級月份 末級流水號16.2. 編碼定義一級類別二級年份三級月份末級流水號（5位）編碼名稱編碼名稱編碼名稱XSDD銷售訂單16代表2016年01代表1月02代表2月17代表2017年